Օհայոյի հաշվապահություն

Գրքերին աջակցող գրառումների պահպանում

Օհայոյի օրենքը պահանջում է, որ վաճառքի և օգտագործման հարկ վճարող վաճառողներն ու օգտագործողները վարեն գրառումները, կտրոնները, հաշիվ-ապրանքագրերը, բեռնագրերը, ակտիվների գրանցամատյանները, ամորտիզացիայի ժամանակացույցերը, փոխանցման գրանցամատյանները և այլ առաջնային և երկրորդային գրառումները հարկային հանձնակատարի պահանջած ձևով: Այդ գրառումները պետք է բաց լինեն հանձնակատարի ստուգման համար աշխատանքային ժամերին: Աղբյուր՝ http://codes.ohio.gov/ohio-revised-code/section-5741.15

Եկամտային հարկի համար հարկային հանձնակատարը կարող է սահմանել գրառումներ և այլ համապատասխան փաստաթղթեր պահելու, ինչպես նաև դաշնային եկամտային հարկի հայտարարագրերի և որոշումների պատճենները ներկայացնելու պահանջներ, և կարող է պահանջել, որ անձը վարի գրառումներ, որոնք ցույց կտան, թե արդյոք անձը պարտավոր է հարկ վճարել, թե՞ պահումներ կատարել, և այդ պարտավորության չափը։ Աղբյուր՝ https://codes.ohio.gov/ohio-revised-code/section-5747.17

Ինչպես են պետական հարկերը ազդում հաշվապահական գրքի վրա

Օհայոն ունի պետական վաճառքի և օգտագործման հարկ, անձնական եկամտահարկ, գործատուի կողմից պահվող հարկ և առևտրային գործունեության հարկ: Շրջանային և տրանսպորտային մարմինների կողմից գանձվող վաճառքի հարկերը լրացնում են նահանգային վաճառքի հարկի դրույքաչափը, ուստի վաճառքի գրառումները պետք է ցույց տան առաքման շրջանը:

Քանի որ CAT հաշվետվության մեջ ներառված համախառն եկամուտները հիմնված են համախառն եկամուտների, այլ ոչ թե շահույթի վրա, բիզնեսները վարում են եկամուտների համաձայնեցում, որը սկսվում է գրքերում առկա ընդհանուր եկամուտներից, հանում է Օհայոյից դուրս ստացված եկամուտները և բացառում է եկամուտները, և ավարտվում է CAT հաշվետվության համար Օհայոյի հարկվող համախառն եկամուտներով։

Աշխատավարձի գրառումներ և գործատուի հաշվետվություններ

Գործատուները պահում են Օհայոյի եկամտային հարկը և ներկայացնում են պահումների հաշվետվություններ ու տարեկան համաձայնեցման հաշվետվություններ Հարկային դեպարտամենտին: Գործատուները նաև եռամսյակային հաշվետվություններ են ներկայացնում գործազրկության ապահովագրության աշխատավարձի մասին Օհայոյի աշխատանքի և ընտանեկան ծառայությունների դեպարտամենտին:

Եկամուտ, գնումներ և փաստաթղթեր

Այս նահանգի բաժնի գրառումների վարման բաժնում հարկային գրառումների օգտագործման կանոնը նշում է պահպանվող փաստաթղթերը, ներառյալ հաշիվ-ապրանքագրերը, բեռնագրերը, ակտիվների գրանցամատյանները և ամորտիզացիայի ժամանակացույցը, ուստի Օհայոյում գնման հաշիվ-ապրանքագրերը և ակտիվների գրառումները հստակորեն հարկային գրառումներ են: Աղբյուր՝ http://codes.ohio.gov/ohio-revised-code/section-5741.15

Որքա՞ն ժամանակ պահպանել գրառումները

Օհայոյի վերանայված օրենսգրքի համաձայն՝ վաճառքի և օգտագործման հարկային գրառումները՝ պահպանման 741.15 բաժինը, պետք է պահպանվեն 4 տարի ժամկետով, եթե հարկային հանձնակատարը գրավոր համաձայնություն չտա ոչնչացմանը այդ ժամկետում կամ չհրամայի դրանք ավելի երկար պահել: Աղբյուր՝ http://codes.ohio.gov/ohio-revised-code/section-5741.15

Օհայոյի վերանայված օրենսգրքի համաձայն՝ եկամտային հարկի գրառումները՝ պահպանման 747.17 բաժինը, նույնպես պետք է պահպանվեն 4 տարի ժամկետով՝ նույն գրավոր համաձայնությամբ և ավելի երկար ժամկետով պատվերների բացառություններով: Աղբյուր՝ https://codes.ohio.gov/ohio-revised-code/section-5747.17

Երբ ոլորտը լրացուցիչ գրառումների կարիք ունի

Օհայոյի անջատման հարկը վերաբերում է նահանգում անջատված նավթին, գազին, ածխին և այլ բնական պաշարներին, և անջատողները պահում են արտադրության և վաճառքի գրանցամատյաններ այդ հարկի համար: Սա վերաբերում է միայն անջատողներին և դրանց հետ կապված գնորդներին:

Օհայո նահանգում շարժիչային վառելիքի, ծխախոտի և ալկոհոլի բիզնեսները ենթարկվում են առանձին ակցիզային հարկի լիցենզիաների, հաշվետվությունների և ապրանքային գրառումների:

Հաշվապահական հաշվառում գործնականում

Հետևյալ իրավիճակները ցույց են տալիս, թե ինչպես կարող է բիզնեսը կազմակերպել իր գրառումները: Դրանք օրինակներ են, այլ ոչ թե որևէ կոնկրետ բիզնեսի հարկային մոտեցման որոշում:

Կոլումբուսի դիստրիբյուտորը սարքավորումներ է գնում նահանգից դուրս գտնվող մատակարարից, որը հարկ չի գանձել: Հաշվապահը գնումը գրանցում է օգտագործման հարկային ֆայլում՝ հաշիվ-ապրանքագրի և ակտիվների գրանցամատյանի գրառման հետ միասին, կուտակում է Օհայոյի օգտագործման հարկը և պահպանում է ֆայլը այդ ժամանակահատվածի հաշվետվությունից 4 տարի:

Օհայոյի աճող մանրածախ առևտրականը անցնում է CAT հաշվետվությունների ներկայացման։ Տարեվերջին այն պատրաստում է անդորրագրերի հաշտեցման փաստաթուղթ, որը առանձնացնում է Օհայոյի անդորրագրերը այլ նահանգներից ստացված անդորրագրերից և պահպանում է հաշիվ-ապրանքագրերն ու վաճառքի գրառումները հաշտեցման փաստաթղթի ներկայացումից հետո առնվազն 4 տարի։

Առևտրային գործունեության հարկ և քաղաքային աշխատավարձի հարկում

Օհայոյի բիզնեսները պետք է տարբերակեն հաճախորդներից հավաքագրված վաճառքի հարկը իրենց սեփական համախառն եկամուտների վրա հիմնված հարկային պարտավորություններից: Մի քանի համայնքներում գործող գործատուները նույնպես օգտվում են աշխատանքի վայրի ճշգրիտ տվյալներից, քանի որ մեկ նահանգի պահումների ընդհանուր գումարը կարող է չբացատրել տեղական պարտավորությունները:

Սա հաշվապահական աշխատանքային հոսքի տարբերակում է, այլ ոչ թե պնդում, որ Օհայոյի բոլոր բիզնեսները ենթակա են նույն հարկային կամ հայտարարագրման կանոններին: Կիրառելի մոտեցումը կախված է իրական գործարքից և գործարար գործունեությունից: Հաշվապահի պարտականությունն է պահպանել գործարքի ապացույցները և հետևողականորեն դասակարգել գումարները: Վիճարկվող հարկային դիրքի կամ հայտարարագրման մոտեցումը որոշելը առանձին մասնագիտական դատողություն է:

Գործնական ամսական ակնարկ Օհայոյի բիզնեսների համար

Սկսեք սկզբնական աղբյուրից, այլ ոչ թե բանկային հաշվից: Հաճախորդի հաշիվ-ապրանքագիրը, վաճառքի հաշվետվությունը, աշխատավարձի գրանցամատյանը, մատակարարի հաշիվ-ապրանքագիրը կամ պայմանագիրը բացատրում են, թե ինչ է տեղի ունեցել: Համապատասխանեցրեք այն համապատասխան ավանդի կամ վճարման հետ, ուսումնասիրեք տարբերությունները և գրանցեք ճշգրտումները՝ տալով հստակ բացատրություն: Երբ պահանջվում է պետական հարկի կամ աշխատավարձի հաշվետվություն, պահպանեք առանձին համաձայնեցում գրանցամատյանից այդ հաշվետվության մեջ ներառված գումարների հետ: Դա թույլ է տալիս սեփականատիրոջը համեմատել գործառնական արդյունքները՝ առանց շփոթելու բիզնեսի եկամուտը հավաքագրված հարկերի, աշխատակիցների պահումների կամ այլ պարտավորությունների հետ:

Հարկային մասնագետին գրառումները հանձնելու պատրաստվող սեփականատիրոջ համար օգտակար փաթեթը ներառում է ժամանակաշրջանի ամփոփում, համապատասխան դեպքերում ներկայացված հաշվետվության պատճեններ, էական ճշգրտումներին աջակցող գործարքներ և չլուծված հարցերի կարճ ցանկ: Համաձայնեցված բանկային հաշիվը այդ փաթեթի միայն մի մասն է: Գրառումների որակը կախված է նրանից, թե արդյոք վերանայողը կարող է հետևել կարևոր թվերին մինչև դրանց աղբյուրները:

Ինչը պահել հասանելի

Պահպանեք հաշիվ-ապրանքագրերի, կտրոնների, բանկային և քարտային քաղվածքների, աշխատավարձի հաշվետվությունների, հաշիվների համաձայնեցումների և բիզնեսին վերաբերող ցանկացած բացառության կամ հատուկ ծրագրային փաստաթղթերի կարգավորված պատճենները: Պահպանման ժամանակացույցը պետք է նշի, թե որ օրենքը կամ ծրագիրն է կարգավորում յուրաքանչյուր կատեգորիան, այլ ոչ թե ենթադրի, որ յուրաքանչյուր գրառումը մեկ վերջնաժամկետով է ընդգրկվում: Պահպանեք սպասվող աուդիտի, պահանջի կամ վեճի հետ կապված փաստաթղթերը մինչև հարցի լուծումը, և ստուգեք ցանկացած ոչնչացման որոշում համապատասխանեցնելով գործող գործող կանոնին:

«Paper Trail»-ը զբաղվում է այս աշխատանքի հաշվապահական հաշվառման կազմակերպմամբ, դասակարգմամբ և համաձայնեցմամբ: Հարկային հաշվետվությունների դիրքերը, իրավական մեկնաբանությունները և աշխատավարձի մասնագիտացված դասակարգումները պետք է վերանայվեն համապատասխան որակավորված մասնագետի կողմից: