Ռոդ Այլենդի հաշվապահություն

Գրքերին աջակցող գրառումների պահպանում

Յուրաքանչյուր մանրածախ վաճառող պետք է պահպանի իր գործունեության համարժեք և ամբողջական գրառումներ Ռոդ Այլենդում: Հարկային բաժնի SU 89 91 կանոնակարգը պահանջում է գրառումներ, որոնք ցույց են տալիս նյութական անձնական գույքի վաճառքից ստացված համախառն եկամուտները, ներառյալ հարկվող և չհարկվող ապրանքները և վաճառքի մաս կազմող ցանկացած ծառայություն, օրենքով թույլատրված և հաշվետվություններում պահանջվող բոլոր նվազեցումները, ինչպես նաև վերավաճառքի համար գնված բոլոր նյութական անձնական գույքի գնման ընդհանուր գինը և նահանգում օգտագործման կամ սպառման համար գնված բոլոր այդպիսի գույքի գնման ընդհանուր գինը: Աղբյուր՝ https://risos-apa-production-public.s3.amazonaws.com/DOTAX/DOTAX_385_.pdf

Այդ գրառումները պետք է ներառեն նույն գործունեությամբ զբաղվող միջին խոհեմ գործարարի կողմից սովորաբար վարվող հաշվապահական գրքերը, ինչպես նաև բոլոր հաշիվ-ապրանքագրերը, կտրոնները, հաշիվ-ապրանքագրերը, դրամարկղային մեքենաների ժապավենները և գրքերում գրառումները հաստատող այլ սկզբնական գրառումների փաստաթղթերը, ինչպես նաև հարկային հաշվետվությունները կազմելու համար օգտագործվող բոլոր ժամանակացույցերն ու աշխատանքային փաստաթղթերը: Նման գրառումները չպահպանելը դիտվում է որպես անփութության կամ հարկերից խուսափելու մտադրության ապացույց և կարող է հանգեցնել տուգանքների: Աղբյուր՝ https://risos-apa-production-public.s3.amazonaws.com/DOTAX/DOTAX_385_.pdf

Ինչպես են պետական հարկերը ազդում հաշվապահական գրքի վրա

Ռոդ Այլենդը նաև սահմանում է առանձին հարկեր, որոնք ազդում են որոշակի բիզնեսների վրա, ներառյալ հյուրանոցային հարկը, սննդի և խմիչքի հարկը սննդի և խմիչքի հաստատությունների համար, ինչպես նաև աղբի և այլ ակցիզային հարկերը որոշակի արհեստների համար: Այդ հարկերը պահանջում են եկամուտների գրառումներ, որոնք բաժանված են ըստ կատեգորիաների՝ դրանց ենթակա բիզնեսների համար:

Ռեստորանները սննդի, խմիչքի և այլ վաճառքները պահում են առանձին գրանցամատյաններում, քանի որ սննդի և խմիչքի հարկային հաշվետվությունը կախված է այդ բաժանումից։

Աշխատավարձի գրառումներ և գործատուի հաշվետվություններ

Ռոդ Այլենդում գործունեություն ծավալող բոլոր գործատուները պետք է զեկուցեն Ռոդ Այլենդում բնակվող կամ աշխատող նոր վարձված աշխատակիցների մասին՝ աշխատակցի աշխատանքի առաջին օրվանից հետո 14 օրվա ընթացքում: Ռոդ Այլենդի նոր վարձվածների մասին զեկուցման գրքույկի համաձայն՝ նահանգային և դաշնային օրենքները պահանջում են վարձատրվող անհատների մասին զեկուցել՝ անկախ նրանից, թե արդյոք այդ անձը համարվում է աշխատող՝ համաձայն դաշնային հարկային օրենսգրքի չափանիշների: Աղբյուր՝ https://dc-newhire.com/files/ri_new_hire.pdf

Գործատուները պահում են Ռոդ Այլենդի եկամտային հարկը և ներկայացնում են պահումների հաշվետվություններ Հարկային վարչություն, ինչպես նաև գործազրկության ապահովագրության հարկի և աշխատավարձի հաշվետվություններ են ներկայացնում Աշխատանքի և վերապատրաստման նախարարություն:

Եկամուտ, գնումներ և փաստաթղթեր

Այս նահանգային բաժնի գրառումների վարման բաժնում գրառումների կանոնը վերաբերում է նահանգին։ Այն պահանջում է վերավաճառքի և Ռոդ Այլենդում օգտագործման կամ սպառման համար գնված գույքի գնման գնի գրառումներ, ինչպես նաև հաշիվ-ապրանքագրեր, հաշիվ-ապրանքագրեր, կտրոններ և աշխատանքային փաստաթղթեր, որոնք աջակցում են գրքերին, ուստի գնման փաստաթղթերը Ռոդ Այլենդի վաճառքի հարկային գրանցամատյանի անվանական մասն են կազմում։ Աղբյուր՝ https://risos-apa-production-public.s3.amazonaws.com/DOTAX/DOTAX_385_.pdf

Որքա՞ն ժամանակ պահպանել գրառումները

SU 89 91 կանոնակարգում նկարագրված գրառումները պետք է պահպանվեն պետական հարկային բաժնի աուդիտների համար առնվազն 3 տարի ժամկետով, եթե ոչնչացումը կամ այլ կերպ ոչնչացումը գրավոր չի թույլատրվում հարկային ադմինիստրատորի կամ լիազորված ներկայացուցչի կողմից: Աղբյուր՝ https://risos-apa-production-public.s3.amazonaws.com/DOTAX/DOTAX_385_.pdf

Հաշվապահական գրքերի, այդ թվում՝ դրամարկղային գրքերի, օրագրերի, վաուչերների գրանցամատյանների, գլխավոր գրանցամատյանների, վաճառքի հաշիվ-ապրանքագրերի, գնման հաշիվ-ապրանքագրերի և վարկային հուշագրերի վերարտադրությունները միկրոֆիլմի կամ այլ ավտոմատացված կրիչների վրա ընդունելի են բնօրինակ գրառումների փոխարեն, եթե կանոնակարգի պայմանները բավարարված են: Աղբյուր՝ https://risos-apa-production-public.s3.amazonaws.com/DOTAX/DOTAX_385_.pdf

Երբ ոլորտը լրացուցիչ գրառումների կարիք ունի

Սննդի և խմիչքի կետերը հավաքում և հաշվետվություն են ներկայացնում սննդի և խմիչքի հարկի մասին և պետք է վաճառքի գրառումները վարեն՝ բաժանված սննդի և խմիչքի վաճառքի և այլ վաճառքների միջև: Սա վերաբերում է ռեստորաններին, բարերին, սննդի մատակարարներին և նմանատիպ կետերին:

Հյուրանոցները և այլ կացության ծառայություններ մատուցողները հավաքում են պետական և տեղական կացության հարկեր և վարում են զբաղվածության և սենյակների եկամտի գրառումներ ըստ հյուրանոցների։

Հաշվապահական հաշվառում գործնականում

Հետևյալ իրավիճակները ցույց են տալիս, թե ինչպես կարող է բիզնեսը կազմակերպել իր գրառումները: Դրանք օրինակներ են, այլ ոչ թե որևէ կոնկրետ բիզնեսի հարկային մոտեցման որոշում:

Փրովիդենսի նվերների խանութը յուրաքանչյուր ամսվա համար պահում է համախառն եկամուտները՝ բաժանված հարկվող և ոչ հարկվող ապրանքների, վերավաճառքի համար գնված ապրանքների գնման հաշիվ-ապրանքագրերը և խանութում օգտագործելու համար գնված պարագաների հաշիվ-ապրանքագրերը: Խանութը պահպանում է ֆայլը առնվազն 3 տարի՝ բաժնի աուդիտի համար և չի ոչնչացնում այն առանց գրավոր թույլտվության, եթե ժամկետը դեռ ընթացքի մեջ է:

Երկուշաբթի օրը սրճարանը վարձում է խոհարարի։ Սեփականատերը նոր վարձվածի մասին հայտնում է Ռոդ Այլենդի տեղեկատուին՝ աշխատանքի առաջին օրվանից հետո 14 օրվա ընթացքում, և գրանցամատյանը կազմվում է այնպես, որ սննդի և խմիչքի վաճառքը գրանցվի ապրանքների վաճառքից առանձին՝ սննդի և խմիչքի հարկային հաշվետվության մեջ։

Սննդի և խմիչքի գրառումները՝ ընդհանուր վաճառքի հետ մեկտեղ

Սուրճ, պատրաստի կերակուրներ և ապրանքներ վաճառող սրճարանը պետք է հասկանա, թե որ գրանցամատյանային բաժիններն են տարբեր հարկային գումարներ գանձում: Լավագույն հաշվապահական համակարգը ամենօրյա ֆինանսական ամփոփագրի հետ մեկտեղ հասանելի է պահում բնօրինակ չեկերը և հաշիվ-ապրանքագրերը:

Սա հաշվապահական աշխատանքային հոսքի տարբերակում է, այլ ոչ թե պնդում, որ Ռոդ Այլենդի բոլոր բիզնեսները ենթակա են նույն հարկային կամ հայտարարագրման կանոններին: Կիրառելի մոտեցումը կախված է իրական գործարքից և գործարար գործունեությունից: Հաշվապահի պարտականությունն է պահպանել գործարքի ապացույցները և հետևողականորեն դասակարգել գումարները: Վիճարկվող հարկային դիրքի կամ հայտարարագրման մոտեցումը որոշելը առանձին մասնագիտական դատողություն է:

Ռոդ Այլենդի բիզնեսների համար գործնական ամսական ակնարկ

Սկսեք սկզբնական աղբյուրից, այլ ոչ թե բանկային հաշվից: Հաճախորդի հաշիվ-ապրանքագիրը, վաճառքի հաշվետվությունը, աշխատավարձի գրանցամատյանը, մատակարարի հաշիվ-ապրանքագիրը կամ պայմանագիրը բացատրում են, թե ինչ է տեղի ունեցել: Համապատասխանեցրեք այն համապատասխան ավանդի կամ վճարման հետ, ուսումնասիրեք տարբերությունները և գրանցեք ճշգրտումները՝ տալով հստակ բացատրություն: Երբ պահանջվում է պետական հարկի կամ աշխատավարձի հաշվետվություն, պահպանեք առանձին համաձայնեցում գրանցամատյանից այդ հաշվետվության մեջ ներառված գումարների հետ: Դա թույլ է տալիս սեփականատիրոջը համեմատել գործառնական արդյունքները՝ առանց շփոթելու բիզնեսի եկամուտը հավաքագրված հարկերի, աշխատակիցների պահումների կամ այլ պարտավորությունների հետ:

Հարկային մասնագետին գրառումները հանձնելու պատրաստվող սեփականատիրոջ համար օգտակար փաթեթը ներառում է ժամանակաշրջանի ամփոփում, համապատասխան դեպքերում ներկայացված հաշվետվության պատճեններ, էական ճշգրտումներին աջակցող գործարքներ և չլուծված հարցերի կարճ ցանկ: Համաձայնեցված բանկային հաշիվը այդ փաթեթի միայն մի մասն է: Գրառումների որակը կախված է նրանից, թե արդյոք վերանայողը կարող է հետևել կարևոր թվերին մինչև դրանց աղբյուրները:

Ինչը պահել հասանելի

Պահպանեք հաշիվ-ապրանքագրերի, կտրոնների, բանկային և քարտային քաղվածքների, աշխատավարձի հաշվետվությունների, հաշիվների համաձայնեցումների և բիզնեսին վերաբերող ցանկացած բացառության կամ հատուկ ծրագրային փաստաթղթերի կարգավորված պատճենները: Պահպանման ժամանակացույցը պետք է նշի, թե որ օրենքը կամ ծրագիրն է կարգավորում յուրաքանչյուր կատեգորիան, այլ ոչ թե ենթադրի, որ յուրաքանչյուր գրառումը մեկ վերջնաժամկետով է ընդգրկվում: Պահպանեք սպասվող աուդիտի, պահանջի կամ վեճի հետ կապված փաստաթղթերը մինչև հարցի լուծումը, և ստուգեք ցանկացած ոչնչացման որոշում համապատասխանեցնելով գործող գործող կանոնին:

«Paper Trail»-ը զբաղվում է այս աշխատանքի հաշվապահական հաշվառման կազմակերպմամբ, դասակարգմամբ և համաձայնեցմամբ: Հարկային հաշվետվությունների դիրքերը, իրավական մեկնաբանությունները և աշխատավարձի մասնագիտացված դասակարգումները պետք է վերանայվեն համապատասխան որակավորված մասնագետի կողմից: