Արևմտյան Վիրջինիայի հաշվապահություն

Գրքերին աջակցող գրառումների պահպանում

Սպառողական վաճառքի և ծառայությունների հարկի ներքո յուրաքանչյուր հարկ վճարող պետք է վարի հարկվող վաճառքի և վճարների ամբողջական և ճշգրիտ գրառումներ, ինչպես նաև հավաքագրված հարկերի գրանցամատյան, և պետք է պահպանի բոլոր հաշիվ-ապրանքագրերը, բեռնագրերը և այլ համապատասխան փաստաթղթերը՝ հարկային հանձնակատարի կողմից կանոնակարգով պահանջվող ձևով: Աղբյուր՝ Արևմտյան Վիրջինիայի օրենսգիրք, գրառումների վարման բաժին 1.15.23, պաշտոնական կոդի կայք՝ https://code.wvlegislature.gov/pdf/11-15-23/

Հարկային ընթացակարգերի և վարչարարության մասին օրենքի համաձայն հարկերի համար հարկ վճարողները պետք է գրանցամատյանները, կտրոնները, հաշիվ-ապրանքագրերը և այլ համապատասխան փաստաթղթերը պահեն հարկային հանձնակատարի պահանջած ձևով, ինչպես Արևմտյան Վիրջինիայի օրենսգրքում՝ որոնման արդյունքներում ամփոփված հանքային արդյունահանման հետ կապված հոդվածի գրանցամատյանի 1.12Բ.14 բաժինը, որը նշում է այդ հոդվածով պատասխանատու հարկ վճարողների համար ընդհանուր գրանցամատյանի պարտականությունը: Աղբյուր՝ https://code.wvlegislature.gov/pdf/11-12B-14/

Ինչպես են պետական հարկերը ազդում հաշվապահական գրքի վրա

Արևմտյան Վիրջինիան սահմանում է անձնական եկամտահարկ, կորպորատիվ զուտ եկամտահարկ, սպառողների վաճառքի և ծառայությունների հարկ և համապատասխան օգտագործման հարկ: Կոդի նյութերում սպառողների վաճառքի հարկի դրույքաչափը նշված է որպես վեց տոկոս՝ ուղղակի վճարման թույլտվության և որոնման արդյունքներում ամփոփված հարակից բաժիններում, որոշ իրավասություններում հնարավոր են տեղական և համայնքային հարկեր: Այստեղ սովորական բիզնեսների համար ընդհանուր համախառն եկամուտների բիզնեսի և մասնագիտական հարկ չի նշվում, քանի որ պատմական համայնքային բիզնեսի և մասնագիտական հարկերը տեղական են, այլ ոչ թե բոլոր բիզնեսների համար գործող պետական հարկ, և չպետք է շփոթել վերը նշված պետական հարկերի հետ:

Արևմտյան Վիրջինիան նաև սահմանում է ածխի, նավթի, գազի, փայտանյութի և այլ բնական պաշարների արձակման հարկեր, ինչպես նաև բիզնեսի գրանցման հարկ, որը կապված է բիզնեսի գրանցման վկայականի հետ: Այդ հարկերը վերաբերում են միայն համապատասխան գործունեության մեջ ներգրավված բիզնեսներին կամ գրանցվելու պարտավորված բիզնեսներին:

Վաճառողներին անհրաժեշտ է հարկվող վաճառքի և հավաքագրված հարկի գրանցամատյան՝ որպես առանձին գումար, ըստ գրանցամատյանների վարման բաժնի, իսկ գնորդներին անհրաժեշտ է օգտագործել հարկային գրանցամատյաններ այն հարկվող գնումների և ծառայությունների համար, որոնց դեպքում վաճառքի հարկ չի հավաքագրվել։

Աշխատավարձի գրառումներ և գործատուի հաշվետվություններ

Գործատուները պետք է տեղեկացնեն աշխատողի կամ անկախ կապալառուի աշխատանքի ընդունման, վերստին աշխատանքի ընդունման կամ աշխատանքի վերադառնալու մասին Երեխաների աջակցության կիրառման բյուրոյին՝ աշխատանքի ընդունման, վերստին աշխատանքի ընդունման կամ աշխատանքի վերադառնալու օրվանից հետո 14 օրվա ընթացքում: Սա ավելի կարճ է, քան այս խմբաքանակի մեծ մասում նահանգների մեծ մասում սահմանված 20-օրյա կանոնը: Եթե հաշվետվությունները մագնիսական կամ էլեկտրոնային եղանակով փոխանցվում են ամսական երկու անգամ, ապա դրանց միջև ընկած ժամանակահատվածը պետք է լինի ոչ պակաս, քան տասներկու օր և ոչ ավելի, քան տասնվեց օր: Հաշվետվությունը ներառում է անձի անունը, հասցեն և սոցիալական ապահովագրության համարը, աշխատանքի մեկնարկի ամսաթիվը, գործատուի անունը և հասցեն, աշխատավարձի վճարման գրասենյակի ցանկացած այլ հասցե և գործատուի դաշնային հարկային նույնականացման համարը: Աղբյուր՝ Արևմտյան Վիրջինիայի օրենսգրքի 48.18.125 բաժին, պաշտոնական կոդի կայք՝ https://code.wvlegislature.gov/pdf/48-18-125/

Նույն օրենսգրքի բաժինը նախատեսում է քաղաքացիական տուգանք՝ ոչ ավելի, քան 25 դոլար յուրաքանչյուր չհայտնաբերելու համար, իսկ ավելի բարձր տուգանքը նկարագրված է օրենսգրքում, եթե չհայտնաբերվելը գործատուի և աշխատողի կամ կապալառուի միջև դավադրության արդյունք է՝ չհայտնաբերելու կամ կեղծ հաշվետվություն տալու համար, ինչպես ամփոփված է որոնման արդյունքներում գտնվող կոդի տեքստից։

Եկամուտ, գնումներ և փաստաթղթեր

Գնման հաշիվ-ապրանքագրերը պահվում են Արևմտյան Վիրջինիա բերված ծառայությունների և նյութական գույքի օգտագործման հարկային վերանայման գրառման հետ միասին, իսկ 6-րդ մասում նշված կապալառուների և աշխատանքից ազատման գրառումները պահվում են ըստ աշխատանքի կամ հորատանցքի, հանքի կամ գույքի, ըստ անհրաժեշտության։

Որքա՞ն ժամանակ պահպանել գրառումները

Սպառողների վաճառքի և ծառայությունների հարկային գրառումներն ու փաստաթղթերը պետք է պահպանվեն ոչ պակաս, քան երեք տարի, եթե հարկային հանձնակատարը գրավոր համաձայնություն չի տալիս ոչնչացմանը այդ ժամկետում կամ չի որոշում, որ դրանք պահպանվեն ավելի երկար։ Աղբյուր՝ https://code.wvlegislature.gov/pdf/11-15-23/

Գրառումների պահպանման 1.12Բ.14 բաժնում ընդգրկված հոդվածի համար գրառումները պետք է պահվեն տարեկան հաշվետվության ներկայացումից հետո ոչ պակաս, քան երեք տարի, եթե հարկային հանձնակատարը գրավոր չի թույլատրում ավելի վաղ ոչնչացումը, և գնահատման ժամկետի երկարաձգումը ավտոմատ կերպով երկարաձգում է գրանցման ժամկետը երկարաձգման համաձայնագրով ընդգրկված տարիների համար: Աղբյուր՝ https://code.wvlegislature.gov/pdf/11-12B-14/

Երբ ոլորտը լրացուցիչ գրառումների կարիք ունի

Էներգետիկա և հանքարդյունաբերություն։ Ածխի, նավթի, գազի և այլ արձակման հարկ վճարողները պետք է պահպանեն արտադրության, արդյունահանման, վաճառքի և գների գրառումներ, որոնք աջակցում են արձակման հարկային հայտարարագրերին, եկամտի և վաճառքի հարկի գրառումներից բացի։ Գործողության շրջանակը սահմանափակվում է արձակման հարկման ենթակա գործունեություն իրականացնող արտադրողներով և վերամշակողներով։ Պահպանման բաժնի 1.12Բ.14 գրանցամատյանի վարման տուրքի օրինակը վերցված է արձակման հետ կապված հոդվածից։

Ավտոմոբիլային փոխադրողներ։ Միջազգային վառելիքի հարկի համաձայնագրի լիցենզիա ունեցողները վարում են վառելիքի և վազքի հաշվառում ըստ իրավասության և ներկայացնում են եռամսյակային հաշվետվություններ Հարկային բաժնի ծրագրի միջոցով։ Աղբյուր՝ Արևմտյան Վիրջինիայի հարկային բաժին, Միջազգային վառելիքի հարկի համաձայնագիր, https://tax.wv.gov/business/motorfuel/internationalfueltaxagreement/pages/internationalfueltaxagreement.aspx

Հաշվապահական հաշվառում գործնականում

Հետևյալ իրավիճակները ցույց են տալիս, թե ինչպես կարող է բիզնեսը կազմակերպել իր գրառումները: Դրանք օրինակներ են, այլ ոչ թե որևէ կոնկրետ բիզնեսի հարկային մոտեցման որոշում:

Չարլստոնի մանրածախ առևտրականը առնվազն երեք տարի պահպանում է հարկվող վաճառքի և հավաքագրված հարկերի, գումարած հաշիվ-ապրանքագրերի և բեռնագրերի ամենօրյա գրանցամատյան և չի ոչնչացնում դրանք երեք տարին մեկ՝ այն տարվա ընթացքում, երբ հարկային հանձնակատարը հրամայել է պահպանել ավելի երկար կամ աուդիտի է ենթարկվել։

Գործատուն նույն շաբաթվա ընթացքում վարձում է և՛ կապալառու, և՛ աշխատող և երկուսին էլ ներկայացնում է ալիմենտների հարկման բյուրոյին 14 օրվա ընթացքում, քանի որ Արևմտյան Վիրջինիայի աշխատավարձի բաժնում վարձման նոր օրենքը վերաբերում է ինչպես անկախ կապալառուներին, այնպես էլ աշխատողներին, ի տարբերություն միայն աշխատողներով սահմանափակվող կանոնի։

Սպառողական վաճառքի հարկի և ռեսուրսների արդյունաբերության գրառումները

Մանրածախ հարկային գրանցամատյանը բացատրում է հաճախորդներից հավաքագրված գումարը, մինչդեռ արձակման հարկային գրանցամատյանը կարող է հիմնված լինել արտադրության քանակի և արժեքի վրա: Արևմտյան Վիրջինիայի բիզնեսները երկու երկրներում էլ կարիք ունեն այդ թվերի համար առանձին հիմնավորման:

Սա հաշվապահական աշխատանքային հոսքի տարբերակում է, այլ ոչ թե պնդում, որ Արևմտյան Վիրջինիայի բոլոր բիզնեսները ենթակա են նույն հարկային կամ հայտարարագրման կանոններին: Կիրառելի մոտեցումը կախված է իրական գործարքից և գործարար գործունեությունից: Հաշվապահի պարտականությունն է պահպանել գործարքի ապացույցները և հետևողականորեն դասակարգել գումարները: Վիճարկվող հարկային դիրքի կամ հայտարարագրման մոտեցումը որոշելը առանձին մասնագիտական դատողություն է:

Գործնական ամսական ակնարկ Արևմտյան Վիրջինիայի բիզնեսների համար

Սկսեք սկզբնական աղբյուրից, այլ ոչ թե բանկային հաշվից: Հաճախորդի հաշիվ-ապրանքագիրը, վաճառքի հաշվետվությունը, աշխատավարձի գրանցամատյանը, մատակարարի հաշիվ-ապրանքագիրը կամ պայմանագիրը բացատրում են, թե ինչ է տեղի ունեցել: Համապատասխանեցրեք այն համապատասխան ավանդի կամ վճարման հետ, ուսումնասիրեք տարբերությունները և գրանցեք ճշգրտումները՝ տալով հստակ բացատրություն: Երբ պահանջվում է պետական հարկի կամ աշխատավարձի հաշվետվություն, պահպանեք առանձին համաձայնեցում գրանցամատյանից այդ հաշվետվության մեջ ներառված գումարների հետ: Դա թույլ է տալիս սեփականատիրոջը համեմատել գործառնական արդյունքները՝ առանց շփոթելու բիզնեսի եկամուտը հավաքագրված հարկերի, աշխատակիցների պահումների կամ այլ պարտավորությունների հետ:

Հարկային մասնագետին գրառումները հանձնելու պատրաստվող սեփականատիրոջ համար օգտակար փաթեթը ներառում է ժամանակաշրջանի ամփոփում, համապատասխան դեպքերում ներկայացված հաշվետվության պատճեններ, էական ճշգրտումներին աջակցող գործարքներ և չլուծված հարցերի կարճ ցանկ: Համաձայնեցված բանկային հաշիվը այդ փաթեթի միայն մի մասն է: Գրառումների որակը կախված է նրանից, թե արդյոք վերանայողը կարող է հետևել կարևոր թվերին մինչև դրանց աղբյուրները:

Ինչը պահել հասանելի

Պահպանեք հաշիվ-ապրանքագրերի, կտրոնների, բանկային և քարտային քաղվածքների, աշխատավարձի հաշվետվությունների, հաշիվների համաձայնեցումների և բիզնեսին վերաբերող ցանկացած բացառության կամ հատուկ ծրագրային փաստաթղթերի կարգավորված պատճենները: Պահպանման ժամանակացույցը պետք է նշի, թե որ օրենքը կամ ծրագիրն է կարգավորում յուրաքանչյուր կատեգորիան, այլ ոչ թե ենթադրի, որ յուրաքանչյուր գրառումը մեկ վերջնաժամկետով է ընդգրկվում: Պահպանեք սպասվող աուդիտի, պահանջի կամ վեճի հետ կապված փաստաթղթերը մինչև հարցի լուծումը, և ստուգեք ցանկացած ոչնչացման որոշում համապատասխանեցնելով գործող գործող կանոնին:

«Paper Trail»-ը զբաղվում է այս աշխատանքի հաշվապահական հաշվառման կազմակերպմամբ, դասակարգմամբ և համաձայնեցմամբ: Հարկային հաշվետվությունների դիրքերը, իրավական մեկնաբանությունները և աշխատավարձի մասնագիտացված դասակարգումները պետք է վերանայվեն համապատասխան որակավորված մասնագետի կողմից: