Ինդիանայի հաշվապահություն

Ինչպես են պետական հարկերը ազդում հաշվապահական գրքի վրա

Ինդիանան սահմանում է մանրածախ առևտրի համախառն հարկ, որը սովորաբար կոչվում է վաճառքի հարկ, 7 տոկոս պետական դրույքաչափով, և լրացուցիչ օգտագործման հարկ: Ինդիանան չունի ընդհանուր տեղական վաճառքի հարկ, որը ավելացվում է նահանգի ողջ տարածքում 7 տոկոս դրույքաչափին, ինչը պարզեցնում է դրույքաչափի հաշվարկը շատ նահանգների համեմատ, չնայած տեղական հարկերը գոյություն ունեն որոշակի նպատակների համար, ինչպիսիք են շրջանային սննդի և խմիչքի հարկը, շրջանային հյուրանոցատերերի հարկը, ինչպես նաև որոշ շրջաններում ավտոմեքենաների վարձակալության և այլ հատուկ հարկերը:

Ինդիանան նաև ունի անհատական և կորպորատիվ ճշգրտված համախառն եկամտային հարկեր, գործատուի պահումներ և ակցիզային հարկեր, ներառյալ ալկոհոլի, ծխախոտի և ծխախոտի, ինչպես նաև հրավառության հանրային անվտանգության վճարը, որտեղ դա կիրառելի է: Հաշվապահությունը պետք է առանձնացնի նահանգի ողջ տարածքում վաճառքի հարկերի հավաքագրումները շրջանի սննդի և խմիչքի կամ հյուրանոցատերերի կողմից գանձվող գումարներից, քանի որ դրանք ներկայացվում են տարբեր հաշվետվություններում:

Աշխատավարձի գրառումներ և գործատուի հաշվետվություններ

Գործազրկության ապահովագրություն։ Գործատուները գրանցվում են Աշխատուժի զարգացման դեպարտամենտում, ներկայացնում են եռամսյակային աշխատավարձի և վճարումների հաշվետվություններ իրենց գործատուների համակարգի միջոցով և պահպանում են աշխատավարձի գրառումներ ըստ աշխատողի, որոնք հիմնավորում են այդ հաշվետվությունները։ Գործատուները նաև գրանցվում են Եկամուտների դեպարտամենտում՝ պահումների համար և ներկայացնում են պահումների հաշվետվություններ և տարեկան աշխատավարձի հաշվետվություններ։

Երբ ոլորտը լրացուցիչ գրառումների կարիք ունի

Սնունդ, խմիչք և կացարան այն շրջաններում, որոնք կիրառում են այդ տեղական հարկերը: Այդ շրջանների ռեստորանները, բարերը և կացարանների օպերատորները պետք է վաճառքի գրառումները պահեն առանձնացված ըստ գտնվելու վայրի և հարկի տեսակի, որպեսզի շրջանային հաշվետվությունները կարողանան ներկայացվել նահանգային վաճառքի հարկի հայտարարագրից բացի:

Շինարարություն։ Կապալառուները պետք է գնման և աշխատանքի գրառումներ ունենան, որոնք ցույց կտան շինարարական նախագծում օգտագործված նյութերը, քանի որ Ինդիանայի հարկային ռեժիմը կախված է պայմանագրի տեսակից և նրանից, թե արդյոք նյութերը վերածվում են անշարժ գույքի։ Աշխատանքի արժեքի գրառումները նախագծերի համար պահելը հարկային պահանջ է, չնայած դա նաև աշխատանքի արժեքի հաշվարկման սովորական պրակտիկա է։

Հաշվապահական հաշվառում գործնականում

Հետևյալ իրավիճակները ցույց են տալիս, թե ինչպես կարող է բիզնեսը կազմակերպել իր գրառումները: Դրանք օրինակներ են, այլ ոչ թե որևէ կոնկրետ բիզնեսի հարկային մոտեցման որոշում:

Ինդիանապոլիսի խանութը նույն օրը վաճառում է ինչպես հարկվող ապրանք, այնպես էլ ազատված ապրանք։ Այն պահպանում է երկու հաշիվ-ապրանքագրերը, ազատված վաճառքի ազատման վկայականը և օրական վաճառքի ամփոփագիրը, որը կապված է INTIME-ի միջոցով ներկայացված ST-103 հաշվետվության հետ, և պահպանում է ֆայլը հարկի վճարման ժամկետը լրանալուց հետո առնվազն երեք տարի։

Սննդի և խմիչքի հարկ կիրառող շրջանում գտնվող ռեստորանը վարում է վաճառքի կետերի հաշվետվություններ, որոնք առանձնացնում են այդ շրջանային հարկի ենթակա սննդի և խմիչքի վաճառքը մյուս վաճառքներից, որպեսզի այն այդ տեղական գումարը չմիավորի իր նահանգային վաճառքի հարկային գրանցամատյանի հետ։

Նահանգային վաճառքի հարկը՝ ավելի նեղ տեղական հարկերի հետ մեկտեղ

Ինդիանայի մանրածախ առևտրականներն ունեն համեմատաբար պարզ ընդհանուր վաճառքի հարկի դրույքաչափի կառուցվածք, սակայն հյուրընկալության ոլորտի օպերատորները կարող են բախվել շրջանին հատուկ վճարների: Ռեստորանը չպետք է ենթադրի, որ յուրաքանչյուր կտրոն օգտագործում է նույն հարկային հաշվետվությունը, ինչ սովորական ապրանքի վաճառքը:

Սա հաշվապահական աշխատանքային հոսքի տարբերակում է, այլ ոչ թե պնդում, որ Ինդիանայի բոլոր բիզնեսները ենթակա են նույն հարկային կամ հայտարարագրման կանոններին: Կիրառելի մոտեցումը կախված է իրական գործարքից և գործարար գործունեությունից: Հաշվապահի պարտականությունն է պահպանել գործարքի ապացույցները և հետևողականորեն դասակարգել գումարները: Վիճարկվող հարկային դիրքի կամ հայտարարագրման մոտեցումը որոշելը առանձին մասնագիտական դատողություն է:

Գործնական ամսական ակնարկ Ինդիանայի բիզնեսների համար

Սկսեք սկզբնական աղբյուրից, այլ ոչ թե բանկային հաշվից: Հաճախորդի հաշիվ-ապրանքագիրը, վաճառքի հաշվետվությունը, աշխատավարձի գրանցամատյանը, մատակարարի հաշիվ-ապրանքագիրը կամ պայմանագիրը բացատրում են, թե ինչ է տեղի ունեցել: Համապատասխանեցրեք այն համապատասխան ավանդի կամ վճարման հետ, ուսումնասիրեք տարբերությունները և գրանցեք ճշգրտումները՝ տալով հստակ բացատրություն: Երբ պահանջվում է պետական հարկի կամ աշխատավարձի հաշվետվություն, պահպանեք առանձին համաձայնեցում գրանցամատյանից այդ հաշվետվության մեջ ներառված գումարների հետ: Դա թույլ է տալիս սեփականատիրոջը համեմատել գործառնական արդյունքները՝ առանց շփոթելու բիզնեսի եկամուտը հավաքագրված հարկերի, աշխատակիցների պահումների կամ այլ պարտավորությունների հետ:

Հարկային մասնագետին գրառումները հանձնելու պատրաստվող սեփականատիրոջ համար օգտակար փաթեթը ներառում է ժամանակաշրջանի ամփոփում, համապատասխան դեպքերում ներկայացված հաշվետվության պատճեններ, էական ճշգրտումներին աջակցող գործարքներ և չլուծված հարցերի կարճ ցանկ: Համաձայնեցված բանկային հաշիվը այդ փաթեթի միայն մի մասն է: Գրառումների որակը կախված է նրանից, թե արդյոք վերանայողը կարող է հետևել կարևոր թվերին մինչև դրանց աղբյուրները:

Ինչը պահել հասանելի

Պահպանեք հաշիվ-ապրանքագրերի, կտրոնների, բանկային և քարտային քաղվածքների, աշխատավարձի հաշվետվությունների, հաշիվների համաձայնեցումների և բիզնեսին վերաբերող ցանկացած բացառության կամ հատուկ ծրագրային փաստաթղթերի կարգավորված պատճենները: Պահպանման ժամանակացույցը պետք է նշի, թե որ օրենքը կամ ծրագիրն է կարգավորում յուրաքանչյուր կատեգորիան, այլ ոչ թե ենթադրի, որ յուրաքանչյուր գրառումը մեկ վերջնաժամկետով է ընդգրկվում: Պահպանեք սպասվող աուդիտի, պահանջի կամ վեճի հետ կապված փաստաթղթերը մինչև հարցի լուծումը, և ստուգեք ցանկացած ոչնչացման որոշում համապատասխանեցնելով գործող գործող կանոնին:

«Paper Trail»-ը զբաղվում է այս աշխատանքի հաշվապահական հաշվառման կազմակերպմամբ, դասակարգմամբ և համաձայնեցմամբ: Հարկային հաշվետվությունների դիրքերը, իրավական մեկնաբանությունները և աշխատավարձի մասնագիտացված դասակարգումները պետք է վերանայվեն համապատասխան որակավորված մասնագետի կողմից: