Վերականգնել գրառումները, երբ հին ծրագրային տվյալները հասանելի չեն
Եթե ձեր հին հաշվապահական համակարգը այլևս չի տրամադրում տվյալներ, սկսեք ստուգել պահուստային պատճենները, արտահանումները և մուտքի տարբերակները, նախքան որևէ բան վերականգնելը: Ծրագրային ապահովմանը մուտքի բացակայությունը պարտադիր չէ, որ նշանակի, որ բոլոր գրառումները վերացել են: Բանկերը, մատակարարները, հաճախորդները և վճարային համակարգերը կարող են դեռևս պահպանել գործարքների պատմության որոշ մասեր:
Գույքագրել այն, ինչը դեռ կարող է վերականգնվել
Փնտրեք պահպանված ֆինանսական հաշվետվություններ, գլխավոր գրքի արտահանումներ, հաշտեցման հաշվետվություններ, հաշիվ-ապրանքագրեր և հաշվետվությունների ֆայլեր: Հարցրեք նախկին մատակարարին կամ լիազորված հաշվի սեփականատիրոջը արխիվային հասանելիության և պահուստային պատճենների առկայության մասին: Գրանցեք, թե որ ժամանակահատվածներն են ներառված և որտեղ են մնացել բացթողումները: Բանկային հաշվետվությունների թղթապանակը օգտակար է, բայց այն պարտադիր չէ, որ ցույց տա հաշիվ-ապրանքագրերի կիրառման դիմումները, գործարար նպատակը կամ ոչ կանխիկ հաշվապահական գրառումները:
Վերակառուցել անկախ գրառումներից
Օգտագործեք բանկային և քարտային քաղվածքները հաշիվ-ապրանքագրերի, կտրոնների, վարկատուի քաղվածքների և մշակողի մանրամասների հետ միասին: Կառուցեք վերջին հուսալի մնացորդից և համաձայնեցրեք յուրաքանչյուր ազդակիր ժամանակահատվածը հաջորդականությամբ: Խուսափեք յուրաքանչյուր ավանդը որպես վաճառք կամ յուրաքանչյուր դուրսբերումը՝ որպես ծախս դիտարկելուց: Գրանցեք յուրաքանչյուր վերակառուցված ապրանքի աղբյուրը և պահպանեք անորոշ մնացած ամեն ինչի ցանկը:
Պաշտպանեք վերականգնված պատմությունը
Պահպանեք հասանելի արտահանումները՝ վերականգնված ծրագրային ֆայլից բացի: Պահպանեք հարկային հաշվետվությունները և ֆինանսական հաշվետվությունները հիմնավորող փաստաթղթերը՝ համապատասխան գրառումների պահպանման պահանջներին համապատասխան: Եթե անցյալ հաշվետվությունները հիմնված էին այնպիսի գրառումների վրա, որոնք չեն կարող վերականգնվել կամ այժմ թվում են անճշտություններ, քննարկեք խնդիրը հարկային մարմինը պատրաստողի հետ: Վերանորոգման ծրագիրը պետք է արտացոլի առկա ապացույցները և բացթողումների շրջանակը, այլ ոչ թե խոստանա ամբողջական վերակառուցում՝ նախքան մնացածը վերանայելը: