오래 지속되는 회계 업데이트 루틴을 선택하세요
필요에 따라 매일 또는 매주 사업 거래를 기록하고, 매월 대조 및 검토를 완료하십시오. 거래량이 많거나 현금 흐름이 활발하거나 긴급한 수금 또는 지급 결정이 필요한 경우에는 더 자주 검토해야 할 수 있습니다. 이러한 루틴을 통해 거래 내역을 명확하게 설명하고 사업 운영에 필요한 최신 정보를 유지할 수 있어야 합니다.
각 활동마다 다른 시간이 필요합니다.
현금 매출과 고객 영수증은 매일 기록해야 할 수 있습니다. 공급업체 청구서는 만기일 전에 처리해야 합니다. 영수증과 사업 목적 관련 정보는 구매 직후에 기록하는 것이 더 쉽습니다. 반면 월간 재무 보고서는 해당 기간에 필요한 재무제표 작성 및 수정이 완료될 때까지 기다려야 합니다.
가져오기와 업데이트를 혼동하지 마세요.
에이 뱅크 피드 매일 데이터를 갱신한다고 해서 장부가 준비된 것은 아닙니다. 거래 내역은 여전히 대조, 분류 및 증빙 서류가 필요할 수 있습니다. 현금 흐름 및 미지급 송장은 데이터 피드 외부에 존재할 수도 있습니다. 연결된 은행을 전체 회계 시스템으로 취급하기보다는 이러한 소스를 확인하는 루틴을 구축하십시오.
지속 가능한 검토 주기를 선택하세요
예를 들어, 소규모 컨설팅 회사는 매주 서류를 수집하고 매달 전체 보고서를 검토할 수 있습니다. 매일 현금 거래가 있는 업체는 매일 더 꼼꼼한 확인이 필요할 수 있습니다. 거래량이나 결제 방식이 변경될 경우 루틴을 재평가해야 합니다. IRS 지침은 신속한 거래 기록과 매월 은행 계좌 대조를 권장합니다. Paper Trail은 빈번한 기록 관리 작업을 신뢰할 수 있는 월말 결산과 연결하여 작은 누락 사항들이 누적되어 더 큰 문제로 이어지는 것을 방지하는 데 도움을 줄 수 있습니다.