Մերիլենդ նահանգի հաշվապահություն

Գրքերին աջակցող գրառումների պահպանում

Մերիլենդի օրենքը պահանջում է, որ վաճառողը վարի բոլոր վաճառքների և գնումների, ինչպես նաև հավաքագրված և վճարված վաճառքի և օգտագործման հարկերի ամբողջական և ճշգրիտ գրառումներ: Գրառումները պետք է բավարար կերպով տարբերակեն հարկվող վաճառքներն ու գնումները ոչ հարկվող վաճառքներից և գնումներից: Եթե գրառումները անբավարար են, վերահսկիչը կարող է հաշվարկել պարտավորությունը՝ հիմնվելով առկա գրառումների վրա, նմանատիպ բիզնեսների հարցման միջոցով կամ ցանկացած այլ ողջամիտ հիմքի վրա, և ապացուցման բեռը վաճառողի վրա է՝ ցույց տալու, որ հարկը հավաքագրվել և վճարվել է ճիշտ: Աղբյուր՝ Մերիլենդի վերահսկիչ, Բիզնեսի հարկի վերաբերյալ 2-րդ խորհուրդ, http://marylandtaxes.gov/forms/Business_Tax_Tips/bustip2.pdf

Ինչպես են պետական հարկերը ազդում հաշվապահական գրքի վրա

Մերիլենդում վաճառքի և օգտագործման հարկը կազմում է 6 տոկոս պետական դրույքաչափ, որոշակի ապրանքների համար կիրառվում է նվազեցված կամ տարբեր մոտեցում, իսկ չափահաս օգտագործող սպառողներին կանեփի վաճառքի համար՝ ավելի բարձր դրույքաչափ, որը կառավարվում է վերահսկիչի կողմից: Մերիլենդում ընդհանուր տեղական վաճառքի հարկ չկա, չնայած տեղական հարկերը գոյություն ունեն որոշակի նպատակների համար, ինչպիսիք են հյուրանոցների վարձակալության հարկերը, որոնք սահմանվում են շրջանների կողմից և որոշակի ակցիզային հարկեր:

Մերիլենդ նահանգում գործում են նաև անհատական և կորպորատիվ եկամտային հարկեր, գործատուի պահումներ, տեղական եկամտային հարկ, որը գանձվում է նահանգի կողմից՝ որպես նահանգային եկամտային հարկի համակարգի մաս և տարբերվում է անհատների բնակության շրջանից կախված, ինչպես նաև թվային գովազդի համախառն եկամտի հարկ խոշոր բիզնեսների համար, որոնք համապատասխանում են եկամտի շեմին: Թվային գովազդի հարկը համախառն եկամտի հարկ է, բայց այն վերաբերում է միայն շատ բարձր գլոբալ և Մերիլենդի թվային գովազդի եկամուտներ ունեցող բիզնեսներին, այլ ոչ թե սովորական փոքր բիզնեսներին: Մուտքի և զվարճանքի հարկը գանձվում է տեղական մակարդակով և մասամբ կառավարվում է վերահսկիչի կողմից որոշակի հաշվետվություն ներկայացնողների համար:

Աշխատավարձի գրառումներ և գործատուի հաշվետվություններ

Գործազրկության ապահովագրություն։ Գործատուները գրանցվում են Մերիլենդի Աշխատանքի դեպարտամենտի գործազրկության ապահովագրության բաժնում, եռամսյակային աշխատավարձի և վճարումների հաշվետվություններ են ներկայացնում BEACON համակարգի միջոցով և վճարում վճարումներ։ Գործատուները նաև պահումներ են ներկայացնում վերահսկիչին։ Երկու համակարգերի համար էլ աշխատավարձի գրառումները պետք է հիմնավորեն աշխատողի աշխատավարձը ըստ եռամսյակի, և քանի որ Մերիլենդի եկամտային հարկը ներառում է անհատների համար շրջանային բաղադրիչ, պահումների գրառումները պետք է ցույց տան աշխատողի շրջանի վերաբերյալ օգտագործված տեղեկատվությունը։

Աշխատավարձի գրառումներ: Մերիլենդի աշխատավարձի վճարման և գանձման օրենքները և աշխատավարձի ու ժամերի մասին օրենքները պահանջում են, որ գործատուները գրանցեն ժամերը, աշխատավարձերը և պահումները, ինչպես նաև տրամադրեն աշխատավարձի մասին հաշվետվություններ: Երկրորդական ժողովածուներում պահպանման ամփոփագրում ներկայացված են Մերիլենդի հիմնական աշխատավարձի գրառումները երեք տարվա կտրվածքով, իսկ դաշնային զբաղվածության հարկային գրառումները՝ չորս տարվա կտրվածքով՝ համաձայն դաշնային օրենքի:

Երբ ոլորտը լրացուցիչ գրառումների կարիք ունի

Կանեփ։ Լիցենզավորված կանեփի բիզնեսները պետք է պահպանեն լիցենզավորված անձանց միջև բիզնեսից բիզնես վաճառքների վերավաճառքի վկայականները՝ վկայականի վրա նշելով գնորդի լիցենզիայի համարը կամ վաճառքի հարկի լիցենզիան, և պետք է փաստաթղթավորեն բժշկական կանեփի վաճառքը՝ հիվանդի կամ խնամակալի բժշկական նույնականացմամբ, քանի որ բժշկական վաճառքը նույն կերպ չի ենթարկվում մեծահասակների կողմից կանեփի օգտագործման հարկին, մինչդեռ հավաստագրված գումարից ավելի գումարները հարկվում են։ Աղբյուր՝ պահպանման բաժնում հղումով վերահսկիչի ուղեցույցի երկրորդական ամփոփում։

Շինարարություն և արտադրություն: Այն բիզնեսները, որոնք պահանջում են ազատում արտադրական գործունեության մեջ ուղղակիորեն և հիմնականում օգտագործվող նյութական անձնական ունեցվածքի, կամ վերավաճառքի կամ վաճառքի համար նախատեսված ապրանքի մեջ ներառման համար, պետք է պահպանեն այդ օգտագործումը հաստատող փաստաթղթեր: Հետևաբար, կապալառուներն ու արտադրողները պահպանում են աշխատանքային և արտադրական գրառումներ, որոնք հաստատում են ազատված գնումները:

Հաշվապահական հաշվառում գործնականում

Հետևյալ իրավիճակները ցույց են տալիս, թե ինչպես կարող է բիզնեսը կազմակերպել իր գրառումները: Դրանք օրինակներ են, այլ ոչ թե որևէ կոնկրետ բիզնեսի հարկային մոտեցման որոշում:

Մերիլենդ նահանգի մանրածախ առևտրով զբաղվող ընկերությունը ապրանք է ուղարկում Մերիլենդից դուրս գտնվող հաճախորդին: Այն իր վաճառքի գրառումների հետ միասին չորս տարի պահում է հաշիվ-ապրանքագիրը, բեռնագիրը և նահանգից դուրս առաքման մասին տեղեկատվությունը, որպեսզի աուդիտի դեպքում կարողանա ապացուցել, թե ինչու Մերիլենդի հարկը չի գանձվել այդ վաճառքից:

Խանութը սարքավորումներ է գնում առցանց՝ նահանգից դուրս գտնվող վաճառողից, որը Մերիլենդից հարկ չի գանձում: Այն գնումը գրանցում է իր վճարային գրքում, գնման գնի վրա կուտակում է Մերիլենդի օգտագործման հարկ, այն ներկայացնում է իր վաճառքի և օգտագործման հարկային հաշվետվության մեջ Maryland Tax Connect-ի միջոցով և պահպանում է գնման հաշիվ-ապրանքագիրը չորս տարի:

Վաճառքի հարկի գրառումների հետագծելիություն և անձնական գույքի գրառումներ

Մերիլենդում նահանգից դուրս առաքված վաճառքը ցույց է տալիս, թե ինչու է առաքման ապացույցը պետք է ներառվի վաճառքի հաշիվ-ապրանքագրում: Սարքավորումներ և սարքավորումներ ունեցող ընկերությունների համար հիմնական միջոցների գրանցամատյանը նաև գործնական աղբյուր է բիզնեսի գույքի հաշվետվությունների համար՝ առանձին շահագործման ծախսերի ընդհանուր գումարներից:

Սա հաշվապահական հաշվառման աշխատանքային հոսքի տարբերակում է, այլ ոչ թե պնդում, որ Մերիլենդ նահանգի բոլոր բիզնեսները ենթակա են նույն հարկային կամ հայտարարագրման կանոններին: Կիրառելի մոտեցումը կախված է իրական գործարքից և գործարար գործունեությունից: Հաշվապահի պարտականությունն է պահպանել գործարքի ապացույցները և հետևողականորեն դասակարգել գումարները: Վիճարկվող հարկային դիրքի կամ հայտարարագրման մոտեցումը որոշելը առանձին մասնագիտական դատողություն է:

Գործնական ամսական ակնարկ Մերիլենդի բիզնեսների համար

Սկսեք սկզբնական աղբյուրից, այլ ոչ թե բանկային հաշվից: Հաճախորդի հաշիվ-ապրանքագիրը, վաճառքի հաշվետվությունը, աշխատավարձի գրանցամատյանը, մատակարարի հաշիվ-ապրանքագիրը կամ պայմանագիրը բացատրում են, թե ինչ է տեղի ունեցել: Համապատասխանեցրեք այն համապատասխան ավանդի կամ վճարման հետ, ուսումնասիրեք տարբերությունները և գրանցեք ճշգրտումները՝ տալով հստակ բացատրություն: Երբ պահանջվում է պետական հարկի կամ աշխատավարձի հաշվետվություն, պահպանեք առանձին համաձայնեցում գրանցամատյանից այդ հաշվետվության մեջ ներառված գումարների հետ: Դա թույլ է տալիս սեփականատիրոջը համեմատել գործառնական արդյունքները՝ առանց շփոթելու բիզնեսի եկամուտը հավաքագրված հարկերի, աշխատակիցների պահումների կամ այլ պարտավորությունների հետ:

Հարկային մասնագետին գրառումները հանձնելու պատրաստվող սեփականատիրոջ համար օգտակար փաթեթը ներառում է ժամանակաշրջանի ամփոփում, համապատասխան դեպքերում ներկայացված հաշվետվության պատճեններ, էական ճշգրտումներին աջակցող գործարքներ և չլուծված հարցերի կարճ ցանկ: Համաձայնեցված բանկային հաշիվը այդ փաթեթի միայն մի մասն է: Գրառումների որակը կախված է նրանից, թե արդյոք վերանայողը կարող է հետևել կարևոր թվերին մինչև դրանց աղբյուրները:

Ինչը պահել հասանելի

Պահպանեք հաշիվ-ապրանքագրերի, կտրոնների, բանկային և քարտային քաղվածքների, աշխատավարձի հաշվետվությունների, հաշիվների համաձայնեցումների և բիզնեսին վերաբերող ցանկացած բացառության կամ հատուկ ծրագրային փաստաթղթերի կարգավորված պատճենները: Պահպանման ժամանակացույցը պետք է նշի, թե որ օրենքը կամ ծրագիրն է կարգավորում յուրաքանչյուր կատեգորիան, այլ ոչ թե ենթադրի, որ յուրաքանչյուր գրառումը մեկ վերջնաժամկետով է ընդգրկվում: Պահպանեք սպասվող աուդիտի, պահանջի կամ վեճի հետ կապված փաստաթղթերը մինչև հարցի լուծումը, և ստուգեք ցանկացած ոչնչացման որոշում համապատասխանեցնելով գործող գործող կանոնին:

«Paper Trail»-ը զբաղվում է այս աշխատանքի հաշվապահական հաշվառման կազմակերպմամբ, դասակարգմամբ և համաձայնեցմամբ: Հարկային հաշվետվությունների դիրքերը, իրավական մեկնաբանությունները և աշխատավարձի մասնագիտացված դասակարգումները պետք է վերանայվեն համապատասխան որակավորված մասնագետի կողմից: