Հարավային Կարոլինայի հաշվապահություն

Գրքերին աջակցող գրառումների պահպանում

Անձը, որը դիմում է Հարավային Կարոլինայի Եկամուտների դեպարտամենտի կողմից կառավարվող լիցենզիայի համար կամ ունի այն, որը պատասխանատու է դեպարտամենտի կողմից կառավարվող ցանկացած հարկի, վճարի կամ լրացուցիչ վճարի համար, կամ որը պարտավոր է դեպարտամենտ ներկայացնել ցանկացած հաշվետվություն կամ հայտարարություն, պետք է պահպանի գրքեր, փաստաթղթեր, հուշագրեր և գրառումներ, որոնք բավարար են լիցենզիան ստանալու կամ պահելու իրավունքը, ցանկացած հաշվետվությունում կամ հայտարարագրում նշված ցանկացած գումար կամ վճարման ենթակա ցանկացած հարկ, վճար կամ լրացուցիչ վճար հաստատելու համար: Այս նպատակով հաշվետվությունը ներառում է տեղեկատվական հաշվետվություններ և հաշվետվություններ: Սա Հարավային Կարոլինայի 117 200.1 կանոնակարգն է, որը այստեղ ամփոփված է պարզ բառերով: Աղբյուր՝ https://www.law.cornell.edu/regulations/south-carolina/R-117-200.1

Այդ գրքերն ու գրառումները պետք է միշտ հասանելի լինեն նախարարության գործակալների կամ աուդիտորների կողմից ստուգման համար: Աղբյուր՝ https://www.law.cornell.edu/regulations/south-carolina/R-117-200.1

Ինչպես են պետական հարկերը ազդում հաշվապահական գրքի վրա

Հարավային Կարոլինան ունի պետական վաճառքի և օգտագործման հարկ, անձնական եկամտահարկ, կորպորատիվ եկամտահարկ և կորպորատիվ լիցենզիայի վճար, ինչպես նաև գործատուի կողմից գանձվող պահումներ: Պետական վաճառքի հարկի դրույքաչափը 6 տոկոս է, և շրջանները կարող են ավելացնել տեղական վաճառքի և օգտագործման հարկեր, ներառյալ կապիտալ շինարարության, տրանսպորտի, կրթության և տեղական լրացուցիչ հարկերը, ուստի գրառումները պետք է ցույց տան վաճառքի կամ մատակարարման շրջանը:

Հարավային Կարոլինան նաև սահմանում է մուտքի հարկ, խմիչքի դիմաց ալկոհոլի հարկ այն հաստատությունների համար, որոնք խմիչքի դիմաց ալկոհոլ են վաճառում, և այլ կատեգորիայի հարկեր, որոնք թվարկված են նախարարության հարկային պորտալում, ներառյալ ալկոհոլային խմիչքների լիցենզավորման, բինգոյի հարկը և շարժիչային վառելիքի հարկերը այդ կատեգորիաների բիզնեսների համար: Աղբյուր՝ http://dor.sc.gov/mydorway/

Մի քանի շրջաններում վաճառք ունեցող բիզնեսները յուրաքանչյուր ներկայացման ժամանակահատվածի համար պահում են տեղական հարկային աշխատանքային թերթիկ, որը թվարկում է համախառն վաճառքը և հարկերը ըստ շրջանի, քանի որ պետական հաշվետվությունը պահանջում է, որ տեղական հարկերի գումարները հայտարարագրվեն ըստ շրջանի:

Աշխատավարձի գրառումներ և գործատուի հաշվետվություններ

Հարավային Կարոլինայի գործատուները պահում են եկամտային հարկը և ներկայացնում են պահումների հայտարարագրեր ու տարեկան աշխատավարձի հաշվետվություններ Եկամուտների նախարարություն, ինչպես նաև եռամսյակային գործազրկության հարկի և աշխատավարձի հաշվետվություններ են ներկայացնում Հարավային Կարոլինայի զբաղվածության և աշխատուժի նախարարություն:

Եկամուտ, գնումներ և փաստաթղթեր

Կանոնակարգ 117 200.1-ը թվարկում է գրառումների վերարտադրման ժամանակ ներառվող օժանդակ նյութերի տեսակները, ներառյալ սկզբնական մուտքագրման փաստաթղթերը, գնման պատվերները, հաշիվ-ապրանքագրերը, չեկերը, վաուչերները և աշխատավարձի գրառումները, որոնք ցույց են տալիս, որ գնման և վճարման փաստաթղթերը Հարավային Կարոլինայի հարկային գրանցամատյանի մաս են կազմում: Աղբյուր՝ https://www.law.cornell.edu/regulations/south-carolina/R-117-200.1

Որքա՞ն ժամանակ պահպանել գրառումները

Կանոնակարգ 117 200.1-ի համաձայն՝ գրքերն ու գրառումները պետք է պահպանվեն հաշվետվությունը ներկայացնելուց կամ ներկայացնելու ժամկետից հետո առնվազն 4 տարի, կախված նրանից, թե որն է ավելի ուշ։ Աղբյուր՝ https://www.law.cornell.edu/regulations/south-carolina/R-117-200.1

Աջակցող գրառումների միկրոֆիլմային վերարտադրությունները, ինչպիսիք են սկզբնական մուտքագրման փաստաթղթերը, գնման պատվերները, հաշիվ-ապրանքագրերը, չեկերը, վաուչերները և աշխատավարձի հաշվառման գրառումները, կարող են պահվել իրական փաստաթղթերի փոխարեն միայն Նախարարության նախնական գրավոր համաձայնությամբ և միայն այն դեպքում, երբ հարկ վճարողը պահպանում է պատճենները այնքան ժամանակ, քանի դեռ դրանց բովանդակությունը կարող է էական դառնալ Նախարարության կողմից օրենքի կիրառման համար, ապահովում է պահպանման և պատրաստի ստուգման համար հարմարություններ, ներառյալ դիտման համար նախատեսված պրոյեկտոր, և պատրաստ է անհրաժեշտության դեպքում կատարել տեղեկատվության տեքստեր: Աղբյուր՝ https://www.law.cornell.edu/regulations/south-carolina/R-117-200.1

Երբ ոլորտը լրացուցիչ գրառումների կարիք ունի

Հարավային Կարոլինայի հյուրընկալության բիզնեսները ունեն շերտավորված պարտականություններ: Ալկոհոլ վաճառող ռեստորաններն ու բարերը հավաքում են ալկոհոլը ըստ խմիչքի հարկի, հյուրանոցային ծառայություններ մատուցողները հավաքում են նահանգային և տեղական կացության հարկեր, իսկ զվարճանքի վայրերը՝ մուտքի հարկ: Այս բոլոր դեպքերում եկամուտների գրառումները պետք է բաժանվեն կատեգորիաների: Նախարարությունն իր պորտալում հարկերի տեսակների շարքում նշում է մուտքի հարկը, ալկոհոլը ըստ խմիչքի հարկը և ալկոհոլային խմիչքների լիցենզավորումը: Աղբյուր՝ http://dor.sc.gov/mydorway/

Արտադրական և արդյունաբերական ձեռնարկությունները հայտարարագրում են բիզնեսի անձնական գույքի, իսկ արտադրողների դեպքում՝ արտադրական գույքահարկի հարցեր, որոնք պահանջում են հիմնական միջոցների և ամորտիզացիայի գրանցումներ՝ սովորական եկամտային հարկի գրանցումներից բացի: Նախարարությունը իր հարկերի տեսակների շարքում ներառում է բիզնեսի անձնական գույքահարկը և արտադրական գույքահարկը: Աղբյուր՝ http://dor.sc.gov/mydorway/

Հաշվապահական հաշվառում գործնականում

Հետևյալ իրավիճակները ցույց են տալիս, թե ինչպես կարող է բիզնեսը կազմակերպել իր գրառումները: Դրանք օրինակներ են, այլ ոչ թե որևէ կոնկրետ բիզնեսի հարկային մոտեցման որոշում:

Չարլստոնի մանրածախ վաճառողը ներկայացնում է որոշակի ժամանակահատվածի վաճառքի և օգտագործման հարկային հաշվետվություն և միասին պահում է այդ ժամանակահատվածի գրքերը, տեղական հարկային աշխատանքային թերթիկները ըստ շրջանների, գնման պատվերները, հաշիվ-ապրանքագրերը և չեկերը: Մանրածախ վաճառողը ոչնչացման ամսաթիվը սահմանում է հաշվետվությունը ներկայացնելուց կամ վճարման ժամկետից առնվազն 4 տարի անց, կախված նրանից, թե որն է ավելի ուշ, և պահպանում է ֆայլը, եթե նախարարությունը աուդիտ է սկսում այդ ամսաթվից առաջ:

Կոլումբիայի մի ռեստորան, որը վաճառում է ալկոհոլային խմիչքներ ըստ խմիչքի, պահպանում է խմիչքների, սննդի և այլ վաճառքների առանձին գրանցամատյաններում: Ամսվա վերջում հաշվապահը նույն վաճառքի գրանցամատյանում համաձայնեցնում է ալկոհոլային խմիչքների հարկի և վաճառքի հարկի գումարները երկու տարբեր գումարների հետ, իսկ սեփականատերը, որը նոր մատուցող է վարձում, հայտնում է, որ վարձել է աշխատակից աշխատանքի առաջին օրվանից հետո 20 օրվա ընթացքում:

Բնակության, մուտքի և խմիչքի հարկեր

Հարավային Կարոլինայի հյուրընկալության բիզնեսները կարող են ունենալ մի քանի հարկային կատեգորիաներ, որոնք չեն կարող բացատրվել մեկ համախառն եկամտի թվով: Բնակության վայրերը, մուտքի անդորրագրերը և ալկոհոլային խմիչքների վաճառքը պահանջում են առանձին դասակարգում և հիմնավորող աղբյուրներ, որտեղ կիրառվում են այդ հարկերը:

Սա հաշվապահական հաշվառման աշխատանքային հոսքի տարբերակում է, այլ ոչ թե պնդում, որ Հարավային Կարոլինայի բոլոր բիզնեսները ենթակա են նույն հարկային կամ հայտարարագրման կանոններին: Կիրառելի մոտեցումը կախված է իրական գործարքից և գործարար գործունեությունից: Հաշվապահի պարտականությունն է պահպանել գործարքի ապացույցները և հետևողականորեն դասակարգել գումարները: Վիճարկվող հարկային դիրքի կամ հայտարարագրման մոտեցումը որոշելը առանձին մասնագիտական դատողություն է:

Գործնական ամսական ակնարկ Հարավային Կարոլինայի բիզնեսների համար

Սկսեք սկզբնական աղբյուրից, այլ ոչ թե բանկային հաշվից: Հաճախորդի հաշիվ-ապրանքագիրը, վաճառքի հաշվետվությունը, աշխատավարձի գրանցամատյանը, մատակարարի հաշիվ-ապրանքագիրը կամ պայմանագիրը բացատրում են, թե ինչ է տեղի ունեցել: Համապատասխանեցրեք այն համապատասխան ավանդի կամ վճարման հետ, ուսումնասիրեք տարբերությունները և գրանցեք ճշգրտումները՝ տալով հստակ բացատրություն: Երբ պահանջվում է պետական հարկի կամ աշխատավարձի հաշվետվություն, պահպանեք առանձին համաձայնեցում գրանցամատյանից այդ հաշվետվության մեջ ներառված գումարների հետ: Դա թույլ է տալիս սեփականատիրոջը համեմատել գործառնական արդյունքները՝ առանց շփոթելու բիզնեսի եկամուտը հավաքագրված հարկերի, աշխատակիցների պահումների կամ այլ պարտավորությունների հետ:

Հարկային մասնագետին գրառումները հանձնելու պատրաստվող սեփականատիրոջ համար օգտակար փաթեթը ներառում է ժամանակաշրջանի ամփոփում, համապատասխան դեպքերում ներկայացված հաշվետվության պատճեններ, էական ճշգրտումներին աջակցող գործարքներ և չլուծված հարցերի կարճ ցանկ: Համաձայնեցված բանկային հաշիվը այդ փաթեթի միայն մի մասն է: Գրառումների որակը կախված է նրանից, թե արդյոք վերանայողը կարող է հետևել կարևոր թվերին մինչև դրանց աղբյուրները:

Ինչը պահել հասանելի

Պահպանեք հաշիվ-ապրանքագրերի, կտրոնների, բանկային և քարտային քաղվածքների, աշխատավարձի հաշվետվությունների, հաշիվների համաձայնեցումների և բիզնեսին վերաբերող ցանկացած բացառության կամ հատուկ ծրագրային փաստաթղթերի կարգավորված պատճենները: Պահպանման ժամանակացույցը պետք է նշի, թե որ օրենքը կամ ծրագիրն է կարգավորում յուրաքանչյուր կատեգորիան, այլ ոչ թե ենթադրի, որ յուրաքանչյուր գրառումը մեկ վերջնաժամկետով է ընդգրկվում: Պահպանեք սպասվող աուդիտի, պահանջի կամ վեճի հետ կապված փաստաթղթերը մինչև հարցի լուծումը, և ստուգեք ցանկացած ոչնչացման որոշում համապատասխանեցնելով գործող գործող կանոնին:

«Paper Trail»-ը զբաղվում է այս աշխատանքի հաշվապահական հաշվառման կազմակերպմամբ, դասակարգմամբ և համաձայնեցմամբ: Հարկային հաշվետվությունների դիրքերը, իրավական մեկնաբանությունները և աշխատավարձի մասնագիտացված դասակարգումները պետք է վերանայվեն համապատասխան որակավորված մասնագետի կողմից: