Վերանայեք ամսական հաշվետվությունները՝ դրանք հաստատելուց առաջ
Ամսական հաշվետվությունները հաստատելուց առաջ ստուգեք ժամանակահատվածը, հաշվապահական հաշվառման հիմքը և հիմքում ընկած գրառումների ամբողջականությունը: Այնուհետև վերանայեք էական փոփոխությունները և անսովոր մնացորդները: Հաստատումը պետք է նշանակի, որ դուք հասկանում եք հաշվետվությունները և գիտեք, թե որ կետերը, եթե կան, մնում են չլուծված, այլ ոչ թե պարզապես ընդունում եք ընդհանուր գումարների ամբողջությունը:
Հաստատեք, թե ինչ են ներառում հաշվետվությունները
Ստուգեք բիզնեսի անվանումը, ամսաթվերը և արդյոք հաշվետվությունները կանխիկ են, թե կուտակային։ Հարցրեք, թե արդյոք բոլոր համաձայնեցված բանկային, քարտային և վճարային հաշիվները ներառված և համաձայնեցված են։ Բաց թողնված հաշիվը կամ թերի տեղեկատվությունը կարող է էապես փոխել պատկերը։ Համոզվեք, որ հաշվետվությունները վերջին տարբերակն են, եթե ուղղումները կատարվել են առաջին նախագծից հետո։
Համեմատեք արդյունքները բիզնեսում տեղի ունեցածի հետ
Ուշադրություն դարձրեք վաճառքի մեծ փոփոխություններին, անսովոր ծախսերին և վճարումներին, որոնք դուք ակնկալում էիք տեսնել: Խորացեք անծանոթ կատեգորիաների մեջ՝ անհասկանալի ընդհանուր գումար հաստատելու փոխարեն: Համեմատեք նմանատիպ ժամանակահատվածները՝ հիշելով, որ սեզոնային նախագիծը կամ տարեկան ապահովագրական հաշիվը կարող են ստեղծել իրական տարբերություն: Խնդրեք լրացուցիչ մանրամասներ, երբ հաշվետվությունը չի համապատասխանում ձեր գործունեության վերաբերյալ պատկերացումներին:
Վերանայման պարտավորություններ և չկատարված որոշումներ
Ստուգեք ժամկետանց հաշիվ-ապրանքագրերը, չվճարված հաշիվները, քարտային պարտքը և վարկերը, որտեղ դա անհրաժեշտ է: Հարցրեք, թե արդյոք որևէ մնացորդ մոտավոր է, թե կախված է դեռևս բացակայող տեղեկատվությունից: Հաստատեք սեփականատիրոջ գործարքները և նշանակալի գնումները դրանց մշակման համար պատասխանատու անձի հետ: Պահեք լուծված հարցերի և դեռևս չլուծված հարցերի համառոտ գրանցամատյան: Սա ստեղծում է օգտակար վերանայման պատմություն և օգնում է հասկանալի դարձնել հետագա փոփոխությունները լրացված ամսվա ընթացքում: