Նյու Մեքսիկոյի հաշվապահություն

Գրքերին աջակցող գրառումների պահպանում

Նյու Մեքսիկոն բոլոր մասնավոր բիզնեսների համար չի պարտադրում մեկ ընդհանուր հաշվապահական կանոնագիրք: Կիրառելի պարտականությունները առաջանում են հարկ առ հարկ, հիմնականում Հարկային վարչարարության մասին օրենքի և համախառն եկամուտների, փոխհատուցող և պահվող հարկերի համակցված հաշվետվության համակարգի միջոցով: Գրանցված հարկ վճարողը պետք է հաշվետվություն ներկայացնի յուրաքանչյուր հաշվետու ժամանակաշրջանի համար, նույնիսկ երբ հարկ չի վճարվում, կանոն, որը նշված է համախառն եկամուտների կանոնակարգերում: Աղբյուր՝ https://www.law.cornell.edu/regulations/new-mexico/3-2-2-15-NMAC

Գրառումները պետք է բավարար լինեն՝ ցույց տալու համար համախառն եկամուտները ըստ գտնվելու վայրի, պահանջվող պահումները և վճարման ենթակա հարկը, քանի որ հաշվետվությունը ներկայացնում է եկամուտները ըստ գտնվելու վայրի: Հարկային և եկամուտների վարչության ուղեցույցը հայտարարատուներին նաև բացատրում է գնահատման հետադարձ վերանայման ժամանակահատվածները, այդ իսկ պատճառով գործնականում կարևոր են հիմնական եկամուտների գրառումները: Աղբյուր՝ https://realfile.tax.newmexico.gov/CRS-1%20Filers%20Kit%20For%20Reporting%20Gross%20Receipts%20Withholding%20and%20Compensating%20Taxes%20July%20through%20December%202019.pdf

Ինչպես են պետական հարկերը ազդում հաշվապահական գրքի վրա

Նյու Մեքսիկոն ունի համախառն եկամտի հարկ, այլ ոչ թե սովորական մանրածախ վաճառքի հարկ։ Այն գանձվում է վաճառողից՝ բիզնեսով զբաղվելու արտոնության համար, և լայնորեն կիրառվում է նահանգում գույքի վաճառքից և ծառայություններ մատուցելուց ստացված եկամտի նկատմամբ՝ ենթակա լինելով օրենքով սահմանված պահումների և բացառությունների։ Նահանգի ողջ տարածքում դրույքաչափը նվազեցվել է մինչև 5 տոկոս՝ ուժի մեջ մտնելով 2022 թվականի հուլիսի 1-ից, և տեղական օպցիոնային դրույքաչափերը ավելացվում են այդ դրույքաչափին՝ ըստ գտնվելու վայրի։ Աղբյուր՝ https://www.tax.newmexico.gov/wp-content/uploads/2022/07/Tax-laws-take-effect.pdf

Նյու Մեքսիկոն նաև ունի փոխհատուցող հարկ նահանգից դուրս ձեռք բերված գույքի և որոշակի ծառայությունների օգտագործման, անձնական եկամտահարկի, կորպորատիվ եկամտահարկի և գործատուի կողմից եկամտային հարկի պահումների համար: Հետևաբար, հաշվապահությունը պետք է առանձնացնի համախառն եկամուտները, ֆրանշիզայի ենթակա եկամուտները, հարկվող եկամուտները, փոխհատուցող հարկի ենթակա գնումները և աշխատավարձից պահումները:

Քանի որ տեղական սակագները տարբերվում են, վաճառքի կետերի և հաշիվ-ապրանքագրերի համակարգերը գրանցում են յուրաքանչյուր գործարքի առաքման կամ կատարման վայրը, այլ ոչ թե միայն գործարար հասցեն։

Աշխատավարձի գրառումներ և գործատուի հաշվետվություններ

Գործատուները պահում են պետական եկամտային հարկը և հաշվետվություն են ներկայացնում հարկային և եկամուտների վարչության միջոցով: Գործազրկության ապահովագրության հարկը և եռամսյակային աշխատավարձի հաշվետվությունը փոխանցվում են Նյու Մեքսիկոյի աշխատուժի լուծումների վարչություն, որը գործատուին հատկացնում է գործազրկության հաշիվը:

Որքա՞ն ժամանակ պահպանել գրառումները

Համակցված հաշվետվություն ներկայացնողների համար նախատեսված դեպարտամենտի ուղեցույցում նշվում է, որ հարկային հաշվառման սովորական ժամկետը հարկի վճարման տարվա վերջից 3 տարի առաջ է։ Ժամկետը տևում է մինչև 6 տարի, եթե հարկը թերներկայացվել է ավելի քան 25 տոկոսով, մինչև 7 տարի՝ չներկայացված հաշվետվությունների համար, և մինչև 10 տարի, եթե կան խարդախության ապացույցներ։ Նույն ուղեցույցը հայտարարագրողներին խորհուրդ է տալիս, որ համակցված հաշվետվությունների գրառումները պահպանելը իրենց շահերից է բխում 10 տարի։ Աղբյուր՝ https://realfile.tax.newmexico.gov/CRS-1%20Filers%20Kit%20For%20Reporting%20Gross%20Receipts%20Withholding%20and%20Compensating%20Taxes%20July%20through%20December%202019.pdf

Երբ ոլորտը լրացուցիչ գրառումների կարիք ունի

Կանեփի բիզնեսները լիցենզավորվում և հետևվում են Կանեփի վերահսկողության բաժնի կողմից, և լիցենզավորված գործունեությունը ստեղծում է գույքագրման և վաճառքի հետևման պարտականություններ՝ համախառն եկամուտների հարկային գրառումներից բացի: Սա վերաբերում է միայն լիցենզավորված կանեփի հաստատություններին:

Շինարարական կապալառուներն ունեն համախառն եկամուտների հաշվետվություններ, որոնք կապված են շինարարական նախագծերի և վայրերի հետ, իսկ գտնվելու վայրի վրա հիմնված եկամուտների կառուցվածքը նշանակում է, որ նախագծի գրառումները պետք է ցույց տան, թե որտեղ է կատարվել աշխատանքը։

Հաշվապահական հաշվառում գործնականում

Հետևյալ իրավիճակները ցույց են տալիս, թե ինչպես կարող է բիզնեսը կազմակերպել իր գրառումները: Դրանք օրինակներ են, այլ ոչ թե որևէ կոնկրետ բիզնեսի հարկային մոտեցման որոշում:

Սանտա Ֆեի ծառայությունների մատուցման ընկերությունը ներկայացնում է համախառն եկամուտների հաշվետվություններ ըստ գտնվելու վայրի։ Այն յուրաքանչյուր ամսվա համար պահպանում է հաճախորդի գտնվելու վայրի կտրոնների ցանկը, երկու խոշոր պահումները հիմնավորող հաշիվ-ապրանքագրերը և ներկայացված հաշվետվությունը։ Երբ նախարարությունը երեք տարի անց հարցնում է պահման մասին, ընկերությունը կարող է հետագծել վերադարձի գիծը մինչև հաշիվ-ապրանքագիրն ու պայմանագիրը։

Մարտի 3-ին մի արհեստանոց վարձում է տեխնիկի: Գրասենյակը 20 օրվա ընթացքում հաղորդում է վարձման մասին Նյու Մեքսիկոյի նոր վարձողների տեղեկատուին, բացում է եռամսյակի գործազրկության աշխատավարձի գրանցամատյանը և վարձման փաստաթղթերը ներկայացնում այդ աշխատակցի առաջին աշխատավարձի գրանցամատյանի հետ միասին:

Ծառայությունների և գույքի համախառն եկամուտների հաշվետվություն

Նյու Մեքսիկոյի սպասարկման ընկերության համար հաշիվ-ապրանքագիրը պետք է պահպանի ծառայության և գտնվելու վայրի մանրամասները, որոնք օգտագործվել են համախառն եկամուտների հարկը գնահատելիս: Հաշվապահությունը պետք է պահի ցանկացած նվազեցման աջակցություն անդորրագրի հետ միասին, այլ ոչ թե հանի սովորական ծախսերը համախառն եկամուտների գրանցամատյանից:

Սա հաշվապահական աշխատանքային հոսքի տարբերակում է, այլ ոչ թե պնդում, որ Նյու Մեքսիկոյի յուրաքանչյուր բիզնես ենթակա է նույն հարկային կամ հայտարարագրման կանոնին: Կիրառելի մոտեցումը կախված է իրական գործարքից և գործարար գործունեությունից: Հաշվապահի պարտականությունն է պահպանել գործարքի ապացույցները և հետևողականորեն դասակարգել գումարները: Վիճարկվող հարկային դիրքի կամ հայտարարագրման մոտեցումը որոշելը առանձին մասնագիտական դատողություն է:

Գործնական ամսական ակնարկ Նյու Մեքսիկոյի բիզնեսների համար

Սկսեք սկզբնական աղբյուրից, այլ ոչ թե բանկային հաշվից: Հաճախորդի հաշիվ-ապրանքագիրը, վաճառքի հաշվետվությունը, աշխատավարձի գրանցամատյանը, մատակարարի հաշիվ-ապրանքագիրը կամ պայմանագիրը բացատրում են, թե ինչ է տեղի ունեցել: Համապատասխանեցրեք այն համապատասխան ավանդի կամ վճարման հետ, ուսումնասիրեք տարբերությունները և գրանցեք ճշգրտումները՝ տալով հստակ բացատրություն: Երբ պահանջվում է պետական հարկի կամ աշխատավարձի հաշվետվություն, պահպանեք առանձին համաձայնեցում գրանցամատյանից այդ հաշվետվության մեջ ներառված գումարների հետ: Դա թույլ է տալիս սեփականատիրոջը համեմատել գործառնական արդյունքները՝ առանց շփոթելու բիզնեսի եկամուտը հավաքագրված հարկերի, աշխատակիցների պահումների կամ այլ պարտավորությունների հետ:

Հարկային մասնագետին գրառումները հանձնելու պատրաստվող սեփականատիրոջ համար օգտակար փաթեթը ներառում է ժամանակաշրջանի ամփոփում, համապատասխան դեպքերում ներկայացված հաշվետվության պատճեններ, էական ճշգրտումներին աջակցող գործարքներ և չլուծված հարցերի կարճ ցանկ: Համաձայնեցված բանկային հաշիվը այդ փաթեթի միայն մի մասն է: Գրառումների որակը կախված է նրանից, թե արդյոք վերանայողը կարող է հետևել կարևոր թվերին մինչև դրանց աղբյուրները:

Ինչը պահել հասանելի

Պահպանեք հաշիվ-ապրանքագրերի, կտրոնների, բանկային և քարտային քաղվածքների, աշխատավարձի հաշվետվությունների, հաշիվների համաձայնեցումների և բիզնեսին վերաբերող ցանկացած բացառության կամ հատուկ ծրագրային փաստաթղթերի կարգավորված պատճենները: Պահպանման ժամանակացույցը պետք է նշի, թե որ օրենքը կամ ծրագիրն է կարգավորում յուրաքանչյուր կատեգորիան, այլ ոչ թե ենթադրի, որ յուրաքանչյուր գրառումը մեկ վերջնաժամկետով է ընդգրկվում: Պահպանեք սպասվող աուդիտի, պահանջի կամ վեճի հետ կապված փաստաթղթերը մինչև հարցի լուծումը, և ստուգեք ցանկացած ոչնչացման որոշում համապատասխանեցնելով գործող գործող կանոնին:

«Paper Trail»-ը զբաղվում է այս աշխատանքի հաշվապահական հաշվառման կազմակերպմամբ, դասակարգմամբ և համաձայնեցմամբ: Հարկային հաշվետվությունների դիրքերը, իրավական մեկնաբանությունները և աշխատավարձի մասնագիտացված դասակարգումները պետք է վերանայվեն համապատասխան որակավորված մասնագետի կողմից: