Մեն նահանգի հաշվապահություն

Գրքերին աջակցող գրառումների պահպանում

Մեն նահանգի եկամուտների ծառայության 103-րդ կանոնը՝ «Գրառումների պահպանումը և պահպանումը», պահանջում է, որ յուրաքանչյուր հարկ վճարող, այդ թվում՝ 36-րդ վերնագրի 211-րդ գլխի համաձայն գրանցված յուրաքանչյուր մանրածախ վաճառող և ծառայություն մատուցողի հարկային օրենքի համաձայն գրանցված յուրաքանչյուր ծառայություն մատուցող, պահպանի բոլոր անհրաժեշտ գրառությունները՝ ճիշտ հարկային պարտավորությունը որոշելու համար, և դրանք հասանելի դարձնի պետական հարկային գնահատողի պահանջով՝ 36-րդ վերնագրի, գրառումների պահպանման բաժնի 12(4) համաձայն: Աղբյուր՝ 103-րդ կանոնի տեքստ, https://www.maine.gov/future/sites/maine.gov.revenue/files/inline-files/Rule_103_July_2021.pdf

Ինչպես են պետական հարկերը ազդում հաշվապահական գրքի վրա

Մեն նահանգում անշարժ գույքի և որոշակի հարկվող ծառայությունների համար շրջանառության հարկը կազմում է 5.5 տոկոս, ինչպես նաև լրացուցիչ օգտագործման հարկ։ Մեն նահանգում ծառայություն մատուցողի հարկ է գանձվում նաև որոշակի ծառայությունների համար, ներառյալ որոշակի առողջապահական, համայնքային աջակցության, տնային աջակցության, հեռահաղորդակցության և լրատվամիջոցների ծառայությունները, որոնք պետք է առանձին նշվեն հաճախորդի հաշիվ-ապրանքագրում և նշվեն որպես ծառայություն մատուցողի հարկ, և չեն կարող համակցվել վաճառքի հարկի հետ նույնիսկ նույն հաշիվ-ապրանքագրում։ Աղբյուր՝ Մենի եկամուտների ծառայության բիզնես ուղեցույց, https://www.maine.gov/revenue/sites/maine.gov.revenue/files/inline-files/BusinessGuide07152022.pdf

Ավելի բարձր կամ հատուկ դրույքաչափեր են կիրառվում որոշակի կատեգորիաների համար, մասնավորապես՝ 9 տոկոսով կացարանի և սննդի ու կացության վայրերում պատրաստված սննդի ու ալկոհոլի համար, որոնք պահանջում են հատուկ դրույքաչափերի հաշվառում: Մեն նահանգում գործում են նաև անհատական և կորպորատիվ եկամտային հարկեր, գործատուի պահումներ և վառելիքի, ծխախոտի և կանեփի ակցիզային հարկեր: Մեն նահանգում չկա ընդհանուր տեղական վաճառքի հարկ և չկա համախառն եկամտի հարկ ամբողջ նահանգում:

Աշխատավարձի գրառումներ և գործատուի հաշվետվություններ

Նոր վարձվածների մասին հաղորդում: Մեն նահանգի և դաշնային օրենքները պահանջում են, որ նոր վարձվածների մասին հաղորդումը ներկայացվի աշխատանքի ընդունման կամ վերավարձման օրվանից հետո 7 օրվա ընթացքում՝ Մեն նահանգի նոր վարձվածների մասին հաղորդումների ծրագրի միջոցով, Աջակցության կիրառման և վերականգնման բաժին: Այս 7-օրյա ժամկետը ավելի կարճ է, քան այս խմբում նահանգների մեծ մասում օգտագործվող 20-օրյա ժամկետը: 25-ից ավելի նոր վարձվածների մասին հաղորդում ներկայացնող գործատուները պետք է օգտագործեն էլեկտրոնային տարբերակ: Աղբյուր՝ Մեն նահանգի առողջապահության և մարդկային ծառայությունների դեպարտամենտ, Նոր վարձվածների հաճախակի տրվող հարցեր, http://www.maine.gov/dhhs/ofi/programs-services/child-support-services/employers/new-hire-faq

Գործազրկության ապահովագրություն և պահումներ: Գործատուները գրանցվում են Մեն նահանգի Աշխատանքի նախարարությունում գործազրկության ապահովագրության համար, եռամսյակային աշխատավարձի հաշվետվություններ են ներկայացնում դրա համակարգի միջոցով և գրանցվում են Մեն նահանգի եկամուտների ծառայությունում՝ պահումների համար: Աշխատավարձի գրառումները պետք է հիմնավորեն աշխատողի աշխատավարձը եռամսյակ առ եռամսյակ:

Որքա՞ն ժամանակ պահպանել գրառումները

36-րդ գլխի՝ գրառումների պահպանման 35-րդ բաժինը պահանջում է, որ 36-րդ գլխի համաձայն հարկ վճարող անձինք պահպանեն գրառումներ, ինչպես որ անհրաժեշտ է համարում պետական հարկային գնահատողը: 36-րդ գլխի համաձայն հարկերի մեծ մասի գրառումները պետք է պահպանվեն առնվազն 6 տարի: Որոշակի վառելիքի հարկերի և միջազգային վառելիքի հարկի համաձայնագրերի հաշվետվությունների գրառումները պետք է պահպանվեն 4 տարի, իսկ 371-րդ և 575-րդ գլուխների և 8-րդ մասի համաձայն հարկերի գրառումները պետք է պահպանվեն այնքան ժամանակ, որքան պահանջվում է կիրառելի դաշնային օրենքով և կանոնակարգերով: Աղբյուր՝ օրենքի տեքստը վերարտադրվել է Մեն նահանգի եկամուտների ծառայության նյութերում, https://www1.maine.gov/REVENUE/othertaxes/tobacco/ExciseBull3%20CigTob%20072009.pdf

Երբ ոլորտը լրացուցիչ գրառումների կարիք ունի

Բնակության, սննդի և վարձակալության ծառայություններ: Օպերատորները պետք է գրառումներ վարեն ըստ դրույքաչափի կատեգորիայի, քանի որ բնակության, պատրաստի սննդի և որոշակի վարձակալության վճարները հարկվում են ընդհանուր 5.5 տոկոս դրույքաչափից տարբեր դրույքաչափերով, և ծառայություն մատուցողի հարկային գրառումները պետք է պահվեն պետական հարկային բաժնում թվարկված ծառայությունների համար: Գործարար ուղեցույցը նշում է, որ ծառայություն մատուցողի բոլոր հաշվետվությունների գրառումները, ներառյալ համախառն, ազատված և հարկվող ծառայությունները ըստ կատեգորիայի, պետք է պահպանվեն վեց տարի:

Առողջապահական և համայնքային աջակցության ծառայություններ: Ծառայություն մատուցողի հարկի ենթակա մատակարարները պետք է վարեն հարկվող և ազատված ծառայությունների, այդ թվում՝ վերավաճառքի համար նախատեսված ծառայությունների, ազատված կազմակերպություններին տրամադրվող ծառայությունների և նահանգից դուրս գտնվող հաճախորդներին վաճառված ծառայությունների հաշվառում՝ ըստ կատեգորիայի:

Հաշվապահական հաշվառում գործնականում

Հետևյալ իրավիճակները ցույց են տալիս, թե ինչպես կարող է բիզնեսը կազմակերպել իր գրառումները: Դրանք օրինակներ են, այլ ոչ թե որևէ կոնկրետ բիզնեսի հարկային մոտեցման որոշում:

Մեն նահանգի մի հյուրանոց վճար է գանձում սենյակների և պատրաստի սննդի համար: Այն առանձին հաշվապահական գրքեր է վարում իր սակագնով կացության, իր սակագնով սննդի և 5.5 տոկոսով մանրածախ ապրանքների համար, ընդ որում՝ բոլոր հաշիվ-ապրանքագրերն ու գրանցման ժապավենները պահվում են վեց տարի, որպեսզի վաճառքի հարկային հայտարարագրի յուրաքանչյուր տողը հնարավոր լինի հետևել:

Տնային աջակցության մատակարարը, որը ենթակա է ծառայությունների մատուցողի հարկի, այդ հարկը առանձին է նշում հաշիվ-ապրանքագրերում, այն պիտակավորում է որպես ծառայություն մատուցողի հարկ, վարում է նահանգից դուրս հաճախորդներին տրամադրված ազատված ծառայությունների գրանցամատյան և պահպանում է ծառայություն մատուցողի հաշվետվությունների գրանցամատյանները վեց տարի ժամկետով։

Ավելի երկար պահպանում և տարբեր հարկվող ծառայությունների կատեգորիաներ

Մեն նահանգում արխիվային գործընթացը պետք է հաշվի առնի մեջբերված նահանգային հետազոտության մեջ վեց տարվա կանոնը, այլ ոչ թե երեք տարի անց ավտոմատ կերպով ջնջի հին հաշիվ-ապրանքագրերը: Սնունդ, կացարան և այլ ապրանքներ վաճառող բիզնեսները նույնպես պետք է խուսափեն ամեն տեսակի կտրոնը մեկ չտարբերակված հարկային կատեգորիայում դասելուց:

Սա հաշվապահական հաշվառման աշխատանքային հոսքի տարբերակում է, այլ ոչ թե պնդում, որ Մեն նահանգի յուրաքանչյուր բիզնես ենթակա է նույն հարկային կամ հայտարարագրման կանոնին: Կիրառելի մոտեցումը կախված է իրական գործարքից և գործարար գործունեությունից: Հաշվապահի պարտականությունն է պահպանել գործարքի ապացույցները և հետևողականորեն դասակարգել գումարները: Վիճարկվող հարկային դիրքի կամ հայտարարագրման մոտեցումը որոշելը առանձին մասնագիտական դատողություն է:

Գործնական ամսական ակնարկ Մեն նահանգի բիզնեսների համար

Սկսեք սկզբնական աղբյուրից, այլ ոչ թե բանկային հաշվից: Հաճախորդի հաշիվ-ապրանքագիրը, վաճառքի հաշվետվությունը, աշխատավարձի գրանցամատյանը, մատակարարի հաշիվ-ապրանքագիրը կամ պայմանագիրը բացատրում են, թե ինչ է տեղի ունեցել: Համապատասխանեցրեք այն համապատասխան ավանդի կամ վճարման հետ, ուսումնասիրեք տարբերությունները և գրանցեք ճշգրտումները՝ տալով հստակ բացատրություն: Երբ պահանջվում է պետական հարկի կամ աշխատավարձի հաշվետվություն, պահպանեք առանձին համաձայնեցում գրանցամատյանից այդ հաշվետվության մեջ ներառված գումարների հետ: Դա թույլ է տալիս սեփականատիրոջը համեմատել գործառնական արդյունքները՝ առանց շփոթելու բիզնեսի եկամուտը հավաքագրված հարկերի, աշխատակիցների պահումների կամ այլ պարտավորությունների հետ:

Հարկային մասնագետին գրառումները հանձնելու պատրաստվող սեփականատիրոջ համար օգտակար փաթեթը ներառում է ժամանակաշրջանի ամփոփում, համապատասխան դեպքերում ներկայացված հաշվետվության պատճեններ, էական ճշգրտումներին աջակցող գործարքներ և չլուծված հարցերի կարճ ցանկ: Համաձայնեցված բանկային հաշիվը այդ փաթեթի միայն մի մասն է: Գրառումների որակը կախված է նրանից, թե արդյոք վերանայողը կարող է հետևել կարևոր թվերին մինչև դրանց աղբյուրները:

Ինչը պահել հասանելի

Պահպանեք հաշիվ-ապրանքագրերի, կտրոնների, բանկային և քարտային քաղվածքների, աշխատավարձի հաշվետվությունների, հաշիվների համաձայնեցումների և բիզնեսին վերաբերող ցանկացած բացառության կամ հատուկ ծրագրային փաստաթղթերի կարգավորված պատճենները: Պահպանման ժամանակացույցը պետք է նշի, թե որ օրենքը կամ ծրագիրն է կարգավորում յուրաքանչյուր կատեգորիան, այլ ոչ թե ենթադրի, որ յուրաքանչյուր գրառումը մեկ վերջնաժամկետով է ընդգրկվում: Պահպանեք սպասվող աուդիտի, պահանջի կամ վեճի հետ կապված փաստաթղթերը մինչև հարցի լուծումը, և ստուգեք ցանկացած ոչնչացման որոշում համապատասխանեցնելով գործող գործող կանոնին:

«Paper Trail»-ը զբաղվում է այս աշխատանքի հաշվապահական հաշվառման կազմակերպմամբ, դասակարգմամբ և համաձայնեցմամբ: Հարկային հաշվետվությունների դիրքերը, իրավական մեկնաբանությունները և աշխատավարձի մասնագիտացված դասակարգումները պետք է վերանայվեն համապատասխան որակավորված մասնագետի կողմից: