Հասկացեք մաքրված գործարքները նախքան համաձայնեցումը
Բանկի կամ քարտի մատակարարի հրապարակված գործունեության մեջ հայտնվել է հաստատված գործարք։ Դա պարտադիր չէ, որ նշանակի, որ գործարքը պաշտոնապես համաձայնեցվել է ձեր հաշվապահական ծրագրում։ Հաշվարկը բացահայտում է ֆինանսական հաստատությունում տեղաշարժը, մինչդեռ համաձայնեցումը ստուգում է ամբողջական հաշվետվության ժամանակահատվածը գրքերի հետ համեմատության մեջ։
Առանձին սպասվող, մաքրված և համաձայնեցված
Սպասվող քարտով գնումը կարող է փոխել գումարը կամ անհետանալ նախքան դրա գրանցումը։ Հաստատված գնումը գրանցվել է, բայց ծրագրի կարգավիճակի պիտակները կարող են տարբեր լինել։ Համաձայնեցված գրառումը սովորաբար ներառվել է լրացված հաշվի համեմատության մեջ։ Այս տարբերությունները հասկանալը օգնում է խուսափել գնման կրկնակի ավելացումից, երբ հայտնվում են սպասվող և վերջնական գրանցված գրառումներ։
Համապատասխանեցրեք գործարքը՝ նախքան մեկ ուրիշը ավելացնելը
Եթե հաշիվ-ապրանքագրի վճարումը կամ հաճախորդի կտրոնը արդեն իսկ գոյություն ունի գրքերում, ապա բանկի կերակրում ապրանքը հաճախ պետք է համապատասխանի այդ գրառմանը: Նոր ծախս կամ նոր վաճառք ավելացնելը կարող է կրկնապատկել գործունեությունը: Ստուգեք գումարը, ամսաթիվը, հաշիվը և վճարման հղումը՝ հաշվի առնելով օրինական ժամանակային տարբերությունները գործարքը կնքելու և բանկը մշակելու միջև:
Հետաքննեք այն կետերը, որոնք մնում են չլուծված
Չմաքսազերծված չեկը կարող է դեռևս սպասել ավանդի, սակայն հին չվճարված գրառումը կարող է արտացոլել կրկնօրինակ, չեղյալ հայտարարված վճարում կամ սխալ բանկային հաշիվ: Վերանայեք այն՝ հիմնվելով օժանդակ գրառումների վրա, այլ ոչ թե նշեք այն որպես «մաքրված»՝ մնացորդ պահանջելու համար: IRS-ի համաձայնեցման ուղեցույցը շեշտը դնում է չվճարված չեկերի, ավանդների և բանկային վճարների հաշվառման վրա, որպեսզի ճշգրտված գրառումները համընկնեն հասկանալի պատճառով: