Հարավային Դակոտայի հաշվապահություն

Գրքերին աջակցող գրառումների պահպանում

Հարավային Դակոտան պահանջում է, որ վաճառքի, օգտագործման և դրանց հետ կապված ակցիզային հարկերի համար պատասխանատու բիզնեսները վարեն հաշվետվություններ, որոնք հաստատում են հայտարարագրված հարկը: Եկամուտների դեպարտամենտի աուդիտի էջը նկարագրում է համախառն եկամուտների, պահումների և ազատումների հետ կապված գրառումները և հղում է կատարում 64:06:01:35 վարչական կանոնին՝ քննության ընթացքում գրառումներ ներկայացնելու համար: Աղբյուր՝ Հարավային Դակոտայի Եկամուտների դեպարտամենտ, աուդիտ, https://dor.sd.gov/businesses/audit/

Գործարարները վարում են գլխավոր գրքույկ, վաճառքի օրագիր, բանկային քաղվածքներ և ավանդների գրառումներ, որոնք համապատասխանում են վաճառքի հարկային հաշվետվությանը: Աուդիտի աղբյուրում Բաժնի ցանկը ներառում է գրքույկներ, դրամարկղային մեքենաների ժապավեններ, բանկային ավանդների կտրոններ և քաղվածքներ, վաճառքի օրագրեր և պայմանագրեր՝ որպես համախառն եկամուտների ապացույց:

Ինչպես են պետական հարկերը ազդում հաշվապահական գրքի վրա

Հարավային Դակոտան պետական եկամտային հարկ չի գանձում: Եկամուտների դեպարտամենտը սա նշում է իր անհատական հարկերի էջում և դեպարտամենտի այլ հրապարակումներում, այդ թվում՝ որ Հարավային Դակոտան անձնական կամ կորպորատիվ եկամտային հարկ չի գանձում: Աղբյուրներ՝ https://dor.sd.gov/individuals/taxes և https://Dor.sd.gov/media/alkhwrgn/campaign.pdf

Հարավային Դակոտան հարկվող ապրանքների և ծառայությունների վրա սահմանում է պետական վաճառքի և օգտագործման հարկ: Դեպարտամենտի վաճառքի և օգտագործման հարկի ուղեցույցում պետական դրույքաչափը նշված է 4.2 տոկոս, մունիցիպալ վաճառքի և օգտագործման հարկը՝ 1-ից 2 տոկոս, եթե այն սահմանում է մունիցիպալիտետը, մունիցիպալ համախառն եկամտի հարկը՝ 1 տոկոս որոշակի կատեգորիաների համար, ներառյալ ալկոհոլային խմիչքները, սննդի կետերը, կացարանը և մուտքի վճարները, կապալառուների ակցիզային հարկը՝ 2 տոկոս շինարարության և անշարժ գույքի բարելավման համար նախատեսված հիմնական կապալառուների համախառն եկամտի համար, ավտոմեքենաների ակցիզային հարկը՝ 4 տոկոս, իսկ զբոսաշրջության հարկը՝ 1.5 տոկոս որոշակի կացարանի և զվարճանքի կատեգորիաների համար: Աղբյուր՝ https://dor.sd.gov/media/kavh1fzg/2026-1_sales-use-tax-guide.pdf

Վաճառողներին և կապալառուներին անհրաժեշտ են գրառումներ, որոնք առանձնացնում են պետական հարկը, համայնքային հարկը, համայնքային համախառն եկամտի հարկը, զբոսաշրջության հարկը և կապալառուների ակցիզային հարկը, եթե բիզնեսի տարբեր ոլորտների համար կիրառվում է մեկից ավելի հարկ, քանի որ հարկերը հայտարարագրվում են տարբեր հիմքերով։

Աշխատավարձի գրառումներ և գործատուի հաշվետվություններ

Հարավային Դակոտան աշխատավարձի համար պետական անձնական եկամտահարկի պահումներ չունի, քանի որ այն անձնական եկամտահարկ չունի, ինչպես հաստատվում է նահանգային հարկերի բաժնում՝ նախարարության աղբյուրում: Աշխատողները դեռևս ունեն դաշնային պահումներ, որոնք այս նահանգային ամփոփագրից դուրս են:

Վերազբաղվածության նպաստից (Հարավային Դակոտայի գործազրկության ապահովագրության անվանումը) օգտվող գործատուները պետք է գրանցվեն, ներկայացնեն եռամսյակային աշխատավարձի հաշվետվություններ և կատարեն վճարումներ Աշխատանքի և կարգավորման նախարարության միջոցով: Այս խմբաքանակի համար գործատուի ձեռնարկի հատուկ էջերը չեն բացվել, ուստի եռամսյակային մանրամասները ներկայացված են միայն այս ընդհանուր մակարդակում:

Եկամուտ, գնումներ և փաստաթղթեր

Վաճառքի և օգտագործման հարկի, հարկային արտոնությունների և ազատումների աջակցությունը ներառում է վերավաճառքի վկայականներ, ազատման ապացույց, բեռնագրեր կամ առաքման այլ ապացույցներ, վարկային հուշագրեր և վատ պարտքերի գրառումներ, ինչպես նշված է դաշնային հաշվետվություններում, ըստ դեպարտամենտի աուդիտի ցուցակի: Աղբյուր՝ https://dor.sd.gov/businesses/audit/

Որքա՞ն ժամանակ պահպանել գրառումները

Բոլոր բիզնեսները պետք է պահպանեն վաճառքի և օգտագործման հարկային գրառումները առնվազն ընթացիկ ամսվա և նախորդ 36 ամիսների համար, ըստ Եկամուտների դեպարտամենտի աուդիտի էջի, որտեղ նաև նշվում է, որ ստուգման ընթացքում պահանջվող գրառումները պետք է տրամադրվեն աուդիտի սկսվելու օրվանից հետո 60 օրվա ընթացքում՝ համաձայն մեջբերված վարչական կանոնակարգի: Աղբյուր՝ https://dor.sd.gov/businesses/audit/

Երբ ոլորտը լրացուցիչ գրառումների կարիք ունի

Շինարարություն: Գլխավոր կապալառուները ենթակա են կապալառուների ակցիզային հարկի՝ համախառն եկամուտների 2 տոկոսի չափով, ուստի պայմանագրային գումարները, փոփոխությունների պատվերները և սեփականատիրոջ վճարումները պետք է առանձին հաշվառվեն սովորական մանրածախ վաճառքից: Աղբյուր՝ Պետական հարկային բաժնում գտնվող դեպարտամենտի ուղեցույց:

Բնակության վայրերը, սննդի կետերը, մուտքի վճարները և այցելուների մեծ պահանջարկ ունեցող բիզնեսները, ինչպես նշված է նահանգային հարկերի բաժնում, կարող են ենթարկվել համայնքային համախառն եկամտի հարկի և զբոսաշրջության հարկի՝ վաճառքի հարկից բացի, ուստի վաճառքի կետերի կատեգորիաները պետք է համապատասխանեն յուրաքանչյուր հարկի։

Հաշվապահական հաշվառում գործնականում

Հետևյալ իրավիճակները ցույց են տալիս, թե ինչպես կարող է բիզնեսը կազմակերպել իր գրառումները: Դրանք օրինակներ են, այլ ոչ թե որևէ կոնկրետ բիզնեսի հարկային մոտեցման որոշում:

Սիու Ֆոլսի մանրածախ առևտրականը պահպանում է վաճառքի հաշիվ-ապրանքագրերը, գրանցման ժապավենները, բանկային ավանդները, վերավաճառքի վկայականները և իր վաճառքի հարկի աշխատանքային փաստաթղթերը ընթացիկ ամսվա և նախորդ 36 ամիսների համար, որպեսզի դեպարտամենտի աուդիտորի հարցմանը կարող է պատասխան տրվել պահպանման բաժնում նկարագրված 60-օրյա ժամկետում:

Անշարժ գույքի բարելավման նախագծում աշխատող գլխավոր կապալառուն պայմանագրի մուտքերը հաշվառում է իր մանրածախ վաճառքից առանձին, քանի որ մուտքերը կարող են ենթակա լինել կապալառուի ակցիզային հարկի, այլ ոչ թե միայն մանրածախ վաճառքի հարկի։

Կապալառուների ակցիզային հարկը և զբոսաշրջային գործունեությունը

Հարավային Դակոտայի շինարարական բիզնեսները պետք է պահպանեն պայմանագրային կտրոնները և փոփոխական պատվերները առանձին՝ սովորական մանրածախ վաճառքից: Զբոսաշրջային օպերատորները կարող են բախվել հարկային մեկ այլ կատեգորիայի, ինչը վաճառքի կետերի բաժանմունքների կոդերը դարձնում է ավելի կարևոր, քան մեկ օրական ավանդի համարը:

Սա հաշվապահական հաշվառման աշխատանքային հոսքի տարբերակում է, այլ ոչ թե պնդում, որ Հարավային Դակոտայի բոլոր բիզնեսները ենթակա են նույն հարկային կամ հայտարարագրման կանոններին: Կիրառելի մոտեցումը կախված է իրական գործարքից և գործարար գործունեությունից: Հաշվապահի պարտականությունն է պահպանել գործարքի ապացույցները և հետևողականորեն դասակարգել գումարները: Վիճարկվող հարկային դիրքի կամ հայտարարագրման մոտեցումը որոշելը առանձին մասնագիտական դատողություն է:

Գործնական ամսական ակնարկ Հարավային Դակոտայի բիզնեսների համար

Սկսեք սկզբնական աղբյուրից, այլ ոչ թե բանկային հաշվից: Հաճախորդի հաշիվ-ապրանքագիրը, վաճառքի հաշվետվությունը, աշխատավարձի գրանցամատյանը, մատակարարի հաշիվ-ապրանքագիրը կամ պայմանագիրը բացատրում են, թե ինչ է տեղի ունեցել: Համապատասխանեցրեք այն համապատասխան ավանդի կամ վճարման հետ, ուսումնասիրեք տարբերությունները և գրանցեք ճշգրտումները՝ տալով հստակ բացատրություն: Երբ պահանջվում է պետական հարկի կամ աշխատավարձի հաշվետվություն, պահպանեք առանձին համաձայնեցում գրանցամատյանից այդ հաշվետվության մեջ ներառված գումարների հետ: Դա թույլ է տալիս սեփականատիրոջը համեմատել գործառնական արդյունքները՝ առանց շփոթելու բիզնեսի եկամուտը հավաքագրված հարկերի, աշխատակիցների պահումների կամ այլ պարտավորությունների հետ:

Հարկային մասնագետին գրառումները հանձնելու պատրաստվող սեփականատիրոջ համար օգտակար փաթեթը ներառում է ժամանակաշրջանի ամփոփում, համապատասխան դեպքերում ներկայացված հաշվետվության պատճեններ, էական ճշգրտումներին աջակցող գործարքներ և չլուծված հարցերի կարճ ցանկ: Համաձայնեցված բանկային հաշիվը այդ փաթեթի միայն մի մասն է: Գրառումների որակը կախված է նրանից, թե արդյոք վերանայողը կարող է հետևել կարևոր թվերին մինչև դրանց աղբյուրները:

Ինչը պահել հասանելի

Պահպանեք հաշիվ-ապրանքագրերի, կտրոնների, բանկային և քարտային քաղվածքների, աշխատավարձի հաշվետվությունների, հաշիվների համաձայնեցումների և բիզնեսին վերաբերող ցանկացած բացառության կամ հատուկ ծրագրային փաստաթղթերի կարգավորված պատճենները: Պահպանման ժամանակացույցը պետք է նշի, թե որ օրենքը կամ ծրագիրն է կարգավորում յուրաքանչյուր կատեգորիան, այլ ոչ թե ենթադրի, որ յուրաքանչյուր գրառումը մեկ վերջնաժամկետով է ընդգրկվում: Պահպանեք սպասվող աուդիտի, պահանջի կամ վեճի հետ կապված փաստաթղթերը մինչև հարցի լուծումը, և ստուգեք ցանկացած ոչնչացման որոշում համապատասխանեցնելով գործող գործող կանոնին:

«Paper Trail»-ը զբաղվում է այս աշխատանքի հաշվապահական հաշվառման կազմակերպմամբ, դասակարգմամբ և համաձայնեցմամբ: Հարկային հաշվետվությունների դիրքերը, իրավական մեկնաբանությունները և աշխատավարձի մասնագիտացված դասակարգումները պետք է վերանայվեն համապատասխան որակավորված մասնագետի կողմից: