Պահեք փոխանցումները ձեր ծախսերի ընդհանուր գումարից դուրս
Փոխանցումները կարող են հայտնվել որպես ծախսեր, երբ ներմուծված բանկային գործունեությունը դասակարգվում է որպես գնում, այլ ոչ թե հաշիվների միջև տեղաշարժ: Նույն բիզնեսին պատկանող հաշիվների միջև փոխանցումը, որպես կանոն, տեղաշարժում է ակտիվների մնացորդը՝ առանց վաճառքի եկամուտ կամ գործառնական ծախս ստեղծելու: Երկու կողմերն էլ պետք է համապատասխանեցվեն և վերանայվեն:
Ճանաչեք աղբյուրը և նպատակակետը
Համեմատեք ուղարկող և ստացող հաշիվների գումարը և ժամկետները: Փոխանցումը կարող է կատարվել տարբեր ամսաթվերով, և առանձին վճարը կարող է բացատրել փոքր տարբերությունը: Հաստատեք, որ երկու հաշիվներն էլ պատկանում են նույն բիզնեսին: Սեփականատիրոջը կամ այլ իրավաբանական անձին ուղարկված գումարը կարող է պահանջել տարբեր վերաբերմունք և չպետք է ավտոմատ կերպով որակվի որպես ներքին փոխանցում:
Խուսափեք երկու կողմերն էլ որպես նոր գործունեություն ավելացնելուց
Եթե դուրսբերումը գրանցվում է որպես ծախս, իսկ ավանդը՝ որպես եկամուտ, գրքերը կարող են գերագնահատել երկուսն էլ, մինչդեռ զուտ շահույթը մնում է անփոփոխ։ Սա դեռևս աղավաղում է եկամուտների, ծախսերի հարաբերակցությունները և կառավարման որոշումները։ Համապատասխանեցրեք գործարքը համապատասխան փոխանցման գրանցամատյանին և ստուգեք ավտոմատացված կանոնով կամ ձեռքով գրանցմամբ արդեն ստեղծված գրառումը։
Տարբերակել քարտային և վարկային վճարումները
Վարկային քարտով վճարումը, որպես կանոն, նվազեցնում է քարտի պատասխանատվությունը, քանի որ գնումները գրանցվել են առանձին: Վարկի վճարումը կարող է ներառել մայր գումարը, տոկոսները և վճարները՝ տարբեր մոտեցումներով: Վերանայեք հիմնավորող հաշվետվությունները՝ յուրաքանչյուր հաշվի վճարումը նույնականորեն դիտարկելու փոխարեն: Ուղղումից հետո համաձայնեցրեք ազդակիր հաշիվները և ստուգեք շահույթի և վնասի մասին հաշվետվությունը՝ հաստատելու համար, որ մնացել են միայն իրական եկամուտներն ու ծախսերը: