처음부터 다시 시작하지 않고 잘못된 잔액을 수정하세요
일반적으로 처음부터 다시 시작할 필요는 없습니다. 기존 회계 파일 내에서 잘못된 잔액을 수정할 수 있는 경우가 많기 때문입니다. 누락된 거래, 중복 거래, 잘못 분류된 이체, 근거 없는 개시 잔액 등이 흔한 원인입니다. 재구축이 필요한지 판단하기 전에 기존 기록을 검토하십시오.
문제 유형을 파악하세요
은행 계좌 잔액과 명세서 잔액이 일치하지 않는 경우, 이는 대조 문제일 수 있습니다. 은행에서 인출이 이루어졌음에도 불구하고 공급업체에 대금이 지급되지 않은 것으로 나타나는 경우, 지급 처리 오류일 가능성이 있습니다. 현금 흐름이 일치하더라도 비용이 잘못된 항목으로 분류되어 손익 보고서가 잘못될 수도 있습니다. 이러한 상황들은 각각 다른 수정 방법을 필요로 합니다.
유용한 역사를 보존하세요
처음부터 다시 시작하면 송장 세부 정보, 첨부 파일, 대조 기록 및 발생 원인 파악에 도움이 되는 설명이 손실될 수 있습니다. 중요한 수정 작업을 시작하기 전에 보고서를 내보내거나 백업을 저장하십시오. 거래가 이미 완료되었거나 신고된 기간에 속하는 경우, 변경하기 전에 보고에 미치는 영향을 고려하십시오. 이미 신고에 사용된 정보에 변경 사항이 생기면 세무 대리인에게 알려주십시오.
증거를 바탕으로 수리 또는 재건축을 선택하세요.
예를 들어, 잘못된 개시 잔액 하나만으로도 12개월 동안의 거래 내역이 일관성이 없어 보일 수 있습니다. 이러한 잘못된 개시 잔액을 수정하고 이후 대조 작업을 확인하면 근본적인 원인을 해결할 수 있습니다. 반면, 신뢰할 수 있는 계좌 이력이 없는 파일은 보다 광범위한 복구가 필요할 수 있습니다. 예비 검토에서는 보존 가능한 항목, 누락된 기록, 그리고 완료된 작업의 검증 방법을 설명해야 합니다.