Հետաքննեք բացասական վարկային քարտի մնացորդը
Հաշվապահական ծրագրում քարտի բացասական մնացորդը կարող է ցույց տալ իրական վարկային պատմություն, ցուցադրման կոնվենցիա կամ գրանցման սխալ: Սկսեք նրանից, թե ինչպես է ծրագիրը ներկայացնում վարկային քարտի պարտավորությունները և համեմատեք մնացորդը նույն ամսաթվի քարտի քաղվածքի հետ: Մի ենթադրեք, որ մինուս նշանը միշտ նշանակում է, որ բիզնեսը պարտք ունի:
Ստուգեք, թե արդյոք քարտի թողարկողը պարտք ունի բիզնեսին
Գերավճարը կամ վերադարձը կարող է վարկային մնացորդ ստեղծել քարտի մատակարարի մոտ։ Եթե դա տեղի ունենա, գրառումները պետք է արտացոլեն իրական վարկը և դրա աղբյուրը։ Հաշվետվության լրիվ վճարումից հետո ստացված վերադարձը մեկ տարածված բացատրություն է։ Պահպանեք հաշվետվությունը և հնարավորության դեպքում կապեք վերադարձը սկզբնական գնման հետ։
Հետաքննեք բացակայող վճարները և կրկնակի վճարումները
Եթե վճարումները ներմուծվել են, բայց գնումները՝ ոչ, գրքերը կարող են ցույց տալ արհեստական վարկային պատմություն: Կրկնօրինակ քարտային վճարումը կարող է նույն ազդեցությունն ունենալ: Ստուգեք նաև սկզբնական մնացորդը և արդյոք քարտը կարգավորված է որպես ճիշտ հաշվի տեսակ: Համեմատեք գործարքների պատմությունը՝ նախքան կատեգորիայի կամ մնացորդի ճշգրտում կատարելը:
Համապատասխանեցրեք ամբողջ հաշվետվության ժամանակահատվածը
Օգտագործեք հաշվետվության սկզբնական մնացորդը, գնումները, կրեդիտները, վճարները և վճարումները՝ վերջնական գումարը բացատրելու համար: Բանկային վճարումը պետք է համապատասխանի քարտի պարտավորության նվազեցմանը, այլ ոչ թե ստեղծի երկրորդ ծախս արդեն գրանցված գնումների համար: Սխալը ուղղելուց հետո վերանայեք և՛ քարտը, և՛ բանկային հաշիվը: Եթե հաշվետվության մեջ ինքնին անհասկանալի է կամ վիճարկվում է, լուծեք այդ խնդիրը թողարկողի հետ՝ պահպանելով հաշվապահական ապացույցները: