Նեբրասկայի հաշվապահություն

Գրքերին աջակցող գրառումների պահպանում

Նեբրասկայի վաճառքի և օգտագործման հարկի REG-1-008 կանոնակարգը պահանջում է, որ վաճառքի և օգտագործման հարկ վճարող անձինք վարեն գրառումներ, և սահմանում է, որ երբ գրառումները բացակայում են, բոլոր համախառն եկամուտները ենթադրվում են հարկվող, կամ Եկամուտների դեպարտամենտը կարող է գնահատել պարտավորությունը: Աղբյուր՝ REG-1-008, Գրանցամատյաններ, Նեբրասկայի եկամուտների դեպարտամենտ PDF

Ինչպես են պետական հարկերը ազդում հաշվապահական գրքի վրա

Նեբրասկայի հաշվապահական հաշվառման համար սովորաբար օգտագործվող հարկերի թվում են անհատական եկամտային հարկը և գործատուի պահումները, կորպորատիվ եկամտային հարկը, ինչպես նաև պետական և տեղական վաճառքի և օգտագործման հարկերը: Վաճառքի հարկի գրանցման կանոնակարգը և եկամտային հարկի գրանցման կանոնակարգը նշված են հաշվառման բաժնում: Տեղական օպցիոնային վաճառքի հարկերը լրացնում են տեղանքի մակարդակի վաճառքի գրառումները, քանի որ նախարարությունը հավաքում է տեղական վաճառքի հարկը համայնքների համար և պետք է պահպանի «Տեղական օպցիոնային եկամուտների մասին» օրենքի համաձայն ստացված և բաշխված գումարների գրառումները, ինչպես նկարագրված է խորհրդատվական օրենսդրական ամփոփագրերում:

Նեբրասկայի խթանման ծրագրերը ստեղծում են իրենց սեփական գրառումների ցանկերը: «Զբաղվածության և ներդրումների աճի մասին» օրենքի համար նախարարությունը թվարկում է պահպանելու համար անհրաժեշտ գրառումները, ներառյալ հարկային ամորտիզացիայի ժամանակացույցերը, որակավորված գույքի ցանկերը, գնման հաշիվ-ապրանքագրերը, կապալառուների հաշիվ-ապրանքագրերը և հաշվետվությունները, լրիվ դրույքով համարժեք հաշվարկները, վճարված ժամերի մասին փաստաթղթավորող աշխատավարձի գրառումները, աշխատավարձ ստացող աշխատողների մասին գրառումները, նահանգային և դաշնային աշխատավարձի հարկային հաշվետվությունները, ինչպես նաև որակավորված գույքի համար վճարված վերադարձվող վաճառքի և օգտագործման հարկի դեբիտորական հաշիվը կամ հետևողականությունը՝ գնման հաշիվ-ապրանքագրերով և օգտագործման հարկի մանրամասներով: Աղբյուր՝ «Զբաղվածության և ներդրումների աճի մասին» օրենքի գրառումների պահպանում, Նեբրասկայի եկամուտների դեպարտամենտ

Աշխատավարձի գրառումներ և գործատուի հաշվետվություններ

Նոր աշխատողների մասին հաշվետվությունը պետք է ներկայացվի 20 օրվա ընթացքում: Նեբրասկայի առողջապահության և մարդկային ծառայությունների դեպարտամենտը նշում է, որ Նեբրասկայում գործունեություն ծավալող բոլոր գործատուներն ու աշխատանքային կազմակերպությունները պետք է հաշվետվություն ներկայացնեն նոր աշխատողների, վերականգնված կամ հետ կանչված աշխատողների, ժամանակավոր կամ սեզոնային աշխատողների և անկախ կապալառուների մասին՝ համաձայն Նեբրասկայի օրենքի 48-2302 բաժնի, և պետք է հաշվետվություն ներկայացնեն աշխատողի անունը, հասցեն, սոցիալական ապահովագրության համարը և աշխատանքի ընդունման ամսաթիվը, ինչպես նաև գործատուի անունը, հասցեն և դաշնային գործատուի նույնականացման համարը 20 օրվա ընթացքում: Աղբյուր՝ Նոր վարձվածների մասին հաշվետվություն գործատուների համար, Նեբրասկայի առողջապահության և մարդկային ծառայությունների դեպարտամենտ

Որքա՞ն ժամանակ պահպանել գրառումները

REG-1-008-ի համաձայն վաճառքի և օգտագործման հարկային գրառումները պետք է պահպանվեն առնվազն երեք տարի՝ հաշվետվության ներկայացումից հետո, կամ մինչև որևէ վերադարձի պահանջի կամ պակասորդի որոշման վերանայման միջնորդագրի քննարկումը, եթե նախարարությունը գրավոր չի թույլատրում ոչնչացումը ավելի վաղ ժամկետում: Վարչությունը կարող է պակասորդի որոշում կայացնել վեց տարվա ընթացքում՝ կանոնակարգում նկարագրված հանգամանքներում, այդ թվում՝ երբ պատշաճ կերպով լրացված հաշվետվական հաշվետվություն չի ներկայացվել, կամ պակասորդը գերազանցում է հաշվետվության մեջ նշված գումարի 25 տոկոսը: Աղբյուր՝ REG-1-008, Նեբրասկայի եկամուտների դեպարտամենտ PDF

Շարժիչային վառելիքի հաշվառման մեջ կա հատուկ կանոն՝ հաշվետվության կամ հայտարարագրի ներկայացումից առնվազն երեք տարի անց, և հինգ տարի, եթե պահանջվող հաշվետվությունները կամ հայտարարագրերը չեն ներկայացվում, իսկ երեք տարվա կանոն է սահմանված շարժիչային տրանսպորտային միջոցների վառելիքի, ինքնաթիռների վառելիքի և դիզելային վառելիքի մանրածախ վաճառողների համար: Այդ շրջանակը վերաբերում է միայն վառելիքի լիցենզիա ունեցողներին: Աղբյուր՝ Գլուխ 73, Նեբրասկայի վառելիքի հարկ, Նեբրասկայի եկամուտների դեպարտամենտ

Երբ ոլորտը լրացուցիչ գրառումների կարիք ունի

Նեբրասկայի հարկային խթանների, այդ թվում՝ «Զբաղվածության և ներդրումների աճի մասին» օրենքի, «Նեբրասկայի առավելությունների մասին» օրենքի, «ImagiNE Նեբրասկայի մասին» օրենքի կամ «Քաղաքային վերակառուցման մասին» օրենքի նկատմամբ կիրառվող հարկային խթաններ պահանջող բիզնեսները պարտավոր են ներկայացնել ծրագրի հաշվառման և տարեկան հաշվետվություն, այդ թվում՝ «Զբաղվածության և ներդրումների աճի մասին» օրենքի պետական հարկերի բաժնում ներկայացված մանրամասն ցանկը: Այդ շրջանակը վերաբերում է միայն խթանների պահանջատերերին:

Վառելիքի լիցենզիա ունեցողները պարտավոր են պահպանել հաշիվ-ապրանքագրերը և պահպանել դրանց պահպանման պարտականությունները, ներառյալ վառելիքի գլխում նշված կանխիկ հաշիվ-ապրանքագրերի ձևակերպման կանոնները: Այդ շրջանակը վերաբերում է միայն վառելիքի հարկ վճարողներին:

Հաշվապահական հաշվառում գործնականում

Հետևյալ իրավիճակները ցույց են տալիս, թե ինչպես կարող է բիզնեսը կազմակերպել իր գրառումները: Դրանք օրինակներ են, այլ ոչ թե որևէ կոնկրետ բիզնեսի հարկային մոտեցման որոշում:

Նեբրասկայի մանրածախ առևտրականը ներկայացնում է վաճառքի հարկային հաշվետվություն և պահպանում է համախառն եկամուտների վերաբերյալ համապատասխան գրառումները: Պահպանման նվազագույն ժամկետը հաշվետվությունը ներկայացնելուց հետո երեք տարի է, իսկ եթե վերադարձի պահանջը կամ պակասորդի որոշումը վերանայվում է, ապա դրանց ոչնչացման ամսաթիվը դադարեցվում է նույնիսկ երեք տարի անցնելուց հետո:

Բիզնեսը անհատ անկախ կապալառուին վճարում է 1099 ձևաթղթում հայտարարագրվող գումար: Աշխատավարձի բաժնում անկախ կապալառուի հաշվետվության չափանիշների համաձայն, բիզնեսը ստուգում է տարիքը, անհատ կամ միանձնյա սեփականատիրոջ կարգավիճակը և 1099 գումարը, և եթե չափանիշները բավարարված են, կապալառուին հաղորդում է 20 օրվա ընթացքում՝ որպես նոր վարձվածի:

Գրառումներին աջակցող խթանման ծրագիր

Նեբրասկայի հարկային խթանները օգտակար օրինակ են ծառայում այն բանի, թե ինչու են ստանդարտ հաշվապահությունը և հատուկ ծրագրային հաշվապահությունը երբեմն տարբերվում: Խթան պահանջող բիզնեսը, իր սովորական հաշվապահական գրքերից բացի, կարող է կարիք ունենալ նախագծի մակարդակի ակտիվների, աշխատավարձի ժամերի, կապալառուի հաշիվ-ապրանքագրերի և վերադարձվող հարկային հաշվառման:

Սա հաշվապահական հաշվառման աշխատանքային հոսքի տարբերակում է, այլ ոչ թե պնդում, որ Նեբրասկայի յուրաքանչյուր բիզնես ենթակա է նույն հարկային կամ հայտարարագրման կանոնին: Կիրառելի մոտեցումը կախված է իրական գործարքից և գործարար գործունեությունից: Հաշվապահի պարտականությունն է պահպանել գործարքի ապացույցները և հետևողականորեն դասակարգել գումարները: Վիճարկվող հարկային դիրքի կամ հայտարարագրման մոտեցումը որոշելը առանձին մասնագիտական դատողություն է:

Գործնական ամսական ակնարկ Նեբրասկայի բիզնեսների համար

Սկսեք սկզբնական աղբյուրից, այլ ոչ թե բանկային հաշվից: Հաճախորդի հաշիվ-ապրանքագիրը, վաճառքի հաշվետվությունը, աշխատավարձի գրանցամատյանը, մատակարարի հաշիվ-ապրանքագիրը կամ պայմանագիրը բացատրում են, թե ինչ է տեղի ունեցել: Համապատասխանեցրեք այն համապատասխան ավանդի կամ վճարման հետ, ուսումնասիրեք տարբերությունները և գրանցեք ճշգրտումները՝ տալով հստակ բացատրություն: Երբ պահանջվում է պետական հարկի կամ աշխատավարձի հաշվետվություն, պահպանեք առանձին համաձայնեցում գրանցամատյանից այդ հաշվետվության մեջ ներառված գումարների հետ: Դա թույլ է տալիս սեփականատիրոջը համեմատել գործառնական արդյունքները՝ առանց շփոթելու բիզնեսի եկամուտը հավաքագրված հարկերի, աշխատակիցների պահումների կամ այլ պարտավորությունների հետ:

Հարկային մասնագետին գրառումները հանձնելու պատրաստվող սեփականատիրոջ համար օգտակար փաթեթը ներառում է ժամանակաշրջանի ամփոփում, համապատասխան դեպքերում ներկայացված հաշվետվության պատճեններ, էական ճշգրտումներին աջակցող գործարքներ և չլուծված հարցերի կարճ ցանկ: Համաձայնեցված բանկային հաշիվը այդ փաթեթի միայն մի մասն է: Գրառումների որակը կախված է նրանից, թե արդյոք վերանայողը կարող է հետևել կարևոր թվերին մինչև դրանց աղբյուրները:

Ինչը պահել հասանելի

Պահպանեք հաշիվ-ապրանքագրերի, կտրոնների, բանկային և քարտային քաղվածքների, աշխատավարձի հաշվետվությունների, հաշիվների համաձայնեցումների և բիզնեսին վերաբերող ցանկացած բացառության կամ հատուկ ծրագրային փաստաթղթերի կարգավորված պատճենները: Պահպանման ժամանակացույցը պետք է նշի, թե որ օրենքը կամ ծրագիրն է կարգավորում յուրաքանչյուր կատեգորիան, այլ ոչ թե ենթադրի, որ յուրաքանչյուր գրառումը մեկ վերջնաժամկետով է ընդգրկվում: Պահպանեք սպասվող աուդիտի, պահանջի կամ վեճի հետ կապված փաստաթղթերը մինչև հարցի լուծումը, և ստուգեք ցանկացած ոչնչացման որոշում համապատասխանեցնելով գործող գործող կանոնին:

«Paper Trail»-ը զբաղվում է այս աշխատանքի հաշվապահական հաշվառման կազմակերպմամբ, դասակարգմամբ և համաձայնեցմամբ: Հարկային հաշվետվությունների դիրքերը, իրավական մեկնաբանությունները և աշխատավարձի մասնագիտացված դասակարգումները պետք է վերանայվեն համապատասխան որակավորված մասնագետի կողմից: