Ուղղել երկու անգամ վճարված մատակարարի հաշիվը
Եթե վաճառողի հաշիվը վճարվել է երկու անգամ, ստուգեք, որ կան երկու իրական վճարումներ, այլ ոչ թե մեկ գրառման երկու օրինակ: Իրական կրկնակի վճարումը կարող է ստեղծել վաճառողի կրեդիտ կամ վերականգնելի գումար: Այն որպես մեկ այլ գնում գրանցելը, որպես կանոն, կչափազանցի ծախսը:
Հաստատեք, որ գումարը իրականում երկու անգամ է մնացել
Համեմատեք բանկային կամ քարտային հաշվի քաղվածքները հաշվի և վճարման հղումների հետ։ Ծրագրային երկու գրառումները չեն ապացուցում երկու վճարումների կատարումը։ Ձեռքով մուտքագրված վճարումը և ներբեռնված գործարքը կարող են ներկայացնել նույն բանկային դուրսբերումը։ Եթե եղել է միայն մեկ դուրսբերում, ապա շտկումը կրկնօրինակ գրառման ուղղում է, այլ ոչ թե գումարի վերադարձման խնդրանք։
Իրական գերվճարը պահեք հաշվից առանձին
Եթե երկու վճարումներն էլ հաստատված են, սկզբնական հաշիվը թողեք մարված և ավելցուկը նշեք վաճառողի հետ։ Հաստատեք, թե արդյոք կկատարվի վերադարձ, թե՞ ապագայում գործող հաշվին կկիրառվի կրեդիտ։ Պահպանեք վաճառողի պատասխանը և համապատասխան վճարման հղումները, որպեսզի մնացորդը կարողանա հետևվել մինչև դրա մարումը։
Գրանցեք վերադարձը կամ վարկը առանց որևէ այլ աղավաղման
Երբ վերադարձը ստանաք, համապատասխանեցրեք այն գրանցված գերավճարին, այլ ոչ թե այն ավտոմատ կերպով համարեք նոր վաճառքից ստացված եկամուտ։ Երբ վարկը օգտագործվում է, փաստաթղթավորեք, թե որ հետագա հաշվին է այն նվազեցնում։ Սկզբնական արժեքը պետք է մնա հետևելի իրական գնմանը։ Վճարումից առաջ մատակարարի հաշվետվությունների և համապատասխան հաշիվների վերանայումը օգնում է ավելի վաղ բացահայտել կրկնությունները և վճարման ենթակա պարտքերի հաշվետվությունները դարձնում օգտակար՝ որոշելու համար, թե դեռ ինչ է պետք վճարել։