Տարեվերջյան հաշվապահություն

Ոչ բոլոր բիզնեսներն են օգտագործում նույն տարեվերջյան ամսաթիվը, և հաշվետվությունը կարող է փոխվել, երբ այն վարվում է տարբեր հաշվապահական հիմունքներով: Վերանայումը սկսվում է ժամանակաշրջանը և գործունեության գրանցման սահմանված մոտեցումը հաստատելուց: Դա տարեվերջյան հաշվետվությունները դարձնում է համեմատելի նախորդ ժամանակաշրջանների հետ և օգտակար հարկային հաշվետվությունը կազմող անձի համար:

Դրամարկղային և կուտակային հաշվետվությունները ճանաչում են եկամուտներն ու ծախսերը տարբեր ժամանակներում: Հաշվապահական հաշվառման ավարտը պետք է համապատասխանի բիզնես մոտեցմանը և հաշվապահի ցանկացած հրահանգի, այլ ոչ թե փոխի մեթոդները՝ նախընտրելի արդյունք ստանալու համար:

Բանկային և վարկային քարտերի հաշիվները, ինչպես նաև տարվա ընթացքում բացված կամ փակված ցանկացած գործարար հաշիվ ուշադրության կարիք ունեն մինչև փակման օրը: Վարկային մնացորդները, վճարային հարթակների մնացորդները և փոխանցումները կարող են օգնել բացատրել այն գործունեությունը, որը միայն հիմնական հաշվից ակնհայտ չէ:

Վերանայումը պետք է բացահայտի բացակայող հաշվետվությունները և չլուծված համաձայնեցումները՝ նախքան վերջնական հաշվետվությունների հրապարակումը: Շահույթի և վնասի հաշվետվությունը կարող է հղկված տեսք ունենալ, մինչդեռ թերի հաշվետվությունը տարին կթողնի համապատասխան գործունեության բացակայության մեջ:

Չվճարված հաճախորդների հաշիվ-ապրանքագրերը և մատակարարների հաշիվ-ապրանքագրերը կարող են նշանակություն ունենալ փակման գրառումների համար՝ կախված նրանից, թե ինչպես է բիզնեսը վարում իր գրքերը: Հին վարկերը, կրկնօրինակ հաշիվ-ապրանքագրերը և երբեք չհաշվարկված վճարումները կարող են աղավաղել այդ ցուցակները: Դրանց վերանայումը օգնում է տարբերակել իրական չվճարված մնացորդը գրառումների պահպանման խնդրից:

Խոշորածավալ սարքավորումների գնումները, գույքագրման վերաբերյալ տեղեկատվությունը, որտեղ դա կիրառելի է, և սեփականատիրոջ գործարքները նույնպես կարող են վերանայման կարիք ունենալ: Ամորտիզացիայի, հարկային վերաբերմունքի և մասնագիտացված ճշգրտումների վերաբերյալ որոշումները պետք է կայացնի համապատասխան հաշվապահը կամ հարկային մասնագետը՝ հիմնվելով գրքերում գրանցված փաստերի վրա:

Օրինակ՝ սպասարկման բիզնեսը դեկտեմբերին ուղարկում է հաշիվ-ապրանքագիր և ստանում վճարումը հունվարին։ Հաշիվ-ապրանքագիրը և բանկային ավանդը նկարագրում են տարբեր ժամանակահատվածներում փոխկապակցված իրադարձություններ։ Թե ինչպես են դրանք ազդում տարեկան եկամտի վրա, կախված է հաշվապահական հիմունքներից և կիրառելի մոտեցումից, ուստի հունվարյան ավանդը պարզապես որպես նոր վաճառք անվանելը կարող է շփոթություն առաջացնել։

Ուշադիր վերանայումը պահպանում է կապը և օգտագործում է հաշվետվության ճիշտ կարգավորումները: Այդ դեպքում սեփականատերը և հարկային մասնագետը կարող են հասկանալ ներկայացվող տարին՝ երկու հակասական ամփոփագրերը համաձայնեցնելու փոխարեն:

Տարեվերջյան փաթեթը կարող է ներառել համաձայնեցված ֆինանսական հաշվետվություններ, համաձայնեցման տեղեկատվություն և սեփականատիրոջ կամ հաշվապահի ներդրում պահանջող կետերի ցանկ: Ցանկը պետք է բացատրի, թե ինչն է բացակայում, որ ժամանակահատվածին է վերաբերում և ինչը կարող է լուծել այն: Դա մնացած աշխատանքը դարձնում է կոնկրետ, այլ ոչ թե ինչ-որ մեկին թողնում ամբողջ ֆայլը որոնելու վրա:

Հաշվապահական ճշգրտումները տրամադրելուց հետո, համաձայնեցված հաշվապահական հաշվառման ցանկացած թարմացում պետք է պահպանի իր հիմնավորող բացատրությունը: Վերջնական հաշվետվությունների հստակ գրանցումը հեշտացնում է լրացված տարբերակը նախագծերից տարբերակելը:

Խմբավորեք փոխանցումները հաշվետու ժամանակաշրջանի և հաշվի համաձայն՝ դրանցում բացատրվող մնացորդների կողքին տեղադրելով համաձայնեցումներ և հիմնավորող փաստաթղթեր: Ներառեք տրամադրված հաշվետվությունների տարբերակը, որպեսզի հետագա հարցերը վերաբերեն նույն թվերին:

Առանձնացրեք ավարտված աշխատանքը սեփականատիրոջ պատասխանին կամ հարկային մասնագետի որոշմանը սպասող կետերից: Ակտիվների գնումները, չմարված վարկերը և չլուծված հաճախորդների մնացորդները պետք է մնան տեսանելի՝ յուրաքանչյուր կետի համար առկա ապացույցներով:

Վերջնական մնացորդները դառնում են հաջորդ ժամանակահատվածի մեկնարկային կետը: Անբացատրելի տարբերությունները չեն անհետանում, երբ օրացույցը փոխվում է, և չլուծված սեփականատիրոջ գործունեությունը կամ կրկնակի վճարումները կարող են շարունակել ազդել հետագա հաշվետվությունների վրա: Մտածված փակումը նվազեցնում է նույն հարցերին ամիսներ անց կրկին անդրադառնալու անհրաժեշտությունը:

Տարեվերջյան հաշվապահությունը նաև հնարավորություն է ստեղծում բարելավելու գալիք տարվա ռեժիմը: Կրկնվող բացակայող փաստաթուղթը, անհամապատասխան ծախսերի կատեգորիան կամ անավարտ վճարման գործընթացը կարող են լուծվել, քանի դեռ խնդիրը դեռևս պարզ է: Նպատակն ավելի հասկանալի գրառում է, այլ ոչ թե պարզապես «վերջնական» պիտակով թղթապանակ:

Օգտակար փոխանցման միջոցով նշվում է յուրաքանչյուր հաշվետվության մեջ ներառված ամսաթիվը, ներառված հաշիվները և դեռևս ուշադրության կարիք ունեցող մնացորդները: Բաց հաշիվ-ապրանքագրերը, չվճարված հաշիվները և չվճարված հաշիվների տարբերությունները մնում են տեսանելի: Երբ ձեր հարկային մասնագետը տրամադրում է ճշգրտող գրառումներ, դրանց ազդեցությունը կարելի է հետևել հաշվապահական գրառումների համեմատ, որպեսզի փակման և հաջորդ տարվա տվյալները մնան կապված: