Մոնտանայի հաշվապահություն

Գրքերին աջակցող գրառումների պահպանում

Մոնտանայի գործատուները պետք է վարեն աշխատավարձի ճշգրիտ գրառումներ, որոնք պարունակում են Եկամուտների դեպարտամենտի կողմից կանոնակարգով սահմանված տեղեկատվությունը: Այդ գրառումները պետք է բաց լինեն ստուգման և աուդիտի համար և կարող են պատճենահանվել դեպարտամենտի կողմից ցանկացած ողջամիտ ժամանակ: Մոնտանայից դուրս գրառումներ պահող գործատուն պետք է պատճենները տրամադրի դեպարտամենտին գործատուի հաշվին: Աղբյուր՝ Մոնտանայի օրենսգիրք, մեկնաբանված 15-30-2504, Օրենսդրական ծառայությունների արխիվ

Գործարարները վարում են գրանցամատյաններ, հաշիվ-ապրանքագրեր, բանկային գրառումներ, աշխատավարձի գրառումներ և հաշվետվություններ, որոնք բավարար են Մոնտանայի եկամուտը, պահումները, վարկերը և պահումները ապացուցելու համար՝ համաձայն վերը նշված աշխատավարձի գրանցման մասին օրենքի և դաշնային գրանցման կանոնների:

Աշխատավարձի գրառումներ և գործատուի հաշվետվություններ

Գործատուները պետք է վարեն աշխատավարձի ճշգրիտ գրառումներ, ինչպես նշված է գրառումների պահպանման բաժնում՝ համաձայն Մոնտանայի օրենսգրքի 15-30-2504 մեկնաբանությամբ, որը նաև սահմանում է պահվող հարկերի վճարման ժամանակացույցը։

Հաշվապահական հաշվառում գործնականում

Հետևյալ իրավիճակները ցույց են տալիս, թե ինչպես կարող է բիզնեսը կազմակերպել իր գրառումները: Դրանք օրինակներ են, այլ ոչ թե որևէ կոնկրետ բիզնեսի հարկային մոտեցման որոշում:

Մոնտանայի մանրածախ վաճառողը չի գանձում ընդհանուր պետական վաճառքի հարկ սովորական մանրածախ վաճառքից, քանի որ Մոնտանայում չկա նման հարկ, ինչպես նկարագրված է պետական հարկային բաժնում, բայց մանրածախ վաճառողը դեռևս պահպանում է վաճառքի, գնումների և եկամտի գրառումները եկամտային հարկի, բիզնես սարքավորումների գույքահարկի և իր համայնքում կիրառվող ցանկացած տեղական հանգստավայրային հարկի համար:

Գործատուն աշխատավարձի գրառումները պահում է Մոնտանայից դուրս գտնվող աշխատավարձի գրասենյակում: Գրառումների վարման բաժնի օրենքի համաձայն՝ գործատուն պարտավոր է այդ գրառումների պատճենները տրամադրել Եկամուտների դեպարտամենտին գործատուի հաշվին, երբ դեպարտամենտը դրանք պահանջում է ստուգման կամ աուդիտի համար:

Եկամտային հարկ և աշխատավարձ, չնայած ընդհանուր վաճառքի հարկի բացակայությանը

Մոնտանայի խանութը կարող է չունենալ ընդհանուր պետական վաճառքի հարկային գրանցամատյան, բայց դա չի վերացնում ֆինանսական հաշվետվությունների անհրաժեշտությունը: Գույքը, աշխատավարձը, եկամուտը և ցանկացած կիրառելի հատուկ հարկեր դեռևս ստեղծում են սկզբնական գրառումներ, որոնք արժե համաձայնեցնել ամեն ամիս:

Սա հաշվապահական աշխատանքային հոսքի տարբերակում է, այլ ոչ թե պնդում, որ Մոնտանայի բոլոր բիզնեսները ենթակա են նույն հարկային կամ հայտարարագրման կանոններին: Կիրառելի մոտեցումը կախված է իրական գործարքից և գործարար գործունեությունից: Հաշվապահի պարտականությունն է պահպանել գործարքի ապացույցները և հետևողականորեն դասակարգել գումարները: Վիճարկվող հարկային դիրքի կամ հայտարարագրման մոտեցումը որոշելը առանձին մասնագիտական դատողություն է:

Գործնական ամսական ակնարկ Մոնտանայի բիզնեսների համար

Սկսեք սկզբնական աղբյուրից, այլ ոչ թե բանկային հաշվից: Հաճախորդի հաշիվ-ապրանքագիրը, վաճառքի հաշվետվությունը, աշխատավարձի գրանցամատյանը, մատակարարի հաշիվ-ապրանքագիրը կամ պայմանագիրը բացատրում են, թե ինչ է տեղի ունեցել: Համապատասխանեցրեք այն համապատասխան ավանդի կամ վճարման հետ, ուսումնասիրեք տարբերությունները և գրանցեք ճշգրտումները՝ տալով հստակ բացատրություն: Երբ պահանջվում է պետական հարկի կամ աշխատավարձի հաշվետվություն, պահպանեք առանձին համաձայնեցում գրանցամատյանից այդ հաշվետվության մեջ ներառված գումարների հետ: Դա թույլ է տալիս սեփականատիրոջը համեմատել գործառնական արդյունքները՝ առանց շփոթելու բիզնեսի եկամուտը հավաքագրված հարկերի, աշխատակիցների պահումների կամ այլ պարտավորությունների հետ:

Հարկային մասնագետին գրառումները հանձնելու պատրաստվող սեփականատիրոջ համար օգտակար փաթեթը ներառում է ժամանակաշրջանի ամփոփում, համապատասխան դեպքերում ներկայացված հաշվետվության պատճեններ, էական ճշգրտումներին աջակցող գործարքներ և չլուծված հարցերի կարճ ցանկ: Համաձայնեցված բանկային հաշիվը այդ փաթեթի միայն մի մասն է: Գրառումների որակը կախված է նրանից, թե արդյոք վերանայողը կարող է հետևել կարևոր թվերին մինչև դրանց աղբյուրները:

Ինչը պահել հասանելի

Պահպանեք հաշիվ-ապրանքագրերի, կտրոնների, բանկային և քարտային քաղվածքների, աշխատավարձի հաշվետվությունների, հաշիվների համաձայնեցումների և բիզնեսին վերաբերող ցանկացած բացառության կամ հատուկ ծրագրային փաստաթղթերի կարգավորված պատճենները: Պահպանման ժամանակացույցը պետք է նշի, թե որ օրենքը կամ ծրագիրն է կարգավորում յուրաքանչյուր կատեգորիան, այլ ոչ թե ենթադրի, որ յուրաքանչյուր գրառումը մեկ վերջնաժամկետով է ընդգրկվում: Պահպանեք սպասվող աուդիտի, պահանջի կամ վեճի հետ կապված փաստաթղթերը մինչև հարցի լուծումը, և ստուգեք ցանկացած ոչնչացման որոշում համապատասխանեցնելով գործող գործող կանոնին:

«Paper Trail»-ը զբաղվում է այս աշխատանքի հաշվապահական հաշվառման կազմակերպմամբ, դասակարգմամբ և համաձայնեցմամբ: Հարկային հաշվետվությունների դիրքերը, իրավական մեկնաբանությունները և աշխատավարձի մասնագիտացված դասակարգումները պետք է վերանայվեն համապատասխան որակավորված մասնագետի կողմից: