Փենսիլվանիայի հաշվապահություն

Գրքերին աջակցող գրառումների պահպանում

Փենսիլվանիայի վաճառքի և օգտագործման հարկի կանոնակարգ 61 Pa. Code-ի աշխատավարձի 4.2 բաժինը պահանջում է, որ վաճառողները և օգտագործողները վարեն հարկվող և ոչ հարկվող գործարքների գրառումներ: Առանձին բիզնեսով զբաղվող անձը պետք է վարի առանձին գրքեր և գրառումներ յուրաքանչյուր բիզնեսի համար: Կանոնակարգը բերում է այն անձի օրինակը, որը և՛ մանրածախ վաճառող է, և՛ շինարարական կապալառու և պետք է վարի առանձին գրառումներ և հաշիվներ մանրածախ բիզնեսի և շինարարական բիզնեսի համար: Աղբյուր՝ https://www.law.cornell.edu/regulations/pennsylvania/61-Pa-Code-SS-34-2

Աուդիտի ժամանակ կամ այլ դեպքերում, երբ Եկամուտների դեպարտամենտը պահանջում է, վաճառողը կամ օգտագործողը պետք է կանոնակարգված կարգով ներկայացնի գրառումները՝ դեպարտամենտի կողմից պահանջվող ամփոփագրերի և ժամանակացույցերի հետ միասին, և պետք է ապահովի համապատասխան հարմարություններ աուդիտի կամ ստուգման համար: Աղբյուր՝ https://www.law.cornell.edu/regulations/pennsylvania/61-Pa-Code-SS-34-2

Ինչպես են պետական հարկերը ազդում հաշվապահական գրքի վրա

Ֆիլադելֆիան և Փենսիլվանիայի շատ այլ համայնքներ կիրառում են տեղական եկամուտների հարկեր, իսկ Ֆիլադելֆիայում՝ բիզնեսի եկամտի և մուտքերի հարկ: Տեղական հարկի ենթակա գործատուներն ու բիզնեսները պետք է աշխատավարձի և մուտքերի գրանցամատյաններ պահեն ըստ աշխատավայրի և համայնքի՝ բավարար տեղական հաշվետվություններ ներկայացնելու համար: Գործողության շրջանակը կախված է այն համայնքից, որտեղ կատարվում է աշխատանքը կամ իրականացվում է բիզնեսը:

Գործատուները օգտագործում են աշխատողի բնակության և աշխատավայրի մասին հավաքագրված տեղեկատվությունը տեղական եկամտային հարկի պահումների համար՝ յուրաքանչյուր աշխատողի համար ճիշտ տեղական պահումը սահմանելու համար, և այդ փաստաթղթերը պահում են աշխատավարձի գրանցամատյանի հետ միասին։

Աշխատավարձի գրառումներ և գործատուի հաշվետվություններ

Գործատուները եռամսյակային հաշվետվություններ են ներկայացնում գործազրկության նպաստի հարկի և աշխատավարձի վերաբերյալ Աշխատանքի և արդյունաբերության նախարարության գործազրկության նպաստի գրասենյակ:

Եկամուտ, գնումներ և փաստաթղթեր

Այս նահանգային բաժնի գրառումների վարման բաժնում առանձին գրքերի կանոնը վերաբերում է նահանգին։ Բիզնեսը, որն ունի և՛ հարկվող մանրածախ առևտրի գործունեություն, և՛ բիզնեսի մեկ այլ ոլորտ, ինչպիսին է շինարարական կապալառությունը, պետք է յուրաքանչյուրի համար առանձին գրառումներ և հաշիվներ պահի, ուստի դեբիտորական պարտքերը, աշխատանքի ծախսերը և նյութերի գնումները չեն կարող միավորվել մեկ չտարբերակված գրանցամատյանում հարկային նպատակներով։ Աղբյուր՝ https://www.law.cornell.edu/regulations/pennsylvania/61-Pa-Code-SS-34-2

Որքա՞ն ժամանակ պահպանել գրառումները

Վաճառքի և օգտագործման հարկի մասին օրենքի կամ 61 Pa. Code-ի համաձայն՝ աշխատավարձի մասին բաժնի 4.2-րդ կետով պահանջվող գրառումները պետք է պահպանվեն առնվազն 3 տարի՝ սկսած այն օրացուցային տարվա ավարտից, որին վերաբերում են գրառումները: Աղբյուր՝ https://www.law.cornell.edu/regulations/pennsylvania/61-Pa-Code-SS-34-2

Փենսիլվանիայի վայրերից կատարված վաճառքի և օգտագործման հարկի գրառումները պետք է պահպանվեն Համագործակցության տարածքում, եթե վաճառողը չունի վաճառքի և օգտագործման հարկի բյուրոյի տնօրենի գրավոր թույլտվությունը դրանք հեռացնելու համար: Այդ թույլտվությունը կարող է չեղյալ հայտարարվել 30 օրվա գրավոր ծանուցմամբ: Փենսիլվանիայից դուրս գտնվող վայրերից կատարված վաճառքի գրառումները կարող են պահվել Փենսիլվանիայում, վաճառքի վայրում կամ վաճառողի գլխավոր գրասենյակում: Աղբյուր՝ https://www.law.cornell.edu/regulations/pennsylvania/61-Pa-Code-SS-34-2

Երբ ոլորտը լրացուցիչ գրառումների կարիք ունի

Փենսիլվանիայում շինարարական կապալառուները, որպես կանոն, իրենց տեղադրած նյութերի և պարագաների սպառողներն են և հարկ են վճարում այդ նյութերի համար, միաժամանակ որոշ դեպքերում կատարելով նաև հարկվող մանրածախ վաճառք: Հաշվապահական հաշվառման հետևանք է նաև կապալառու հանդիսացող մանրածախ առևտրականի համար առանձին հաշվառման կանոնը, որը նշված է հաշվառման բաժնում: Աղբյուր՝ https://www.law.cornell.edu/regulations/pennsylvania/61-Pa-Code-SS-34-2

Հյուրանոցները և այլ կացության ծառայություններ մատուցողները, կիրառելիության դեպքում, գանձում են պետական հյուրանոցային զբաղեցման հարկ՝ բացի վաճառքի հարկից, որը պահանջում է սենյակի եկամտի և ազատումների գրառումներ՝ ըստ մնալու վայրի։

Հաշվապահական հաշվառում գործնականում

Հետևյալ իրավիճակները ցույց են տալիս, թե ինչպես կարող է բիզնեսը կազմակերպել իր գրառումները: Դրանք օրինակներ են, այլ ոչ թե որևէ կոնկրետ բիզնեսի հարկային մոտեցման որոշում:

Փիթսբուրգի մի բիզնես մանրածախ վաճառում է սարքավորումներ և նաև կատարում է տեղադրման պայմանագրեր: Այն պահպանում է վաճառքի և աշխատանքային գրառումների երկու հավաքածու՝ մեկը՝ մանրածախ վաճառքի համար՝ հավաքագրված հարկերով, և մեկը՝ պայմանագրային աշխատանքների համար՝ նյութերի գնման հաշիվ-ապրանքագրերով, և երկու հավաքածուներն էլ պահում է Փենսիլվանիայում առնվազն 3 տարի՝ սկսած այն օրացուցային տարվա ավարտից, որին դրանք վերաբերում են:

Ֆիլադելֆիայի գործատուն յուրաքանչյուր աշխատակցի համար պահպանում է տեղական հարկային տեղեկությունները բնակության վայրի և աշխատավայրի մասին, յուրաքանչյուր վճարման ժամանակահատվածի համար պետական պահումների գրանցամատյանը և եռամսյակային գործազրկության աշխատավարձի ցուցակը մեկ աշխատավարձային ֆայլում, որպեսզի նույն եռամսյակի համար նահանգային, տեղական և գործազրկության հայտարարագրերը կարողանան համաձայնեցվել։

Առանձին գրքեր տարբեր գործարար գործունեության համար

Փենսիլվանիայում գործող մանրածախ խանութ շահագործող և շինարարական աշխատանքների պայմանագրեր կնքող ընկերությունը չպետք է բոլոր մուտքերը և նյութերի ծախսերը միավորի մեկ կատեգորիայի մեջ: Վերավաճառքի ապրանքների և նախագծերի վրա սպառված նյութերի միջև տարբերությունը կարող է կարևոր լինել հարկային գրառումները հիմնավորելու համար:

Սա հաշվապահական հաշվառման աշխատանքային հոսքի տարբերակում է, այլ ոչ թե պնդում, որ Փենսիլվանիայի բոլոր բիզնեսները ենթակա են նույն հարկային կամ հայտարարագրման կանոններին: Կիրառելի մոտեցումը կախված է իրական գործարքից և գործարար գործունեությունից: Հաշվապահի պարտականությունն է պահպանել գործարքի ապացույցները և հետևողականորեն դասակարգել գումարները: Վիճարկվող հարկային դիրքի կամ հայտարարագրման մոտեցումը որոշելը առանձին մասնագիտական դատողություն է:

Գործնական ամսական ակնարկ Փենսիլվանիայի բիզնեսների համար

Սկսեք սկզբնական աղբյուրից, այլ ոչ թե բանկային հաշվից: Հաճախորդի հաշիվ-ապրանքագիրը, վաճառքի հաշվետվությունը, աշխատավարձի գրանցամատյանը, մատակարարի հաշիվ-ապրանքագիրը կամ պայմանագիրը բացատրում են, թե ինչ է տեղի ունեցել: Համապատասխանեցրեք այն համապատասխան ավանդի կամ վճարման հետ, ուսումնասիրեք տարբերությունները և գրանցեք ճշգրտումները՝ տալով հստակ բացատրություն: Երբ պահանջվում է պետական հարկի կամ աշխատավարձի հաշվետվություն, պահպանեք առանձին համաձայնեցում գրանցամատյանից այդ հաշվետվության մեջ ներառված գումարների հետ: Դա թույլ է տալիս սեփականատիրոջը համեմատել գործառնական արդյունքները՝ առանց շփոթելու բիզնեսի եկամուտը հավաքագրված հարկերի, աշխատակիցների պահումների կամ այլ պարտավորությունների հետ:

Հարկային մասնագետին գրառումները հանձնելու պատրաստվող սեփականատիրոջ համար օգտակար փաթեթը ներառում է ժամանակաշրջանի ամփոփում, համապատասխան դեպքերում ներկայացված հաշվետվության պատճեններ, էական ճշգրտումներին աջակցող գործարքներ և չլուծված հարցերի կարճ ցանկ: Համաձայնեցված բանկային հաշիվը այդ փաթեթի միայն մի մասն է: Գրառումների որակը կախված է նրանից, թե արդյոք վերանայողը կարող է հետևել կարևոր թվերին մինչև դրանց աղբյուրները:

Ինչը պահել հասանելի

Պահպանեք հաշիվ-ապրանքագրերի, կտրոնների, բանկային և քարտային քաղվածքների, աշխատավարձի հաշվետվությունների, հաշիվների համաձայնեցումների և բիզնեսին վերաբերող ցանկացած բացառության կամ հատուկ ծրագրային փաստաթղթերի կարգավորված պատճենները: Պահպանման ժամանակացույցը պետք է նշի, թե որ օրենքը կամ ծրագիրն է կարգավորում յուրաքանչյուր կատեգորիան, այլ ոչ թե ենթադրի, որ յուրաքանչյուր գրառումը մեկ վերջնաժամկետով է ընդգրկվում: Պահպանեք սպասվող աուդիտի, պահանջի կամ վեճի հետ կապված փաստաթղթերը մինչև հարցի լուծումը, և ստուգեք ցանկացած ոչնչացման որոշում համապատասխանեցնելով գործող գործող կանոնին:

«Paper Trail»-ը զբաղվում է այս աշխատանքի հաշվապահական հաշվառման կազմակերպմամբ, դասակարգմամբ և համաձայնեցմամբ: Հարկային հաշվետվությունների դիրքերը, իրավական մեկնաբանությունները և աշխատավարձի մասնագիտացված դասակարգումները պետք է վերանայվեն համապատասխան որակավորված մասնագետի կողմից: