Հետաքննեք բացասական կանխիկը հարկերի կազմումից առաջ
Գրքերի բացասական կանխիկ գումարը պետք է ստուգվի, նախքան գրառումները ձեր հարկային մարմնին ուղարկելը: Այն կարող է արտացոլել իրական օվերդրաֆտ, չվճարված վճարումներ, բացակայող ավանդներ կամ սխալ սկզբնական մնացորդ: Բացասական թիվը հաշիվը հաշտեցնելու ազդանշան է, այլ ոչ թե չհիմնավորված ճշգրտում ավելացնելու պատճառ:
Համեմատեք նույն հաշիվը նույն ամսաթվով
Համեմատեք բանկային հաշվի քաղվածքի ամսաթիվը հաշվապահական հաշվետվության ամսաթվի հետ։ Բանկի հասանելի մնացորդը, գրանցված մնացորդը և գրքերի մնացորդը կարող են ներառել տարբեր գործողություններ։ Չվճարված չեկերը կարող են նվազեցնել գրքերի արժեքը մինչև բանկի կողմից դրանց մարումը, մինչդեռ հաճախորդների կտրոնների բացակայությունը կարող է գրառումները դարձնել ավելի վատ, քան իրական հաշիվը։
Փնտրեք բաց թողնված ֆինանսավորումը և կրկնվող ծախսերը
Հետևեք սեփականատիրոջ ներդրումներին, վարկային միջոցներին, փոխանցումներին և մշակողի կողմից կատարված ավանդներին, որոնք կարող են չգրանցված լինել: Ստուգեք նաև, թե արդյոք հաշիվը և դրա վճարումը գրանցվել են որպես ծախս, թե՞ վճարումը վերագրվել է սխալ բանկային հաշվին: Վերանայեք սկզբնական մնացորդը, նախքան միայն տարեվերջին մոտ գործարքների վրա կենտրոնանալը:
Իրական օվերդրաֆտը պատշաճ կերպով փաստաթղթավորեք
Եթե բացասական դիրքորոշումը իրական է, պատասխանատու հաշվապահը կամ հարկային հաշվետվությունների կազմողը կարող է որոշել համապատասխան ներկայացումը և հարկային հետևանքները: Հաշվապահական հաշվառման վերանայումը պետք է պահպանի հիմնավորող հաշվետվությունները և բացատրի չմարված կետերը: Մի՛ տեղափոխեք տարբերությունը եկամուտների, ծախսերի կամ սեփականատիրոջ կապիտալի մեջ միայն դրամական միջոցները դրական դարձնելու համար: Հիմնավորված ուղղումը կազմողին տալիս է օգտագործելի գրառումներ և օգնում է սեփականատիրոջը հասկանալ, թե արդյոք հիմքում ընկած խնդիրը դրամական միջոցների ճնշումն է, թե՞ անճշտ գրառումները: