Մասաչուսեթսի հաշվապահություն

Գրքերին աջակցող գրառումների պահպանում

Մասաչուսեթսի 830 CMR 62C.25.1 կանոնակարգը պահանջում է, որ Մասաչուսեթսի թվարկված հարկային գլուխներով հարկ վճարող կամ նման հարկ գանձող յուրաքանչյուր անձ պահպանի մշտական հաշվապահական գրքեր կամ գրառումներ, որոնք բավականաչափ ճշգրիտ և ամբողջական են՝ համախառն եկամուտը, պահումները, կրեդիտները և այլ հարցեր, որոնք պետք է արտացոլվեն հայտարարագրում: Գրառումները պետք է հեշտությամբ գտնվեն և կազմակերպվեն, որպեսզի Եկամուտների հանձնակատարը կարողանա որոշել պարտավորությունը, իսկ մեքենայականորեն վերլուծվող գրառումները պետք է պարունակեն գործարքի մակարդակի մանրամասներ և պահանջի դեպքում հնարավոր լինի դրանք ստանալ ստանդարտ ձևաչափով: Լրիվ, ճշգրիտ և մատչելի գրառումներ չպահպանելը կարող է հանգեցնել հանձնակատարի կողմից հարկը որոշելուն այլ տեղեկատվությունից և կարող է հանգեցնել տուգանքների, այդ թվում՝ պահումների, կրեդիտների և ազատումների մերժման: Աղբյուր՝ 830 CMR 62C.25.1, Մասաչուսեթս

Գործարարները վարում են գլխավոր գրանցամատյան, որը կապված է սկզբնական փաստաթղթերի, բանկային գրառումների և ներկայացված հաշվետվությունների հետ, քանի որ կանոնակարգը հարկ վճարողի վրա է դնում պահանջվող գրառումների, պահումների և վարկերի ապացուցման բեռը: Այդ գործելակերպը բխում է վերը նշված նույն կանոնակարգի բեռի կանոնից:

Ինչպես են պետական հարկերը ազդում հաշվապահական գրքի վրա

Մասաչուսեթսի հարկերը, որոնք սովորաբար կարգավորում են հաշվապահությունը, ներառում են անձնական եկամտահարկը և աշխատավարձից պահումները, կորպորատիվ ակցիզային հարկը, վաճառքի և օգտագործման հարկը, սննդի վաճառքի հարկը, սենյակի զբաղեցման ակցիզային հարկը և մարիխուանայի մանրածախ հարկերը: Գրանցամատյանի պահպանման կարգավորումը հստակորեն ներառում է այն գլուխները, որոնք ներառում են եկամտային հարկը, կորպորատիվ և գործարար ակցիզային հարկերը, վաճառքի և օգտագործման հարկը, ինչպես նաև վճարովի ընտանեկան և բժշկական արձակուրդի վճարումները՝ համաձայն 175M գլխի: Աղբյուրներ՝ 830 CMR 62C.25.1, Մասաչուսեթս

Աշխատավարձի գրառումներ և գործատուի հաշվետվություններ

Գործազրկության ապահովագրության աշխատավարձի մասին հաշվետվությունը եռամսյակային է: Գործազրկության օգնության դեպարտամենտը նշում է, որ զբաղվածության և աշխատավարձի մանրամասն հաշվետվությունները պետք է ներկայացվեն ապրիլի 30-ին, հուլիսի 31-ին, հոկտեմբերի 31-ին և հունվարի 31-ին, և որ հաշվետվությունը պետք է պարունակի գործատուի հաշվի համարը, աշխատողի սոցիալական ապահովագրության համարը և լրիվ անունը, աշխատած ժամերը, համախառն աշխատավարձը, պահվող աշխատավարձը, պահվող պետական եկամտային հարկը, աշխատանքի վայրը և ամսվա 12-ի զբաղվածության տվյալները: Աղբյուր՝ Ներկայացրեք զբաղվածության և աշխատավարձի մանրամասն հաշվետվություն, Mass.gov

Եկամուտ, գնումներ և փաստաթղթեր

Պահպանման կանոնակարգը պահանջում է համախառն եկամուտը, պահումները և կրեդիտները հիմնավորելու համար բավարար գրառումներ, իսկ դրա էլեկտրոնային տվյալների փոխանակման բաժինը տալիս է ընդունելի գրառման մեջ պարունակվող մանրամասների օրինակներ, ներառյալ վաճառողի և գնորդի անունը, հաշիվ-ապրանքագրի ամսաթիվը, ապրանքի նկարագրությունը, քանակը, գինը, հարկի գումարը, հարկային կարգավիճակը և առաքման մանրամասները: Վաճառքի կետի գրառումները պետք է թույլ տան ուղղակիորեն համաձայնեցնել կտրոններն ու հաշիվ-ապրանքագրերը գրքերի և վերադարձի հետ: Աղբյուր՝ 830 CMR 62C.25.1, Մասաչուսեթս

Որքա՞ն ժամանակ պահպանել գրառումները

830 CMR 62C.25.1-ով պահանջվող գրառումները պետք է պահվեն այնքան ժամանակ, քանի դեռ դրանց բովանդակությունը էական է Մասաչուսեթսի հարկային վարչակազմի համար: Առնվազն, եթե հանձնակատարը գրավոր համաձայնություն չի տալիս ավելի վաղ ոչնչացմանը, գրառումները պետք է պահպանվեն մինչև տվյալ ժամանակահատվածի համար լրացուցիչ գնահատումների վաղեմության ժամկետի լրանալը, որը կանոնակարգում նշվում է, որպես կանոն, հայտարարագրի ժամկետի ավարտից երեք տարի անց կամ հայտարարագրի փաստացի ներկայացման օրվանից հետո, որն ավելի ուշ է: Կանոնակարգում նշված բացառություններից են՝ խարդախությունը կամ չներկայացնելը, որտեղ գնահատումը կարող է տեղի ունենալ ցանկացած պահի, համաձայնեցված երկարաձգումը, ապագա հարկվող իրադարձության, օրինակ՝ գույքային հիմքի վերաբերյալ գրառումները, որոնք պետք է պահվեն մինչև տնօրինման տարվա հաշվետվությունից հետո երեք տարի անց, և վերադարձի, կրեդիտի կամ նվազեցման պահանջը հիմնավորող գրառումները, որոնք պետք է պահվեն մինչև պահանջի վերջնական լուծումը: Աղբյուր՝ 830 CMR 62C.25.1, Մասաչուսեթս

Երբ ոլորտը լրացուցիչ գրառումների կարիք ունի

Սննդի վաճառողները պարտավոր են կատարել լրացուցիչ օրական կտրոններ, բարում ստուգել և գրանցամատյանի ժապավենի վրա վճարել պետական հարկային բաժնում նկարագրված պարտականությունները: Մարիխուանայի մանրածախ վաճառողները պարտավոր են կատարել հաստատված վաճառքի կետի և համախառն կտրոնների ստուգման պարտականությունները, որոնք նկարագրված են պետական հարկային բաժնում, և վաճառքի կետի տվյալների մանիպուլյացիան արգելվում է:

Պետության կողմից վճարվող մարդկային և սոցիալական ծառայություններ մատուցողները ենթարկվում են պետական համապատասխանության, հաշվետվությունների և աուդիտի կանոններին, ներառյալ տարեկան Միասնական ֆինանսական հաշվետվությունների և Անկախ աուդիտորի զեկույցի ներկայացումը՝ համաձայն 808 CMR 1.00-ի, ինչպես նշված է Առողջապահության և մարդկային ծառայությունների գործադիր գրասենյակի սակագնային կարգավորումներում: Այդ շրջանակը սահմանափակվում է պետության միջոցով ծառայություններ գնող մատակարարներով, այլ ոչ թե ընդհանրապես բիզնեսներով: Հղման աղբյուրը, ինչպես այն նշված է առաջարկվող կարգավորման ներկայացման մեջ. Առաջարկվող կանոնակարգ, Mass.gov

Հաշվապահական հաշվառում գործնականում

Հետևյալ իրավիճակները ցույց են տալիս, թե ինչպես կարող է բիզնեսը կազմակերպել իր գրառումները: Դրանք օրինակներ են, այլ ոչ թե որևէ կոնկրետ բիզնեսի հարկային մոտեցման որոշում:

Քաղաքի ռեստորանը, որը կիրառել է տեղական սննդի ակցիզային հարկը, յուրաքանչյուր օրվա համար պահում է գրանցամատյանների ժապավեններ, բարի ստուգումներ, ճաշարանի ստուգումներ և օրական կտրոնների գրանցամատյան՝ բաժանված հարկվող սննդի, ալկոհոլի և ոչ հարկվող սննդի, և պահպանում է ներկայացված սննդի հաշվետվությունները այդ գրառումների հետ միասին պահպանման բաժնում նկարագրված առնվազն երեք տարվա գնահատման ժամանակահատվածում։

Վաճառողը ոչնչացնում է վաճառքի գրառումները գրանցումից երկու տարի անց։ Քանի որ ընդհանուր նվազագույն ժամկետը տևում է մինչև գնահատման սահմանափակման ժամկետի լրանալը, սովորաբար՝ վերջնաժամկետից կամ ներկայացման ամսաթվից երեք տարի անց, որն ավելի ուշ լինի, պահպանման բաժնում նշված կարգավորման համաձայն՝ ոչնչացումը համարվում է վաղաժամ, նույնիսկ եթե աուդիտ չի սպասվում։

Թվային գրառումներ և տեղական սննդի ակցիզային գործունեություն

Ռեստորանի վաճառքի հաշվետվությունը պետք է տարբերակի սնունդը, ալկոհոլը և այլ եկամուտները, որտեղ դա պահանջվում է համապատասխան կանոններով: Մասաչուսեթսի էլեկտրոնային գրառումների չափորոշիչները նաև կարևորում են, որ հին տվյալները կարողանան կարդալ և կապվել գրքերի հետ ծրագրային ապահովման տեղափոխումից հետո:

Սա հաշվապահական աշխատանքային հոսքի տարբերակում է, այլ ոչ թե պնդում, որ Մասաչուսեթսի բոլոր բիզնեսները ենթակա են նույն հարկային կամ հայտարարագրման կանոններին: Կիրառելի մոտեցումը կախված է իրական գործարքից և գործարար գործունեությունից: Հաշվապահի պարտականությունն է պահպանել գործարքի ապացույցները և հետևողականորեն դասակարգել գումարները: Վիճարկվող հարկային դիրքի կամ հայտարարագրման մոտեցումը որոշելը առանձին մասնագիտական դատողություն է:

Մասաչուսեթսի բիզնեսների համար գործնական ամսական ակնարկ

Սկսեք սկզբնական աղբյուրից, այլ ոչ թե բանկային հաշվից: Հաճախորդի հաշիվ-ապրանքագիրը, վաճառքի հաշվետվությունը, աշխատավարձի գրանցամատյանը, մատակարարի հաշիվ-ապրանքագիրը կամ պայմանագիրը բացատրում են, թե ինչ է տեղի ունեցել: Համապատասխանեցրեք այն համապատասխան ավանդի կամ վճարման հետ, ուսումնասիրեք տարբերությունները և գրանցեք ճշգրտումները՝ տալով հստակ բացատրություն: Երբ պահանջվում է պետական հարկի կամ աշխատավարձի հաշվետվություն, պահպանեք առանձին համաձայնեցում գրանցամատյանից այդ հաշվետվության մեջ ներառված գումարների հետ: Դա թույլ է տալիս սեփականատիրոջը համեմատել գործառնական արդյունքները՝ առանց շփոթելու բիզնեսի եկամուտը հավաքագրված հարկերի, աշխատակիցների պահումների կամ այլ պարտավորությունների հետ:

Հարկային մասնագետին գրառումները հանձնելու պատրաստվող սեփականատիրոջ համար օգտակար փաթեթը ներառում է ժամանակաշրջանի ամփոփում, համապատասխան դեպքերում ներկայացված հաշվետվության պատճեններ, էական ճշգրտումներին աջակցող գործարքներ և չլուծված հարցերի կարճ ցանկ: Համաձայնեցված բանկային հաշիվը այդ փաթեթի միայն մի մասն է: Գրառումների որակը կախված է նրանից, թե արդյոք վերանայողը կարող է հետևել կարևոր թվերին մինչև դրանց աղբյուրները:

Ինչը պահել հասանելի

Պահպանեք հաշիվ-ապրանքագրերի, կտրոնների, բանկային և քարտային քաղվածքների, աշխատավարձի հաշվետվությունների, հաշիվների համաձայնեցումների և բիզնեսին վերաբերող ցանկացած բացառության կամ հատուկ ծրագրային փաստաթղթերի կարգավորված պատճենները: Պահպանման ժամանակացույցը պետք է նշի, թե որ օրենքը կամ ծրագիրն է կարգավորում յուրաքանչյուր կատեգորիան, այլ ոչ թե ենթադրի, որ յուրաքանչյուր գրառումը մեկ վերջնաժամկետով է ընդգրկվում: Պահպանեք սպասվող աուդիտի, պահանջի կամ վեճի հետ կապված փաստաթղթերը մինչև հարցի լուծումը, և ստուգեք ցանկացած ոչնչացման որոշում համապատասխանեցնելով գործող գործող կանոնին:

«Paper Trail»-ը զբաղվում է այս աշխատանքի հաշվապահական հաշվառման կազմակերպմամբ, դասակարգմամբ և համաձայնեցմամբ: Հարկային հաշվետվությունների դիրքերը, իրավական մեկնաբանությունները և աշխատավարձի մասնագիտացված դասակարգումները պետք է վերանայվեն համապատասխան որակավորված մասնագետի կողմից: