Հաշվապահական հաշվառման վերականգնում ամիսներով ուշացած գրառումների համար

Թվարկեք բացակայող ժամանակահատվածում օգտագործված բանկային, քարտային և վճարային հաշիվները, ներառյալ բացված կամ փակվածները: Հավաքեք հաշվետվություններ, վաճառքի գրառումներ, հաշիվ-ապրանքագրեր, հաշիվ-ապրանքագրեր և կտրոններ: Պարզեք, թե արդյոք հին գրքերը իրականում համաձայնեցվել են, թե պարզապես լրացվել են ներբեռնված գործունեությամբ: Պատասխանը որոշում է, թե արդյոք աշխատանքը սկսվում է բացակայող գրառումներից, թե՞ ավելի վաղ կատարված տվյալների ուղղումից:

Դասակարգեք և համապատասխանեցրեք գործարքները, լուծեք կրկնօրինակները և համաձայնեցրեք յուրաքանչյուր հաշիվը դրա հաշվի հետ: Հետևեք բացակայող փաստաթղթերին և սեփականատիրոջ հարցերին կազմակերպված ցանկում: Ուշադրություն դարձրեք փոխանցումներին, վարկերին, սեփականատիրոջ վճարումներին և մշակողի վճարներին, որոնք կարող են աղավաղել եկամուտը կամ ծախսերը, եթե չափազանց պարզ մշակվեն: Ավելի վաղ կատարված ուղղումները կարող են ազդել հետագա մնացորդների վրա, ուստի աշխատանքի հերթականությունը կարևոր է:

Հաշվապահին տեղեկացրեք, եթե հարկային հայտարարագիրը, ֆինանսավորման հարցումը կամ ներքին որոշումը կախված են գրառումներից: Ժամանակացույցը կախված է գործարքների ծավալից, հաշվի բարդությունից և փաստաթղթերի առկայությունից, այլ ոչ թե միայն ամիսների քանակից: Եթե հարկային վերջնաժամկետներ կան, դրանք համաձայնեցրեք հարկային մարմնի պատասխանատուի հետ: Երբ կուտակված խնդիրները լուծվեն, համաձայնեցրեք փաստաթղթերի կանոնավոր հավաքագրման և վերանայման մասին, որպեսզի բիզնեսը մնա տեղեկացված:

Վերապատրաստվեք հաշվապահությանը լրացնում է չավարտված ժամանակահատվածները: Հաշվապահական հաշվառման մաքրումը հետաքննում է արդեն իսկ գոյություն ունեցող գրառումներում առկա սխալները կամ անհամապատասխանությունները: Ուշացած գրառումների համար կարող է պահանջվել երկուսն էլ: Վեց ամսվա բացակայող գրառումները կարող են հեշտ լինել հայտնաբերելու համար, մինչդեռ համընկնող ներմուծումներով լցված վեց ամիսները կարող են էական ուղղումներ պահանջել, նախքան հաշիվները հուսալի լինեն:

Սկսեք՝ նշելով վերջին ժամանակահատվածը, որը հիմնավորված է լրացված հաշտեցմամբ և օգտագործելի հաշվետվություններով: Հաշվապահի նախորդ փակման գրառումները նույնպես կարող են ազդել սկզբնական մնացորդների վրա: Հուսալի պատմության պահպանումը խուսափում է աշխատանքի անհարկի վերստեղծումից, մինչդեռ չհիմնավորված մնացորդների վերանայումը կանխում է հին խնդրի տեղափոխումը յուրաքանչյուր նոր լրացված ամիս:

Գործնական լրացման ֆայլը ներառում է յուրաքանչյուր բանկային և քարտային հաշվի քաղվածքներ, վաճառքի և վճարման հաշվետվություններ, մատակարարների հաշիվ-ապրանքագրեր, հաճախորդների հաշիվ-ապրանքագրեր և առկա հիմնավորող կտրոններ: Ներառեք այն հաշիվները, որոնք փակվել են կուտակված գործերի ընթացքում: Փակված հաշվին մուտքի բացակայությունը կարող է անհասկանալի թողնել փոխանցումները և վերջնական վճարները, նույնիսկ այն դեպքում, երբ ընթացիկ հաշիվները թվում են ավարտված:

Փոփոխություններ կատարելուց առաջ պահպանեք սկզբնական արտահանումները: Յուրաքանչյուր հաշվի և առկա քաղվածքների պարզ ցանկը հեշտացնում է բացակայող ամիսների հայտնաբերումը: Անդորրագրերը աջակցում են գործարքների մանրամասները, բայց դրանք չեն փոխարինում հաշվի գործունեության ամբողջական պատկերին: Նմանապես, ներբեռնված բանկի կերակրում չի հաստատում, որ նախորդ գործունեությունը լիովին ներմուծվել կամ համաձայնեցվել է։

Օգտակար առաջընթացի գրանցամատյանը նշում է վերանայված ժամանակահատվածները, համաձայնեցված հաշիվները, պատրաստված հաշվետվությունները և դեռևս պարզաբանման սպասող կետերը: Եթե գրքերը հիմնավորում են հարկային հայտարարագիրը կամ վարկատուի հարցումը, պահեք այդ վերջնաժամկետը տեսանելի և համակարգեք պահանջվող արդյունքը համապատասխան մասնագետի հետ: Ավարտը պետք է նշանակի, որ համաձայնեցված գրառումները հիմնավորված են, այլ ոչ թե որ յուրաքանչյուր գործարքին արագորեն տրվել է կատեգորիա:

Պատմական աշխատանքն ավարտվելուց հետո պահպանեք առանձին ամսական ռեժիմ։ Համաձայնեցրեք, թե ով է հավաքում նոր գրառումները, ով է բացատրում անսովոր գործարքները և երբ են վերանայվելու հաշվետվությունները։ Դա թույլ չի տա, որ լրացման նախագիծը դառնա ընթացիկ հաշվապահության կրկնվող փոխարինող։