Նյու Ջերսիի հաշվապահություն

Երբ ոլորտը լրացուցիչ գրառումների կարիք ունի

Ռեստորաններն ու այլ վաճառողները, որոնք տրամադրում են հյուրերի չեկեր, հստակորեն ներառված են 4-րդ մասում նշված վաճառքի հարկի անհատական գրանցման կանոնում, ուստի հյուրընկալության բիզնեսները պետք է պահեն հյուրերի չեկերը այլ վաճառքի գրառումների հետ միասին՝ այնտեղ նշված չորս տարվա ժամանակահատվածում:

Հաշվապահական հաշվառում գործնականում

Հետևյալ իրավիճակները ցույց են տալիս, թե ինչպես կարող է բիզնեսը կազմակերպել իր գրառումները: Դրանք օրինակներ են, այլ ոչ թե որևէ կոնկրետ բիզնեսի հարկային մոտեցման որոշում:

Նյու Ջերսիի ռեստորանը պահպանում է հյուրերի չեկերի, գրանցամատյանների ժապավենների, վաճառքի կտրոնների և գնումների գրառումների իսկական պատճենները տվյալ ժամանակահատվածի եռամսյակային վաճառքի հարկային հայտարարագրի ներկայացման օրվանից չորս տարի, քանի որ գրառումների վարման բաժնում վաճառքի հարկի կարգավորումը պահանջում է այդ ժամանակահատվածը, և միայն ամփոփ գումարները բավարար չեն 4-րդ մասում նկարագրված 2016 թվականի փոփոխությունից հետո։

Վաճառողը պահպանում է միայն ամսական վաճառքի ամփոփագրերը և 90 օր հետո դեն է նետում անհատական կտրոնները: 4-րդ մասում նկարագրված գործող կանոնի համաձայն, այդ պրակտիկան այլևս չի տարածվում 2016 թվականի փոփոխությունից հետո ընկած ժամանակահատվածների վրա, և եթե գրառումները հստակորեն չեն արտացոլում եկամուտը, Բաժինը կարող է վերականգնել եկամուտը այլ տեղեկատվությունից՝ գրառումների վարման բաժնում նկարագրված լիազորությունների շրջանակներում:

Անհատական գործարքի ապացույց վաճառքի հարկի համար

Ռեստորանը չի կարող ենթադրել, որ մեկ ամսական եկամուտների ամփոփագիրը նույն ապացույցներն է տրամադրում, ինչ որ դրա հիմքում ընկած չեկերը կամ վաճառքի կետերի գործարքները: Վաճառքի հում գրառումների արխիվացումը ընդհանուր գումարների հետ միասին հեշտացնում է հարկային հայտարարագրի, կանխիկ վճարման և բանկային ավանդի համաձայնեցումը:

Սա հաշվապահական աշխատանքային հոսքի տարբերակում է, այլ ոչ թե պնդում, որ Նյու Ջերսիի բոլոր բիզնեսները ենթակա են նույն հարկային կամ հայտարարագրման կանոններին: Կիրառելի մոտեցումը կախված է իրական գործարքից և գործարար գործունեությունից: Հաշվապահի պարտականությունն է պահպանել գործարքի ապացույցները և հետևողականորեն դասակարգել գումարները: Վիճարկվող հարկային դիրքի կամ հայտարարագրման մոտեցումը որոշելը առանձին մասնագիտական դատողություն է:

Գործնական ամսական ակնարկ Նյու Ջերսիի բիզնեսների համար

Սկսեք սկզբնական աղբյուրից, այլ ոչ թե բանկային հաշվից: Հաճախորդի հաշիվ-ապրանքագիրը, վաճառքի հաշվետվությունը, աշխատավարձի գրանցամատյանը, մատակարարի հաշիվ-ապրանքագիրը կամ պայմանագիրը բացատրում են, թե ինչ է տեղի ունեցել: Համապատասխանեցրեք այն համապատասխան ավանդի կամ վճարման հետ, ուսումնասիրեք տարբերությունները և գրանցեք ճշգրտումները՝ տալով հստակ բացատրություն: Երբ պահանջվում է պետական հարկի կամ աշխատավարձի հաշվետվություն, պահպանեք առանձին համաձայնեցում գրանցամատյանից այդ հաշվետվության մեջ ներառված գումարների հետ: Դա թույլ է տալիս սեփականատիրոջը համեմատել գործառնական արդյունքները՝ առանց շփոթելու բիզնեսի եկամուտը հավաքագրված հարկերի, աշխատակիցների պահումների կամ այլ պարտավորությունների հետ:

Հարկային մասնագետին գրառումները հանձնելու պատրաստվող սեփականատիրոջ համար օգտակար փաթեթը ներառում է ժամանակաշրջանի ամփոփում, համապատասխան դեպքերում ներկայացված հաշվետվության պատճեններ, էական ճշգրտումներին աջակցող գործարքներ և չլուծված հարցերի կարճ ցանկ: Համաձայնեցված բանկային հաշիվը այդ փաթեթի միայն մի մասն է: Գրառումների որակը կախված է նրանից, թե արդյոք վերանայողը կարող է հետևել կարևոր թվերին մինչև դրանց աղբյուրները:

Ինչը պահել հասանելի

Պահպանեք հաշիվ-ապրանքագրերի, կտրոնների, բանկային և քարտային քաղվածքների, աշխատավարձի հաշվետվությունների, հաշիվների համաձայնեցումների և բիզնեսին վերաբերող ցանկացած բացառության կամ հատուկ ծրագրային փաստաթղթերի կարգավորված պատճենները: Պահպանման ժամանակացույցը պետք է նշի, թե որ օրենքը կամ ծրագիրն է կարգավորում յուրաքանչյուր կատեգորիան, այլ ոչ թե ենթադրի, որ յուրաքանչյուր գրառումը մեկ վերջնաժամկետով է ընդգրկվում: Պահպանեք սպասվող աուդիտի, պահանջի կամ վեճի հետ կապված փաստաթղթերը մինչև հարցի լուծումը, և ստուգեք ցանկացած ոչնչացման որոշում համապատասխանեցնելով գործող գործող կանոնին:

«Paper Trail»-ը զբաղվում է այս աշխատանքի հաշվապահական հաշվառման կազմակերպմամբ, դասակարգմամբ և համաձայնեցմամբ: Հարկային հաշվետվությունների դիրքերը, իրավական մեկնաբանությունները և աշխատավարձի մասնագիտացված դասակարգումները պետք է վերանայվեն համապատասխան որակավորված մասնագետի կողմից: