Թենեսիի հաշվապահություն

Գրքերին աջակցող գրառումների պահպանում

Թենեսիի բիզնեսները պետք է վարեն գրառումներ, որոնք հաստատում են իրենց կողմից հայտարարված պետական հարկերը, հիմնականում՝ վաճառքի և օգտագործման հարկը, բիզնեսի հարկը, ինչպես նաև ֆրանշիզային և ակցիզային հարկը ծածկված կազմակերպությունների համար: Թենեսիի վաճառքի և օգտագործման հարկի մասին օրենքը կոդավորված է Թենեսիի օրենսգրքի 67.6.101-ից մինչև 67.6.907 բաժիններում, ըստ Եկամուտների դեպարտամենտի աջակցության կայքի: Աղբյուր՝ https://revenue.support.tn.gov/hc/en-us/articles/360058138372-SUT-1-Sales-and-Use-Tax-Tennessee-Code-Reference

Թենեսիի բիզնեսները վաճառքի օրագրերը պահում են ըստ գտնվելու վայրի, ազատման վկայականների, օգտագործման հարկային վերանայման համար նախատեսված գնման հաշիվ-ապրանքագրերի և առանձին ֆրանշիզային և ակցիզային հարկի աշխատանքային փաստաթղթերի ֆայլի, քանի որ այդ հարկերը օգտագործում են տարբեր հիմքեր, մասնավորապես՝ համախառն վաճառք, իսկ ֆրանշիզային հարկի համար՝ զուտ արժեք կամ գույք, իսկ ակցիզային հարկի համար՝ զուտ եկամուտ։

Ինչպես են պետական հարկերը ազդում հաշվապահական գրքի վրա

Թենեսիի մեկից ավելի մասնաճյուղ ունեցող բիզնեսը պետք է ունենա մասնաճյուղի մակարդակի վաճառքի գրառումներ, քանի որ բիզնեսի հարկը և տեղական վաճառքի հարկը զգայուն են մասնաճյուղի գտնվելու վայրի նկատմամբ։

Աշխատավարձի գրառումներ և գործատուի հաշվետվություններ

Գործազրկության ապահովագրության համար գործատուի գրանցամատյանը պետք է ցույց տա աշխատավարձի վճարման ժամանակահատվածը, նահանգում աշխատանքի վայրը և աշխատանքային ժամերը, իսկ յուրաքանչյուր աշխատողի համար՝ սոցիալական ապահովագրության համարը և անունը, աշխատանքի ընդունման, վերստին աշխատանքի ընդունման և աշխատանքից ազատման ամսաթվերը, շաբաթական աշխատավարձի մասին տեղեկատվությունը, վճարված ժամերը, համախառն աշխատավարձը ըստ վճարման ժամանակահատվածի և եռամսյակի, ոչ կանխիկ վարձատրության արժեքը և հատուկ վճարումները, ինչպիսիք են բոնուսները, նվերները և մրցանակները: Թենեսիի գործատուի ձեռնարկը նշում է, որ այս գրառումները պետք է պահպանվեն վերջին յոթ տարվա ժամանակահատվածի համար: Աղբյուր՝ Աշխատանքի և աշխատուժի զարգացման դեպարտամենտի ձեռնարկ, որը տեղակայված է tn.gov կայքում: https://preprod.tn.gov/content/dam/tn/workforce/documents/employers/HandbookforEmployers6-13-19.pdf

Ապահովագրված գործատուները ներկայացնում են եռամսյակային աշխատավարձի և վճարների հաշվետվություններ գործազրկության ապահովագրության համար և ենթակա են աուդիտի՝ համաձայն Թենեսիի օրենսգրքի։ Մեկնաբանված են պահպանման 0.7.701 բաժինը և 0800.10.03.10 կանոնը, ինչպես նշված է այդ ձեռնարկում։

Եկամուտ, գնումներ և փաստաթղթեր

Գնման հաշիվ-ապրանքագրերը պահվում և վերանայվում են օգտագործման հարկի համար, քանի որ Թենեսիի օգտագործման հարկը կարող է կիրառվել հարկվող գնումների նկատմամբ, որոնց դեպքում վաճառքի հարկը չի գանձվել, և վաճառքի գրառումները պահվում են ազատված վաճառքների համար նախատեսված ազատման վկայականների հետ միասին։

Որքա՞ն ժամանակ պահպանել գրառումները

Ալկոհոլային խմիչքների լիցենզիա ունեցողների կողմից ալկոհոլի վաճառքի համար նախարարության ուղեցույցը պահանջում է, որ գրառումները պահպանվեն չորս տարի, բացառությամբ սահմանափակ դեպքերի, որոնք թույլ են տալիս հյուրերի տոմսերը ոչնչացնել 60 օր հետո, եթե պահպանվում են և՛ դրամարկղային մեքենաների ժապավենները, և՛ նույն վաճառքը ցույց տվող հյուրերի տոմսերը, և ժապավենները պահվում են ամբողջ չորս տարի: Աղբյուր՝ tn.gov կայքում տեղակայված Եկամուտների դեպարտամենտի ուղեցույց: https://preprod.tn.gov/content/dam/tn/revenue/documents/notices/lbd/recreports.pdf

Երբ ոլորտը լրացուցիչ գրառումների կարիք ունի

Ալկոհոլ։ Ալկոհոլային խմիչքների լիցենզիա ունեցողները պետք է պահպանեն գնման հաշիվ-ապրանքագրերը, առաքման տոմսերը, բեռնագրերը, գնման պատվերները, խոհարարության մեջ օգտագործվող ալկոհոլի և գինու մշտական գույքագրման գրանցամատյանը և գործող գնացուցակը, համաձայն պահպանման բաժնում նախարարության ուղեցույցի։

Արտադրություն։ Արտադրողները կարող են պահանջել արդյունաբերական մեքենաների ազատում և դրանց հետ կապված վաճառքի հարկի ազատում, ուստի գնման գրառումները պետք է ցույց տան, թե ինչպես են մեքենաներն ու սարքավորումները օգտագործվում արտադրության մեջ՝ պահանջվող ազատումը հիմնավորելու համար։ Ազատման թեմաները թվարկված են գերատեսչության օժանդակ նյութերում, որոնց հղումներ կան գրառումների վարման բաժնում։

Հաշվապահական հաշվառում գործնականում

Հետևյալ իրավիճակները ցույց են տալիս, թե ինչպես կարող է բիզնեսը կազմակերպել իր գրառումները: Դրանք օրինակներ են, այլ ոչ թե որևէ կոնկրետ բիզնեսի հարկային մոտեցման որոշում:

Նեշվիլի երկու մասնաճյուղ ունեցող մանրածախ առևտրական ընկերությունը վաճառքի, ազատման վկայականների և գործարար հարկի աշխատանքային փաստաթղթերը պահում է առանձնացված ըստ մասնաճյուղի, քանի որ մեկ համակցված գումարը չի հիմնավորի TNTAP-ում նրա մասնաճյուղի վրա հիմնված հաշվետվությունները։

Ալկոհոլային խմիչքների վաճառքի լիցենզիա ունեցող ռեստորանը չորս տարի պահպանում է ալկոհոլի գնման հաշիվ-ապրանքագրերը և գնացուցակը, ինչպես նաև գրանցումների ժապավենները ամբողջ ժամանակահատվածի համար, նույնիսկ եթե հյուրերի տոմսերը ավելի վաղ են չեղարկվել պահպանման բաժնում նշված բացառության համաձայն։

Բիզնեսի հարկ և ֆրանշիզայի հարկ, չնայած աշխատավարձի եկամտային հարկի բացակայությանը

Թենեսիի բիզնեսը կարող է չունենալ պետական աշխատավարձի եկամտային հարկի պահումներ, բայց միևնույն է, կարիք ունենալ գործազրկության համար աշխատավարձի մանրամասն գրառումների: Դրա բիզնես հարկային հաշվետվությունը նաև պատճառ է հանդիսանում տարբերակելու եկամուտը ըստ գտնվելու վայրի և գործունեության ֆինանսական հաշվետվություններում ներկայացված շահույթից:

Սա հաշվապահական աշխատանքային հոսքի տարբերակում է, այլ ոչ թե պնդում, որ Թենեսիի բոլոր բիզնեսները ենթակա են նույն հարկային կամ հայտարարագրման կանոններին: Կիրառելի մոտեցումը կախված է իրական գործարքից և գործարար գործունեությունից: Հաշվապահի պարտականությունն է պահպանել գործարքի ապացույցները և հետևողականորեն դասակարգել գումարները: Վիճարկվող հարկային դիրքի կամ հայտարարագրման մոտեցումը որոշելը առանձին մասնագիտական դատողություն է:

Գործնական ամսական ակնարկ Թենեսիի բիզնեսների համար

Սկսեք սկզբնական աղբյուրից, այլ ոչ թե բանկային հաշվից: Հաճախորդի հաշիվ-ապրանքագիրը, վաճառքի հաշվետվությունը, աշխատավարձի գրանցամատյանը, մատակարարի հաշիվ-ապրանքագիրը կամ պայմանագիրը բացատրում են, թե ինչ է տեղի ունեցել: Համապատասխանեցրեք այն համապատասխան ավանդի կամ վճարման հետ, ուսումնասիրեք տարբերությունները և գրանցեք ճշգրտումները՝ տալով հստակ բացատրություն: Երբ պահանջվում է պետական հարկի կամ աշխատավարձի հաշվետվություն, պահպանեք առանձին համաձայնեցում գրանցամատյանից այդ հաշվետվության մեջ ներառված գումարների հետ: Դա թույլ է տալիս սեփականատիրոջը համեմատել գործառնական արդյունքները՝ առանց շփոթելու բիզնեսի եկամուտը հավաքագրված հարկերի, աշխատակիցների պահումների կամ այլ պարտավորությունների հետ:

Հարկային մասնագետին գրառումները հանձնելու պատրաստվող սեփականատիրոջ համար օգտակար փաթեթը ներառում է ժամանակաշրջանի ամփոփում, համապատասխան դեպքերում ներկայացված հաշվետվության պատճեններ, էական ճշգրտումներին աջակցող գործարքներ և չլուծված հարցերի կարճ ցանկ: Համաձայնեցված բանկային հաշիվը այդ փաթեթի միայն մի մասն է: Գրառումների որակը կախված է նրանից, թե արդյոք վերանայողը կարող է հետևել կարևոր թվերին մինչև դրանց աղբյուրները:

Ինչը պահել հասանելի

Պահպանեք հաշիվ-ապրանքագրերի, կտրոնների, բանկային և քարտային քաղվածքների, աշխատավարձի հաշվետվությունների, հաշիվների համաձայնեցումների և բիզնեսին վերաբերող ցանկացած բացառության կամ հատուկ ծրագրային փաստաթղթերի կարգավորված պատճենները: Պահպանման ժամանակացույցը պետք է նշի, թե որ օրենքը կամ ծրագիրն է կարգավորում յուրաքանչյուր կատեգորիան, այլ ոչ թե ենթադրի, որ յուրաքանչյուր գրառումը մեկ վերջնաժամկետով է ընդգրկվում: Պահպանեք սպասվող աուդիտի, պահանջի կամ վեճի հետ կապված փաստաթղթերը մինչև հարցի լուծումը, և ստուգեք ցանկացած ոչնչացման որոշում համապատասխանեցնելով գործող գործող կանոնին:

«Paper Trail»-ը զբաղվում է այս աշխատանքի հաշվապահական հաշվառման կազմակերպմամբ, դասակարգմամբ և համաձայնեցմամբ: Հարկային հաշվետվությունների դիրքերը, իրավական մեկնաբանությունները և աշխատավարձի մասնագիտացված դասակարգումները պետք է վերանայվեն համապատասխան որակավորված մասնագետի կողմից: