전체적인 상황을 놓치지 않고 월별 지출을 비교해 보세요
네, 월별 지출을 비교하면 비용 변동 사항을 파악할 수 있습니다. 단, 두 달 모두 동일한 항목, 보고 기간 및 회계 방식을 사용해야 합니다. 총액이 더 크다고 해서 반드시 기업의 지출이 비효율적이라는 의미는 아니며, 조사 착수의 출발점일 뿐입니다.
같은 것끼리 비교하세요
완전한 월을 사용하고 동일한 현금 기준 또는 발생 기준을 적용하십시오. 연간 보험료 납부, 신규 장비 구매 또는 연체된 공급업체 청구서 등으로 인해 비용이 변동되었는지 확인하십시오. 한 달의 데이터가 불완전하면 해당 월의 적은 비용 총액 때문에 다음 달이 인위적으로 비싸 보이는 결과를 초래할 수 있습니다. 또한, 항목 변경으로 인해 실제 지출액이 변경되지 않고도 비용이 이동할 수 있습니다.
비교 대상에 사업 활동을 추가하세요
배송비가 900달러에서 1,200달러로 증가하고 완료된 주문 건수는 100건에서 160건으로 증가했다고 가정해 보겠습니다. 총 지출액은 증가했지만 주문당 배송비는 9달러에서 7.50달러로 감소했습니다. 두 가지 지표를 모두 살펴보면 단순히 금액만 비교하는 것과는 다른 결과를 얻을 수 있습니다. 이는 예시일 뿐이며 모든 기업의 목표가 되어서는 안 됩니다.
구체적인 동작을 선택하세요
가장 의미 있는 변화가 큰 범주에 집중하세요. 변화의 원인이 물량, 가격, 시기, 중복 또는 신규 계약인지 파악하십시오. 소프트웨어 비용이 반복적으로 증가하면 계정 검토가 필요할 수 있으며, 자재 비용 상승은 가격 협상으로 이어질 수 있습니다. 월별 비교 자료 옆에 간략한 설명을 추가하여 동일한 문제를 반복적으로 조사하지 않도록 하세요. 일관성 있는 보고서는 검토 과정을 실질적인 의사 결정 기록으로 만들어 줍니다.