Լուիզիանայի հաշվապահություն

Ինչպես են պետական հարկերը ազդում հաշվապահական գրքի վրա

Լուիզիանան ունի պետական վաճառքի և օգտագործման հարկեր: Վերջերս ընդունված օրենսդրության համաձայն՝ պետական դրույքաչափը բարձրացել է մինչև 5 տոկոս՝ 2025 թվականի հունվարի 1-ից ուժի մեջ մտնելով, և տեղական ծխական և համայնքային վաճառքի հարկերը ավելացվում են դրան, ինչի արդյունքում ստացվում են համակցված դրույքաչափեր, որոնք մեծապես տարբերվում են ըստ վայրի և երկրի ամենաբարձր համակցված դրույքաչափերից են: Հաշվապահությունը պետք է գրանցի հարկը ըստ ծխական համայնքի և վաճառքի կոնկրետ վայրի, և անհրաժեշտության դեպքում ներկայացնի տեղական հաշվետվություններ նահանգային հաշվետվությունից առանձին:

Լուիզիանան նաև ունի անհատական և կորպորատիվ եկամտային հարկեր, կորպորատիվ ֆրանշիզային հարկ, որը վերջին օրենսդրության համաձայն աստիճանաբար վերացվել է, գործատուի պահումներ, նավթի, գազի և այլ բնական պաշարների արձակման հարկեր և ալկոհոլի, ծխախոտի և վառելիքի ակցիզային հարկեր: Բոլոր բիզնեսների համար չկա միասնական համախառն եկամտի հարկ, չնայած արձակման և որոշակի արդյունաբերական հարկերը գործում են որպես համախառն հարկեր արդյունահանող արդյունաբերությունների համար:

Աշխատավարձի գրառումներ և գործատուի հաշվետվություններ

Նոր վարձվածների մասին հաշվետվություն։ Լուիզիանայի գործատուները՝ պետական և մասնավոր, պարտավոր են բոլոր նոր վարձված կամ վերականգնված աշխատակիցների մասին հաշվետվություն ներկայացնել Լուիզիանայի նոր վարձվածների տեղեկատուին՝ աշխատանքի ընդունվելուց հետո 20 օրվա ընթացքում, համաձայն 1997 թվականի Լուիզիանայի օրենսդրական նստաշրջանի 97-րդ օրենքի, ինչպես նշված է պաշտոնական հաշվետվության ձևաթղթում։ Աղբյուր՝ Լուիզիանայի նոր վարձվածների ձևաթուղթ, https://la-newhire.com/files/LA_NewHire_Form.pdf

Գործազրկության ապահովագրություն։ Գործատուները գրանցվում են Լուիզիանայի աշխատուժի հանձնաժողովում, ներկայացնում են եռամսյակային աշխատավարձի հաշվետվություններ և վճարում են վճարումներ՝ հիմնվելով նահանգային հարկվող աշխատավարձի բազայի վրա։ Աշխատավարձի գրառումները պետք է արտացոլեն աշխատողի աշխատավարձը եռամսյակ առ եռամսյակ և Լուիզիանայի գործազրկության հարկի ենթակա գումարները, ինչպես նաև Եկամուտների դեպարտամենտ ներկայացված պահումների հաշվետվությունները։

Որքա՞ն ժամանակ պահպանել գրառումները

Լուիզիանայի հարկային ժամկետը շատ հարկային համատեքստերում սովորաբար երեք տարի է, և տեղական վաճառքի հարկի աուդիտի հետադարձ հայացքի համաձայնագրերը սովորաբար օգտագործում են ընթացիկ տարին գումարած նախորդող երեք օրացուցային տարիները, բացառությամբ հավաքագրված և չվճարված հարկերի, որտեղ հետադարձ հայացքը այդ կերպ չի սահմանափակվում: Տեղական աուդիտի շրջանակի աղբյուրը՝ Լուիզիանայի միասնական տեղական վաճառքի հարկի օրենսգրքի կանոնակարգեր, https://lulstb.com/download/123/local-sales-tax-regulations/23542/title-72-local-sales-tax-regulations-august-2021.pdf

Լուիզիանայի պետական մարմինները, որոնք մասնավոր բիզնեսներից տարբեր կատեգորիա են, պարտավոր են պահպանել հանրային գրառումները առնվազն երեք տարի, եթե որևէ հաստատված ժամանակացույցով այլ բան չի նշված՝ համաձայն Օրենսդրական աուդիտորի կողմից ամփոփված Վերանայված Կանոնադրության 44:36 բաժնի: Այդ կանոնը վերաբերում է պետական գործակալություններին, այլ ոչ թե սովորական մասնավոր բիզնեսի հաշվապահությանը: Աղբյուր՝ https://app.lla.state.la.us/llala.nsf/7D23410AB0C0773C86258114004AE9C9/$FILE/Records%20Retention.pdf

Երբ ոլորտը լրացուցիչ գրառումների կարիք ունի

Նավթ, գազ և բնական պաշարներ։ Ազատման հարկ վճարողները պետք է վարեն արտադրության, ծավալի և արժեքի գրանցամատյաններ ըստ հորատանցքի կամ վարձակալության պայմանագրի, որոնք կհաստատեն ազատման հաշվետվությունները՝ սահմանափակվելով արդյունահանող արտադրողներով և գնորդներով։

Հյուրընկալության և տեղական հարկեր։ Հյուրանոցներն ու կարճաժամկետ վարձակալության տները պետք է պահպանեն զբաղվածության և սակագների գրանցամատյաններ՝ պետական և ծխական անցումային և զբաղվածության հարկերի համար, բացի վաճառքի հարկի գրանցամատյաններից, իսկ տեղական հարկային հաշվառումը պետք է կատարի գույքի ծխական համայնքը։

Հաշվապահական հաշվառում գործնականում

Հետևյալ իրավիճակները ցույց են տալիս, թե ինչպես կարող է բիզնեսը կազմակերպել իր գրառումները: Դրանք օրինակներ են, այլ ոչ թե որևէ կոնկրետ բիզնեսի հարկային մոտեցման որոշում:

Երկու ծխական համայնքներում խանութներ ունեցող մանրածախ առևտրականը վաճառքի գիրք է վարում ըստ խանութի և ծխական համայնքի, իր պետական հաշվետվությունը ներկայացնում է LaTAP-ի միջոցով, յուրաքանչյուր ծխական համայնքի հաշվետվությունը ներկայացնում է Parish E File-ի միջոցով և ամեն ամիս համաձայնեցնում է բոլոր հաշվետվությունների ընդհանուր համախառն վաճառքը իր գլխավոր գրքի հետ։

Վերանորոգման արհեստանոցը վճար է գանձում հարկվող վերանորոգման աշխատանքի և մասերի համար: Այն հաշիվ-ապրանքագրերում նշում է մասերը և աշխատանքը և պահպանում է հաշիվ-ապրանքագրերը և վերավաճառքի վկայականները, քանի որ ծխական աուդիտի ժամանակ պետք է ցույց տրվի, թե որ գումարներն են եղել հարկվող ծառայություններ, և որոնք՝ վերավաճառքի համար ազատված վաճառքներ:

Առանձին պետական և ծխական հարկային վարչարարություն

Լուիզիանայի մի քանի համայնքներում վաճառք իրականացնող բիզնեսը լուրջ պատճառ ունի պահպանելու իրավասության մակարդակի գործարքները: Միասնական ընդհանուր վաճառքի հարկի վճարման հաշիվը կարող է դժվարացնել տարբեր հարկահավաքների կողմից մշակված հաշվետվությունների համաձայնեցումը: Ենթահաշիվները և հաշվետվությունների գրանցամատյանը տարբերությունները տեսանելի են դարձնում:

Սա հաշվապահական հաշվառման աշխատանքային հոսքի տարբերակում է, այլ ոչ թե պնդում, որ Լուիզիանայի բոլոր բիզնեսները ենթակա են նույն հարկային կամ հայտարարագրման կանոններին: Կիրառելի մոտեցումը կախված է իրական գործարքից և գործարար գործունեությունից: Հաշվապահի պարտականությունն է պահպանել գործարքի ապացույցները և հետևողականորեն դասակարգել գումարները: Վիճարկվող հարկային դիրքի կամ հայտարարագրման մոտեցումը որոշելը առանձին մասնագիտական դատողություն է:

Գործնական ամսական ակնարկ Լուիզիանայի բիզնեսների համար

Սկսեք սկզբնական աղբյուրից, այլ ոչ թե բանկային հաշվից: Հաճախորդի հաշիվ-ապրանքագիրը, վաճառքի հաշվետվությունը, աշխատավարձի գրանցամատյանը, մատակարարի հաշիվ-ապրանքագիրը կամ պայմանագիրը բացատրում են, թե ինչ է տեղի ունեցել: Համապատասխանեցրեք այն համապատասխան ավանդի կամ վճարման հետ, ուսումնասիրեք տարբերությունները և գրանցեք ճշգրտումները՝ տալով հստակ բացատրություն: Երբ պահանջվում է պետական հարկի կամ աշխատավարձի հաշվետվություն, պահպանեք առանձին համաձայնեցում գրանցամատյանից այդ հաշվետվության մեջ ներառված գումարների հետ: Դա թույլ է տալիս սեփականատիրոջը համեմատել գործառնական արդյունքները՝ առանց շփոթելու բիզնեսի եկամուտը հավաքագրված հարկերի, աշխատակիցների պահումների կամ այլ պարտավորությունների հետ:

Հարկային մասնագետին գրառումները հանձնելու պատրաստվող սեփականատիրոջ համար օգտակար փաթեթը ներառում է ժամանակաշրջանի ամփոփում, համապատասխան դեպքերում ներկայացված հաշվետվության պատճեններ, էական ճշգրտումներին աջակցող գործարքներ և չլուծված հարցերի կարճ ցանկ: Համաձայնեցված բանկային հաշիվը այդ փաթեթի միայն մի մասն է: Գրառումների որակը կախված է նրանից, թե արդյոք վերանայողը կարող է հետևել կարևոր թվերին մինչև դրանց աղբյուրները:

Ինչը պահել հասանելի

Պահպանեք հաշիվ-ապրանքագրերի, կտրոնների, բանկային և քարտային քաղվածքների, աշխատավարձի հաշվետվությունների, հաշիվների համաձայնեցումների և բիզնեսին վերաբերող ցանկացած բացառության կամ հատուկ ծրագրային փաստաթղթերի կարգավորված պատճենները: Պահպանման ժամանակացույցը պետք է նշի, թե որ օրենքը կամ ծրագիրն է կարգավորում յուրաքանչյուր կատեգորիան, այլ ոչ թե ենթադրի, որ յուրաքանչյուր գրառումը մեկ վերջնաժամկետով է ընդգրկվում: Պահպանեք սպասվող աուդիտի, պահանջի կամ վեճի հետ կապված փաստաթղթերը մինչև հարցի լուծումը, և ստուգեք ցանկացած ոչնչացման որոշում համապատասխանեցնելով գործող գործող կանոնին:

«Paper Trail»-ը զբաղվում է այս աշխատանքի հաշվապահական հաշվառման կազմակերպմամբ, դասակարգմամբ և համաձայնեցմամբ: Հարկային հաշվետվությունների դիրքերը, իրավական մեկնաբանությունները և աշխատավարձի մասնագիտացված դասակարգումները պետք է վերանայվեն համապատասխան որակավորված մասնագետի կողմից: