Դարձրեք ձեր ամսական հաշվապահական ստուգումը արժեքավոր
Հաշվապահական հաշվառման վերանայման ժամանակ հարցրեք, թե ինչ է փոխվել, ինչ է մնացել չլուծված և ինչ նշանակություն ունեն հաշվետվությունները բիզնեսի համար: Առավել օգտակար հարցերը կապում են հաշվետվությունների ընդհանուր գումարները դրանց հետևում գտնվող գործարքների հետ: Սկսեք հաշվետվության ամսաթվերի, հաշվապահական հաշվառման հիմքի և բոլոր համաձայնեցված հաշիվների համաձայնեցման հաստատմամբ:
Հարցրեք, թե ինչու են կարևոր թվերը տեղաշարժվել
Եթե եկամուտները կամ ծախսերը զգալիորեն փոխվել են, հարցրեք, թե որ հաճախորդները, նախագծերը կամ կատեգորիաները բացատրում են տարբերությունը: Համեմատեք նույն ժամանակահատվածի տևողությունը և հետևողական հաշվապահական հիմքը: Հարցրեք, թե արդյոք մեծ ծախսը կրկնվող է, անսովոր, թե՞ ժամանակային ազդեցություն ունի: Սա քննարկումն ավելի օգտակար է դարձնում, քան պարզապես նշելը, որ մեկ ամիսը ավելի լավ կամ վատ էր:
Հարցրեք, թե որ հավասարակշռությունները գործողությունների կարիք ունեն
Վերանայեք ժամկետանց հաճախորդների հաշիվ-ապրանքագրերը, չվճարված մատակարարների հաշիվները, անհասկանալի վարկերը և հին չվճարված գործարքները, եթե դրանք ներառված են շրջանակի մեջ: Հարցրեք, թե արդյոք վարկի կամ քարտի մնացորդը համապատասխանում է մատակարարի հայտարարությանը: Հաշվետվությունը կարող է մաթեմատիկորեն հավասարակշռված լինել՝ միևնույն ժամանակ պարունակելով գործարքներ, որոնք պահանջում են հետաքննություն կամ սեփականատիրոջ կողմից որոշում:
Հեռանալ հստակ պարտականություններով
Հայտնաբերեք բացակայող կտրոնները, վիճարկվող կետերը և հարկերի հաշվարկման պատասխանատուի համար առկա ցանկացած հարց: Համաձայնեցրեք, թե ով կտրամադրի յուրաքանչյուր փաստաթուղթ կամ կհաստատի յուրաքանչյուր ուղղում և երբ է այն անհրաժեշտ: Եթե նախորդ ամիսը փոխվել է, խնդրեք բացատրություն և թարմացված հաշվետվություններ: Վերանայումն առավել արդյունավետ է որպես կրկնվող գործնական զրույց՝ հետևողական տեղեկատվությամբ և որոշումների կարճ ցանկով, այլ ոչ թե թվերի ներկայացմամբ, որոնք ոչ ոք հետագայում չի օգտագործում: