Տեղափոխեք հաշվապահական ծրագիրը՝ առանց հետքը կորցնելու
Դուք կարող եք փոխել հաշվապահական ծրագիրը տարվա ընթացքում, սակայն տեղափոխման համար անհրաժեշտ է սահմանված վերջնաժամկետ, ստուգված մնացորդներ և սկզբնական գրառումներին մուտք գործելը։ Տվյալների տեղափոխումը աշխատանքի միայն մի մասն է։ Նոր համակարգը պետք է վերարտադրի բիզնեսի ֆինանսական վիճակը՝ առանց կրկնօրինակելու կամ գործունեությունը բաց թողնելու։
Որոշեք, թե պատմությունը ինչ կփոխվի
Որոշ տեղափոխություններ ներառում են մանրամասն գործարքներ, մինչդեռ մյուսները սկսվում են ստուգված սկզբնական մնացորդներով և պատմական գրառումներին առանձին մուտք գործելու հնարավորությամբ: Մոտեցում ընտրելուց առաջ վերանայեք, թե ինչ է կատարվում հաշիվ-ապրանքագրերի, հաշիվ-ապրանքագրերի, կից փաստաթղթերի, հաշտեցման հաշվետվությունների և հաճախորդների վարկերի հետ: Միայն փորձնական մնացորդը կարող է չպահպանել հաճախորդների մնացորդները հավաքելու կամ մատակարարներին ճշգրիտ վճարելու համար անհրաժեշտ հաշիվ-ապրանքագրի մանրամասները:
Կանխել կտրվածքի շուրջ համընկնումը
Ընտրեք հին համակարգում պահպանված վերջին ամսաթիվը և նորում պահպանված առաջին ամսաթիվը: Բանկային հոսքերը և ավտոմատ ներմուծումները կարող են ներառել փոխանցված մնացորդներում արդեն ներառված գործարքները: Համեմատեք երկու համակարգերը նույն ամսաթվով և հաշվետվության հիմունքներով, ներառյալ կանխիկը, դեբիտորական պարտքերը, կրեդիտորական պարտքերը, վարկերը և սեփական կապիտալը: Նոր հաշվետվություններին հենվելուց առաջ պետք է բացատրվեն տարբերությունները:
Հաշվապահական հաշվառման մեթոդը միտումնավոր պահպանեք
Ծրագրային ապահովման փոփոխությունը ավտոմատ կերպով չի նշանակում բիզնեսի հարկային հաշվառման մեթոդի փոփոխություն: Կանխիկից հաշվարկման փոփոխությունը կարող է հարկային հետևանքներ ունենալ և պետք է քննարկվի հարկերի հաշվարկման մասնագետի հետ: Պահպանեք հին համակարգից արտահանումները և օժանդակ գրառումները նույնիսկ այն բանից հետո, երբ միգրացիան թվում է ավարտված: Հաջող անցումը թողնում է ընթեռնելի պատմություն և փաստաթղթավորված կապ փակման մնացորդների և նոր սկզբնական մնացորդների միջև: