Պահպանեք փակ բանկային հաշվի գրառումները
Բանկային հաշվի փակումը չի հեռացնում դրա պատմությունը ձեր հաշվապահական հաշվառումից: Գրանցեք բոլոր վերջնական գործողությունները, համաձայնեցրեք փակման հաշվետվությունը և փաստաթղթավորեք, թե որտեղ է գնացել մնացած գումարը: Պահպանեք հաշվի գրառումները հասանելի համապատասխան պահպանման ժամկետի համար, նույնիսկ այն բանից հետո, երբ հաշիվը այլևս չի օգտագործվում:
Հետևեք վերջնական մնացորդին մինչև նպատակակետը
Վերջին դուրսբերումը կարող է միջոցներ փոխանցել մեկ այլ գործարար հաշվի, մարել պարտավորություն կամ ներկայացնել սեփականատիրոջ գործարք: Յուրաքանչյուր իրավիճակ ունի իր սեփական մոտեցումը: Վերջնական սպասարկման վճարը կամ տոկոսագումարի կրեդիտը կարող է փոքր մնացորդ թողնել: Համեմատեք գրքերը բանկի փակման գրառումների հետ, նախքան հաշիվը լիովին մարված համարելը:
Լուծել դեռևս փոխանցման մեջ գտնվող վճարումները
Ստուգեք չվճարված չեկերի, ուշացած ավանդների, վաճառողի վճարումների և հին հաշվին կապված ավտոմատ գանձումների առկայությունը: Որոշ գրառումներ կարող են պահանջել չեղարկում և փոխարինում, մինչդեռ մյուսները պետք է փաստաթղթեր ներկայացնեն, որոնք ցույց են տալիս, թե որտեղ են դրանք վերջնականապես մարվել: Պարզապես մի ջնջեք հին չվճարված գործարքները, քանի որ դրանք կարող են ներկայացնել իրական պարտավորություններ կամ հաճախորդների վճարումներ:
Պահպանել պատմությունը՝ նոր գործունեությունը դադարեցնելիս
Ներբեռնեք հաշվետվությունները և համապատասխան գործարքների մանրամասները, նախքան առցանց մուտքի ավարտը: Երբ վերջնական հաշտեցումը փաստաթղթավորվի, հաշիվը, որպես կանոն, կարող է անգործունակ դառնալ հաշվապահական համակարգում՝ առանց դրա պատմական գրառումները ջնջելու: Վերանայեք կրկնվող վճարման հրահանգները և բանկի կերակրում կապեր, որպեսզի գործարքները չշարունակեն վերագրվել փակված հաշվին: IRS-ի գրառումների վարման ուղեցույցը շեշտը դնում է հաշվետվող եկամուտների և ծախսերի համար աջակցության պահպանման վրա, որը մնում է անհրաժեշտ հաշվի փակվելուց հետո: