Վերմոնտի հաշվապահություն

Գրքերին աջակցող գրառումների պահպանում

Վերմոնտի բիզնեսները պետք է վարեն գրառումներ, որոնք հաստատում են Վերմոնտի կողմից ներկայացված հարկերը, ներառյալ վաճառքի և օգտագործման հարկը, սննդի և սենյակների հարկը, գործատուի պահվող հարկը, ինչպես նաև բիզնեսի և կորպորատիվ եկամտահարկը, որոնք բոլորը թվարկված են որպես հարկային տեսակներ, որոնք ներկայացված են myVTax-ի միջոցով Հարկային դեպարտամենտի կողմից: Աղբյուր՝ https://tax.vermont.gov/myvtax/create-an-account

Վերմոնտի բիզնեսները վաճառքի կետերի հաշվետվությունները պահում են առանձնացված ըստ հարկի տեսակի, քանի որ մեկ բիզնեսը կարող է վաճառքի հարկ վճարել ապրանքների, սննդի և սենյակների հարկ՝ սննդի կամ կացարանի համար, և տեղական լրացուցիչ հարկ՝ վաճառքի համար այն համայնքում, որն ընդունել է նման հարկ, և այդ հիմքերը միշտ չէ, որ համընկնում են։

Ինչպես են պետական հարկերը ազդում հաշվապահական գրքի վրա

Վերմոնտը սահմանում է անձնական եկամտահարկ, կորպորատիվ եկամտահարկ, վաճառքի և օգտագործման հարկեր, սննդի և սենյակների հարկ, ինչպես նաև գործատուի պահումների հարկ, գումարած տեղական օպցիոն հարկեր, որտեղ դրանք ընդունված են, ինչպես նաև առողջապահության հետ կապված հարկեր և ապահովագրավճարների հարկեր myVTax հաշվի էջում թվարկված ապահովագրված վճարողների համար: Աղբյուր՝ https://tax.vermont.gov/myvtax/create-an-account

myVTax էջում թվարկված են այդ համակարգում ընդգրկված բիզնեսների համար պարտադիր լրացվող բիզնես հարկերի տեսակները, ներառյալ կանեփի հետ կապված վաճառքի և ակցիզային հարկի հաշվետվությունը, բանկային ֆրանշիզայի հարկը, ապահովագրավճարի հարկը, ապահովագրավճարի հարկը, առողջապահական պահանջների հարկը և պինդ թափոնների հարկը: Այդ հարկերը վերաբերում են միայն այդ կատեգորիաների բիզնեսներին:

Սննդի և սենյակների օպերատորներին և կանեփի մանրածախ վաճառողներին անհրաժեշտ է ամենօրյա վաճառքի գրառումներ՝ բաժանված ըստ կատեգորիաների, այլ ոչ թե միայն ամսական ընդհանուր գումարի, քանի որ նույն վայրում տարբեր կատեգորիաների համար կարող են կիրառվել տարբեր դրույքաչափեր և ակցիզային հարկեր։

Աշխատավարձի գրառումներ և գործատուի հաշվետվություններ

Վերմոնտում նոր վարձված աշխատողի մասին հաշվետվությունը պարտադիր է և պետք է ներկայացվի աշխատանքի առաջին օրվանից հետո 10 օրվա ընթացքում: Սա ավելի կարճ է, քան այս խմբի նահանգների մեծ մասում գործող 20-օրյա կանոնը: Աշխատանքի դեպարտամենտի էջում նշված են գործատուի և աշխատողի պահանջվող տվյալները, ներառյալ գործատուի անունը, հասցեն և դաշնային գործատուի նույնականացման համարը, ինչպես նաև աշխատողի անունը, հասցեն, սոցիալական ապահովագրության համարը և վարձման ամսաթիվը, որը սահմանվում է որպես ծառայությունների մատուցման առաջին ամսաթիվը՝ փոխհատուցման դիմաց: Այդ նկարագրության մեջ ներառված է նաև առնվազն 60 անընդմեջ օրվա ընդմիջումից հետո վերավարձը: Աղբյուր՝ https://labor.vermont.gov/unemployment-insurance/new-hire-reporting

Հաշվետվությունը կատարվում է առցանց՝ Employer eServices կայքում, Աշխատանքի դեպարտամենտի այդ էջում նշված հասցեով։

Եկամուտ, գնումներ և փաստաթղթեր

Վճարման ենթակա հաշիվների ֆայլերը պահում են մատակարարների հաշիվ-ապրանքագրերը՝ նշումով այն մասին, թե արդյոք գանձվել է Վերմոնտի հարկը, իսկ դեբիտորական պարտքերի ֆայլերը պահում են ազատման վկայականներ, որոնք կապված են դրանցում ներառված հաշիվ-ապրանքագրի հետ։

Երբ ոլորտը լրացուցիչ գրառումների կարիք ունի

Կանեփ։ Կանեփի վաճառքի մասին հայտարարագրող մանրածախ առևտրականները պետք է myVTax-ում ներկայացնեն վաճառքի և օգտագործման հարկային հաշվետվություններ, որոնք հայտարարագրում են կանեփի վաճառքը, և ցանկացած հաշվետվություն, որը հայտարարագրում է կանեփի ակցիզային հարկով հարկվող վաճառքը, պետք է ներկայացվի myVTax-ում՝ համաձայն նահանգային հարկային բաժնում նախարարության ցանկի։ Գործողության շրջանակը սահմանափակվում է լիցենզավորված կանեփի հաստատություններով և այդ վաճառքը հայտարարագրող վաճառողներով։ Հետևաբար, ապրանքի կատեգորիայի համաձայն գույքագրման և վաճառքի գրառումները այդ բիզնեսների հաշվապահական հաշվառման մաս են կազմում։

Հյուրընկալություն։ Սննդի և սենյակների հարկի օպերատորները, այդ թվում՝ կարճաժամկետ վարձակալության օպերատորները, որոնց համար կիրառվում է կարճաժամկետ վարձակալության լրացուցիչ վճար, պետք է myVTax-ում ներկայացնեն հաշվետվություններ 7-րդ մասում նշված դեպքերում, ուստի անհրաժեշտ են զբաղվածության, սննդի և ազատման գրառումներ՝ ըստ մնալու կամ չեկի։

Պետական մարմիններ և հաշվետվություններ

Հարկ վճարողները պետք է օգտագործեն myVTax-ը նախարարության կողմից թվարկված որոշակի դեպքերի համար, ներառյալ վաճառքի և օգտագործման հարկը բազմաթիվ վայրերի համար, վաճառքի և օգտագործման հարկը, որը հայտարարագրում է համընդհանուր ծառայության վճարը, կանեփի վաճառքի և օգտագործման հարկը, վաճառքի և օգտագործման հարկը, որտեղ նախորդ օրացուցային տարվա համար վճարված հարկը գերազանցել է 100,000 դոլարը, սննդի և սենյակների հարկը նմանատիպ բազմակի վայրերի և բարձր փոխանցումների դեպքերում, տեղական օպցիոն հարկերի մասին հայտարարող ցանկացած հայտարարագիր, կանեփի ակցիզային հարկի մասին հայտարարող ցանկացած հայտարարագիր, պահումներ, որտեղ նախորդ տարվա փոխանցումները գերազանցել են 100,000 դոլարը, և մի քանի այլ թվարկված հարկերի տեսակներ: Աղբյուր՝ նույն myVTax էջը:

Հաշվապահական հաշվառում գործնականում

Հետևյալ իրավիճակները ցույց են տալիս, թե ինչպես կարող է բիզնեսը կազմակերպել իր գրառումները: Դրանք օրինակներ են, այլ ոչ թե որևէ կոնկրետ բիզնեսի հարկային մոտեցման որոշում:

Վերմոնտի սրճարանը ամենօրյա սննդի վաճառքը առանձնացնում է մանրածախ ապրանքների վաճառքից և myVTax-ում գրանցում է սննդի, սենյակների հարկը և վաճառքի հարկը, քանի որ երկու հարկերը նույն ձևով չեն ծածկում նույն մուտքերը։

Գործատուն վարձում է աշխատող և ներկայացնում է նոր վարձման մասին հաշվետվությունը Employer eServices-ում աշխատանքի առաջին օրվանից հետո 10 օրվա ընթացքում, այլ ոչ թե 20 օրվա ընթացքում, քանի որ Վերմոնտը աշխատավարձի բաժնում օգտագործում է ավելի կարճ ժամանակահատված։

Սնունդ, սենյակներ և տեղական լրացուցիչ հարկեր

Վերմոնտի սրճարանը, որն ունի կացարանից եկամուտ, չպետք է հիմնվի մեկ վաճառքի հաշվի վրա՝ տարբեր հարկային կատեգորիաները բացատրելու համար: Գրանցված եկամուտը պետք է բավարար նկարագրություն ունենա՝ ապրանքները, պատրաստի կերակուրները և սենյակների վճարները տարբերակելու համար, երբ կիրառվում են առանձին հարկեր:

Սա հաշվապահական հաշվառման աշխատանքային հոսքի տարբերակում է, այլ ոչ թե պնդում, որ Վերմոնտի բոլոր բիզնեսները ենթակա են նույն հարկային կամ հայտարարագրման կանոններին: Կիրառելի մոտեցումը կախված է իրական գործարքից և գործարար գործունեությունից: Հաշվապահի պարտականությունն է պահպանել գործարքի ապացույցները և հետևողականորեն դասակարգել գումարները: Վիճարկվող հարկային դիրքի կամ հայտարարագրման մոտեցումը որոշելը առանձին մասնագիտական դատողություն է:

Վերմոնտի բիզնեսների համար գործնական ամսական ակնարկ

Սկսեք սկզբնական աղբյուրից, այլ ոչ թե բանկային հաշվից: Հաճախորդի հաշիվ-ապրանքագիրը, վաճառքի հաշվետվությունը, աշխատավարձի գրանցամատյանը, մատակարարի հաշիվ-ապրանքագիրը կամ պայմանագիրը բացատրում են, թե ինչ է տեղի ունեցել: Համապատասխանեցրեք այն համապատասխան ավանդի կամ վճարման հետ, ուսումնասիրեք տարբերությունները և գրանցեք ճշգրտումները՝ տալով հստակ բացատրություն: Երբ պահանջվում է պետական հարկի կամ աշխատավարձի հաշվետվություն, պահպանեք առանձին համաձայնեցում գրանցամատյանից այդ հաշվետվության մեջ ներառված գումարների հետ: Դա թույլ է տալիս սեփականատիրոջը համեմատել գործառնական արդյունքները՝ առանց շփոթելու բիզնեսի եկամուտը հավաքագրված հարկերի, աշխատակիցների պահումների կամ այլ պարտավորությունների հետ:

Հարկային մասնագետին գրառումները հանձնելու պատրաստվող սեփականատիրոջ համար օգտակար փաթեթը ներառում է ժամանակաշրջանի ամփոփում, համապատասխան դեպքերում ներկայացված հաշվետվության պատճեններ, էական ճշգրտումներին աջակցող գործարքներ և չլուծված հարցերի կարճ ցանկ: Համաձայնեցված բանկային հաշիվը այդ փաթեթի միայն մի մասն է: Գրառումների որակը կախված է նրանից, թե արդյոք վերանայողը կարող է հետևել կարևոր թվերին մինչև դրանց աղբյուրները:

Ինչը պահել հասանելի

Պահպանեք հաշիվ-ապրանքագրերի, կտրոնների, բանկային և քարտային քաղվածքների, աշխատավարձի հաշվետվությունների, հաշիվների համաձայնեցումների և բիզնեսին վերաբերող ցանկացած բացառության կամ հատուկ ծրագրային փաստաթղթերի կարգավորված պատճենները: Պահպանման ժամանակացույցը պետք է նշի, թե որ օրենքը կամ ծրագիրն է կարգավորում յուրաքանչյուր կատեգորիան, այլ ոչ թե ենթադրի, որ յուրաքանչյուր գրառումը մեկ վերջնաժամկետով է ընդգրկվում: Պահպանեք սպասվող աուդիտի, պահանջի կամ վեճի հետ կապված փաստաթղթերը մինչև հարցի լուծումը, և ստուգեք ցանկացած ոչնչացման որոշում համապատասխանեցնելով գործող գործող կանոնին:

«Paper Trail»-ը զբաղվում է այս աշխատանքի հաշվապահական հաշվառման կազմակերպմամբ, դասակարգմամբ և համաձայնեցմամբ: Հարկային հաշվետվությունների դիրքերը, իրավական մեկնաբանությունները և աշխատավարձի մասնագիտացված դասակարգումները պետք է վերանայվեն համապատասխան որակավորված մասնագետի կողմից: