Եկամուտը և դրամական հոսքը տարբեր պատմություններ են պատմում
Եկամուտը չափում է բիզնես գործունեությունից ստացված եկամուտը՝ օգտագործված հաշվապահական հիմունքներով, մինչդեռ դրամական հոսքը չափում է բիզնես մտնող և դուրս եկող գումարը: Փոխառությունները, չվճարված հաշիվ-ապրանքագրերը, սարքավորումների գնումները և սեփականատիրոջ հետ գործարքները կարող են կանխիկը տարբեր կերպ փոխել, քան եկամուտը: Հետևաբար, երկու թվերը պարտադիր չէ, որ միասին բարձրանան կամ նվազեն:
Վաճառքը և հավաքագրումը կարող են տեղի ունենալ տարբեր ամիսներին
Հաշվապահական հաշվառման դեպքում, ավարտված վաճառքը կարող է եկամուտ ստեղծել նախքան հաճախորդը վճարելը: Երբ հաճախորդը հետագայում վճարում է, կանխիկը մեծանում է, իսկ դեբիտորական պարտքը՝ նվազում՝ առանց նույն վաճառքը կրկին ստեղծելու: Կանխիկ հաշվառման դեպքում եկամուտը սովորաբար հետևում է ստացմանը՝ համաձայն գործող կանոնների: Միշտ ստուգեք հաշվետվության հիմքը՝ նախքան եկամուտը ավանդների հետ համեմատելը:
Կանխիկը կարող է գալ առանց վաճառքի եկամուտ լինելու
Վարկը կամ սեփականատիրոջ ներդրումը ավելացնում է առկա կանխիկը, բայց չի ներկայացնում, որ հաճախորդը գնում է ձեր ապրանքը կամ ծառայությունը: Նմանապես, բիզնես հաշիվների միջև գումարի տեղափոխումը փոխում է անհատական բանկային մնացորդները՝ առանց բիզնեսի համար նոր եկամուտ ստեղծելու: Բոլոր ավանդները որպես վաճառք դիտարկելը ցույց է տալիս, որ կատարողականը ավելի ուժեղ է, քան հիմքում ընկած գործունեությունն է ապահովում:
Կանխիկը կարող է հեռանալ առանց համապատասխան ընթացիկ ծախսերի
Վարկի գլխավոր գումարի մարումը նվազեցնում է պարտքը: Սարքավորումների ձեռքբերումը կարող է ստեղծել ակտիվ, որի ծախսերի ճանաչումը կատարվում է համապատասխան հաշվապահական կանոնների համաձայն: Սեփականատիրոջ կողմից կատարված վճարումները նույնպես օգտագործում են կանխիկ գումար՝ առանց սովորական շահագործման ծախսերի: Կարդալով շահույթի և վնասի հաշվետվություն Հաշվեկշռի և դրամական հոսքերի տեղեկատվության հետ համատեղ օգտագործումը օգնում է տարբերակել եկամտաբեր աշխատանքը առաջիկա պարտավորությունները կատարելու համար իրականում հասանելի դրամական միջոցներից։