Հյուսիսային Դակոտայի հաշվապահություն

Գրքերին աջակցող գրառումների պահպանում

Հարկ վճարողը պետք է պահպանի բոլոր գրառումները, որոնք անհրաժեշտ են Հյուսիսային Դակոտայի Դարի օրենսգրքի 57-րդ վերնագրի համաձայն ճիշտ հարկային պարտավորությունը որոշելու համար: Բոլոր պահանջվող գրառումները պետք է տրամադրվեն հարկային հանձնակատարի կամ լիազոր ներկայացուցչի պահանջով: Կանոնակարգը՝ Հյուսիսային Դակոտայի վարչական օրենսգիրք 81 01.1 04 03, ընդհանուր առմամբ թվարկում է ներառված նյութերի տեսակները, ներառյալ հաշվապահական ժամանակացույցերը, գրքերը, պայմանագրերը, գրանցամատյանները, օրագրերը, հաշվապահական գրքերը, հաշիվների ամփոփագրերը, նամակագրությունը և էլեկտրոնային եղանակով պահվող տեղեկատվությունը: Աղբյուր՝ https://www.law.cornell.edu/regulations/north-dakota/N-D-A-C-81-1.1-04-03

Եթե հարկ վճարողը պահում է պահանջվող գրառումները և՛ էլեկտրոնային, և՛ թղթային տարբերակով, ապա հարկ վճարողը պետք է գրառումները հարկային հանձնակատարին տրամադրի էլեկտրոնային տարբերակով՝ պահանջի դեպքում: Գրանցամատյանների թղթային տարբերակը նույնպես չի վերացնում այդ պարտականությունը: Աղբյուր՝ https://www.law.cornell.edu/regulations/north-dakota/N-D-A-C-81-1.1-04-03

Ինչպես են պետական հարկերը ազդում հաշվապահական գրքի վրա

Հյուսիսային Դակոտան նաև սահմանում է նավթի և գազի հարկեր, այդ թվում՝ նավթի արդյունահանման հարկ և նավթի ու գազի համախառն արտադրության հարկ, որոնք ներառված են այս նահանգային բաժնի 6-րդ մասում։

Մանրածախ առևտրականները հարկվող վաճառք կատարելուց առաջ վաճառքի հարկի թույլտվություն են ստանում Պետական հարկային հանձնակատարի գրասենյակից և ներկայացնում են ամսական, եռամսյակային կամ տարեկան հաշվետվություններ՝ ըստ նախարարության կողմից նշանակված դեպքերի՝ կախված սպասվող պարտավորությունից։

Աշխատավարձի գրառումներ և գործատուի հաշվետվություններ

Գործատուները գրանցվում են պահումների և գործազրկության ապահովագրության համար և եռամսյակային գործազրկության աշխատավարձի հաշվետվություններ են ներկայացնում Հյուսիսային Դակոտայի աշխատանքի ծառայությունում: Գործատուները նաև աշխատավարձի և տեղեկատվության հաշվետվություններ են ներկայացնում հարկ վճարողի մուտքի կետի միջոցով, և հարկային հանձնակատարը քայլ առ քայլ հրահանգներ է հրապարակում 1099 ձևաթղթերը այդ համակարգում լրացնելու համար: Աղբյուր՝ https://www.tax.nd.gov/sites/www/files/documents/forms/misc-forms/step-by-step-instructions-on-how-sign-up-for-tap.pdf?ref=deskera.com

Եկամուտ, գնումներ և փաստաթղթեր

Այս նահանգային բաժնի գրառումների վարման բաժնում ընդհանուր գրառումների վարման կանոնակարգը հստակորեն վերաբերում է հարկային պարտավորություններ կրող պայմանագրերին, գրանցամատյաններին, օրագրերին և նամակագրությանը, ուստի Հյուսիսային Դակոտայում մատակարարների պայմանագրերը, հաճախորդների պայմանագրերը և ծախսերի մասին նամակագրությունը հարկային գրառումներ են, երբ դրանք հիմնավորում են հաշվետվության մեջ նշված գումարը: Աղբյուր՝ https://www.law.cornell.edu/regulations/north-dakota/N-D-A-C-81-1.1-04-03

Որքա՞ն ժամանակ պահպանել գրառումները

Ընդհանուր հաշվառման կանոնակարգը պահանջում է, որ հարկային պարտավորությունը ճիշտ որոշելու համար անհրաժեշտ գրառումները պահպանվեն և ներկայացվեն պահանջի դեպքում, և վերանայված տեքստում այն չի սահմանում տարիների մեկ ֆիքսված թիվ։ Աղբյուր՝ https://www.law.cornell.edu/regulations/north-dakota/N-D-A-C-81-1.1-04-03

Հյուսիսային Դակոտայի համար հրապարակված հարկ վճարողների իրավունքների վերաբերյալ նյութերում նշվում է, որ գնահատումը կամ վերադարձը կարող է տրամադրվել ցանկացած պահի հարկային հայտարարագրի ներկայացման ժամկետից հետո 3 տարվա ընթացքում, և 6 տարվա ընթացքում, եթե հարկը պակաս է ներկայացված ավելի քան 25 տոկոսով: Հետևաբար, հայտարարագրի գրառումները պետք է պահպանվեն առնվազն համապատասխան գնահատման ժամանակահատվածի ընթացքում: Աղբյուր՝ https://www.co.ward.nd.us/DocumentCenter/View/3982/ND-Taxpayer-Bill-of-Rights

Երբ ոլորտը լրացուցիչ գրառումների կարիք ունի

Նավթ և գազ արտադրողները պետք է վարեն արտադրության, վաճառքի և գնորդների գրառումներ, որոնք հիմնավորում են նավթի արդյունահանման հարկի և համախառն արտադրության հարկի հաշվետվությունը, ներառյալ հորատանցքի կամ վարձակալության միջոցով արտադրված և վաճառված ծավալները: Սա վերաբերում է արտադրության օպերատորներին և աշխատող շահագրգիռ կողմերին, այլ ոչ թե ընդհանրապես բիզնեսներին:

Հյուսիսային Դակոտայում ածխի և այլ անջատման գործունեություններն ունեն իրենց սեփական արտադրության վրա հիմնված հարկային հաշվետվությունները՝ տոննաժի և վաճառքի գրառումներով։

Հաշվապահական հաշվառում գործնականում

Հետևյալ իրավիճակները ցույց են տալիս, թե ինչպես կարող է բիզնեսը կազմակերպել իր գրառումները: Դրանք օրինակներ են, այլ ոչ թե որևէ կոնկրետ բիզնեսի հարկային մոտեցման որոշում:

Fargo մանրածախ առևտրականը իր վաճառքի գրանցամատյանը, գնման հաշիվ-ապրանքագրերը և վիճարկվող ազատումը փաստաթղթավորող էլեկտրոնային նամակները պահում է մեկ էլեկտրոնային թղթապանակում՝ տարվա համար։ Երբ հարկային հանձնակատարը խնդրում է գրառումները էլեկտրոնային ձևաչափով, մանրածախ առևտրականը կարող է ներկայացնել այդ թղթապանակը՝ միայն թղթային պատճենների փոխարեն։

Փոքր նավթային ծառայություններ մատուցող ընկերությունը յուրաքանչյուր ամսվա համար պահում է առանձին հորատանցքի ֆայլ՝ շահագործման տոմսերով, գնորդի հաշվետվություններով և արտադրության հաշվետվություններով, որպեսզի արտադրության հետ կապված հարկային հաշվետվությունների համար օգտագործված գումարները հնարավոր լինի հետևել աղբյուրային փաստաթղթերին։

Էլեկտրոնային աուդիտի գրառումներ և արտադրական գործունեություն

Հյուսիսային Դակոտայի բիզնեսները պետք է կարողանան պահանջի դեպքում ստեղծել ընթեռնելի էլեկտրոնային գրառումներ: Ռեսուրսների ոլորտում միայն հաշիվ-ապրանքագրերը կարող են չբացատրել գործունեությունը, քանի որ արտադրության ծավալները, մատակարարման գրառումները և գնորդների հաշվետվությունները կարող են հիմնավորել գրքերի տարբեր մասերը:

Սա հաշվապահական աշխատանքային հոսքի տարբերակում է, այլ ոչ թե պնդում, որ Հյուսիսային Դակոտայի բոլոր բիզնեսները ենթակա են նույն հարկային կամ հայտարարագրման կանոններին: Կիրառելի մոտեցումը կախված է իրական գործարքից և գործարար գործունեությունից: Հաշվապահի պարտականությունն է պահպանել գործարքի ապացույցները և հետևողականորեն դասակարգել գումարները: Վիճարկվող հարկային դիրքի կամ հայտարարագրման մոտեցումը որոշելը առանձին մասնագիտական դատողություն է:

Գործնական ամսական ակնարկ Հյուսիսային Դակոտայի բիզնեսների համար

Սկսեք սկզբնական աղբյուրից, այլ ոչ թե բանկային հաշվից: Հաճախորդի հաշիվ-ապրանքագիրը, վաճառքի հաշվետվությունը, աշխատավարձի գրանցամատյանը, մատակարարի հաշիվ-ապրանքագիրը կամ պայմանագիրը բացատրում են, թե ինչ է տեղի ունեցել: Համապատասխանեցրեք այն համապատասխան ավանդի կամ վճարման հետ, ուսումնասիրեք տարբերությունները և գրանցեք ճշգրտումները՝ տալով հստակ բացատրություն: Երբ պահանջվում է պետական հարկի կամ աշխատավարձի հաշվետվություն, պահպանեք առանձին համաձայնեցում գրանցամատյանից այդ հաշվետվության մեջ ներառված գումարների հետ: Դա թույլ է տալիս սեփականատիրոջը համեմատել գործառնական արդյունքները՝ առանց շփոթելու բիզնեսի եկամուտը հավաքագրված հարկերի, աշխատակիցների պահումների կամ այլ պարտավորությունների հետ:

Հարկային մասնագետին գրառումները հանձնելու պատրաստվող սեփականատիրոջ համար օգտակար փաթեթը ներառում է ժամանակաշրջանի ամփոփում, համապատասխան դեպքերում ներկայացված հաշվետվության պատճեններ, էական ճշգրտումներին աջակցող գործարքներ և չլուծված հարցերի կարճ ցանկ: Համաձայնեցված բանկային հաշիվը այդ փաթեթի միայն մի մասն է: Գրառումների որակը կախված է նրանից, թե արդյոք վերանայողը կարող է հետևել կարևոր թվերին մինչև դրանց աղբյուրները:

Ինչը պահել հասանելի

Պահպանեք հաշիվ-ապրանքագրերի, կտրոնների, բանկային և քարտային քաղվածքների, աշխատավարձի հաշվետվությունների, հաշիվների համաձայնեցումների և բիզնեսին վերաբերող ցանկացած բացառության կամ հատուկ ծրագրային փաստաթղթերի կարգավորված պատճենները: Պահպանման ժամանակացույցը պետք է նշի, թե որ օրենքը կամ ծրագիրն է կարգավորում յուրաքանչյուր կատեգորիան, այլ ոչ թե ենթադրի, որ յուրաքանչյուր գրառումը մեկ վերջնաժամկետով է ընդգրկվում: Պահպանեք սպասվող աուդիտի, պահանջի կամ վեճի հետ կապված փաստաթղթերը մինչև հարցի լուծումը, և ստուգեք ցանկացած ոչնչացման որոշում համապատասխանեցնելով գործող գործող կանոնին:

«Paper Trail»-ը զբաղվում է այս աշխատանքի հաշվապահական հաշվառման կազմակերպմամբ, դասակարգմամբ և համաձայնեցմամբ: Հարկային հաշվետվությունների դիրքերը, իրավական մեկնաբանությունները և աշխատավարձի մասնագիտացված դասակարգումները պետք է վերանայվեն համապատասխան որակավորված մասնագետի կողմից: