Վաշինգտոնի հաշվապահություն

Գրքերին աջակցող գրառումների պահպանում

Վաշինգտոնի բոլոր բիզնեսները պետք է վարեն ամբողջական և ճշգրիտ գրառումներ, որոնց հիման վրա Եկամուտների դեպարտամենտը կարող է որոշել ցանկացած հարկ, որի համար բիզնեսը կարող է պատասխանատու լինել: Գրառումները պետք է ցույց տան բոլոր աղբյուրներից ստացված համախառն եկամուտների և վաճառքի գումարը, ներառյալ բարտերային կամ փոխանակման գործարքները, և պահանջված բոլոր նվազեցումների, ազատումների կամ վարկերի գումարը՝ կցելով հիմնավորող փաստաթղթերը: Գրառումները ներառում են գլխավոր գրքույկներ, վաճառքի օրագրեր, հաշիվ-ապրանքագրեր, դրամարկղային մեքենաների ժապավեններ և այլ բնօրինակ գրառումներ, գումարած դաշնային և նահանգային հարկային հաշվետվություններ և դրանք պատրաստելու համար օգտագործված աշխատանքային փաստաթղթեր: Աղբյուր՝ Վաշինգտոնի Եկամուտների դեպարտամենտ, Գրառումների պահպանման պահանջներ, https://dor.wa.gov/education/industry-guides/bail-bond-agencies/record-keeping-requirements և նույն ուղեցույցը https://dor.wa.gov/education/industry-guides/convenience-stores/record-keeping-requirements

Ինչպես են պետական հարկերը ազդում հաշվապահական գրքի վրա

Վաշինգտոնում կորպորատիվ կամ անձնական եկամտահարկ չկա: Եկամուտների դեպարտամենտը դա ուղղակիորեն նշում է և թվարկում է այն հարկերը, որոնց փոխարեն Վաշինգտոնի բիզնեսները սովորաբար բախվում են, մասնավորապես՝ բիզնեսի և մասնագիտության հարկ, մանրածախ վաճառքի և օգտագործման հարկ, ինչպես նաև անձնական գույքի հարկ: Աղբյուր՝ https://dor.wa.gov/education/industry-guides/mortgage-brokers/business-tax-structure-washington-state

Պետական բիզնեսի և մասնագիտության հարկը, որը կոչվում է B և O հարկ, համախառն եկամտի հարկ է, որը չափվում է ապրանքների արժեքի, վաճառքից ստացված համախառն եկամտի կամ բիզնեսի համախառն եկամտի հիման վրա: Նախարարության համակցված ակցիզային հարկի հրահանգները նշում են, որ Վաշինգտոնում եկամտային հարկ չկա, որ B և O հարկը հաշվարկվում է համախառն եկամտի հիման վրա, և որ B և O հարկից որևէ պահում չկա աշխատանքի, նյութերի, հարկերի կամ բիզնես վարելու այլ ծախսերի համար: Աղբյուր՝ https://dor.wa.gov/file-pay-taxes/file-or-amend-my-return/instructions-completing-combined-excise-tax-return/combined-excise-tax-return-state-business-and-occupation-tax

Բ և Օ հարկերի դրույքաչափերը տարբերվում են դասակարգմամբ: Բ և Օ դեպարտամենտի էջում մանրածախ առևտուրը նշված է համախառն եկամուտների 0.471 տոկոսի չափով, իսկ մեծածախ առևտուրը՝ 0.484 տոկոսի չափով, իսկ ծառայությունները և այլ գործունեությունը, ինչպես նաև այլ դասակարգումները հարկվում են իրենց սեփական դրույքաչափերով: Մանրածախ վաճառքի հարկը պետք է գանձվի նաև մանրածախ վաճառքի Բ և Օ հարկին ենթակա վաճառքից, եթե որևէ զեղչ կամ ազատում չի կիրառվում: Դասակարգման օրինակների աղբյուրը՝ https://dor.wa.gov/education/industry-guides/private-mailing-business-tax-guide/business-and-occupation-bo-tax

Աշխատավարձի գրառումներ և գործատուի հաշվետվություններ

Վաշինգտոնում պետական աշխատավարձից եկամտային հարկի պահումներ չկան, քանի որ այնտեղ անձնական եկամտահարկ չկա, ինչպես պետական հարկային բաժնում: Վաշինգտոնի գործատուներն ունեն պետական աշխատավարձի վրա հիմնված ծրագրեր, այդ թվում՝ գործազրկության ապահովագրություն՝ Աշխատանքի անվտանգության դեպարտամենտի միջոցով, աշխատողների փոխհատուցում՝ Աշխատանքի և արդյունաբերության դեպարտամենտի միջոցով, ինչպես նաև վճարովի ընտանեկան և բժշկական արձակուրդի վճարներ, որոնք կառավարվում են Աշխատանքի անվտանգության դեպարտամենտի կողմից, որոնցից յուրաքանչյուրն ունի աշխատավարձի մասին հաշվետվություններ, որոնք օգտագործում են աշխատավարձի գրառումներ:

Գործատուները պետք է զեկուցեն բոլոր նոր և վերականգնված աշխատակիցների մասին աշխատանքի ընդունվելուց հետո 20 օրվա ընթացքում: Աշխատանքի անվտանգության դեպարտամենտի կողմից մեջբերվող Վաշինգտոնի օրենքը Վաշինգտոնի վերանայված օրենսգիրքն է 26.23.040: Վերականգնված աշխատող է համարվում այն անձը, որը վերջին 60 օրվա ընթացքում չի աշխատել այդ գործատուի մոտ, ինչպես նկարագրված է դեպարտամենտի կողմից: Հաշվետվության տեղեկատվությունը ներառում է աշխատակցի անունը, հասցեն, սոցիալական ապահովագրության համարը, ծննդյան ամսաթիվը և աշխատանքի ընդունման ամսաթիվը, ինչպես նաև գործատուի անունը, հասցեն և դաշնային գործատուի նույնականացման համարը: Հաշվետվությունները ուղարկվում են Սոցիալական և առողջապահական ծառայությունների դեպարտամենտ, ալիմենտների բաժին: Աղբյուրներ՝ https://esd.wa.gov/employer-requirements/reporting-new-and-rehired-employees և https://www.dshs.wa.gov/family-food-and-housing-services/child-support/employer-resources/new-hire-reporting

Եկամուտ, գնումներ և փաստաթղթեր

Վաշինգտոնի փաստաթղթերը կարգավորվում են գրառումների վարման բաժնում նշված կանոնով: Գրառումները պետք է ցույց տան բոլոր աղբյուրներից ստացված համախառն եկամուտներն ու վաճառքները, ներառյալ ապրանքափոխանակությունը, և պետք է հիմնավորեն յուրաքանչյուր նվազեցում, ազատում և պահանջվող վարկ: Գերատեսչության ցանկը ներառում է գնման և կանխիկի բաշխման գրանցամատյաններ, ակտիվների և ծախսերի գնման հաշիվ-ապրանքագրեր, վաճառքի հաշիվ-ապրանքագրեր, ֆինանսական հաշվետվություններ և մեծածախ վաճառքի համար վերավաճառողի թույլտվություններ: Աղբյուր՝ https://dor.wa.gov/education/industry-guides/convenience-stores/record-keeping-requirements

Որքա՞ն ժամանակ պահպանել գրառումները

Վաշինգտոնի վարչական օրենսգրքի 458.20.254-ի համաձայն՝ գործարար գրառումները պետք է պահպանվեն հինգ տարի։ Նախարարությունը պարտականությունը ձևակերպում է որպես ամբողջական և համարժեք գրառումների պահպանում առնվազն հինգ տարի, և կրկնում է հինգ տարվա կանոնը՝ վերավաճառողի թույլտվությունների և բիզնեսի փակվելուց հետո գրառումների համար։ Աղբյուրներ՝ https://dor.wa.gov/education/industry-guides/bail-bond-agencies/record-keeping-requirements և https://dor.wa.gov/file-pay-taxes/filing-frequencies-due-dates/annual-business-filers

Երբ ոլորտը լրացուցիչ գրառումների կարիք ունի

Շինարարություն: Կապալառուները ենթակա են B և O հարկային դասակարգումների շինարարական գործունեության, մանրածախ վաճառքի հարկի կամ նյութերի օգտագործման հարկի համար՝ որոշակի փաստացի մոդելներով, ինչպես նաև գործող աշխատավարձի և աշխատողների փոխհատուցման հաշվետվությունների համար, որտեղ կիրառվում են այդ ծրագրերը: Աշխատանքային գրառումները պետք է առանձնացնեն աշխատանքը, նյութերը, ենթակապալառուների ծախսերը և գտնվելու վայրը, քանի որ քաղաքի B և O հարկը և մանրածախ վաճառքի հարկի աղբյուրները կարող են կախված լինել աշխատանքի վայրից:

Կանեփ։ Լիցենզավորված կանեփի բիզնեսները ենթակա են եկամտային հարկի, մանրածախ վաճառքի հարկի, ինչպես նաև Վաշինգտոն նահանգի ալկոհոլային խմիչքների և կանեփի խորհրդի գրանցման և հետևողականության պարտականությունների, բացի Եկամուտների դեպարտամենտի հարկային գրառումներից։ Գործողության շրջանակը սահմանափակվում է լիցենզավորված կանեփի բիզնեսներով։

Հաշվապահական հաշվառում գործնականում

Հետևյալ իրավիճակները ցույց են տալիս, թե ինչպես կարող է բիզնեսը կազմակերպել իր գրառումները: Դրանք օրինակներ են, այլ ոչ թե որևէ կոնկրետ բիզնեսի հարկային մոտեցման որոշում:

Սիեթլի սպասարկման բիզնեսը, որը աշխատակիցներ չունի, վարում է համախառն եկամտի գրանցամատյան՝ B և O դասակարգմամբ, ներկայացնում է իր համակցված ակցիզային հարկի հաշվետվությունը My DOR-ում և պահպանում է գրանցամատյանները, հաշիվ-ապրանքագրերը և հաշվետվությունները հինգ տարի, չնայած այն չունի Վաշինգտոնում եկամտային հարկի հաշվետվություն ներկայացնելու։

Մանրածախ վաճառողը մեծածախ վաճառում է ապրանքներ վերավաճառողին և մանրածախ վաճառում՝ սպառողներին: Այն պահպանում է գնորդի վերավաճառողի թույլտվությունը մեծածախ վաճառքի համար հինգ տարի, գանձում է մանրածախ վաճառքի հարկը մանրածախ վաճառքից և հաշվետվություն է ներկայացնում երկու կատեգորիաների համար՝ տարբեր B և O դասակարգումների ներքո, ինչպես նշված է 2-րդ և 4-րդ մասերում:

Բիզնեսի և մասնագիտության հարկ համախառն եկամտի վրա

Վաշինգտոնի բիզնեսները ցույց են տալիս շահույթի և հարկվող համախառն եկամտի միջև եղած տարբերությունը: Մատակարարի ծախսերը կարող են լինել շահույթի և վնասի հաշվետվության ծախսեր՝ առանց նվազեցնելու B և O հարկերի համախառն բազան: Գրքերը պետք է այդ տարբերությունը դարձնեն հասկանալի, այլ ոչ թե երկու հաշվարկները մեկ թվի մեջ դնեն:

Սա հաշվապահական հաշվառման աշխատանքային հոսքի տարբերակում է, այլ ոչ թե պնդում, որ Վաշինգտոնի բոլոր բիզնեսները ենթակա են նույն հարկային կամ հայտարարագրման կանոններին: Կիրառելի մոտեցումը կախված է իրական գործարքից և գործարար գործունեությունից: Հաշվապահի պարտականությունն է պահպանել գործարքի ապացույցները և հետևողականորեն դասակարգել գումարները: Վիճարկվող հարկային դիրքի կամ հայտարարագրման մոտեցումը որոշելը առանձին մասնագիտական դատողություն է:

Գործնական ամսական ակնարկ Վաշինգտոնի բիզնեսների համար

Սկսեք սկզբնական աղբյուրից, այլ ոչ թե բանկային հաշվից: Հաճախորդի հաշիվ-ապրանքագիրը, վաճառքի հաշվետվությունը, աշխատավարձի գրանցամատյանը, մատակարարի հաշիվ-ապրանքագիրը կամ պայմանագիրը բացատրում են, թե ինչ է տեղի ունեցել: Համապատասխանեցրեք այն համապատասխան ավանդի կամ վճարման հետ, ուսումնասիրեք տարբերությունները և գրանցեք ճշգրտումները՝ տալով հստակ բացատրություն: Երբ պահանջվում է պետական հարկի կամ աշխատավարձի հաշվետվություն, պահպանեք առանձին համաձայնեցում գրանցամատյանից այդ հաշվետվության մեջ ներառված գումարների հետ: Դա թույլ է տալիս սեփականատիրոջը համեմատել գործառնական արդյունքները՝ առանց շփոթելու բիզնեսի եկամուտը հավաքագրված հարկերի, աշխատակիցների պահումների կամ այլ պարտավորությունների հետ:

Հարկային մասնագետին գրառումները հանձնելու պատրաստվող սեփականատիրոջ համար օգտակար փաթեթը ներառում է ժամանակաշրջանի ամփոփում, համապատասխան դեպքերում ներկայացված հաշվետվության պատճեններ, էական ճշգրտումներին աջակցող գործարքներ և չլուծված հարցերի կարճ ցանկ: Համաձայնեցված բանկային հաշիվը այդ փաթեթի միայն մի մասն է: Գրառումների որակը կախված է նրանից, թե արդյոք վերանայողը կարող է հետևել կարևոր թվերին մինչև դրանց աղբյուրները:

Ինչը պահել հասանելի

Պահպանեք հաշիվ-ապրանքագրերի, կտրոնների, բանկային և քարտային քաղվածքների, աշխատավարձի հաշվետվությունների, հաշիվների համաձայնեցումների և բիզնեսին վերաբերող ցանկացած բացառության կամ հատուկ ծրագրային փաստաթղթերի կարգավորված պատճենները: Պահպանման ժամանակացույցը պետք է նշի, թե որ օրենքը կամ ծրագիրն է կարգավորում յուրաքանչյուր կատեգորիան, այլ ոչ թե ենթադրի, որ յուրաքանչյուր գրառումը մեկ վերջնաժամկետով է ընդգրկվում: Պահպանեք սպասվող աուդիտի, պահանջի կամ վեճի հետ կապված փաստաթղթերը մինչև հարցի լուծումը, և ստուգեք ցանկացած ոչնչացման որոշում համապատասխանեցնելով գործող գործող կանոնին:

«Paper Trail»-ը զբաղվում է այս աշխատանքի հաշվապահական հաշվառման կազմակերպմամբ, դասակարգմամբ և համաձայնեցմամբ: Հարկային հաշվետվությունների դիրքերը, իրավական մեկնաբանությունները և աշխատավարձի մասնագիտացված դասակարգումները պետք է վերանայվեն համապատասխան որակավորված մասնագետի կողմից: