매달 일과에 장부 정리 시간을 포함시키세요
모든 사업에 맞는 단일한 월별 시간 요구 사항은 없습니다. 거래가 몇 건 없고 예측 가능한 사업과 재고, 직원, 고객 송장, 여러 플랫폼 등을 관리하는 사업은 서로 다른 루틴이 필요합니다. 장부 관리를 다른 사람이 하더라도 기록 수집과 결과 검토를 위한 시간을 계획해야 합니다.
당신의 업무와 회계 담당자의 업무를 분리하세요
사업주는 영수증을 업로드하고, 불분명한 구매 내역을 확인하고, 수정 사항을 승인하고, 보고서를 검토해야 할 수 있습니다. 경리 담당자는 거래 처리, 대조 및 합의된 보고 업무를 처리할 수 있습니다. 명확한 책임 분담은 각자가 누락된 명세서를 상대방이 제공해 줄 것이라고 생각하여 업무가 지연되는 것을 방지합니다.
짧고 규칙적인 점검을 활용하세요
일반적으로 월 중에 관련 서류를 수집하는 것이 몇 주 후에 구매 내역을 재구성하는 것보다 노력이 덜 듭니다. 거래 관련 질문 목록을 정리하여 일정한 시간에 답변을 준비하세요. 결산 검토 시에는 모든 일상적인 거래를 다시 읽기보다는 예외 사항, 현금 흐름 및 사업에 중요한 변경 사항에 집중하십시오.
처음 몇 주기를 측정하세요
소유자가 기록을 수집하고, 활동 내역을 설명하고, 결과를 검토하는 데 소요하는 시간을 추적하십시오. 영수증을 찾는 데 많은 시간을 소비한다면 기록 관리에 문제가 있음을 시사합니다. 동일한 항목에 대한 논의가 반복된다면 코딩 지침 개선이 필요합니다. 이러한 관찰 결과를 바탕으로 루틴을 개선하십시오. 목표는 모든 기업이 몇 분 안에 장부 정리를 완료할 수 있다는 임의적인 약속이 아니라, 지속 가능한 노력 수준으로 완전한 기록을 생성할 수 있는 일정을 수립하는 것입니다.