Վերահսկեք չդասակարգված գործարքները
Մեծ, չդասակարգված մնացորդը սովորաբար նշանակում է, որ գրքերում բավարար տեղեկատվություն կամ հետևողական կանոններ չկան գործարքները ճիշտ նույնականացնելու համար: Վաճառողի անծանոթ նկարագրությունները, թերի կտրոնները, նոր վճարային համակարգերը և խառը բիզնես ու անձնական ծախսերը կարող են նպաստել դրան: Լուծումը սկսվում է կրկնվող պատճառը գտնելուց, այլ ոչ թե ամեն ինչ տարբեր ծախսերին վերագրելուց:
Առանձնացրեք բացակայող տեղեկատվությունը բացակայող գործընթացից
Որոշ գործարքների համար անհրաժեշտ է անդորրագիր կամ գործարար նպատակի բացատրություն: Մյուսները ծանոթ կրկնվող ապրանքներ են, որոնք պարզապես չունեն հետևողական կատեգորիա: Վերանայեք նմուշը՝ երկուսը տարբերակելու համար: Մշակողի վճարումը կարող է պահանջել վաճառքի հաշվետվություն, մինչդեռ կրկնակի բաժանորդագրությունը կարող է պահանջել փաստաթղթավորված դասակարգման կանոն և պարբերական վերանայում:
Խմբավորեք կուտակված նյութերը օգտակար ձևով
Դասավորեք ըստ վաճառողի, հաշվի, գումարի և գործունեության տեսակի: Սա հաճախ թույլ է տալիս սեփականատիրոջ մեկ պատասխանով լուծել մի քանի փոխկապակցված գործարքներ: Պահեք փոխանցումները, վարկային գործունեությունը և սեփականատիրոջ գործարքները առանձին սովորական գնումներից և վաճառքներից: Մի ենթադրեք, որ ելքային գործարքը ծախս է, իսկ մուտքային գործարքը՝ հաճախորդի եկամուտ:
Ստեղծեք ռեժիմ, որը կբռնի նոր բացառությունները
Օգտագործեք կարճ, կրկնվող վերանայում՝ բացակայող փաստաթղթերը հավաքելու և անծանոթ կետերը պարզաբանելու համար, մինչդեռ գործողությունը դեռ հիշվող է: Ավտոմատացումը կարող է օգնել կայուն օրինաչափությունների դեպքում, սակայն կանոնները պետք է ստուգվեն, երբ մատակարարները, գումարները կամ բիզնեսի օգտագործումը փոխվում են: Պահպանեք չլուծված կետերի և դրանց պատասխանող անձանց հստակ ցանկ: Սա հաշվետվությունները դարձնում է հասկանալի և նվազեցնում է տարեվերջին հարկերի կազմողին փոխանցվող անորոշ դասակարգման աշխատանքի քանակը: