Կանզասի հաշվապահություն

Գրքերին աջակցող գրառումների պահպանում

Կանզասի կանոնադրության 79-3609 մեկնաբանված բաժինը պահանջում է, որ յուրաքանչյուր անձ, որը զբաղվում է նյութական անձնական ունեցվածքի մանրածախ վաճառքով կամ հարկման ենթակա ծառայություններ մատուցելով, վարի նման բոլոր վաճառքների գրառումներ և գրքեր, ինչպես նաև հաշիվ-ապրանքագրեր, բեռնագրեր, վաճառքի գրառումներ, վաճառքի հաշիվ-ապրանքագրերի պատճեններ և այլ համապատասխան փաստաթղթեր ու փաստաթղթեր: Այդ գրառումները պետք է հասանելի լինեն աշխատանքային ժամերին՝ Եկամուտների տնօրենի կամ լիազորված գործակալների կողմից ստուգման համար: Աղբյուր՝ Կանզասի օրենսդիր մարմնի կանոնադրության տեքստ, https://kslegislature.com/li_2022/s/statute/079_000_0000_chapter/079_036_0000_article/079_036_0009_section/079_036_0009_k.pdf

Ինչպես են պետական հարկերը ազդում հաշվապահական գրքի վրա

Կանզասում գործում են մանրածախ առևտրի և փոխհատուցող օգտագործման հարկեր: Պետական դրույքաչափը 6.5 տոկոս է, իսկ քաղաքների և շրջանների կողմից սահմանված տեղական վաճառքի հարկերը ստեղծում են բազմաթիվ համակցված դրույքաչափեր և ավելի քան 900 հարկային իրավասություններ ամբողջ նահանգում, ըստ Եկամուտների դեպարտամենտի միջոցառումների կազմակերպիչների ուղեցույցի: Հետևաբար, հաշվապահությունը պետք է գրանցի վաճառքի կամ առաքման վայրի իրավասության կոդը և դրույքաչափը: Աղբյուր՝ Կանզասի Եկամուտների դեպարտամենտի միջոցառումների կազմակերպիչների ուղեցույց, https://www.ksrevenue.gov/pdf/specialevents/SalesTaxEventsGuide.pdf

Կանզասում գործում են նաև անհատական և կորպորատիվ եկամտային հարկեր, ֆինանսական հաստատությունների համար արտոնյալ հարկ՝ այդ հաստատությունների համար կորպորատիվ եկամտային հարկի փոխարեն, գործատուի կողմից պահվող հարկեր, որոշ վայրերում ժամանակավոր հյուրերի հարկեր և վառելիքի, ալկոհոլի և ծխախոտի ակցիզային հարկեր: Բոլոր բիզնեսների համար նահանգում համախառն եկամտի հարկ չկա:

Աշխատավարձի գրառումներ և գործատուի հաշվետվություններ

Նոր վարձվածների մասին հաշվետվություն։ Դաշնային և նահանգային օրենքները պահանջում են, որ Կանզասի գործատուները նոր վարձված և վերականգնված աշխատակիցների մասին տեղեկացնեն Կանզասի նոր վարձվածների տեղեկատուին՝ վարձելուց հետո 20 օրվա ընթացքում։ 60 կամ ավելի անընդմեջ օր ընդմիջումից հետո վերականգնված աշխատակիցների մասին նույնպես պետք է հաշվետվություն ներկայացվի, ներառյալ ուսուցիչները, փոխարինողները և աշխատանքի վերադարձող սեզոնային աշխատողները։ Հաշվետվությունը ներառում է աշխատակցի անունը, հասցեն և սոցիալական ապահովագրության համարը, ինչպես նաև գործատուի անունը, հասցեն և դաշնային նույնականացման համարը։ Աղբյուր՝ Կանզասի աշխատանքի դեպարտամենտ, http://www.dol.ks.gov/employers/employer-services/new-hire-reporting

Գործազրկության ապահովագրություն։ Գործատուները գրանցվում են Կանզասի Աշխատանքի նախարարությունում, ներկայացնում են եռամսյակային աշխատավարձի հաշվետվություններ և վճարում են վճարումներ Կանզասի զբաղվածության անվտանգության մասին օրենքի համաձայն։ Աշխատավարձի գրքերը պետք է արտացոլեն աշխատողի աշխատավարձը եռամսյակ առ եռամսյակ և Եկամուտների նախարարություն ներկայացված պահումները։

Երբ ոլորտը լրացուցիչ գրառումների կարիք ունի

Շինարարական և նախագծային աշխատանքներ: Կանզասը թույլատրում է որոշակի շինարարական նախագծերի համար նախագծերի ազատման վկայականներ ազատված սեփականատերերի համար: Կապալառուները պետք է պահպանեն վկայականը, պայմանագիրը և գնման գրառումները ըստ նախագծերի, որպեսզի վկայականով գնված նյութերը օգտագործվեն միայն այդ նախագծի վրա:

Ժամանակավոր և միջոցառումների վաճառքներ: Հատուկ միջոցառումների ժամանակ մանրածախ վաճառողները պետք է գրանցվեն, վաճառքի հարկի գրանցման վկայականը փակցնեն հանրային տեսադաշտում վաճառքի իրականացման վայրում, հավաքեն հարկը իրավասության համապատասխան դրույքաչափով և վճարեն միջոցառման ձևերի միջոցով՝ ըստ նախարարության հրահանգների: Աղբյուր՝ միջոցառումների մատակարարի ուղեցույց, որի հղումը գտնվում է նահանգային հարկային բաժնում:

Հաշվապահական հաշվառում գործնականում

Հետևյալ իրավիճակները ցույց են տալիս, թե ինչպես կարող է բիզնեսը կազմակերպել իր գրառումները: Դրանք օրինակներ են, այլ ոչ թե որևէ կոնկրետ բիզնեսի հարկային մոտեցման որոշում:

Վաճառողը վաճառում է տոնավաճառում, որը գտնվում է իր խանութից տարբեր քաղաքում: Այն փնտրում է տոնավաճառի վայրի իրավասության կոդը և համակցված սակագինը, գանձում է այդ սակագինը, փակցնում է իր գրանցման վկայականը տաղավարում և պահում է միջոցառման վաճառքի գրառումները և վճարման պատճենը երեք տարվա ստուգման ժամանակահատվածի համար:

Վաճառողը կատարում է վաճառք, որը համարում է ազատված, բայց չունի վկայական իր գործում։ Այն ստանում է լրացված վկայականը վաճառքից հետո 90 օրվա ընթացքում և ներկայացնում է այն հաշիվ-ապրանքագրի հետ միասին, ուստի ազատումը փաստաթղթավորվում է, եթե տնօրենը պահանջում է հիմնավորում։

Իրավասության մանրամասները և ազատման վկայականները

Կանզասի վաճառողը, որը մասնակցում է մի քանի քաղաքներում անցկացվող միջոցառումների, չպետք է օգտագործի իր տեղական խանութի գինը յուրաքանչյուր գործարքի համար՝ առանց համապատասխան մատակարարման կանոնները ստուգելու: Միջոցառման վաճառքի մասին հաշվետվությունը և համապատասխան ազատման գրառումները պետք է ուղարկվեն հաշվապահական ֆայլի հետ միասին:

Սա հաշվապահական հաշվառման աշխատանքային հոսքի տարբերակում է, այլ ոչ թե պնդում, որ Կանզասի բոլոր բիզնեսները ենթակա են նույն հարկային կամ հայտարարագրման կանոններին: Կիրառելի մոտեցումը կախված է իրական գործարքից և գործարար գործունեությունից: Հաշվապահի պարտականությունն է պահպանել գործարքի ապացույցները և հետևողականորեն դասակարգել գումարները: Վիճարկվող հարկային դիրքի կամ հայտարարագրման մոտեցումը որոշելը առանձին մասնագիտական դատողություն է:

Գործնական ամսական ակնարկ Կանզասի բիզնեսների համար

Սկսեք սկզբնական աղբյուրից, այլ ոչ թե բանկային հաշվից: Հաճախորդի հաշիվ-ապրանքագիրը, վաճառքի հաշվետվությունը, աշխատավարձի գրանցամատյանը, մատակարարի հաշիվ-ապրանքագիրը կամ պայմանագիրը բացատրում են, թե ինչ է տեղի ունեցել: Համապատասխանեցրեք այն համապատասխան ավանդի կամ վճարման հետ, ուսումնասիրեք տարբերությունները և գրանցեք ճշգրտումները՝ տալով հստակ բացատրություն: Երբ պահանջվում է պետական հարկի կամ աշխատավարձի հաշվետվություն, պահպանեք առանձին համաձայնեցում գրանցամատյանից այդ հաշվետվության մեջ ներառված գումարների հետ: Դա թույլ է տալիս սեփականատիրոջը համեմատել գործառնական արդյունքները՝ առանց շփոթելու բիզնեսի եկամուտը հավաքագրված հարկերի, աշխատակիցների պահումների կամ այլ պարտավորությունների հետ:

Հարկային մասնագետին գրառումները հանձնելու պատրաստվող սեփականատիրոջ համար օգտակար փաթեթը ներառում է ժամանակաշրջանի ամփոփում, համապատասխան դեպքերում ներկայացված հաշվետվության պատճեններ, էական ճշգրտումներին աջակցող գործարքներ և չլուծված հարցերի կարճ ցանկ: Համաձայնեցված բանկային հաշիվը այդ փաթեթի միայն մի մասն է: Գրառումների որակը կախված է նրանից, թե արդյոք վերանայողը կարող է հետևել կարևոր թվերին մինչև դրանց աղբյուրները:

Ինչը պահել հասանելի

Պահպանեք հաշիվ-ապրանքագրերի, կտրոնների, բանկային և քարտային քաղվածքների, աշխատավարձի հաշվետվությունների, հաշիվների համաձայնեցումների և բիզնեսին վերաբերող ցանկացած բացառության կամ հատուկ ծրագրային փաստաթղթերի կարգավորված պատճենները: Պահպանման ժամանակացույցը պետք է նշի, թե որ օրենքը կամ ծրագիրն է կարգավորում յուրաքանչյուր կատեգորիան, այլ ոչ թե ենթադրի, որ յուրաքանչյուր գրառումը մեկ վերջնաժամկետով է ընդգրկվում: Պահպանեք սպասվող աուդիտի, պահանջի կամ վեճի հետ կապված փաստաթղթերը մինչև հարցի լուծումը, և ստուգեք ցանկացած ոչնչացման որոշում համապատասխանեցնելով գործող գործող կանոնին:

«Paper Trail»-ը զբաղվում է այս աշխատանքի հաշվապահական հաշվառման կազմակերպմամբ, դասակարգմամբ և համաձայնեցմամբ: Հարկային հաշվետվությունների դիրքերը, իրավական մեկնաբանությունները և աշխատավարձի մասնագիտացված դասակարգումները պետք է վերանայվեն համապատասխան որակավորված մասնագետի կողմից: