Անդորրագրեր, որոնք անհետանում են տարվա ավարտից առաջ

Շատ սեփականատերեր հենվում են բանկային հաշվի քաղվածքի վրա, երբ կտրոնները կորչում են: Հաշվետվության մեջ նշված է ամսաթիվը, խանութի անվանումը և գումարը: Այն չի ցույց տալիս, թե ինչ է գնվել: Մատակարարման խանութում վճարը կարող է լինել աշխատանքի համար անհրաժեշտ նյութեր, անձնակազմի համար անհրաժեշտ գործիքներ կամ անձնական ինչ-որ բան, որը կապ չունի բիզնեսի հետ: Պահեստային խանութում վճարը կարող է լինել գրասենյակի համար անհրաժեշտ մաքրող միջոցներ կամ տան համար անհրաժեշտ մթերք: Ընդհանուր գումարը կա: Իմաստը չկա: Ներքին եկամուտների ծառայությունը գնումների և ծախսերի գրառումները նկարագրում է որպես փաստաթղթեր, որոնք նույնականացնում են ստացողին, վճարված գումարը, վճարման ապացույցը, ամսաթիվը և ապրանքի կամ ծառայության նկարագրությունը: Այդ նկարագրությունն այն մասն է, որը անհետանում է, երբ կտրոնը անհետանում է: Առանց դրա ծախսն ունի գին և ոչ մի բացատրություն, և ամիսներ անց հիշողությունից տրված բացատրությունը շատ քիչ կշիռ ունի հարկերը կազմող անձի, վարկատուի կամ քննիչի համար: Ահա թե որտեղ են սեփականատերերը անցանկալի անակնկալ ստանում: Նրանք գիտեն, որ գնումը իրական էր: Նրանք հիշում են աշխատանքը, շտապողականությունը և պատճառը: Այդ հիշողություններից ոչ մեկը գրառում չէ: Ընկերությունը վճարել է մի բանի համար, որը, հնարավոր է, երբեք չկարողանա ապացուցել, և այդ բացի արժեքը ընկնում է բիզնեսի վրա, այլ ոչ թե կտրոնը տպած խանութի վրա։

Ամենօրյա կտրոնների մեծ մասը տպագրվում է ջերմային թղթի վրա, և ջերմային տպագրությունը լավ չի հնանում: Ջերմությունը, արևի լույսը, դրամապանակի շփումը և ժամանակն ինքնին մուգ տպագրությունը վերածում են թույլ ստվերի, ապա՝ դատարկ շերտի: Սեփականատերերը, ովքեր հպարտությամբ պահում էին յուրաքանչյուր կտրոն տուփի կամ ձեռնոցների բաժանմունքի մեջ, հունվարին բացում են այդ տուփը և պարզում, որ դրա մեկ երրորդը այլևս չի կարող կարդացվել: Այդ սովորությունը գոյություն ուներ: Ապացույցները միևնույն է անհետացել են: Անընթեռնելի կտրոնը կարող է անբավարար լինել գործարքը հիմնավորելու համար՝ առանց այլ փաստաթղթերի: Այն չի ապացուցում վաճառողին, ամսաթիվը, գումարը կամ գնվածը: Դրա արժեքը որպես ապացույց կարող է սահմանափակ լինել, չնայած այլ ժամանակակից գրառումները երբեմն կարող են օգնել հաստատել գործարքը: Դա դժվար է լսել թուղթը պահելու մեկ տարվա փորձերից հետո, բայց հաշվետվությունը չի գնահատվում ջանքերի համար: Այն գնահատվում է այն գրառումների համար, որոնք դեռ կարող են կարդացվել, երբ ինչ-որ մեկը հարցնում է դրանց մասին, և Ներքին եկամուտների ծառայությունը նշում է, որ եկամուտը, պահումները և վարկերը հաստատող գրառումները պետք է պահվեն մինչև այդ հաշվետվության ժամկետի լրանալը, որը սովորաբար երեք տարի է ներկայացումից և որոշ դեպքերում ավելի երկար: Այսպիսով, անհետացման խնդիրը տարածվում է մեկ հարկային սեզոնից ավելի երկար ժամանակահատվածի վրա: Այս հունվարին թույլ կտրոնը կարող է երկու տարի անց հարց ստանալու պահին լիովին դատարկ լինել։ Գնումն այդ ընթացքում չի փոխվում։ Միայն ապացույցն է փոխվում, և այն փոխվում է սխալ ուղղությամբ։

Երբ ապացույցները միաժամանակ հինգ կամ վեց տեղում են, տարվա ավարտը դադարում է հաշվապահություն լինելուց և վերածվում է դետեկտիվ աշխատանքի: Մեկ ամսվա ծախսերը էլեկտրոնային փոստի հաշվի մեջ են: Մյուսը՝ բեռնատարի: Քարտային վճարումները պատկանում են երկու տարբեր մարդկանց, և նրանցից միայն մեկը հիշում է, թե դրանց կեսը ինչի համար էին: Կանխիկ գնումները կարող են որևէ հետք չունենալ գրված գրությունից այն կողմ: Յուրաքանչյուր բացթողում հիմք է տալիս երկրորդ կռահման: Սա հաճախորդի հետ ճաշ էր, թե՞ ընտանիքի հետ: Սա աշխատանքային բեռնատարի վառելիք էր, թե՞ հանգստյան օրերի ուղևորության: Այս ծրագրաշարի վճարը գործարար բաժանորդագրությո՞ւն էր, թե՞ անձնական, որը նմանատիպ անուն ունի: Երբ պատասխանը կախված է նրանից, թե ում են հարցնում և որքան լավ է նրանց հիշողությունը այդ օրը, գրքերը դադարում են լինել բիզնեսի գրառում և դառնում են բիզնեսի մասին կարծիքների ամբողջություն: Դա կարևոր է հարկային ժամանակահատվածից շատ ավելի: Սեփականատերը, որը չի կարող վստահել ծախսերի գրանցամատյանին, չի կարող լիովին վստահել դրա ստեղծած շահույթին: Բիզնեսը կարող է առողջ տեսք ունենալ թղթի վրա, մինչդեռ իրական ծախսերը չեն գրանցվել դարակում, կամ ավելի թույլ տեսք ունենալ, քան կա, քանի որ օրինական ծախսերը բաց են թողնվել, երբ ապացույցը չի կարող գտնվել: Վարձման, սարքավորումների ձեռքբերման և նոր աշխատանք ստանձնելու վերաբերյալ որոշումները կայացվում են թվերի հիման վրա, որոնց մասին բոլորը հանգիստ գիտեն, որ դա թույլ է։

Անհայտ կորած կտրոնների ամենացավոտ մասը հաճախ անտեսանելի է։ Օրինական գործարար ծախսերը, որոնք չեն կարող ֆինանսավորվել, հակված են մերժվել, մեղմացվել կամ վիճարկվել նախապատրաստման փուլում։ Յուրաքանչյուր բաց թողնված ծախս այն գումարն է, որը բիզնեսն իրականում ծախսել է իր եկամուտը ստանալու համար, որն այժմ դիտարկվում է այնպես, կարծես այն տեղի չի ունեցել։ Հարկվող պատկերը վատանում է ոչ թե այն պատճառով, որ բիզնեսն ավելի շատ է վաստակել, այլ այն պատճառով, որ այն չի կարող փաստաթղթավորել, թե որքան է ծախսել։ Կա նաև ժամանակի ծախս, և սեփականատերերը դա զգում են իրենց մարմնում։ Հունվարին օրերը այրվում են՝ տեսակավորելով թղթերը, զանգահարելով վաճառողներին, փնտրելով հին էլեկտրոնային նամակները և փորձելով վերականգնել այն տարին, որը ապրել են ամբողջ թափով։ Աշխատակիցները ներգրավվում են որոնման մեջ։ Հարկային հաշվետվությունների պատրաստողը սպասում է, կամ աշխատում է բացերի շուրջ, կամ գանձում է գումար խառնաշփոթի համար։ Տարվա սկիզբը պետք է լինի այն սեզոնը, որը պետք է նվիրված լինի նոր տարվա սկզբին, վերածվում է երկար հետադարձ հայացքի այն տարվան, որը երբեք պատշաճ կերպով չի արտացոլվել, մինչ այն տեղի էր ունենում։ Եվ երբ հարցեր են առաջանում ավելի ուշ, դիրքն ավելի թույլ է։ Ներքին եկամուտների ծառայությունը հստակ նշում է, որ հարկ վճարողները պահում են այն գրառումները, որոնք հաստատում են հայտարարագրի կետերը, ներառյալ կտրոնները և այլ փաստաթղթեր, որոնք հաստատում են հարկային նվազեցումը կամ վարկը։ Սեփականատերը, որը հարցի առաջ է կանգնած առանց կտրոնի, գունաթափված կտրոնի կամ ընդհանուր գումար ցույց տվող կտրոնի և ուրիշ ոչինչ ցույց տվող ծախսի վերաբերյալ, շատ քիչ բան ունի հանձնելու։ Ծախսը կարող է լիովին օրինական լինել։ Օրինականությունը, որը չի կարող ցույց տրվել, փխրուն բան է։ Դա հազվադեպ է ազնվության խնդիր։ Դա գրավման խնդիր է։ Ցրված կտրոններ ունեցող սեփականատերերի մեծ մասը անփույթ չէ փողի հետ։ Նրանք զբաղված մարդիկ են, ովքեր գնել են այն, ինչ բիզնեսին անհրաժեշտ էր աշխատանքային օրվա կեսին, և փաստաթղթերը համարել են գնման ամենաանհետաձգելի մասը։ Կտրոնի խնդիրը չի կառուցվում մեկ վատ պահի մեջ։ Այն կառուցվում է հարյուրավոր փոքրերի մեջ, որոնցից յուրաքանչյուրն ինքնին ողջամիտ է, գումարվում է մինչև մեկ տարի՝ անցքերով։ Ահա թե ինչու միայն կամքի ուժը հազվադեպ է այն երկար ժամանակով լուծում։ Հունվարյան վճռականությունը հակված է մարել փետրվարին՝ թանաքի հետ միասին։ Այս պայքարը չապրող բիզնեսները այն բիզնեսները չեն, որոնց սեփականատերերը տարեվերջին ավելի շատ են ջանում։ Դրանք այն բիզնեսներն են, որոնց գրառումները պահվում էին, ամբողջությամբ և ընթեռնելիորեն, մինչ տարին դեռ ընթանում էր, այն մեկի կողմից, ում աշխատանքն իրականում դա է։ Եթե ձեր սեփական կտրոնների տուփը բացելը նման է վեճ սկսելուն, ապա այդ զգացողությունը տեղեկատվություն է։ Բիզնեսը ամբողջ տարին իրական գումարներ է ծախսել։ Այն արժանի է գրանցամատյանի, որը կարող է դա ապացուցել՝ կտրոնի վրա թանաքի անհետացումից շատ ժամանակ անց։ Սա այն տեսակի լուռ, շաբաթական գրառումն է, որի համար գոյություն ունի «Թղթի հետքը», որպեսզի տարին ավարտվի գրառումներով, այլ ոչ թե հիշողություններով։