Վիսկոնսինի հաշվապահություն

Գրքերին աջակցող գրառումների պահպանում

Վիսկոնսին նահանգի բիզնեսները դաշնային և Վիսկոնսին նահանգի հաշվետվությունները պահում են վաճառքի գրանցամատյանների, ազատման վկայականների, գնման հաշիվ-ապրանքագրերի և աշխատավարձի գրանցամատյանների հետ միասին, քանի որ նախարարությունը կարող է ուսումնասիրել նույն բիզնեսի եկամուտների, վաճառքի և պահումների գրառումները տարբեր աուդիտների ընթացքում։

Ինչպես են պետական հարկերը ազդում հաշվապահական գրքի վրա

Վիսկոնսին նահանգում աշխատավարձից գանձվում է անհատական եկամտային հարկ, կորպորատիվ ֆրանշիզայի և եկամտային հարկ, վաճառքի և օգտագործման հարկ, ինչպես նաև գործատուի կողմից պահվող հարկ։ Գրանցամատյաններին ազդող տեղական հարկերը ներառում են շրջանային վաճառքի հարկը, որտեղ այն ընդունված է, և որոշակի տարածքների համար՝ տեղական ցուցադրության և այլ հատուկ շրջանային հարկեր։

Վիսկոնսին նահանգում ֆրանշիզային հարկը եկամտային հարկ է կորպորացիաների մեծ մասի համար, որը չափվում է եկամտով, որը տարբերվում է Տեխասի ֆրանշիզային հարկից այս խմբում շահույթի վրա, չնայած երկուսն էլ օգտագործում են «ֆրանշիզային հարկ» անվանումը: Հետևաբար, գրառումները պետք է հիմնավորեն եկամուտը, պահումները, բաշխումը և վարկերը, այլ ոչ թե միայն համախառն եկամուտները:

Աշխատավարձի գրառումներ և գործատուի հաշվետվություններ

Վիսկոնսին նահանգի բոլոր գործատուներն ու աշխատանքային կազմակերպությունները, որոնք ունեն դաշնային գործատուի նույնականացման համար, պետք է զեկուցեն յուրաքանչյուր նոր վարձված աշխատակցի մասին աշխատակցի աշխատանքը սկսելուց հետո 20 օրվա ընթացքում, ինչպես նաև վերստին վարձված, հետ կանչված կամ աշխատանքի վերադարձած աշխատակիցների մասին՝ 60 օրից ավելի անջատման կամ չվճարվող ժամանակահատվածից հետո: Ծրագրի համար նշված իրավական հղումներն են՝ Վիսկոնսին նահանգի կանոնադրությունը՝ գրառումների վարման 03.05 բաժինը, վարչական գլուխ DWD 142-ը և ԱՄՆ օրենսգրքի 42-րդ բաժինը՝ 653a բաժինը: Աղբյուրներ՝ Վիսկոնսին նահանգի երեխաների և ընտանիքների դեպարտամենտի նոր վարձված աշխատակիցների կայք, https://www.wisctfemployer.com/new_hire.html և Աշխատուժի զարգացման դեպարտամենտի հրատարակություն, https://dwd.wi.gov/dwd/publications/ui/ucb-10677-p.pdf

Նոր վարձվածների մասին հաշվետվությունները ներկայացվում են Նոր վարձվածների պետական տեղեկատու: Նվազագույն տվյալները ներառում են աշխատակցի անունը, հասցեն և սոցիալական ապահովագրության համարը, ինչպես նաև գործատուի անունը, հասցեն և դաշնային գործատուի նույնականացման համարը, ինչպես նկարագրված է ծրագրի բառարանում՝ Երեխաների և ընտանիքների դեպարտամենտի համար նախատեսված նույն պաշտոնական կապալառուի կողմից հյուրընկալվող կայքում: https://www.wisctfemployer.com/glossary.html

Եկամուտ, գնումներ և փաստաթղթեր

Վիսկոնսին նահանգի բիզնեսը Վիսկոնսին նահանգի հարկ չգանձող վաճառողից գնված հարկվող սարքավորումների և պարագաների համար վճարման ենթակա հաշիվներում վարում է օգտագործման հարկի ստուգում:

Երբ ոլորտը լրացուցիչ գրառումների կարիք ունի

Արտադրություն: Վիսկոնսինը որոշակի արտադրական մեքենաների, սարքավորումների և սպառվող նյութերի համար տրամադրում է արտադրական և գյուղատնտեսական վարկ՝ եկամտային և ֆրանշիզային հարկերի և վաճառքի հարկի արտոնությունների դիմաց, ուստի պահանջվող վարկը կամ արտոնությունը հիմնավորելու համար անհրաժեշտ են արտադրության, ակտիվների և օգտագործման գրառումներ: Գործողության շրջանակը սահմանափակվում է այդ դրույթները պահանջող իրավասու արտադրողներով և ֆերմերներով:

Ալկոհոլի, ծխախոտի և շարժիչային վառելիքի բաշխողները, բացի սովորական վաճառքի հարկային գրառումներից, ունեն ակցիզային հարկի թույլտվություններ, հաշիվ-ապրանքագրեր և գույքագրման գրառումներ, որոնք կապված են գալոնների, տուփերի կամ ապրանքի տեղաշարժի հետ։

Հաշվապահական հաշվառում գործնականում

Հետևյալ իրավիճակները ցույց են տալիս, թե ինչպես կարող է բիզնեսը կազմակերպել իր գրառումները: Դրանք օրինակներ են, այլ ոչ թե որևէ կոնկրետ բիզնեսի հարկային մոտեցման որոշում:

Միլուոքիի գործատուն նոր վարձված աշխատողների մասին հայտնում է Նոր վարձված աշխատողների պետական տեղեկատուին՝ աշխատանքի ընդունման օրվանից հետո 20 օրվա ընթացքում, պահում է Վիսկոնսինի հարկը՝ հիմնվելով աշխատողի WT.4-ի վրա, և իր եռամսյակային գործազրկության աշխատավարձի հաշվետվությունը ներկայացնում է Workforce Development-ին՝ յուրաքանչյուր դիմումը դիտարկելով որպես առանձին:

Վիսկոնսին նահանգի արտադրողը իր ֆրանշիզային հարկային ֆայլի հետ միասին պահում է մեքենաների գնման հաշիվ-ապրանքագրերը, արտադրության գրառումները, ինչպես նաև կոմունալ և սպառվող ապրանքների գրառումները, քանի որ այդ գրառումները կարող են անհրաժեշտ լինել սարքավորումների վաճառքի հարկից ազատման և եկամտային հարկի վարկի հաստատման համար, այլ ոչ թե միայն հարկային նվազեցման հաստատման համար։

Արտադրության բացառություններ և արտադրության աջակցություն

Վիսկոնսին նահանգի արտադրական բիզնեսները հաճախ պետք է ցույց տան, թե ինչի համար են օգտագործվել սարքավորումները կամ պարագաները, այլ ոչ թե միայն դրանց արժեքը: Գնումների հաշիվ-ապրանքագրերը սարքավորումների և արտադրության գրառումների հետ կապելը կարող է օգնել պատրաստողին գնահատել մասնագիտացված հարկային վերաբերմունքի համար իրավասությունը:

Սա հաշվապահական հաշվառման աշխատանքային հոսքի տարբերակում է, այլ ոչ թե պնդում, որ Վիսկոնսինի բոլոր բիզնեսները ենթակա են նույն հարկային կամ հայտարարագրման կանոններին: Կիրառելի մոտեցումը կախված է իրական գործարքից և գործարար գործունեությունից: Հաշվապահի պարտականությունն է պահպանել գործարքի ապացույցները և հետևողականորեն դասակարգել գումարները: Վիճարկվող հարկային դիրքի կամ հայտարարագրման մոտեցումը որոշելը առանձին մասնագիտական դատողություն է:

Գործնական ամսական ակնարկ Վիսկոնսինի բիզնեսների համար

Սկսեք սկզբնական աղբյուրից, այլ ոչ թե բանկային հաշվից: Հաճախորդի հաշիվ-ապրանքագիրը, վաճառքի հաշվետվությունը, աշխատավարձի գրանցամատյանը, մատակարարի հաշիվ-ապրանքագիրը կամ պայմանագիրը բացատրում են, թե ինչ է տեղի ունեցել: Համապատասխանեցրեք այն համապատասխան ավանդի կամ վճարման հետ, ուսումնասիրեք տարբերությունները և գրանցեք ճշգրտումները՝ տալով հստակ բացատրություն: Երբ պահանջվում է պետական հարկի կամ աշխատավարձի հաշվետվություն, պահպանեք առանձին համաձայնեցում գրանցամատյանից այդ հաշվետվության մեջ ներառված գումարների հետ: Դա թույլ է տալիս սեփականատիրոջը համեմատել գործառնական արդյունքները՝ առանց շփոթելու բիզնեսի եկամուտը հավաքագրված հարկերի, աշխատակիցների պահումների կամ այլ պարտավորությունների հետ:

Հարկային մասնագետին գրառումները հանձնելու պատրաստվող սեփականատիրոջ համար օգտակար փաթեթը ներառում է ժամանակաշրջանի ամփոփում, համապատասխան դեպքերում ներկայացված հաշվետվության պատճեններ, էական ճշգրտումներին աջակցող գործարքներ և չլուծված հարցերի կարճ ցանկ: Համաձայնեցված բանկային հաշիվը այդ փաթեթի միայն մի մասն է: Գրառումների որակը կախված է նրանից, թե արդյոք վերանայողը կարող է հետևել կարևոր թվերին մինչև դրանց աղբյուրները:

Ինչը պահել հասանելի

Պահպանեք հաշիվ-ապրանքագրերի, կտրոնների, բանկային և քարտային քաղվածքների, աշխատավարձի հաշվետվությունների, հաշիվների համաձայնեցումների և բիզնեսին վերաբերող ցանկացած բացառության կամ հատուկ ծրագրային փաստաթղթերի կարգավորված պատճենները: Պահպանման ժամանակացույցը պետք է նշի, թե որ օրենքը կամ ծրագիրն է կարգավորում յուրաքանչյուր կատեգորիան, այլ ոչ թե ենթադրի, որ յուրաքանչյուր գրառումը մեկ վերջնաժամկետով է ընդգրկվում: Պահպանեք սպասվող աուդիտի, պահանջի կամ վեճի հետ կապված փաստաթղթերը մինչև հարցի լուծումը, և ստուգեք ցանկացած ոչնչացման որոշում համապատասխանեցնելով գործող գործող կանոնին:

«Paper Trail»-ը զբաղվում է այս աշխատանքի հաշվապահական հաշվառման կազմակերպմամբ, դասակարգմամբ և համաձայնեցմամբ: Հարկային հաշվետվությունների դիրքերը, իրավական մեկնաբանությունները և աշխատավարձի մասնագիտացված դասակարգումները պետք է վերանայվեն համապատասխան որակավորված մասնագետի կողմից: