Մինեսոտայի հաշվապահություն

Գրքերին աջակցող գրառումների պահպանում

Մինեսոտայի վաճառքի և օգտագործման հարկի կանոնները պահանջում են, որ էլեկտրոնային գրառումներ պահող հարկ վճարողները պահպանեն այնպիսի գրառումներ, որոնք ներառում են գլխավոր գրքույկ՝ վաճառքի հարկի հաշվետու ժամանակաշրջանների ֆինանսական հաշվետվությունների հետ համընկնող աղբյուրների հղումներով, օժանդակ գրքույկներ, եթե դրանք օգտագործվում են գլխավոր գրքույկը լրացնելու համար, ինչպես նաև հաշիվ-ապրանքագրեր, վաուչերներ և ամփոփ հաշվապահական տվյալները հաստատող այլ գրառումներ, որոնք նույնականացվում և տրամադրվում են Եկամուտների դեպարտամենտին պահանջի դեպքում: Էլեկտրոնային գրառումները պետք է պահպանվեն այնքան ժամանակ, քանի դեռ դրանց բովանդակությունը կարող է էական լինել վաճառքի և օգտագործման հարկի մասին օրենքի կառավարման համար: Աղբյուր՝ Մինեսոտայի կանոն 8130.7500, Revisor PDF

Վաճառքի և օգտագործման հարկի վերաբերյալ ընդհանուր առմամբ, Եկամուտների դեպարտամենտը նշում է, որ գրառումները պետք է ներառեն հաշիվ-ապրանքագրեր, կտրոններ, հաշիվ-ապրանքագրեր, դրամարկղային մեքենաների ժապավեններ և գրքերում գրառումները հաստատող ցանկացած այլ փաստաթուղթ, գումարած ազատման վկայականներ, առաքման փաստաթղթեր և հաշվետվություններ պատրաստելու համար օգտագործվող աշխատանքային թերթիկներ: Աղբյուր՝ Հաշվետվությունների ներկայացում և գրառումների պահպանում, Մինեսոտայի եկամուտների դեպարտամենտ

Ինչպես են պետական հարկերը ազդում հաշվապահական գրքի վրա

Մինեսոտայի հարկերը, որոնք սովորաբար կարգավորում են հաշվապահությունը, ներառում են անհատական եկամտային հարկը և գործատուի պահումները, կորպորատիվ ֆրանշիզային հարկը, վաճառքի և օգտագործման հարկը, ներառյալ տեղական վաճառքի հարկերը, և MinnesotaCare-ի հետ կապված հարկերը առողջապահական ծառայություններ մատուցողների և դրանց հետ կապված անձանց վրա, որտեղ դրանք կիրառելի են: Վաճառքի և օգտագործման հարկի գրանցման ուղեցույցը մեջբերված է հաշվապահական բաժնում: Առողջապահական հարկի հղումը նշված է գնահատման օրենքում, որը նշում է պետական հարկային բաժնի 95.52-րդ կետով սահմանված հարկի հաշվետվությունը: Աղբյուր՝ Minnesota Statutes 289A.38, Revisor

Աշխատավարձի գրառումներ և գործատուի հաշվետվություններ

Նոր վարձված անձի մասին հաշվետվությունը պահանջվում է ներկայացնել վարձման օրվանից հետո 20 օրացուցային օրվա ընթացքում: Մինեսոտայի օրենքների 42A.29 բաժինը պահանջում է, որ Մինեսոտայում գործունեություն ծավալող գործատուները զեկուցեն Մինեսոտայում բնակվող կամ աշխատող աշխատողի վարձման մասին, ում գործատուն նախատեսում է վճարել աշխատավարձ, կենտրոնացված աշխատանքային հաշվետվությունների համակարգի համար պատասխանատու հանձնակատարին: Օրենքը բացառություն է նախատեսում այն անձի համար, ով աշխատանքի կմնա երկու ամսից պակաս և կունենա ամսական 250 դոլարից պակաս համախառն եկամուտ: Աղբյուր՝ Մինեսոտայի կանոնադրություն 142A.29, վերանայող PDF

Գործազրկության ապահովագրության աշխատավարձի մանրամասները պետք է ներկայացվեն հաշվետվողական միավորի, այսինքն՝ ֆիզիկական գտնվելու վայրի, համապատասխանեցնելու համար դաշնային վիճակագրական պահանջներին, և գործատուները պահպանում են հաշվետվողական միավորներ պետական գործազրկության համակարգում՝ uimn.org կայքում, ինչպես նկարագրված է գործատուի օգտագործողի ուղեցույցում: Աղբյուր՝ Գործատուի օգտագործողի ուղեցույց, Մինեսոտայի գործազրկության ապահովագրություն

Որքա՞ն ժամանակ պահպանել գրառումները

Մինեսոտայի կանոնադրության 289A գլխի համաձայն կառավարվող հարկերի համար ընդհանուր հարկային ժամանակահատվածը հայտարարագրի ներկայացման օրվանից հետո 3.5 տարի է: Եթե կեղծ կամ խարդախ հայտարարագիր է ներկայացվում կամ հայտարարագիր չի ներկայացվում, հարկը կարող է գանձվել ցանկացած պահի: Եթե բացթողումը գերազանցում է հայտարարագրված համախառն եկամտի կամ վաճառքի, օգտագործման կամ պահումների հայտարարագրում հայտարարագրված հարկերի 25 տոկոսը, լրացուցիչ հարկը կարող է գանձվել վճարման ժամկետից կամ ներկայացման օրվանից հետո 6.5 տարվա ընթացքում, որն ավելի ուշ է: Աղբյուր՝ Minnesota Statutes 289A.38, Revisor

Երբ ոլորտը լրացուցիչ գրառումների կարիք ունի

Օրինական խաղային կազմակերպությունները ենթակա են առանձին գնահատման և գրանցման շրջանակի՝ համաձայն Մինեսոտայի կանոնադրության 297E գլխի, որն օգտագործում է նույն 3.5 տարվա ընդհանուր գնահատման կանոնը և 6.5 տարվա մեծ բացթողման կանոնը, որը նկարագրված է խաղային հարկերի համար: Աղբյուր՝ Մինեսոտայի կանոնադրություն 297E.11, Revisor PDF

Մինեսոտայի օրենքների համաձայն՝ աշխատավարձի 32A.12 բաժնի համաձայն՝ պարտքի կառավարման և դրան առնչվող կարգավորվող գրանցողները պետք է վարեն գրքեր, հաշիվներ և գրառումներ, որոնք թույլ կտան հանձնակատարին որոշել համապատասխանությունը, և պետք է պահպանեն դրանք առնվազն վեց տարի՝ դրանցում գրանցված ցանկացած գործարքի վերաբերյալ վերջնական գրառում կատարելուց հետո: Այդ շրջանակը սահմանափակվում է այդ գլխի համաձայն գրանցվողներով: Աղբյուր՝ Մինեսոտայի կանոնադրություն 332A.12, Revisor PDF

Հաշվապահական հաշվառում գործնականում

Հետևյալ իրավիճակները ցույց են տալիս, թե ինչպես կարող է բիզնեսը կազմակերպել իր գրառումները: Դրանք օրինակներ են, այլ ոչ թե որևէ կոնկրետ բիզնեսի հարկային մոտեցման որոշում:

Մինեսոտայի մանրածախ առևտրականը յուրաքանչյուր վաճառքի հարկային ժամանակահատվածի համար պահպանում է գրանցման ժապավեններ, հաշիվ-ապրանքագրեր, ազատման վկայականներ, առաքված վաճառքի առաքման փաստաթղթեր և հաշվետվությունը պատրաստելու համար օգտագործված աշխատանքային թերթիկ, և պահպանում է այդ հավաքածուն հաշվետվությունը ներկայացնելուց հետո առնվազն 3.5 տարի՝ համապատասխանեցնելով պահպանման բաժնում նշված գնահատման ժամանակահատվածին։

Բիզնեսը վարձում է սեզոնային աշխատողի, որը պետք է աշխատի երեք ամիս։ Օրենքում կարճաժամկետ աշխատանքի բացառությունը չի համապատասխանում այդ փաստերին, քանի որ այն պահանջում է երկու ամսից պակաս տևողություն և ամսական 250 դոլարից պակաս համախառն եկամուտ, ուստի գործատուն հայտարարագրում է վարձման մասին 20 օրացուցային օրվա ընթացքում։

Մանրամասն էլեկտրոնային վաճառքի գրառումներ և առանձին աշխատավարձի ծրագրեր

Մինեսոտայի բիզնեսները ստանում են ավելի հստակ աուդիտի հետք, երբ ամսական վաճառքի աշխատանքային փաստաթղթերը գլխավոր գրանցամատյանը կապում են հաշիվ-ապրանքագրերի և ազատման գրառումների հետ: Աշխատավարձի ծրագրերը նույնպես պետք է համաձայնեցվեն առանձին, մասնավորապես, երբ վճարովի արձակուրդի և գործազրկության հաշվետվությունները օգտագործում են առանձին հաշվարկներ:

Սա հաշվապահական հաշվառման աշխատանքային հոսքի տարբերակում է, այլ ոչ թե պնդում, որ Մինեսոտայի բոլոր բիզնեսները ենթակա են նույն հարկային կամ հայտարարագրման կանոններին: Կիրառելի մոտեցումը կախված է իրական գործարքից և գործարար գործունեությունից: Հաշվապահի պարտականությունն է պահպանել գործարքի ապացույցները և հետևողականորեն դասակարգել գումարները: Վիճարկվող հարկային դիրքի կամ հայտարարագրման մոտեցումը որոշելը առանձին մասնագիտական դատողություն է:

Գործնական ամսական ակնարկ Մինեսոտայի բիզնեսների համար

Սկսեք սկզբնական աղբյուրից, այլ ոչ թե բանկային հաշվից: Հաճախորդի հաշիվ-ապրանքագիրը, վաճառքի հաշվետվությունը, աշխատավարձի գրանցամատյանը, մատակարարի հաշիվ-ապրանքագիրը կամ պայմանագիրը բացատրում են, թե ինչ է տեղի ունեցել: Համապատասխանեցրեք այն համապատասխան ավանդի կամ վճարման հետ, ուսումնասիրեք տարբերությունները և գրանցեք ճշգրտումները՝ տալով հստակ բացատրություն: Երբ պահանջվում է պետական հարկի կամ աշխատավարձի հաշվետվություն, պահպանեք առանձին համաձայնեցում գրանցամատյանից այդ հաշվետվության մեջ ներառված գումարների հետ: Դա թույլ է տալիս սեփականատիրոջը համեմատել գործառնական արդյունքները՝ առանց շփոթելու բիզնեսի եկամուտը հավաքագրված հարկերի, աշխատակիցների պահումների կամ այլ պարտավորությունների հետ:

Հարկային մասնագետին գրառումները հանձնելու պատրաստվող սեփականատիրոջ համար օգտակար փաթեթը ներառում է ժամանակաշրջանի ամփոփում, համապատասխան դեպքերում ներկայացված հաշվետվության պատճեններ, էական ճշգրտումներին աջակցող գործարքներ և չլուծված հարցերի կարճ ցանկ: Համաձայնեցված բանկային հաշիվը այդ փաթեթի միայն մի մասն է: Գրառումների որակը կախված է նրանից, թե արդյոք վերանայողը կարող է հետևել կարևոր թվերին մինչև դրանց աղբյուրները:

Ինչը պահել հասանելի

Պահպանեք հաշիվ-ապրանքագրերի, կտրոնների, բանկային և քարտային քաղվածքների, աշխատավարձի հաշվետվությունների, հաշիվների համաձայնեցումների և բիզնեսին վերաբերող ցանկացած բացառության կամ հատուկ ծրագրային փաստաթղթերի կարգավորված պատճենները: Պահպանման ժամանակացույցը պետք է նշի, թե որ օրենքը կամ ծրագիրն է կարգավորում յուրաքանչյուր կատեգորիան, այլ ոչ թե ենթադրի, որ յուրաքանչյուր գրառումը մեկ վերջնաժամկետով է ընդգրկվում: Պահպանեք սպասվող աուդիտի, պահանջի կամ վեճի հետ կապված փաստաթղթերը մինչև հարցի լուծումը, և ստուգեք ցանկացած ոչնչացման որոշում համապատասխանեցնելով գործող գործող կանոնին:

«Paper Trail»-ը զբաղվում է այս աշխատանքի հաշվապահական հաշվառման կազմակերպմամբ, դասակարգմամբ և համաձայնեցմամբ: Հարկային հաշվետվությունների դիրքերը, իրավական մեկնաբանությունները և աշխատավարձի մասնագիտացված դասակարգումները պետք է վերանայվեն համապատասխան որակավորված մասնագետի կողմից: