Հետևեք անսպասելի ծախսերին ձեր ամսական հաշվետվություններում
Անսպասելի մեծ ծախսը պետք է կապվի սկզբնական գործարքի հետ, նախքան ամսվա կատարողականը գնահատելը։ Այն կարող է լինել օրինական ծախս, կրկնօրինակ, ժամանակային խնդիր կամ վճարում, որը պետք է գրանցվի հաշվեկշռում։ Հաշվետվության ընդհանուր գումարը ցույց է տալիս, թե որտեղ պետք է հետաքննել, այլ ոչ թե բացատրությունն ինքնին։
Բացեք կատեգորիան և ստուգեք մանրամասները
Ստուգեք մատակարարը, գումարը, ամսաթիվը և ուղեկցող հաշիվ-ապրանքագիրը։ Համեմատեք գործարքը բանկի կամ քարտի գործունեության և արդեն մուտքագրված ցանկացած հաշվի հետ։ Որպես նոր ծախս ներմուծված վճարումը կարող է կրկնօրինակել գրանցված հաշիվը։ Տարեկան երկարաձգումը կարող է նաև կանխատեսելի աճ առաջացնել, նույնիսկ եթե գումարը անսովոր է թվում սովորական ամսվա համեմատ։
Որոշեք, թե արդյոք դասակարգումը համապատասխանում է
Սարքավորումները, վարկի հիմնական գումարը, սեփականատիրոջ կողմից դուրսբերումները և փոխանցումները դրամական միջոցների արտահոսքի տարածված օրինակներ են, որոնք կարող են չպատկանել սովորական շահագործման ծախսերին: Որոշ նախապես վճարված ծախսեր պետք է բաշխվեն ժամանակաշրջանների միջև՝ կախված հաշվապահական հաշվառման հիմունքներից և կիրառելի կանոններից: Հարկային մոտեցումը պետք է որոշվի հարկային մասնագետի կողմից, այլ ոչ թե ենթադրվի վաճառողի անունից կամ վճարի չափից:
Բացատրեք բիզնեսի ազդեցությունը ճշգրտությունը ստուգելուց հետո
Եթե ծախսը ճիշտ է, համեմատեք այն համապատասխան օգուտի կամ գործունեության հետ: Նախագիծը կարող է պահանջել նյութեր նախքան հաճախորդի կողմից վճարումը, կամ աճի որոշումը կարող է մեծացնել վերադիր ծախսերը նախքան վաճառքը: Ուշադրություն դարձրեք, թե արդյոք ծախսը կրկնվող է, թե անսովոր, և թե ինչպես է այն ազդում առկա կանխիկի վրա: Սա տարբերակում է հաշվապահական ուղղումը ծախսերի, գնագոյացման կամ ժամկետների վերաբերյալ բիզնես որոշումից: