Օկլահոմայի հաշվապահություն

Գրքերին աջակցող գրառումների պահպանում

Մանրածախ վաճառողները վարում են ամենօրյա վաճառքի ամփոփագիր, ազատված վաճառքների գրանցամատյան՝ ազատման վկայականով կամ յուրաքանչյուր ազատված վաճառքի այլ ապացույցով, ինչպես նաև Օկլահոմա ներմուծված առանց հարկի գնումների օգտագործման հարկային ցուցակ։

Ինչպես են պետական հարկերը ազդում հաշվապահական գրքի վրա

Օկլահոմայում գործում են պետական վաճառքի հարկեր, օգտագործման հարկ, անձնական եկամտահարկ, կորպորատիվ եկամտահարկ և գործատուի կողմից պահումներ: Քաղաքային, շրջանային, ցեղային կամ հատուկ նշանակության վաճառքի հարկերը շատ վայրերում ավելացնում են պետական դրույքաչափը, ուստի գրառումները պետք է ցույց տան վաճառքի կամ մատակարարման վայրը՝ համակցված դրույքաչափը հիմնավորելու համար:

Օկլահոման նաև համախառն արտադրության հարկեր է սահմանում նավթի և գազի և այլ արտադրության վրա հիմնված հարկերի վրա, որոնք ընդգրկված են այս նահանգի բաժնի 6-րդ մասում, ինչպես նաև շարժիչային վառելիքի հարկ և այլ ակցիզային հարկեր այդ ոլորտներում գործող բիզնեսների համար։

Քանի որ Օկլահոմայի համակցված գները մեծապես տարբերվում են ըստ գտնվելու վայրի, հաշիվ-ապրանքագրերի համակարգերը պահպանում են յուրաքանչյուր վաճառքի համար իրավասության կոդ, իսկ ամսական փակման հաշվետվությունը համաձայնեցնում է իրավասության կողմից հավաքված հարկը վաճառքի հարկի հաշվետվության հետ։

Աշխատավարձի գրառումներ և գործատուի հաշվետվություններ

Գործատուները պետք է նոր վարձվածների մասին հայտնեն Օկլահոմայի զբաղվածության անվտանգության հանձնաժողովին աշխատանքի ընդունվելուց հետո 20 օրվա ընթացքում: Եթե հաշվետվությունը ներկայացվում է էլեկտրոնային կամ մագնիսական եղանակով, հաշվետվությունը կարող է ներկայացվել ամսական երկու անգամ՝ ոչ պակաս, քան 12 և ոչ ավելի, քան 16 օրվա ընդմիջումներով: Հաշվետվությունը պարունակում է աշխատողի անունը, հասցեն, սոցիալական ապահովագրության համարը, աշխատանքի ընդունման ամսաթիվը և զբաղվածության նահանգը, ինչպես նաև գործատուի անունը, հասցեն և դաշնային նույնականացման համարը: Ալիմենտների կատարման բաժինը Օկլահոմայի նոր վարձվածների պաշտոնական գրանցամատյանն է և տեղեկատվությունը ստանում է հանձնաժողովից: Աղբյուր՝ https://digitalprairie.ok.gov/digital/api/collection/stgovpub/id/499331/download

Օկլահոմայի զբաղվածության անվտանգության հանձնաժողովը նաև հրապարակում է գործատուի ուղեցույց, որը կրկնում է նոր վարձված աշխատողների մասին աշխատանքի ընդունման օրվանից հետո 20 օրվա ընթացքում զեկուցելու, եռամսյակային հարկային և աշխատավարձային հաշվետվություններ ժամանակին ներկայացնելու և աշխատավարձի և գործազրկության հարկերի հաշվառման ճշգրիտ տվյալները պահպանելու պարտականությունը: Աղբյուր՝ https://oklahoma.gov/content/dam/ok/en/oesc/documents/misc/UI-Integrity-for-Employers.pdf

Երբ ոլորտը լրացուցիչ գրառումների կարիք ունի

Օկլահոմայի նավթի և գազի արտադրողներն ու գնորդները պետք է վարեն արտադրության, շահագործման տոմսերի, գնորդի և վաճառքի գրառումներ, որոնք աջակցում են համախառն արտադրության հարկային հաշվետվությունների կազմմանը, իսկ օպերատորները հաշվետվություն են ներկայացնում արտադրության մասին Օկլահոմայի կորպորացիայի հանձնաժողովին, ինչպես նաև հարկային տեղեկատվությունը հարկային հանձնաժողովին: Սա վերաբերում է նավթի և գազի արդյունաբերության արտադրողներին, օպերատորներին և գնորդներին, որը Օկլահոմայի խոշոր արդյունաբերություն է:

Օկլահոմայի բժշկական մարիխուանայի վարչության կողմից լիցենզավորված կանեփի բիզնեսները գործում են բժշկական կանեփի ծրագրի շրջանակներում և պետք է օգտագործեն պետական «սերմից մինչև վաճառք» հետևման համակարգը և պահպանեն լիցենզավորված գործունեության գույքագրման և վաճառքի գրառումները: Սա վերաբերում է միայն լիցենզավորված բժշկական կանեփի բիզնեսներին:

Հաշվապահական հաշվառում գործնականում

Հետևյալ իրավիճակները ցույց են տալիս, թե ինչպես կարող է բիզնեսը կազմակերպել իր գրառումները: Դրանք օրինակներ են, այլ ոչ թե որևէ կոնկրետ բիզնեսի հարկային մոտեցման որոշում:

Թալսայի մանրածախ առևտրականը վաճառում է երեք քաղաքներում՝ տարբեր համակցված գներով: Նրա գրանցամատյանը կազմված է յուրաքանչյուր խանութի համար առանձին իրավասության ներքո, իսկ ամսական վաճառքի հարկի ֆայլը պարունակում է վաճառքի աշխատանքային թերթիկը՝ ըստ իրավասության, այդ ամսվա ընթացքում ստացված ազատված վաճառքի վկայականները և ներկայացված հաշվետվությունը:

Հունիսի 2-ին տանիքագործական ընկերությունը վարձում է անձնակազմի անդամի։ Գրասենյակը 20 օրվա ընթացքում վարձման մասին հաղորդում է Աշխատանքի անվտանգության հանձնաժողովին, աշխատողին ավելացնում է եռամսյակային աշխատավարձի հաշվետվության մեջ և յուրաքանչյուր աշխատանքի համար նախատեսված նյութերի հաշիվ-ապրանքագրերը պահում է աշխատանքային թղթապանակում, որպեսզի նյութերի վրա վճարված հարկը կարողանա ցույց տրվել, եթե հանձնաժողովը ուսումնասիրի հաշվետվությունները։

Վաճառքները ըստ իրավասության և նավթի արտադրության գրառումների

Մանրածախ առևտրով զբաղվող ընկերությունը կարող է իր ամսական փակումը կազմակերպել հարկվող վաճառքների շուրջ՝ ըստ նպատակակետի։ Նավթարդյունաբերության արտադրողն ունի բոլորովին այլ ուղեկցող ֆայլ, ներառյալ տոմսերը և գնորդի հաշվետվությունները, այդ իսկ պատճառով արդյունաբերության գրառումների պահպանումը չպետք է դիտարկվի որպես փոխարինելի։

Սա հաշվապահական աշխատանքային հոսքի տարբերակում է, այլ ոչ թե պնդում, որ Օկլահոմայի բոլոր բիզնեսները ենթակա են նույն հարկային կամ հայտարարագրման կանոններին: Կիրառելի մոտեցումը կախված է իրական գործարքից և գործարար գործունեությունից: Հաշվապահի պարտականությունն է պահպանել գործարքի ապացույցները և հետևողականորեն դասակարգել գումարները: Վիճարկվող հարկային դիրքի կամ հայտարարագրման մոտեցումը որոշելը առանձին մասնագիտական դատողություն է:

Գործնական ամսական ակնարկ Օկլահոմայի բիզնեսների համար

Սկսեք սկզբնական աղբյուրից, այլ ոչ թե բանկային հաշվից: Հաճախորդի հաշիվ-ապրանքագիրը, վաճառքի հաշվետվությունը, աշխատավարձի գրանցամատյանը, մատակարարի հաշիվ-ապրանքագիրը կամ պայմանագիրը բացատրում են, թե ինչ է տեղի ունեցել: Համապատասխանեցրեք այն համապատասխան ավանդի կամ վճարման հետ, ուսումնասիրեք տարբերությունները և գրանցեք ճշգրտումները՝ տալով հստակ բացատրություն: Երբ պահանջվում է պետական հարկի կամ աշխատավարձի հաշվետվություն, պահպանեք առանձին համաձայնեցում գրանցամատյանից այդ հաշվետվության մեջ ներառված գումարների հետ: Դա թույլ է տալիս սեփականատիրոջը համեմատել գործառնական արդյունքները՝ առանց շփոթելու բիզնեսի եկամուտը հավաքագրված հարկերի, աշխատակիցների պահումների կամ այլ պարտավորությունների հետ:

Հարկային մասնագետին գրառումները հանձնելու պատրաստվող սեփականատիրոջ համար օգտակար փաթեթը ներառում է ժամանակաշրջանի ամփոփում, համապատասխան դեպքերում ներկայացված հաշվետվության պատճեններ, էական ճշգրտումներին աջակցող գործարքներ և չլուծված հարցերի կարճ ցանկ: Համաձայնեցված բանկային հաշիվը այդ փաթեթի միայն մի մասն է: Գրառումների որակը կախված է նրանից, թե արդյոք վերանայողը կարող է հետևել կարևոր թվերին մինչև դրանց աղբյուրները:

Ինչը պահել հասանելի

Պահպանեք հաշիվ-ապրանքագրերի, կտրոնների, բանկային և քարտային քաղվածքների, աշխատավարձի հաշվետվությունների, հաշիվների համաձայնեցումների և բիզնեսին վերաբերող ցանկացած բացառության կամ հատուկ ծրագրային փաստաթղթերի կարգավորված պատճենները: Պահպանման ժամանակացույցը պետք է նշի, թե որ օրենքը կամ ծրագիրն է կարգավորում յուրաքանչյուր կատեգորիան, այլ ոչ թե ենթադրի, որ յուրաքանչյուր գրառումը մեկ վերջնաժամկետով է ընդգրկվում: Պահպանեք սպասվող աուդիտի, պահանջի կամ վեճի հետ կապված փաստաթղթերը մինչև հարցի լուծումը, և ստուգեք ցանկացած ոչնչացման որոշում համապատասխանեցնելով գործող գործող կանոնին:

«Paper Trail»-ը զբաղվում է այս աշխատանքի հաշվապահական հաշվառման կազմակերպմամբ, դասակարգմամբ և համաձայնեցմամբ: Հարկային հաշվետվությունների դիրքերը, իրավական մեկնաբանությունները և աշխատավարձի մասնագիտացված դասակարգումները պետք է վերանայվեն համապատասխան որակավորված մասնագետի կողմից: