Կենտուկիի հաշվապահություն

Գրքերին աջակցող գրառումների պահպանում

Կենտուկիի վերանայված կանոնադրության 39.720 բաժինը պահանջում է, որ Կենտուկիում յուրաքանչյուր վաճառող, յուրաքանչյուր մանրածախ վաճառող և յուրաքանչյուր անձ, որը պահում, օգտագործում կամ այլ կերպ սպառում է նյութական անձնական ունեցվածք, թվային ունեցվածք կամ հարկվող ծառայություններ, պահպանի նման ունեցվածք, կտրոններ, հաշիվ-ապրանքագրեր և այլ համապատասխան փաստաթղթեր այնպիսի ձևով, ինչպես կարող է պահանջել Եկամուտների դեպարտամենտը: Աղբյուր՝ Կենտուկիի օրենսդիր մարմին, https://apps.legislature.ky.gov/Law/statutes/statute.aspx?id=49181

Ազատված վաճառքի դեպքում մանրածախ վաճառողը պետք է պահպանի համապատասխան ազատման վկայականի, այլ պահանջվող փաստաթղթերի կամ համապատասխան տվյալների գրանցամատյան՝ վաճառքի և օգտագործման հարկային հայտարարագրում համախառն եկամուտներից հանում կատարելու համար: Վաճառողի վրա է դրված ապացուցման պարտականությունը՝ հիմնավորելու, թե ինչու հաճախորդից հարկ չի գանձվել: Աղբյուր՝ Կենտուկիի եկամուտների դեպարտամենտ, վաճառքի հարկի փաստեր, https://revenue.ky.gov/DOR%20Training%20Materials/Sales%20Tax%20Facts%202011%20-%20Jun.pdf

Ինչպես են պետական հարկերը ազդում հաշվապահական գրքի վրա

Կենտուկին ունի վաճառքի և օգտագործման հարկ՝ 6 տոկոս պետական դրույքաչափով: Կենտուկին չի սահմանում ընդհանուր տեղական վաճառքի հարկեր ամբողջ նահանգում, չնայած սահմանում է հատուկ տեղական հարկեր, ինչպիսիք են ժամանակավոր սենյակների հարկերը, որոշ քաղաքներում ռեստորանային հարկերը և այլ տեղական տուրքեր, որոնք թույլատրված են հատուկ նպատակների համար: Հետևաբար, հյուրանոցների և ռեստորանների հաշվապահությունը պետք է ստուգի տեղական հարկը տվյալ քաղաքում կամ շրջանում՝ նահանգային 6 տոկոսից բացի:

Կենտուկին նաև ունի անհատական և կորպորատիվ եկամտային հարկեր, սահմանափակ պատասխանատվությամբ կազմակերպության հարկ, գործատուի պահումներ, ինչպես նաև ակցիզային և մատակարարների հարկեր, ներառյալ որոշակի մատակարարների համար առողջապահական մատակարարների հարկ, ածխի արձակման հարկ և շարժիչային վառելիքի հարկեր: Նահանգում համախառն եկամտի հարկ չկա, չնայած սահմանափակ պատասխանատվությամբ կազմակերպության հարկը հաշվարկվում է համախառն եկամտի կամ համախառն շահույթի հիման վրա, ինչը համախառն եկամտի գրառումները կարևոր է դարձնում այդ հարկին ենթակա կազմակերպությունների համար:

Աշխատավարձի գրառումներ և գործատուի հաշվետվություններ

Նոր վարձվածների մասին հաշվետվություն։ Կենտուկիի գործատուները նոր վարձվածների և վերավարձվածների մասին հաշվետվություն են ներկայացնում վարձումից հետո 20 օրվա ընթացքում՝ Կենտուկիի նոր վարձվածների մասին հաշվետվությունների կենտրոնի միջոցով։ 20-օրյա ժամկետը նշված է հաշվետվությունների կենտրոնի հրահանգներում՝ ձևի երկրորդական հաշվետվություններում ամփոփված, և համապատասխանում է դաշնային շրջանակին։

Գործազրկության ապահովագրություն։ Գործատուները գրանցվում են Կենտուկիի գործազրկության ապահովագրության գրասենյակում, ներկայացնում են եռամսյակային աշխատավարձի և վճարումների հաշվետվություններ և վճարումներ։ Գործատուները նաև գրանցվում են Եկամուտների նախարարությունում պահումների համար։ Աշխատավարձի գրառումները պետք է հիմնավորեն աշխատողի աշխատավարձը եռամսյակ առ եռամսյակ, պահումները և վճարված գումարները։

Երբ ոլորտը լրացուցիչ գրառումների կարիք ունի

Առողջապահության մատակարարի հարկ։ Հիվանդանոցները, խնամքի հաստատությունները և որոշակի այլ մատակարարներ, որոնք ենթակա են մատակարարի հարկի, պետք է վարեն մարդահամարի, եկամուտների և ծառայությունների գրառումներ, որոնք հիմնավորում են մատակարարի հարկային հայտարարագիրը՝ սահմանափակվելով հարկվող մատակարարներով։

Մուտքի վճարներ և հյուրընկալություն։ Ընդհանուր մուտքի վճարները հարկվում են Կենտուկիում, և հյուրանոցային օպերատորները պետք է վարեն ժամանակավոր սենյակի հարկի գրառումներ տեղական հարկային շրջանի համար, ինչպես նաև սենյակի վճարի պետական վաճառքի հարկի համար, որտեղ դա կիրառելի է։

Հաշվապահական հաշվառում գործնականում

Հետևյալ իրավիճակները ցույց են տալիս, թե ինչպես կարող է բիզնեսը կազմակերպել իր գրառումները: Դրանք օրինակներ են, այլ ոչ թե որևէ կոնկրետ բիզնեսի հարկային մոտեցման որոշում:

Կենտուկիի մանրածախ վաճառողը սարքավորումներ է վաճառում արտադրողին, որը պահանջում է ազատում։ Այն պահպանում է ազատման վկայականը և հաշիվ-ապրանքագիրը առնվազն չորս տարի՝ սկսած գրանցամատյանի կազմման օրվանից, և չի հանում վաճառքը համախառն եկամուտներից իր հաշվետվության մեջ՝ առանց այդ փաստաթղթի։

Լուիսվիլի ռեստորանը վարում է ամենօրյա վաճառքի հաշվետվություններ, որոնք առանձին ներառում են ճաշի վայրում կատարված վաճառքը, տեղական ռեստորանային հարկը, որտեղ դա կիրառելի է, և պետական վաճառքի հարկը, որպեսզի դրա ամսական վաճառքի հարկի հաշվետվությունը և կազմակերպության հարկի համախառն եկամտի գրառումները համընկնեն։

Ազատման հիմնավորում և կազմակերպության հարկային գրառումներ

Արտադրողի կողմից վաճառքի հարկի գանձման վրա ազդող հանգամանքները կարող են ազդել արտադրողի կողմից դրա գանձման վրա, սակայն հաշիվ-ապրանքագիրը և ազատման փաստաթղթերը պետք է կապված լինեն միմյանց հետ։ Առանձին, Կենտուկիի սահմանափակ պատասխանատվությամբ կազմակերպության հարկի ենթակա բիզնեսները պետք է ներկայացնեն եկամուտների և համախառն եկամուտների մանրամասները՝ վաճառքի հարկի հաշվետվությունից բացի։

Սա հաշվապահական աշխատանքային հոսքի տարբերակում է, այլ ոչ թե պնդում, որ Կենտուկիի բոլոր բիզնեսները ենթակա են նույն հարկային կամ հայտարարագրման կանոններին: Կիրառելի մոտեցումը կախված է իրական գործարքից և գործարար գործունեությունից: Հաշվապահի պարտականությունն է պահպանել գործարքի ապացույցները և հետևողականորեն դասակարգել գումարները: Վիճարկվող հարկային դիրքի կամ հայտարարագրման մոտեցումը որոշելը առանձին մասնագիտական դատողություն է:

Գործնական ամսական ակնարկ Կենտուկիի բիզնեսների համար

Սկսեք սկզբնական աղբյուրից, այլ ոչ թե բանկային հաշվից: Հաճախորդի հաշիվ-ապրանքագիրը, վաճառքի հաշվետվությունը, աշխատավարձի գրանցամատյանը, մատակարարի հաշիվ-ապրանքագիրը կամ պայմանագիրը բացատրում են, թե ինչ է տեղի ունեցել: Համապատասխանեցրեք այն համապատասխան ավանդի կամ վճարման հետ, ուսումնասիրեք տարբերությունները և գրանցեք ճշգրտումները՝ տալով հստակ բացատրություն: Երբ պահանջվում է պետական հարկի կամ աշխատավարձի հաշվետվություն, պահպանեք առանձին համաձայնեցում գրանցամատյանից այդ հաշվետվության մեջ ներառված գումարների հետ: Դա թույլ է տալիս սեփականատիրոջը համեմատել գործառնական արդյունքները՝ առանց շփոթելու բիզնեսի եկամուտը հավաքագրված հարկերի, աշխատակիցների պահումների կամ այլ պարտավորությունների հետ:

Հարկային մասնագետին գրառումները հանձնելու պատրաստվող սեփականատիրոջ համար օգտակար փաթեթը ներառում է ժամանակաշրջանի ամփոփում, համապատասխան դեպքերում ներկայացված հաշվետվության պատճեններ, էական ճշգրտումներին աջակցող գործարքներ և չլուծված հարցերի կարճ ցանկ: Համաձայնեցված բանկային հաշիվը այդ փաթեթի միայն մի մասն է: Գրառումների որակը կախված է նրանից, թե արդյոք վերանայողը կարող է հետևել կարևոր թվերին մինչև դրանց աղբյուրները:

Ինչը պահել հասանելի

Պահպանեք հաշիվ-ապրանքագրերի, կտրոնների, բանկային և քարտային քաղվածքների, աշխատավարձի հաշվետվությունների, հաշիվների համաձայնեցումների և բիզնեսին վերաբերող ցանկացած բացառության կամ հատուկ ծրագրային փաստաթղթերի կարգավորված պատճենները: Պահպանման ժամանակացույցը պետք է նշի, թե որ օրենքը կամ ծրագիրն է կարգավորում յուրաքանչյուր կատեգորիան, այլ ոչ թե ենթադրի, որ յուրաքանչյուր գրառումը մեկ վերջնաժամկետով է ընդգրկվում: Պահպանեք սպասվող աուդիտի, պահանջի կամ վեճի հետ կապված փաստաթղթերը մինչև հարցի լուծումը, և ստուգեք ցանկացած ոչնչացման որոշում համապատասխանեցնելով գործող գործող կանոնին:

«Paper Trail»-ը զբաղվում է այս աշխատանքի հաշվապահական հաշվառման կազմակերպմամբ, դասակարգմամբ և համաձայնեցմամբ: Հարկային հաշվետվությունների դիրքերը, իրավական մեկնաբանությունները և աշխատավարձի մասնագիտացված դասակարգումները պետք է վերանայվեն համապատասխան որակավորված մասնագետի կողմից: