Ձեր պարտքը և ձեզ պարտքը
Դեբիտորական պարտքերը հետևում են ձեր բիզնեսի կողմից հաճախորդների կողմից պարտք գումարներին, մինչդեռ կրեդիտորական պարտքերը հետևում են ձեր բիզնեսի կողմից մատակարարներին պարտք գումարներին: Երկուսն էլ նույնականացնում են այն գումարները, որոնք դեռևս կարող են չարտացոլվել որպես բանկային գործունեություն: Դրանց ճշգրտությունը նպաստում է գանձումներին, վճարումների պլանավորմանը և կանխիկ պարտավորությունների ավելի հստակ պատկերացմանը:
Դեբիտորական պարտքերը սկսվում են հաճախորդի վճարներից
Երբ հաշիվ-ապրանքագրերը հետևվում են, հաճախորդների վճարումները պետք է կիրառվեն ճիշտ հաշիվ-ապրանքագրի վրա: Կրեդիտները, մասնակի վճարումները և վերադարձները նույնպես ազդում են վճարման ենթակա մնացորդային գումարի վրա: Վճարման ժամկետի մասին հաշվետվությունը խմբավորում է չվճարված գումարները՝ ըստ այն ժամանակի, երբ դրանք չվճարված են եղել, ինչը օգնում է ձեզ տարբերակել վերջին հաշիվ-ապրանքագրերը ժամկետանց մնացորդներից, որոնք կարիք ունեն ուսումնասիրության կամ հաճախորդի հետադարձ կապի:
Վճարումները սկսվում են մատակարարի հաշիվներից
Հաշիվ-ապրանքագրերում պետք է նշված լինի մատակարարը, գումարը, ամսաթիվը և վճարման պայմանները։ Այնուհետև վճարումները նվազեցնում են գրանցված պարտավորությունները։ Վճարումը որպես նոր ծախս մուտքագրելը, մինչդեռ հաշիվը բաց է թողնվում, կարող է գերագնահատել ծախսերը և մատակարարին չվճարված թվալ։ Մատակարարի վարկերը և կրկնօրինակ հաշիվ-ապրանքագրերը պահանջում են նմանատիպ ուշադրություն, ուստի վճարման ցուցակը արտացոլում է դեռևս պարտքերի իրական գումարները։
Նրանց հաշվետվությունների մշակումը կախված է հաշվապահական հաշվառման հիմունքներից
Հաշվապահական հաշվառման հաշվարկման դեպքում, դեբիտորական և կրեդիտորական պարտքերը օգնում են կապել եկամուտներն ու ծախսերը այն ժամանակահատվածների հետ, որոնցում դրանք ստացվել կամ կատարվել են: Կանխիկ հիմունքներով ֆինանսական հաշվետվությունները սովորաբար ճանաչում են եկամուտներն ու ծախսերը ստացման կամ վճարման պահին՝ համաձայն գործող կանոնների, սակայն գործառնական հաշիվ-ապրանքագրերի և հաշիվ-ապրանքագրերի հաշվառումը դեռևս կարող է օգտակար լինել: Հարցրեք, թե որ հիմքն է օգտագործում հաշվետվությունը, նախքան ընդհանուր գումարները մեկնաբանելը: Կանխիկ պլանավորումը օգուտ է քաղում՝ իմանալով, թե ով պետք է վճարի ձեզ, և ում եք ակնկալում վճարել: