Միսիսիպիի հաշվապահություն
Միսիսիպի նահանգը հստակ նկարագրում է ֆինանսական հաշվետվությունները, գրանցամատյանները, բանկային գրառումները և գործարքների ապացույցները, որոնք բիզնեսները պետք է պահպանեն: Ճշգրիտ հաշվապահությունը կապում է գործարքները հաշիվ-ապրանքագրերի, կտրոնների, բանկային գործունեության, աշխատավարձի գրառումների և դրանց վրա հիմնված հարկային հայտարարագրերի հետ: Ստորև բերված մանրամասները բացատրում են Միսիսիպի նահանգում կարևոր գրառումները:
Գրքերին աջակցող գրառումների պահպանում
Միսիսիպիի օրենքը պահանջում է, որ յուրաքանչյուր հարկ վճարող վարի ճշգրիտ, ամբողջական և ընթեռնելի գրառումներ: Գրառումները պետք է վարվեն՝ յուրաքանչյուր գործարքի համար վճարման ենթակա և հայտարարագրված հարկի գումարը որոշելու համար, պետք է գրված լինեն անգլերենով, պետք է ներառեն գործարքի ամսաթիվը հաշիվ-ապրանքագրերի, կտրոնների, չեկերի, հաշիվ-ապրանքագրերի և դրամարկղային մեքենաների ժապավենների վրա, պետք է հասանելի լինեն Եկամուտների դեպարտամենտի կողմից վերանայման համար՝ պահանջի դեպքում, և պետք է պահվեն գործունեության վայրում կամ գործունեության հիմնական վայրում, եթե այդ վայրը գտնվում է Միսիսիպիից դուրս: Եթե բավարար գրառումներ չեն վարվում, դեպարտամենտը կարող է որոշել պարտավորությունը և հաշվարկել հարկը՝ օգտագործելով առկա ցանկացած տեղեկատվություն: Աղբյուր՝ Գրանցամատյանների պահպանում և գրառումների պահպանում, Միսիսիպիի եկամուտների դեպարտամենտ
Ինչպես են պետական հարկերը ազդում հաշվապահական գրքի վրա
Միսիսիպիի հարկերը, որոնք սովորաբար կարգավորում են հաշվապահական հաշվառումը, ներառում են վաճառքի հարկը, օգտագործման հարկը, եկամտային հարկը և պահվող հարկը, որոնցից յուրաքանչյուրն ունի լրացուցիչ գրառումների ցանկեր՝ Դեպարտամենտի էջում, որը նշված է գրառումների վարման բաժնում: Վաճառքի հարկի համար յուրաքանչյուր բիզնեսի վայրի համար պետք է պահվի վաճառքի գրառումների առանձին հավաքածու, պետք է պահվեն վաճառքի հաշիվ-ապրանքագիրը, որը հաստատում է ցանկացած ազատում կամ զեղչ, թույլտվության տիրոջը վաճառող վաճառողները պետք է պահեն յուրաքանչյուր վաճառքի գրառում՝ ապրանքի նկարագրությամբ, գնով, ամսաթվով, գնորդի անունով և հասցեով, և թույլտվության համարով, իսկ ամբողջական գրառումները պետք է հիմնավորեն վատ պարտքերի, վերադարձված ապրանքների և չեղարկված վաճառքների համար նախատեսված զեղչերը: Աղբյուր՝ Գրանցամատյանների պահպանում և գրառումների պահպանում, Միսիսիպիի եկամուտների դեպարտամենտ
Գերատեսչության աուդիտի ուղեցույցում նշվում է, որ հարկ վճարողները պատասխանատու են հարկային պարտավորությունը հաշվարկելու համար բավարար գրքեր և գրառումներ պահպանելու համար, և որ որոշ գնահատումներ առաջանում են եկամուտների հաշվարկները և ծախսերի պահումները հիմնավորող գրառումների բացակայությունից: Աղբյուր՝ Աուդիտի ընթացակարգեր, Միսիսիպիի եկամուտների դեպարտամենտ
Աշխատավարձի գրառումներ և գործատուի հաշվետվություններ
Հարկային գրառումների համար գերատեսչության գրանցման էջը պահանջում է հարկային գրառումներ, որոնք ներառում են յուրաքանչյուր աշխատակցի անունը, հասցեն և սոցիալական ապահովագրության համարը, աշխատանքի ընդունման ամսաթվերը, վճարված աշխատավարձի ամսաթվերը և գումարները, հարկային գրառումների ամսաթվերը և գումարները, յուրաքանչյուր աշխատակցի համար Միսիսիպիի և դաշնային հարկային գրառումներից ազատման վկայականները, չեղարկված աշխատավարձի չեկերը, տրված բոլոր W2 և 1099 ձևաթղթերի պատճենները, ինչպես նաև լրացուցիչ նպաստների, ծախսերի փոխհատուցումների, կենսաթոշակային վճարների, ճանապարհորդության ծախսերի, արձակուրդի նպաստի, ազատման վճարների և թեյավճարների գրառումները: Աղբյուր՝ Գրանցամատյանների պահպանում և գրառումների պահպանում, Միսիսիպիի եկամուտների դեպարտամենտ
Միսիսիպիի օրենսգրքի 43-19-46 բաժնի համաձայն՝ նոր վարձված անձը պարտավոր է տեղեկացնել Միսիսիպիի մարդկային ծառայությունների դեպարտամենտի կողմից կառավարվող նոր վարձվածների պետական տեղեկատուին աշխատանքի ընդունվելուց, վերագործարկվելուց կամ աշխատակցին աշխատանքի վերադարձնելուց հետո 15 օրվա ընթացքում, ինչպես նկարագրված է Մարդկային ծառայությունների դեպարտամենտի ալիմենտի ձեռնարկում: Աղբյուր՝ Երեխայի աջակցության ձեռնարկ, Միսիսիպիի մարդկային ծառայությունների դեպարտամենտ PDF
Եկամուտ, գնումներ և փաստաթղթեր
Միսիսիպի նահանգն ավելի կոնկրետ է, քան այս խմբում գտնվող նահանգների մեծ մասը: Բացի գրառումների վարման բաժնում ներկայացված ընդհանուր ցանկից, կորպորատիվ հաշիվներում պետք է պահպանվեն հիմնական միջոցների գրանցամատյաններ ըստ գտնվելու վայրի՝ պատմական արժեքով ըստ ձեռքբերման տարվա, գույքագրման գրառումներ ըստ գտնվելու վայրի, ներառյալ տարեվերջին տեղափոխման մեջ գտնվող գույքագրումը, աշխատանքային փաստաթղթեր, որոնք մանրամասնում են ակտիվների գնահատման մեթոդները և գնահատականները, վարձակալության և վարձակալության պայմանագրեր անկապ կողմերի հետ, աշխատավարձի գրանցամատյաններ ըստ գտնվելու վայրի, ամբողջական դաշնային հաշվետվություններ, շոշափելի անձնական գույքի վաճառքը մանրամասնող վաճառքի գրանցամատյաններ և հաշիվ-ապրանքագրեր՝ ըստ առաքման կետի և նպատակակետի, ծառայությունների վաճառքը մանրամասնող վաճառքի գրանցամատյաններ և հաշիվ-ապրանքագրեր՝ ըստ գործարքի նպատակակետի, կապակցված կազմակերպությանը պատկանող գույքի շուկայական վարձակալության արդար գները փաստաթղթավորող գրառումներ, սեփականության և կապիտալի կառուցվածքի գրառումներ, կորպորատիվ արձանագրություններ և նմանատիպ փաստաթղթեր, հաշվապահական հաշվառման փոփոխությունը հիմնավորող գրառումներ և հարկային վարկերը հիմնավորող գրառումներ: Աղբյուր՝ Գրանցամատյանների պահպանում և գրառումների պահպանում, Միսիսիպիի եկամուտների դեպարտամենտ
Երբ ոլորտը լրացուցիչ գրառումների կարիք ունի
Գերատեսչության գրառումների էջում նշվում է, որ խաղատները, գարեջրի կամ ծխախոտի մեծածախ վաճառողները, նավթավերամշակները և այլ մասնագիտացված ոլորտները պետք է վերանայեն գերատեսչության կանոններում և կարգավորումներում նշված գրառումների պահանջները: Սա ոլորտին հատուկ կանոններին ուղղված ուղղորդում է, այլ ոչ թե բոլոր բիզնեսների համար ընդհանուր պարտականություն: Աղբյուր՝ Գրանցամատյանների պահպանում և գրառումների պահպանում, Միսիսիպիի եկամուտների դեպարտամենտ
Հաշվապահական հաշվառում գործնականում
Հետևյալ իրավիճակները ցույց են տալիս, թե ինչպես կարող է բիզնեսը կազմակերպել իր գրառումները: Դրանք օրինակներ են, այլ ոչ թե որևէ կոնկրետ բիզնեսի հարկային մոտեցման որոշում:
Միսիսիպիում երկու խանութ ունեցող մանրածախ վաճառողը յուրաքանչյուր վայրի համար վարում է վաճառքի առանձին գրառումների հավաքածու, իսկ թույլտվության տիրոջը կատարված յուրաքանչյուր վաճառքի համար պահում է ապրանքի նկարագրությունը, գինը, ամսաթիվը, գնորդի անունն ու հասցեն, ինչպես նաև թույլտվության համարը՝ համաձայն նահանգային հարկային բաժնի պահանջների։
Մի բիզնես աշխատող է վարձում հունիսի 1-ին: Միսիսիպիում նոր վարձվածների մասին հաշվետվությունը պետք է ներկայացվի 15 օրվա ընթացքում, ինչը ավելի կարճ է, քան այս խմբաքանակի մեծ մասում նահանգների մեծ մասում օգտագործվող 20-օրյա ժամկետը, ուստի միայն 20-օրյա կանոնի հիման վրա կառուցված աշխատավարձի օրացույցը կուշանա Միսիսիպիում:
Տեղանքի վրա հիմնված վաճառքի գրառումներ և ակտիվների պատմություններ
Միսիսիպիի ուղեցույցը անսովոր հստակ է բիզնեսի վերաբերյալ լրացուցիչ գրառումներ պահելու վերաբերյալ: Բազմա-տեղակայված բիզնեսը պետք է պահպանի վաճառքի տվյալները ըստ հաստատության և ակտիվների գնման ամսաթվերը և ծախսերը պահի առանձին ժամանակացույցում, այլ ոչ թե հույսը դնի ամփոփ հաշվեկշռի համարի վրա:
Սա հաշվապահական աշխատանքային հոսքի տարբերակում է, այլ ոչ թե պնդում, որ Միսիսիպիի յուրաքանչյուր բիզնես ենթակա է նույն հարկային կամ հայտարարագրման կանոնին: Կիրառելի մոտեցումը կախված է իրական գործարքից և գործարար գործունեությունից: Հաշվապահի պարտականությունն է պահպանել գործարքի ապացույցները և հետևողականորեն դասակարգել գումարները: Վիճարկվող հարկային դիրքի կամ հայտարարագրման մոտեցումը որոշելը առանձին մասնագիտական դատողություն է:
Գործնական ամսական ակնարկ Միսիսիպիի բիզնեսների համար
Սկսեք սկզբնական աղբյուրից, այլ ոչ թե բանկային հաշվից: Հաճախորդի հաշիվ-ապրանքագիրը, վաճառքի հաշվետվությունը, աշխատավարձի գրանցամատյանը, մատակարարի հաշիվ-ապրանքագիրը կամ պայմանագիրը բացատրում են, թե ինչ է տեղի ունեցել: Համապատասխանեցրեք այն համապատասխան ավանդի կամ վճարման հետ, ուսումնասիրեք տարբերությունները և գրանցեք ճշգրտումները՝ տալով հստակ բացատրություն: Երբ պահանջվում է պետական հարկի կամ աշխատավարձի հաշվետվություն, պահպանեք առանձին համաձայնեցում գրանցամատյանից այդ հաշվետվության մեջ ներառված գումարների հետ: Դա թույլ է տալիս սեփականատիրոջը համեմատել գործառնական արդյունքները՝ առանց շփոթելու բիզնեսի եկամուտը հավաքագրված հարկերի, աշխատակիցների պահումների կամ այլ պարտավորությունների հետ:
Հարկային մասնագետին գրառումները հանձնելու պատրաստվող սեփականատիրոջ համար օգտակար փաթեթը ներառում է ժամանակաշրջանի ամփոփում, համապատասխան դեպքերում ներկայացված հաշվետվության պատճեններ, էական ճշգրտումներին աջակցող գործարքներ և չլուծված հարցերի կարճ ցանկ: Համաձայնեցված բանկային հաշիվը այդ փաթեթի միայն մի մասն է: Գրառումների որակը կախված է նրանից, թե արդյոք վերանայողը կարող է հետևել կարևոր թվերին մինչև դրանց աղբյուրները:
Ինչը պահել հասանելի
Պահպանեք հաշիվ-ապրանքագրերի, կտրոնների, բանկային և քարտային քաղվածքների, աշխատավարձի հաշվետվությունների, հաշիվների համաձայնեցումների և բիզնեսին վերաբերող ցանկացած բացառության կամ հատուկ ծրագրային փաստաթղթերի կարգավորված պատճենները: Պահպանման ժամանակացույցը պետք է նշի, թե որ օրենքը կամ ծրագիրն է կարգավորում յուրաքանչյուր կատեգորիան, այլ ոչ թե ենթադրի, որ յուրաքանչյուր գրառումը մեկ վերջնաժամկետով է ընդգրկվում: Պահպանեք սպասվող աուդիտի, պահանջի կամ վեճի հետ կապված փաստաթղթերը մինչև հարցի լուծումը, և ստուգեք ցանկացած ոչնչացման որոշում համապատասխանեցնելով գործող գործող կանոնին:
«Paper Trail»-ը զբաղվում է այս աշխատանքի հաշվապահական հաշվառման կազմակերպմամբ, դասակարգմամբ և համաձայնեցմամբ: Հարկային հաշվետվությունների դիրքերը, իրավական մեկնաբանությունները և աշխատավարձի մասնագիտացված դասակարգումները պետք է վերանայվեն համապատասխան որակավորված մասնագետի կողմից: