Հյուսիսային Կարոլինայի հաշվապահություն

Գրքերին աջակցող գրառումների պահպանում

Հյուսիսային Կարոլինայի հարկային օրենսդրությունը պահանջում է, որ հարկ վճարողները վարեն գրառումներ, որոնք հաստատում են նահանգային հաշվետվություններում նշված գումարները, իսկ մանրածախ առևտրականները և վաճառքի և օգտագործման հարկի համար պատասխանատու այլ հարկ վճարողները պետք է վաճառքի և գնումների գրառումները պահեն Եկամուտների դեպարտամենտի կողմից ստուգման համար հասանելի: Դեպարտամենտը հրապարակում է գործարար հարկային ուղեցույցներ և ձևաթղթեր Հյուսիսային Կարոլինայի Եկամուտների դեպարտամենտի միջոցով: Աղբյուր՝ https://www.ncdor.gov/taxes-forms/business-income-tax-seminars/tax-resource-library

Հյուսիսային Կարոլինան «Հեշտացված վաճառքի և օգտագործման հարկի համաձայնագրի» անդամ է, և վաճառողները, որոնք օգտագործում են «Հեշտացված մոդելներ» կամ հավաստագրված համակարգեր, պետք է հետևեն այդ համակարգի գրանցման և վերադարձի չափանիշներին Հյուսիսային Կարոլինայի վաճառքների համար: Աղբյուր՝ https://www.ncdor.gov/taxes-forms/sales-and-use-tax/other-sales-and-use-tax-resources/streamlined-sales-tax-information/north-carolina-information-streamlined-sales-taxr-participants

Ինչպես են պետական հարկերը ազդում հաշվապահական գրքի վրա

Հյուսիսային Կարոլինան ունի պետական վաճառքի և օգտագործման հարկ, անձնական եկամտահարկ, կորպորատիվ եկամտահարկ և կորպորացիաների համար նախատեսված ֆրանշիզային հարկ: Շրջանների և տրանսպորտի համար տեղական վաճառքի և օգտագործման հարկերը գումարվում են նահանգի դրույքաչափին, ուստի գրառումները պետք է ցույց տան այն շրջանը, որտեղից է կատարվում կամ մատակարարվում վաճառքը:

Գործատուի կողմից եկամտային հարկի պահումները վերաբերում են Հյուսիսային Կարոլինայի աշխատակիցներին վճարվող աշխատավարձերին, իսկ պահումների հաշվետվությունները և տարեկան համաձայնեցումը ստեղծում են աշխատավարձի հարկային գրառումների առանձին հավաքածու վաճառքի հարկային գրառումներից։

Շատ շրջաններում առաքում իրականացնող մանրածախ առևտրականները հաշիվ-ապրանքագրերի համակարգում վարում են սակագների աղյուսակ ըստ շրջանների և համաձայնեցնում են ըստ շրջանների հավաքագրված հարկը հայտարարագրի հետ։

Երբ ոլորտը լրացուցիչ գրառումների կարիք ունի

Հյուսիսային Կարոլինան առանձին հարկում և գրանցում է մի քանի առևտրային գործունեություն, այդ թվում՝ շարժիչային վառելիքը, ծխախոտը և ալկոհոլը, որոնցից յուրաքանչյուրն ունի իր սեփական լիցենզիաները, հաշվետվությունները և ապրանքային գրառումները: Այդ տուրքերը վերաբերում են միայն այդ առևտրային գործունեություն ծավալող բիզնեսներին:

Առողջապահական հաստատությունները և որոշակի լիցենզավորված մասնագիտություններ, հարկային գրառումներից բացի, վարում են ծառայությունների և հաշիվ-ապրանքագրերի գրառումներ՝ համաձայն մասնագիտության կամ հաստատության լիցենզիայի կանոնների: Լիցենզիայի շրջանակը կախված է լիցենզիայի տեսակից:

Հաշվապահական հաշվառում գործնականում

Հետևյալ իրավիճակները ցույց են տալիս, թե ինչպես կարող է բիզնեսը կազմակերպել իր գրառումները: Դրանք օրինակներ են, այլ ոչ թե որևէ կոնկրետ բիզնեսի հարկային մոտեցման որոշում:

Շառլոտի առցանց վաճառողը պատվերները առաքում է տասներկու շրջաններ: Դրա ամսական փակումը բաժանում է վաճառքը և հարկերը ըստ նշանակման շրջանների, իսկ ամսվա ֆայլը միասին պարունակում է շրջանի դրույքաչափի աշխատանքային թերթիկը և ներկայացված վաճառքի և օգտագործման հարկային հաշվետվությունը:

Ռեստորանը մեկ շաբաթում վարձում է չորս մատուցող։ Մենեջերը հաղորդում է նոր վարձման ժամանակահատվածում վարձված յուրաքանչյուր մատուցողի մասին, յուրաքանչյուր մատուցող ավելացնում է եռամսյակային աշխատավարձի հաշվետվության մեջ և թեյավճարների ու աշխատավարձի գրառումները պահում է այդ եռամսյակի աշխատավարձի գրանցամատյանում։

Շրջանի վաճառքի բաշխումը և եռամսյակային գործազրկության գրառումները

Հյուսիսային Կարոլինայի մի քանի շրջաններում առաքում կատարող առցանց վաճառողին անհրաժեշտ է տեղանքի դաշտ, որը կպահպանվի հաշվապահական արտահանման մեջ: Մինչդեռ, գործատուները պետք է աշխատավարձի գրանցամատյանի ընդհանուր գումարները համապատասխանեցնեն աշխատավարձի մասին հաշվետվություններին՝ առանց ենթադրելու, որ վաճառքի հարկի հաշիվը ներառում է աշխատավարձի կառավարումը:

Սա հաշվապահական աշխատանքային հոսքի տարբերակում է, այլ ոչ թե պնդում, որ Հյուսիսային Կարոլինայի բոլոր բիզնեսները ենթակա են նույն հարկային կամ հայտարարագրման կանոններին: Կիրառելի մոտեցումը կախված է իրական գործարքից և գործարար գործունեությունից: Հաշվապահի պարտականությունն է պահպանել գործարքի ապացույցները և հետևողականորեն դասակարգել գումարները: Վիճարկվող հարկային դիրքի կամ հայտարարագրման մոտեցումը որոշելը առանձին մասնագիտական դատողություն է:

Գործնական ամսական ակնարկ Հյուսիսային Կարոլինայի բիզնեսների համար

Սկսեք սկզբնական աղբյուրից, այլ ոչ թե բանկային հաշվից: Հաճախորդի հաշիվ-ապրանքագիրը, վաճառքի հաշվետվությունը, աշխատավարձի գրանցամատյանը, մատակարարի հաշիվ-ապրանքագիրը կամ պայմանագիրը բացատրում են, թե ինչ է տեղի ունեցել: Համապատասխանեցրեք այն համապատասխան ավանդի կամ վճարման հետ, ուսումնասիրեք տարբերությունները և գրանցեք ճշգրտումները՝ տալով հստակ բացատրություն: Երբ պահանջվում է պետական հարկի կամ աշխատավարձի հաշվետվություն, պահպանեք առանձին համաձայնեցում գրանցամատյանից այդ հաշվետվության մեջ ներառված գումարների հետ: Դա թույլ է տալիս սեփականատիրոջը համեմատել գործառնական արդյունքները՝ առանց շփոթելու բիզնեսի եկամուտը հավաքագրված հարկերի, աշխատակիցների պահումների կամ այլ պարտավորությունների հետ:

Հարկային մասնագետին գրառումները հանձնելու պատրաստվող սեփականատիրոջ համար օգտակար փաթեթը ներառում է ժամանակաշրջանի ամփոփում, համապատասխան դեպքերում ներկայացված հաշվետվության պատճեններ, էական ճշգրտումներին աջակցող գործարքներ և չլուծված հարցերի կարճ ցանկ: Համաձայնեցված բանկային հաշիվը այդ փաթեթի միայն մի մասն է: Գրառումների որակը կախված է նրանից, թե արդյոք վերանայողը կարող է հետևել կարևոր թվերին մինչև դրանց աղբյուրները:

Ինչը պահել հասանելի

Պահպանեք հաշիվ-ապրանքագրերի, կտրոնների, բանկային և քարտային քաղվածքների, աշխատավարձի հաշվետվությունների, հաշիվների համաձայնեցումների և բիզնեսին վերաբերող ցանկացած բացառության կամ հատուկ ծրագրային փաստաթղթերի կարգավորված պատճենները: Պահպանման ժամանակացույցը պետք է նշի, թե որ օրենքը կամ ծրագիրն է կարգավորում յուրաքանչյուր կատեգորիան, այլ ոչ թե ենթադրի, որ յուրաքանչյուր գրառումը մեկ վերջնաժամկետով է ընդգրկվում: Պահպանեք սպասվող աուդիտի, պահանջի կամ վեճի հետ կապված փաստաթղթերը մինչև հարցի լուծումը, և ստուգեք ցանկացած ոչնչացման որոշում համապատասխանեցնելով գործող գործող կանոնին:

«Paper Trail»-ը զբաղվում է այս աշխատանքի հաշվապահական հաշվառման կազմակերպմամբ, դասակարգմամբ և համաձայնեցմամբ: Հարկային հաշվետվությունների դիրքերը, իրավական մեկնաբանությունները և աշխատավարձի մասնագիտացված դասակարգումները պետք է վերանայվեն համապատասխան որակավորված մասնագետի կողմից: