Օրեգոնի հաշվապահություն

Գրքերին աջակցող գրառումների պահպանում

Յուրաքանչյուր աշխատող ստորաբաժանում պետք է վարի իր համար ծառայություններ մատուցող անհատների աշխատավարձի գրանցամատյան: Օրեգոնի գործազրկության կանոնը՝ Օրեգոնի վարչական կանոն 471 031 0005-ը, պահանջում է, որ գրանցամատյանը ցույց տա օրացուցային եռամսյակի համար ընդհանուր աշխատավարձը և յուրաքանչյուր անհատի համար՝ անունը, սոցիալական ապահովագրության հաշվի համարը, յուրաքանչյուր վճարման ժամանակահատվածի և յուրաքանչյուր օրացուցային եռամսյակի բոլոր վճարման ժամանակահատվածների ընդհանուր վարձատրությունը՝ առանձին ցույց տալով աշխատանքային օրենսդրությամբ չբացառված աշխատավարձերը, այդ օրենքով բացառված աշխատավարձերը և ոչ դրամական վարձատրության դրամական արժեքը, գումարած յուրաքանչյուր վճարման ժամանակահատվածի ամսաթիվը, վարձման և վերավարձման ամսաթվերը, ազատման ամսաթիվը և յուրաքանչյուր օրացուցային եռամսյակում աշխատած ժամերը: Աղբյուր՝ https://www.law.cornell.edu/regulations/oregon/Or-Admin-Code-SS-471-031-0005

Օրեգոնի բիզնեսները վարում են առևտրային գործունեության ֆայլ, որը կուտակում է Օրեգոնի գործունեությունից ստացված եկամուտները տարվա ընթացքում, քանի որ կորպորատիվ գործունեության հարկը չափվում է Օրեգոնի առևտրային գործունեության հիման վրա, այլ ոչ թե վաճառքի հարկի հավաքագրված գումարների հիման վրա։

Ինչպես են պետական հարկերը ազդում հաշվապահական գրքի վրա

Օրեգոնում սովորական գնումների համար նահանգային վաճառքի հարկ չկա, ինչպես նաև նահանգային օգտագործման հարկ չկա: Եկամուտների դեպարտամենտի կորպորատիվ գործունեության հարկի էջը կորպորատիվ գործունեության հարկը նկարագրում է որպես հարկ, որը գործարքային հարկ չէ, ինչպես օրինակ՝ մանրածախ վաճառքի հարկը, և ոչ էլ եկամտային հարկ, ինչը հաստատում է, որ Օրեգոնի բիզնեսները մանրածախ վաճառքից նահանգային վաճառքի հարկ չեն գանձում: Աղբյուր՝ https://www.oregon.gov/dor/programs/businesses/Pages/Corporate-Activity-Tax.aspx

Օրեգոնում գործում է կորպորատիվ գործունեության հարկ, որը կոչվում է ԿՀՀ (CAT): Այն տարեկան հարկ է, որը կիրառվում է 2020 թվականի հունվարի 1-ից կամ դրանից հետո սկսվող հարկային տարիների համար, սահմանվում է Օրեգոնում բիզնես վարելու արտոնության համար և չափվում է առևտրային գործունեության հիման վրա, ինչը նշանակում է, որ բիզնեսը ստանում է Օրեգոնում բիզնեսի բնականոն ընթացքի ընթացքում գործարքներից և գործունեությունից ստացված ընդհանուր գումարը: ԿՀՀ-ն կիրառվում է Օրեգոնի 1 միլիոն դոլարից բարձր հարկվող առևտրային գործունեության նկատմամբ: Հարկը հաշվարկվում է որպես 250 դոլար գումարած 1 միլիոն դոլարի շեմից բարձր Օրեգոնի առևտրային գործունեության 0.57 տոկոսը՝ համաձայն Օրեգոնի վերանայված կանոնադրության 317A.125: Վճարման պարտավորություն ունեն միայն այն հարկ վճարողները, որոնք ունեն 1 միլիոն դոլարից ավելի հարկվող Օրեգոնի առևտրային գործունեություն, և հաշվետվությունը պետք է ներկայացվի հարկային տարվա ավարտից հետո չորրորդ ամսվա 15-րդ օրը: Աղբյուր՝ https://www.oregon.gov/dor/programs/businesses/Pages/Corporate-Activity-Tax.aspx

Օրեգոնը նաև ունի անձնական եկամտահարկ, կորպորատիվ եկամտի կամ ակցիզային հարկ, ինչպես նաև գործատուի կողմից պահվող հարկ, գումարած նահանգային տրանսպորտային հարկի պահում և տեղական աշխատավարձի վրա հիմնված հարկեր որոշ տարածքներում, ներառյալ Պորտլենդի տարածքի տրանսպորտային և արվեստի հարկերը, որտեղ դրանք կիրառվում են: Հաշվապահությունը պետք է Օրեգոնի մուտքերը, եկամուտները և աշխատավարձի գումարները պահի առանձին՝ այլ նահանգներ մուտքագրված գումարներից:

Աշխատավարձի գրառումներ և գործատուի հաշվետվություններ

Աշխատանքատու ստորաբաժանումները պետք է պահպանեն այս պետական բաժնի գրառումների վարման բաժնում նկարագրված աշխատավարձի գրառումները 3 օրացուցային տարվա ընթացքում և պահանջի դեպքում տրամադրեն տեղեկատվությունը Զբաղվածության դեպարտամենտին: Աշխատանքատու ստորաբաժանումը պետք է նաև պահպանի յուրաքանչյուր օրացուցային եռամսյակի համար յուրաքանչյուր վճարման ժամանակահատվածի ավարտի ամսաթիվը, եռամսյակում ավարտվող վճարման ժամանակահատվածների ընդհանուր աշխատավարձերը և յուրաքանչյուր վճարման ժամանակահատվածում աշխատողների ընդհանուր թիվը: Աղբյուր՝ https://www.law.cornell.edu/regulations/oregon/Or-Admin-Code-SS-471-031-0005

Օրեգոնի գործատուները աշխատավարձի հարկերը հայտարարագրում են համակցված եռամսյակային հաշվետվության մեջ, որը ներառում է պահումներ, գործազրկության ապահովագրություն և այլ աշխատավարձի ծրագրեր, և նրանք հաշվետվություն են ներկայացնում Frances Online կոչվող զբաղվածության դեպարտամենտի համակարգի միջոցով՝ գործազրկության և վճարովի արձակուրդի հարցերով, մինչդեռ հարկային վճարումները և շատ հարկային հաշվետվություններ մշակվում են Department of Revenue Revenue Online-ի միջոցով։

Որքա՞ն ժամանակ պահպանել գրառումները

Օրեգոնի վարչական կանոն 471 031 0005-ի համաձայն՝ աշխատավարձի գրառումները պետք է պահվեն 3 օրացուցային տարվա ընթացքում: Աղբյուր՝ https://www.law.cornell.edu/regulations/oregon/Or-Admin-Code-SS-471-031-0005

Օրեգոնի քաշային մղոնների հարկի վերաբերյալ ավտոփոխադրողների գրառումները պետք է պահվեն փոխադրողի գլխավոր գրասենյակում կամ գործունեության վայրում, հասանելի լինեն ստուգման համար՝ պահանջի դեպքում, և պահպանվեն 3 տարի ժամկետով, եթե նախարարությունը այլ կերպ չի թույլատրում: Հեռավորության գրառումները պետք է ցույց տան յուրաքանչյուր տրանսպորտային միջոցի սկզբնակետը և նպատակակետը, Օրեգոնի մուտքի և ելքի կետերը, Օրեգոնի մղոնները, երթուղիները, ամսաթվերը, ինչպես նաև յուրաքանչյուր տրանսպորտային միջոցի օրական սկզբնական և վերջնական օդոմետրի ցուցմունքները: Աղբյուր՝ https://www.oregon.gov/odot/mct/pages/recordkeeping.aspx

Երբ ոլորտը լրացուցիչ գրառումների կարիք ունի

Օրեգոնի քաշային մղոնի հարկի ենթակա ավտոփոխադրողները ունեն այս նահանգի բաժնի պահպանման բաժնում նկարագրված հեռավորության և տրանսպորտային միջոցների հաշվառման մանրամասն պարտականություններ: Սա վերաբերում է Օրեգոնի հանրային մայրուղիներում ծածկված տրանսպորտային միջոցներ շահագործող փոխադրողներին, այլ ոչ թե ընդհանրապես բիզնեսներին: Աղբյուր՝ https://www.oregon.gov/odot/mct/pages/recordkeeping.aspx

Օրեգոնի ալկոհոլային խմիչքների և կանեփի հանձնաժողովի կողմից լիցենզավորված կանեփի բիզնեսները պետք է հետևեն պաշարներին և վաճառքին նահանգային կանեփի հետևման համակարգում և պահպանեն լիցենզավորված գործունեության գրառումներ, բացի եկամտային հարկից և CAT գրառումներից: Սա վերաբերում է միայն լիցենզավորված կանեփի բիզնեսներին: Օրեգոնում կանեփի հարկ է գանձվում նաև Եկամուտների դեպարտամենտի կողմից լիցենզավորված մանրածախ առևտրականների համար:

Հաշվապահական հաշվառում գործնականում

Հետևյալ իրավիճակները ցույց են տալիս, թե ինչպես կարող է բիզնեսը կազմակերպել իր գրառումները: Դրանք օրինակներ են, այլ ոչ թե որևէ կոնկրետ բիզնեսի հարկային մոտեցման որոշում:

Պորտլենդում գործող մեծածախ վաճառողը Օրեգոնում վաճառքից վաճառքի հարկ չի գանձում, սակայն նրա Օրեգոնում ստացված եկամուտները տարվա ընթացքում գերազանցում են 1 միլիոն դոլարը: Հաշվապահը վաճառքի գրքից պահում է Օրեգոնում ստացված ամսական եկամուտների ընդհանուր գումարը, ներկայացնում է CAT հաշվետվությունը տարվա ավարտից հետո չորրորդ ամսվա վերջնաժամկետին և պահում է եկամուտների աշխատանքային թերթիկը հաշվետվության հետ միասին:

Սալեմի գործատուն պատրաստում է իր համակցված եռամսյակային աշխատավարձի հաշվետվությունը: Եռամսյակի աշխատավարձի ֆայլը ցույց է տալիս յուրաքանչյուր աշխատակցի անունը, սոցիալական ապահովագրության համարը, աշխատավարձը ըստ վճարման ժամանակահատվածի, աշխատած ժամերը, պահումները, գործազրկության նպաստը և վճարովի արձակուրդի վճարումները, և ֆայլը պահվում է առնվազն 3 օրացուցային տարի:

Առևտրային գործունեության հարկ և համակցված աշխատավարձի հաշվետվություն

Օրեգոնի բիզնեսը կարող է չունենալ նահանգային մանրածախ վաճառքի հարկ, բայց միևնույն է, կորպորատիվ գործունեության հարկի համար անհրաժեշտ լինի նահանգից ստացված եկամուտների մանրամասն տեղեկատվություն: Նրա աշխատավարձի ֆայլում կարող է նաև անհրաժեշտ լինել բացատրել նույն հիմնական վճարման ժամանակահատվածներից պահումների, գործազրկության և վճարովի արձակուրդի թվերը:

Սա հաշվապահական աշխատանքային հոսքի տարբերակում է, այլ ոչ թե պնդում, որ Օրեգոնի բոլոր բիզնեսները ենթակա են նույն հարկային կամ հայտարարագրման կանոններին: Կիրառելի մոտեցումը կախված է իրական գործարքից և գործարար գործունեությունից: Հաշվապահի պարտականությունն է պահպանել գործարքի ապացույցները և հետևողականորեն դասակարգել գումարները: Վիճարկվող հարկային դիրքի կամ հայտարարագրման մոտեցումը որոշելը առանձին մասնագիտական դատողություն է:

Գործնական ամսական ակնարկ Օրեգոնի բիզնեսների համար

Սկսեք սկզբնական աղբյուրից, այլ ոչ թե բանկային հաշվից: Հաճախորդի հաշիվ-ապրանքագիրը, վաճառքի հաշվետվությունը, աշխատավարձի գրանցամատյանը, մատակարարի հաշիվ-ապրանքագիրը կամ պայմանագիրը բացատրում են, թե ինչ է տեղի ունեցել: Համապատասխանեցրեք այն համապատասխան ավանդի կամ վճարման հետ, ուսումնասիրեք տարբերությունները և գրանցեք ճշգրտումները՝ տալով հստակ բացատրություն: Երբ պահանջվում է պետական հարկի կամ աշխատավարձի հաշվետվություն, պահպանեք առանձին համաձայնեցում գրանցամատյանից այդ հաշվետվության մեջ ներառված գումարների հետ: Դա թույլ է տալիս սեփականատիրոջը համեմատել գործառնական արդյունքները՝ առանց շփոթելու բիզնեսի եկամուտը հավաքագրված հարկերի, աշխատակիցների պահումների կամ այլ պարտավորությունների հետ:

Հարկային մասնագետին գրառումները հանձնելու պատրաստվող սեփականատիրոջ համար օգտակար փաթեթը ներառում է ժամանակաշրջանի ամփոփում, համապատասխան դեպքերում ներկայացված հաշվետվության պատճեններ, էական ճշգրտումներին աջակցող գործարքներ և չլուծված հարցերի կարճ ցանկ: Համաձայնեցված բանկային հաշիվը այդ փաթեթի միայն մի մասն է: Գրառումների որակը կախված է նրանից, թե արդյոք վերանայողը կարող է հետևել կարևոր թվերին մինչև դրանց աղբյուրները:

Ինչը պահել հասանելի

Պահպանեք հաշիվ-ապրանքագրերի, կտրոնների, բանկային և քարտային քաղվածքների, աշխատավարձի հաշվետվությունների, հաշիվների համաձայնեցումների և բիզնեսին վերաբերող ցանկացած բացառության կամ հատուկ ծրագրային փաստաթղթերի կարգավորված պատճենները: Պահպանման ժամանակացույցը պետք է նշի, թե որ օրենքը կամ ծրագիրն է կարգավորում յուրաքանչյուր կատեգորիան, այլ ոչ թե ենթադրի, որ յուրաքանչյուր գրառումը մեկ վերջնաժամկետով է ընդգրկվում: Պահպանեք սպասվող աուդիտի, պահանջի կամ վեճի հետ կապված փաստաթղթերը մինչև հարցի լուծումը, և ստուգեք ցանկացած ոչնչացման որոշում համապատասխանեցնելով գործող գործող կանոնին:

«Paper Trail»-ը զբաղվում է այս աշխատանքի հաշվապահական հաշվառման կազմակերպմամբ, դասակարգմամբ և համաձայնեցմամբ: Հարկային հաշվետվությունների դիրքերը, իրավական մեկնաբանությունները և աշխատավարձի մասնագիտացված դասակարգումները պետք է վերանայվեն համապատասխան որակավորված մասնագետի կողմից: