Յուտայի հաշվապահություն

Գրքերին աջակցող գրառումների պահպանում

Յուտայում յուրաքանչյուր մանրածախ վաճառող, վարձատու կամ բիզնեսով զբաղվող անձ պետք է պահպանի վաճառքի և օգտագործման հարկային պարտավորությունը որոշելու համար օգտագործվող ամբողջական գրառումներ: Յուտայի նահանգային հարկային հանձնաժողովի 25-րդ հրապարակումը, հղում անելով R865.19S.22 կանոնին, նշում է, որ գրառումները պետք է ցույց տան Յուտայում վաճառքից կամ վարձակալությունից ստացված բոլոր համախառն եկամուտները, պահանջվող հարկային նվազեցումներն ու ազատումները, ինչպես նաև Յուտայում վաճառքի, սպառման կամ վարձակալության համար գնված գույքի և ապրանքների հաշիվները, հաշիվ-ապրանքագրերը և նմանատիպ ապացույցները: Աղբյուր՝ https://tax.utah.gov/forms/2021/pub-25.pdf

Ինչպես են պետական հարկերը ազդում հաշվապահական գրքի վրա

Յուտան սահմանում է անհատական եկամտային հարկ, կորպորատիվ ֆրանշիզային և եկամտային հարկ, ինչպես նաև վաճառքի հարկ և օգտագործման հարկ: Հրապարակում 25-ը վերաբերում է վաճառքի և օգտագործման հարկին, ներառյալ այն, որ օգտագործման հարկը կիրառվում է այն դեպքերում, երբ հարկվող ապրանքները կամ ծառայությունները օգտագործվում են Յուտայում առանց վաճառքի հարկի վճարման: Աղբյուր՝ https://tax.utah.gov/forms/2021/pub-25.pdf

Գործատուները Յուտայի եկամտային հարկը պահում են աշխատավարձից, ինչպես նշված է աշխատավարձի բաժնում, ինչը տարբերվում է այս խմբում եկամտային հարկ չկացող դրույթներից: Մանրածախ առևտրականներին անհրաժեշտ են համախառն եկամտի գրառումներ, որոնք առանձնացնում են հարկվող վաճառքը, ազատված վաճառքը և պահումները, ինչպես նշված է հաշվառման բաժնում:

Աշխատավարձի գրառումներ և գործատուի հաշվետվություններ

Գործատուները պետք է բոլոր նոր վարձված կամ վերականգնված աշխատակիցների մասին հայտնեն Յուտայի նոր վարձվածների գրանցամատյանին, որը կառավարվում է Աշխատուժի ծառայությունների դեպարտամենտի կողմից, նրանց աշխատանքի առաջին օրվանից հետո 20 օրվա ընթացքում: Դեպարտամենտի նոր վարձվածների մասին հաշվետվությունների ձեռնարկում նշվում է այդ կանոնը և հղում է կատարում Յուտայի օրենսգրքի 5A.7.101 բաժնին՝ գրանցամատյանի ակտի համար: Աղբյուրը՝ jobs.utah.gov կայքում տեղակայված պաշտոնական ձեռնարկ: https://jobs.utah.gov/ui/employer/public/NewHire/New%20Hire%20Handbook.pdf

Ձեռնարկում և դրան կից գործատուի ձևաթղթում նշվում է, որ ժամանակին չտեղեկացնելը կարող է հանգեցնել այդ նյութերում նշված քաղաքացիական տուգանքի, և որ պահանջվող տեղեկատվությունը պետք է տրամադրվի աշխատանքի առաջին օրվանից հետո 20 օրացուցային օրվա ընթացքում: Ձևի ամփոփագրի աղբյուրը՝ https://jobs.utah.gov/UI/Employer/Public/Handbook/NEW_Hire_form6.pdf

Եկամուտ, գնումներ և փաստաթղթեր

Վաճառքի և օգտագործման հարկի դեպքում փաստաթղթավորման կանոնը գրանցամատյանների բաժնում նշվածն է, մասնավորապես՝ համախառն մուտքերի գրանցամատյաններ, հանումների և ազատումների աջակցություն, ինչպես նաև գնումների հաշիվ-ապրանքագրեր և հաշիվ-ապրանքագրեր: Աղբյուր՝ https://tax.utah.gov/forms/2021/pub-25.pdf

Որքա՞ն ժամանակ պահպանել գրառումները

Վաճառքի և օգտագործման հարկային գրառումները պետք է պահվեն հարկային հայտարարագրի ներկայացման օրվանից երեք տարի և պետք է հասանելի լինեն Հարկային հանձնաժողովին իրենց սկզբնական ձևաչափով՝ թղթային կամ էլեկտրոնային, համաձայն 25-րդ հրապարակման՝ հղում անելով R865.19S.22 կանոնին: Աղբյուր՝ https://tax.utah.gov/forms/2021/pub-25.pdf

Երբ ոլորտը լրացուցիչ գրառումների կարիք ունի

Միջպետական բեռնատարներ և փոխադրողներ: Վազքի գրանցամատյանները, վառելիքի գնման գրառումները և իրավասության կողմից իրավասության հեռավորության գրառումները պահանջվում են՝ բաշխված գրանցումը և վառելիքի հարկի հաշվետվությունը հիմնավորելու համար: Գործողության շրջանակը սահմանափակվում է որակավորված ավտոփոխադրողներով:

Շինարարություն։ Յուտայի կապալառուները, որպես կանոն, վաճառքի հարկ են վճարում անշարժ գույքի բարելավման համար ներառված նյութերի համար՝ բազմաթիվ փաստացի օրինակներում, ուստի աշխատանքի արժեքի գրառումները պետք է առանձնացնեն նյութերը, աշխատուժը և սարքավորումները։ Այդ գնումների համար կիրառվում է գրառումների վարման բաժնում վաճառքի հարկի գրանցման ընդհանուր կանոնը, և կոնկրետ հարկային մոտեցումը կախված է պայմանագրի փաստերից, որոնք պետք է ստուգվեն Հարկային հանձնաժողովի գործող ուղեցույցում, նախքան դիրքորոշում ընդունելը։

Հաշվապահական հաշվառում գործնականում

Հետևյալ իրավիճակները ցույց են տալիս, թե ինչպես կարող է բիզնեսը կազմակերպել իր գրառումները: Դրանք օրինակներ են, այլ ոչ թե որևէ կոնկրետ բիզնեսի հարկային մոտեցման որոշում:

Յուտայի մանրածախ առևտրականը պահպանում է համախառն եկամտի հաշվետվությունները, ազատված վաճառքի աջակցության հաշվետվությունները և գնման հաշիվ-ապրանքագրերը իրենց կողմից աջակցվող հայտարարագրի ներկայացման օրվանից երեք տարի՝ բնօրինակ թղթային կամ էլեկտրոնային ձևաչափով, որպեսզի գրառումները կարողանան ներկայացվել Հարկային հանձնաժողովին, ինչպես նկարագրված է 25-րդ հրապարակման մեջ:

Սոլթ Լեյք Սիթիի գործատուն նոր վարձվածի մասին հայտնում է Յուտայի նոր վարձվածների գրանցամատյանին աշխատանքի առաջին օրվանից հետո 20 օրվա ընթացքում, պահում է Յուտայի եկամտային հարկը իր Հարկային հանձնաժողովի պահումների հաշվի միջոցով և իր եռամսյակային գործազրկության աշխատավարձի հաշվետվությունը ներկայացնում է Workforce Services-ին՝ դրանք դիտարկելով որպես երեք առանձին հաշվետվություններ:

Համախառն եկամուտներ և չհարկված գնումների օգտագործման հարկ

Յուտայի մանրածախ առևտրականը պետք է կարողանա ցույց տալ ինչպես վաճառքից հավաքագրված հարկը, այնպես էլ օգտագործման հարկի համար վերանայված գնումները: Սրանք ներառում են գրքերի հակառակ կողմերը՝ դեբիտորական և կրեդիտորական պարտքերը, և չպետք է շփոթել պարզապես այն պատճառով, որ երկուսն էլ հայտնվում են հարկային աշխատանքային փաստաթղթերում:

Սա հաշվապահական աշխատանքային հոսքի տարբերակում է, այլ ոչ թե պնդում, որ Յուտայի բոլոր բիզնեսները ենթակա են նույն հարկային կամ հայտարարագրման կանոններին: Կիրառելի մոտեցումը կախված է իրական գործարքից և գործարար գործունեությունից: Հաշվապահի պարտականությունն է պահպանել գործարքի ապացույցները և հետևողականորեն դասակարգել գումարները: Վիճարկվող հարկային դիրքի կամ հայտարարագրման մոտեցումը որոշելը առանձին մասնագիտական դատողություն է:

Գործնական ամսական ակնարկ Յուտայի բիզնեսների համար

Սկսեք սկզբնական աղբյուրից, այլ ոչ թե բանկային հաշվից: Հաճախորդի հաշիվ-ապրանքագիրը, վաճառքի հաշվետվությունը, աշխատավարձի գրանցամատյանը, մատակարարի հաշիվ-ապրանքագիրը կամ պայմանագիրը բացատրում են, թե ինչ է տեղի ունեցել: Համապատասխանեցրեք այն համապատասխան ավանդի կամ վճարման հետ, ուսումնասիրեք տարբերությունները և գրանցեք ճշգրտումները՝ տալով հստակ բացատրություն: Երբ պահանջվում է պետական հարկի կամ աշխատավարձի հաշվետվություն, պահպանեք առանձին համաձայնեցում գրանցամատյանից այդ հաշվետվության մեջ ներառված գումարների հետ: Դա թույլ է տալիս սեփականատիրոջը համեմատել գործառնական արդյունքները՝ առանց շփոթելու բիզնեսի եկամուտը հավաքագրված հարկերի, աշխատակիցների պահումների կամ այլ պարտավորությունների հետ:

Հարկային մասնագետին գրառումները հանձնելու պատրաստվող սեփականատիրոջ համար օգտակար փաթեթը ներառում է ժամանակաշրջանի ամփոփում, համապատասխան դեպքերում ներկայացված հաշվետվության պատճեններ, էական ճշգրտումներին աջակցող գործարքներ և չլուծված հարցերի կարճ ցանկ: Համաձայնեցված բանկային հաշիվը այդ փաթեթի միայն մի մասն է: Գրառումների որակը կախված է նրանից, թե արդյոք վերանայողը կարող է հետևել կարևոր թվերին մինչև դրանց աղբյուրները:

Ինչը պահել հասանելի

Պահպանեք հաշիվ-ապրանքագրերի, կտրոնների, բանկային և քարտային քաղվածքների, աշխատավարձի հաշվետվությունների, հաշիվների համաձայնեցումների և բիզնեսին վերաբերող ցանկացած բացառության կամ հատուկ ծրագրային փաստաթղթերի կարգավորված պատճենները: Պահպանման ժամանակացույցը պետք է նշի, թե որ օրենքը կամ ծրագիրն է կարգավորում յուրաքանչյուր կատեգորիան, այլ ոչ թե ենթադրի, որ յուրաքանչյուր գրառումը մեկ վերջնաժամկետով է ընդգրկվում: Պահպանեք սպասվող աուդիտի, պահանջի կամ վեճի հետ կապված փաստաթղթերը մինչև հարցի լուծումը, և ստուգեք ցանկացած ոչնչացման որոշում համապատասխանեցնելով գործող գործող կանոնին:

«Paper Trail»-ը զբաղվում է այս աշխատանքի հաշվապահական հաշվառման կազմակերպմամբ, դասակարգմամբ և համաձայնեցմամբ: Հարկային հաշվետվությունների դիրքերը, իրավական մեկնաբանությունները և աշխատավարձի մասնագիտացված դասակարգումները պետք է վերանայվեն համապատասխան որակավորված մասնագետի կողմից: