Երբ անձնական և գործարար ծախսերը դառնում են մեկ
Հրապարակված
Այս հոդվածը ընդհանուր տեղեկատվություն է բիզնեսի գրառումների վարման մասին և հարկային կամ իրավաբանական խորհրդատվություն չէ որևէ կոնկրետ բիզնեսի համար։ Այն գրեթե երբեք չի սկսվում որպես որոշում։ Այն սկսվում է որպես հարմարություն։ Անձնական քարտը այն է, որը գտնվում է դրամապանակում, երբ անհրաժեշտ է պատվիրել որևէ մաս։ Բիզնես հաշիվը այն է, որի մեջ գումար կա, երբ գալիս է տնային հաշվի վճարման ժամկետը։ Հաճախորդի վճարումը հայտնվում է անձնական հաշվին, քանի որ դա այն հաշիվն էր, որը կապված էր վճարային հավելվածին։ Բիզնես բաժանորդագրությունը երկարաձգվում է անձնական քարտի վրա, որին ոչ ոք չէր հիշում համարը տալը։ Յուրաքանչյուր պահ փոքր է, բացատրելի և ավարտվում է վայրկյանների ընթացքում։ Այդ պահերի մեկ տարին բոլորովին այլ բան է։ Մինչև որևէ մեկը նստում է գրառումների հետ, բիզնեսի և անձնական ծախսերը միահյուսվում են նույն քարտերի և նույն հաշիվների միջով՝ տող առ տող, և ոչ ոք, ո՛չ սեփականատերը, ո՛չ հաշվապահը, ո՛չ հարկերի կազմողը, չի կարող վստահորեն ասել, թե որտեղ է ավարտվում բիզնեսը և սկսվում տնային տնտեսությունը։
Յուրաքանչյուր թիվ ներքևից ժառանգում է մշուշը
Գրքերը պետք է պատասխանեն պարզ հարցերի: Ի՞նչ է վաստակել բիզնեսը: Ի՞նչ է ծախսել: Արդյո՞ք այս աշխատանքը իրականում շահութաբեր է: Երբ հաշիվները խառն են, այդ հարցերը չունեն հստակ պատասխաններ, քանի որ հումքն ինքնին աղտոտված է: Անձնական հաշվի եկամուտը երբեք չի կարող համարվել բիզնեսի եկամուտ: Անձամբ վճարված բիզնեսի ծախսերը երբեք չեն կարող համարվել բիզնեսի ծախսեր: Բիզնես հաշվից վճարված անձնական ծախսերը մեծացնում են ծախսերի պատկերը և աշխատանքը դարձնում ավելի քիչ շահութաբեր, քան իրականում է: Վնասը պարզապես անճշտություն չէ: Դա անորոշություն է, որը երբեք լիովին չի անհետանում: Խառը գրանցամատյանին նայող սեփականատերը չգիտի, թե որ տողերն են ճիշտ դասավորված և որոնք են կռահվել հոգնած կեսօրին: Գնագոյացման, վարձման և ծախսերի վերաբերյալ որոշումները կայացվում են թվերի հիման վրա, որոնք ունեն անտեսանելի սխալի մարժա, և սեփականատերը սովորաբար գիտի դա: Ձեր սեփական թվերի նկատմամբ այդ լուռ անվստահությունը ձեզ հետապնդում է բիզնեսի կողմից կայացվող յուրաքանչյուր որոշման մեջ: Գործընկերներն ու ամուսինները նույնպես զգում են դա: Երբ երկու սեփականատերեր օգտագործում են և ծախսում են համատեղ հաշիվներից, անհամաձայնությունները դադարում են լինել փողի մասին և սկսում են լինել հիշողության մասին: Ո՞վ ինչ է գնել, ինչ նպատակով և որ զամբյուղից դառնում է կարծիքի հարց: Այն արձանագրությունը, որը չի կարող լուծել նման պարզ հարց, ստեղծում է վեճեր, որոնք ոչ մի կապ չունեն նրա հետ, թե որքան ջանասիրաբար է մարդը աշխատում։
Հարկային ժամանակահատվածում բեռը ընկնում է բիզնեսի վրա
Հարկային կանոնները տարբերակում են բիզնեսը անձնական ծախսերից, նույնիսկ երբ սեփականատերը դա չի անում: Բիզնեսի ծախսը պետք է լինի բիզնես ծախս, սովորական և անհրաժեշտ աշխատանքի համար, ինչպես նշում է Ներքին եկամուտների ծառայությունը, և անձնական ծախսերը չեն դառնում հարկային նվազեցման ենթակա, քանի որ դրանք պատահաբար անցել են բիզնես հաշվի միջով: Հակառակը նույնպես ճիշտ է: Անձնական հաշվետվության մեջ թաքնված իրական բիզնես ծախսը չի հայտարարագրվում: Ինչ-որ մեկը պետք է գտնի այն, նույնականացնի այն և հիմնավորի այն՝ ամիսներ անց, հաճախ հիշողությունից: Այդ տեսակավորման վարժությունն է, երբ խառը հաշիվները կատարում են իրենց ամենավատ աշխատանքը: Կրճատումները բաց են թողնվում, քանի որ ոչ ոք չի նկատել բիզնեսի վճարը մթերային գնումների միջև ընկած ժամանակահատվածում: Ավելի վատն այն է, որ անձնական վճարները սխալմամբ ներառվում են բիզնես ծախսերի մեջ, և հենց դրանք են այն տեսակի տողերը, որոնք դժվար հարցեր են առաջացնում, եթե հաշվետվությունը երբևէ ուսումնասիրվի: Ներքին եկամուտների ծառայությունը ակնկալում է, որ բիզնես գրառումները հստակ և ճշգրիտ արտացոլեն համախառն եկամուտը և ծախսերը: Խառը հաշիվը նախագծված կերպով հակառակն է անում: Այն ստեղծում է գրառում, որտեղ եկամուտը և ծախսերը պետք է հիմնավորվեն տող առ տող: Կա նաև եկամտի հարցը: Հաճախորդների կողմից անձնական հաշիվներին կատարված վճարումները, գործարար գրքերին երբեք չդիպչած կանխիկ վճարումները և առանց բացատրության փոխանցումները՝ այս ամենը դժվարացնում է հայտարարագրված եկամուտը հիմնավորելը: Եթե հաշվետվության մեջ նշված թվերը կասկածի տակ են դրվում, սեփականատերն է, ով պետք է ցույց տա, թե ինչն էր բիզնեսի եկամուտ և ինչը՝ ոչ։ Մեկ տարվա խառնումը այդ ցուցանիշը վերածում է վերակառուցման նախագծի, և հիշողության վրա կառուցված վերակառուցումները, որպես կանոն, ոչ մեկին չեն բավարարում։
Առանձնացումը բիզնես կառուցվածքի մի մասն էր
Ընկերություն կամ սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերություն ստեղծած սեփականատերերի համար խառը հաշիվը ավելի խորն է, քան հաշվապահությունը։ Առանձին բիզնես միավոր ստեղծելու պատճառներից մեկն այն է, որ բիզնեսը պետք է լինի ինքնուրույն՝ իր սեփական գումարով, իր պարտավորություններով և իր սեփական գրառումներով։ Երբ սեփականատերը բիզնես հաշվին վերաբերվում է որպես տնային դրամապանակ, իսկ տնային հաշվին՝ որպես բիզնեսի պահուստային տարբերակ, բիզնեսը թղթի վրա սկսում է թվալ, թե երբեք իսկապես առանձին չի եղել։ Այդ տեսքն առավել կարևոր է ամենավատ օրերին։ Վեճի, պարտքի խնդրի կամ դատական պահանջի դեպքում, գրառումները, որոնք ցույց են տալիս անընդհատ խառնվելը, կարող են օգտագործվել՝ պնդելու համար, որ բաժանումը երբեք իրական չի եղել։ Սեփականատերերը հազվադեպ են մարտ ամսին պատահական քարտի սահեցումը կապում անձնական բացահայտման վերաբերյալ հարցի հետ հետագայում, բայց թղթային հետքը կապում է նրանց՝ անկախ նրանից, թե սեփականատերը դա անում է, թե ոչ։ Մաքուր բաժանումը ինքնին ձևականություն չէ։ Դա կառուցվածքը արժեքավոր դարձնելու մի մասն է։ Վարկատուները և այլ արտաքին կողմերը կարդում են նույն հետքը։ Վարկային խնդրող, գործընկեր ներգրավող կամ մի օր վաճառող բիզնեսը իր հայտարարությունները ներկայացնում է որպես բիզնեսի պատմություն։ Խառը պատմություններից կազմված հայտարարությունները պատմում են խճճված պատմություն, իսկ խճճված պատմությունները կասկածի տակ են դնում բիզնեսի կողմից իր մասին ասված մնացած ամեն ինչ։
Հարմարավետություն հիմա, վերակառուցում՝ ընդմիշտ
Խառը հաշիվների դաժան թվաբանությունն այն է, որ հարմարավետությունը չնչին է, իսկ մաքրումը՝ հսկայական։ Յուրաքանչյուր խառը մեղադրանք խնայում է մի քանի վայրկյան։ Մեկ տարվա ընթացքում դրանց տեսակավորումը տևում է օրեր, արժենում է իրական գումար մասնագիտական ժամանակի մեջ և միևնույն է ավարտվում դատողություններով, որոնք ոչ ոք չի կարող լիովին ստուգել։ Որոշ տողեր պարզապես ընդհանրապես չեն կարող լուծվել։ Անդորրագիրը կորչում է, հիշողությունը կորչում է, և մեղադրանքը մնում է այնտեղ՝ անբացատրելի, անկախ նրանից, թե ինչ կատեգորիայի մեջ է այն դրվել։ Եվ խնդիրը լուռ խորանում է։ Որքան երկար է շարունակվում խառնումը, որքան քիչ են մարդիկ վստահում մնացորդներին, այնքան ավելի հեշտ է դառնում նորից խառնելը, քանի որ հաշիվներն արդեն իսկ ոչ պաշտոնական են թվում։ Շատ սեփականատերեր նկարագրում են մի տեսակ հանձնման կետ, երբ նրանք դադարում են հավատալ իրենց սեփական հաշվետվություններին և սկսում են բիզնեսը վարել բանկային հաշվեկշռի և ներքին զգացողության հիման վրա։ Բիզնեսը կարող է այդպես գոյատևել որոշ ժամանակ։ Այն այդպես չի կարելի հասկանալ, և դրա հետագայում վերակառուցումը կարող է ժամանակատար և անորոշ լինել։ Եթե դուք կարդում եք ձեր սեփական հայտարարությունները և չեք կարողանում առաջին հայացքից ասել, թե ինչն է պատկանում բիզնեսին և ինչը՝ ձեր կյանքին, ապա հայտարարությունները ձեզ ճշմարտությունն են ասում խնդրի մասին։ Այն քանդելը և շաբաթ առ շաբաթ այն քանդված պահելը, որպեսզի հունվարը բոլորովին այլ տեսք ունենա, համբերատար, ոչ հմայիչ աշխատանք է: Սա նաև հենց այն աշխատանքն է, որը կատարում է «Թղթի հետքը» այն սեփականատերերի համար, ովքեր այլևս չեն կռահում, թե որ դոլարներն ում էին: